(1) EMPANELMENT of SECURITY FORM PRINTERS for 2- Years & (2) RATE OF PRINTING & SUPPLY OF various SECURITY FORMS

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1 NOTICE INVITING TENDER FOR (1) EMPANELMENT of SECURITY FORM PRINTERS for 2- Years & (2) RATE OF PRINTING & SUPPLY OF various SECURITY FORMS Bank of Baroda, Stationery & Security Forms Department, invites Sealed Tenders on two-bid system from IBA approved Security Form Printers having experience of at least 5- years in printing Bank s security forms and fulfilling other terms mentioned in this notice for (A) Empanelment of Security Form printers for a period of 2- years and (B) Rate of printing and supply of various Security forms for 2- years subject to review after one year. Printers having sound technical and financial capacity for empanelment to print security form items mentioned in this tender document (and security form for New Product, if any, launched by the Bank during next two years) and to supply the same to our Branches / Regions / Customers directly, may apply as under : Tender shall be submitted duly filled in all respect in two bid system in the following manner: Envelope No.1 (Tender Fee, Mandatory Information for Pre qualification - Technical Bid): Favouring Amount DD/Banker s Che. payable at Tender Fee Bank of Baroda Rs.5,000/- Baroda (Non Refundable) The tenderer must submit the mandatory information strictly in Bank s prescribed format as per Annexure-I. Technical pre-qualification of the tenderer will be based on the mandatory information and supporting documents submitted along with the tender as well as Bank s scrutiny and/or inspection of work of the tenderer. Envelope No.1 must not contain price bid or else the Bank will disqualify the tender without any further scrutiny. Envelope No.2 (EMD & Price Bids): Earnest Deposit Money Favouring Amount DD/Banker s Che. Payable at Bank of Baroda Rs.50,000/- Baroda Price Bid must be submitted in prescribed format as per Annexure-II. Bids submitted in any other format will be disqualified. Stationery & Security Forms Department 1

2 Note for Tender Fee & Earnest Money Deposit: (a) Tender fee of Rs.5,000/- (Rupees Five thousand only) and Earnest Money deposit of Rs.50,000/- (Rupees fifty thousand only) shall be deposited in the form of Demand Draft or Banker s cheque drawn in favour of Bank of Baroda payable at Baroda along with tender submitted. (b) No tender shall be considered unless the Tender Fee & Earnest Money are so deposited. Please note that Tender Fee is nonrefundable. (c) No interest shall be paid on Earnest Money Deposit. The Earnest Money of Tenderers who are not empanelled or who are not awarded printing work will be refunded without any interest, soon after the decision of empanelment / decision to award printing work is taken. However, in case of bidders who are empanelled but not awarded any work would be required to demand for refund of their Earnest Money Deposit subject to withdrawal of their name from Bank s list of empanelled Security Form Printers. (d) The Earnest Money of the bidders who are awarded work shall be returned after 3- months of successful completion of work. These sealed tenders should reach the following address latest by hrs on The Asstt. General Manager (OA, Stn. & SF ) Bank of Baroda, Head Office Stationery & Security Forms Department Suraj Plaza-I, 8 th floor, Sayajigunj, Baroda Both the envelopes to have clear heading on them (super-scribed) as under: (a) Envelope 1 Technical Bid & (b) Envelope 2 Price Bid and sealed properly. These two sealed envelopes are to be enclosed in one large envelope having heading on it Tender for Security Form Printing and to be submitted to the above address. Tender Opening Process : The covers containing Envelope No.1 &2 so received shall be opened before Committee of Executives of the Bank s on at noon in Bank s Conference Room situated at 6 th Floor, Suraj Plaza Bldg. No.1, Sayajiganj, Baroda and thereafter, Envelopes No.1 (containing Technical Bid) will be opened in the same meeting. Tenderer may remain present during the said process of opening tenders. Only those bidders (printers) would be empanelled who are found eligible in terms of pre-qualification criteria i.e. who fulfill pre-qualification criteria given Stationery & Security Forms Department 2

3 in this Tender Notice. For verification of data submitted in Technical Bids, Bank may take time for spot inspection, calling of further supporting documents, etc., if required. After processing Technical Bids, empanelment of Security Form printers shall be decided. Price Bids of only those bidders (printers) would be considered for further processes who are empanelled as mentioned herein above. Date and time for opening of price bid will be communicated to concerned printers, if required. The contract is valid for a period of two years. However, the Bank also reserves the right to extend the period of contract with the successful bidders for a period not exceeding one year after the expiry of validity period as above. SECURITY DEPOSIT In addition to the Earnest Money Deposit mentioned in this tender notice, Bank has decided to obtain Security Deposit of Rs.2,00,000/- (Rupees Two lacs only) from the successful tenderer/s who will be awarded printing work. The said deposit would be taken in form of Fixed Deposit for two years bearing applicable interest rate at the time of depositing. They would also be required to execute necessary agreement and document. Like Earnest Money Deposit, Security Deposit will also be returned after maturity or after 3- months of successful completion of work whichever later. In case of any clarification, please contact Sr.Manager (Stationery & Security Forms) on phone No on any working day during office hours. The Bank will not be bound to accept the lowest tender and reserves the right to accept or reject any or all the tenders without assigning any reason whatsoever. Stationery & Security Forms Department 3

4 Annexure I TECHNICAL BID (PROFORMA) Mandatory information required for pre-qualification of the bidder for empanelment of Security Form printers. (Note : This is a proforma containing mandatory questions to be replied in details. So please use sufficient paper sheets / additional sheets required to furnish your details ) No. Description Details 1 Name of the Bidder 2 Year of Establishment 3 Constitution 4 Office Address (with name of contact person, Telephone, Mobile & Fax numbers) address 5 Press (Factory) Address (with name of contact person, Telephone, Mobile & Fax no.) 6 Area in Sq.ft. of Office & Factory building. Whether owned or rented, please specify. 7 Name & addresses of Proprietor / Partners / Directors 8 Registration number and date with Registrar of Companies / Firms PAN number Sales Tax number 9 Whether ISO certificate obtained (reply Yes or No ) 10 Whether all printing related activities done at one place or at different places (reply Yes or No ). If Yes, please give details 11 Bankers and their address 12 Whether you have in-house four colour sheet fed offset printing machines (reply Yes or No ) 13 Whether you have in-house four colour web offset printing machines (reply Yes or No ) 14 Whether you have in house VOID pantograph printing software and other requirements available (reply Yes or No ) 15 No. of printing machines Make & year of purchase Type Capacity Colour handling capacity Speed in printing number of cheque leaves per day. Contd 2 (Signature with stamp of firm / seal of Co.) Stationery & Security Forms Department 4

5 Annexure I (contd) 16 Binding facilities Details of binding & pinning machines Capacity of binding in number of cheque books having 50 leaves per day 17 Whether you have in house UV printing technology to print SF (reply Yes or No ) 18 List of successfully completed security forms printing works during last three years with details. (Please use separate sheets giving full details viz. Client s name, quantity and name of item printed, during which period printing work done etc.) 19 If you are presently empanelled by any Bank to print Security Forms, please give details 20 Since when you are on approved panel of IBA Approval of IBA valid unto what date List for documents enclosed: (a) Copy of audited Annual Reports for last five years. (b) Copy of Purchase orders / evidence supporting work done mentioned at Sr.No.18 above with the detailed list mentioning complete details of Purchase Orders/evidences. (c) Profile of Management Team, Organization Structure, Employee strength etc. I/we confirm that we have never been black listed by any bank and to the best of my/our knowledge the information provided above is correct and any concealment of facts will lead to my/our disqualification at any stage by the Bank. I / We also enclose herewith Demand Draft / Banker s Cheque of Rs.5,000/- (Rupees Five thousand only) favoring Bank of Baroda and having details as under : DD / BC No. Dated Drawn on: Date: Place: (Signature with stamp of firm / seal of Co.) Note : Please sign in full with stamp of Firm / seal of Company all pages of Technical Bid including additional sheets / annexures attached thereto including documents mentioned at (a), (b) & (c) above. Stationery & Security Forms Department 5

6 Annexure-II PRICE BID for various SECURITY FORMS including Normal Cheque-books (Proforma) Please refer details given on paper specification, printing, packing, desepatch and other terms & conditions etc. given in this Tender Notice before quoting your rates. Please quote your rates inclusive of CST, Sales Tax and all other taxes, if any. MICR SECURITY FORMS 1 CA & Premium CA cheque books (-50- leaves per book) 2 CC cheque books (-50- leaves per book) 3 SB & SB-NRE -10- leaves cheque books (- 10- leaves per book) 4 SB & SB-NRE -20- leaves cheque books (- 20- leaves per book) 5 SB Super & Shubh cheque books (-25- leaves per book) 6 Banker s Cheque Continuous leaves 7 Demand Draft continuous leaves, with carbon & advice copy 7a Demand Draft continuous leaves, without carbon & advice copy 8 Foreign DD (Open) continuous leaves, with carbon & advice copy 9 GBP-Demand Draft continuous leaves, with carbon & advice copy 10 USD-Demand Draft continuous leaves, with carbon & advice copy Printing Rate per leaves Including packing & forwarding charges. MICR paper to be provided by Bank (i) Printing Rate per leaves Including packing & forwarding charges. MICR paper (with Bank s Logo,name and CTS INDIA Water marks)to be provided by Printer (ii) Contd 2 (Signatures with firm s stamp / seal of co.) Stationery & Security Forms Department 6

7 Annexure II (contd.) NON-MICR Security Forms 11 Term Deposit continuous leaves, with carbon & record copy 12 FCNR continuous leaves, with carbon & record copy Printing Rate per leaves including packing & forwarding charges.all paper to be provided by bidder (printer) - I / We enclose herewith Demand Draft / Banker s Cheque of Rs.50,000/- (Rupees fifty thousand only) favoring Bank of Baroda and having other details as under : DD / BC No. Dated Drawn on: Place : Date : /Co.) (Signature with seal of the firm Notes : Please sign in full with stamp of Firm / seal of Company all pages of Price Bids. Please refer Specifications and other sections given in this tender document before filling in rates and cost. It is not mandatory to quote printing rate for all SF items. Your rates / cost are to be quoted including all type of taxes. Stationery & Security Forms Department 7

8 Pre-qualification Criteria Must be on IBA approved panel of Security Form Printers. Must have experience of printing Security Forms at least 5- years and must have never been black listed by any bank. Must have executed order of minimum 1,00,00,000 (One crore) leaves of cheques /DDs of any Commercial Bank during any one year of last three years. Please give such detail invariably in details at Sr.No.18 of Technical Bid (Annexure-I) failing which, empanelment and price-bid shall not be considered Must have in house all infra-structure (hardware as well as software) required for printing cheques as per CTS 2010 Standard. Must have in-house four colour offset printing machines to print Security Forms. Stationery & Security Forms Department 8

9 Security Form Items : At present, price-bid is called as per annexure-ii for following Security Forms which are to be supplied to Bank s Branches / Regional Offices for 2- years. 1. Current Account Cheque-books having 50- cheque leaves 2. Cash Credit Account Cheque-books having 50- cheque leaves 3. Baroda Premium Current Account Cheque-books having 50- cheque leaves 4. Savings Bank Account Cheque-books having 10- cheque leaves 5. Savings Bank Account Cheque-books having 20- cheque leaves 6. NRE - Savings Bank Account Cheque-books having 10- cheque leaves 7. NRE - Savings Bank Account Cheque-books having 20- cheque leaves 8. Super Savings Bank Account Cheque-books having 25- cheque leaves 9. Shubh Savings Bank Account Cheque-books having 25- cheque leaves 10. Banker s Cheque continuous leaves 11. Demand Draft continuous leaves (with carbon & advice copy) 12. Demand Draft continuous leaves (without carbon & advice copy) 13. Term Deposit Receipt continuous leaves (with carbon & record copy) 14. Foreign Demand Draft (Open) continuous leaves (with carbon & advice copy) 15. Foreign Demand Draft (GBP) continuous leaves (with carbon & advice copy) 16. FCNR continuous leaves (with carbon & record copy) 17. USA-DD continuous leaves (with carbon and record copy) In addition to the above, Bank may invite quotation from Empanelment Printers for printing and supply any new product Bank may introduce in next 2- years. While quoting your rates in price-bid (Annexure-II), please see that they are quoted for leaves of respective security forms. In other words, it would be as under For -10- leaves cheque-books, quotation rate would be for cheque books, For -20- leaves cheque-books, quotation rate would be for -50- cheque books, For -25- leaves cheque-books, quotation rate would be for -40- cheque books, For -50- leaves cheque-books, quotation rate would be for -20- cheque books and Rate for column (i) of (Annexure-II) be taken considering 95 GSM MICR paper for cheque leaves to be given by Bank and cost of other paper viz., cheque book cover paper, requisition slip, record copy etc. to be borne by the printer. Rate for column (ii) of (Annexure-II) be taken considering cost of all paper (including MICR paper with Bank s Logo,name and CTS INDIA water marks )to be borne by the printer. 95 GSM MICR paper with Bank s Logo,name and CTS INDIA water marks to be acquired from IBA approved MICR Grade paper manufacturers. Stationery & Security Forms Department 9

10 Specifications, Paper for SF etc. : 1. All type of Cheques including Banker s Cheques and Demand Drafts shall be printed on 95 GSM MICR paper AS PER CTS-2010 STANDARD specified by RBI / IBA / Bank. MICR Paper, in case to be supplied by Bank, would generally be in Reel form of 43 cms /46 cms or sheet form of different size. All cheques including Banker s Cheques and Demand Drafts shall be printed with branch name and also having VOID pantograph and Bank s UV logo. FCNR & TDR continuous leaves would be printed without branch name. Printing will be in 4- colours with Bank s design. Art-work shall be provided in soft-copy by / CD. Foreign DDs would be printed as per the specification of Foreign countries. 2. Paper consumption for cheque-books, DD, BC should not be more than industry practice, normal technical specifications. Paper wastage will not be allowed more than 6 % in paper in reel and 3 % in paper in sheet. The cost of excess wastage usage of paper will be recovered with penalty. 3. Size of FCNR continuous leaves and Term Deposit Receipt (TDR) continuous leaves would be 9 x 5.5 i.e. -2- leaves would be printed on one continuous leave of 9 x 11. For both these items, paper would be GSM parchment paper of IBA approved A grade paper manufacturing mill and advice copy would be -60- GSM white creamwove paper. 4. All security form items are to be printed as per Bank s specification / design / art-work and proofs of the same to be submitted within 10- days from art-work given. Delay in submission of correct proof may attract penalty as per Bank s discretion. 5. Printing Quality : MICR cheques / DDs are to be printed in Super Sensitized inks (i.e. they react against with liquid / dry chemicals) as per RBI guidelines. Drafts are to be printed with visible fluorescent red galaxies and fibers with two straight top and bottom lines with Bank of Baroda marked, which glow under ultra violet lamp. 6. Specification of Foreign DD (GBP) : Specifications for printing and paper of these DDs should be as per the APACS standard applicable in UK. 7. Specification of Foreign DD (USA) : Specifications for printing and paper of these DDs should be as per the APACS standard applicable in USA. 8. Minimum quantity per branch shall be as under Book form CA, CC & Premium CA -50- Books SB(-10-leaves) Books SB (-20-leaves), SB-NRE (-10- &-20- leaves), SB Super & Shubh -50- Books Continuous leave form Banker s Cheque continuous leaves Leaves Demand Draft continuous leaves Leaves For other SF (without Branch name), minimum quantity for ad-hoc order would be as under : FCNR & Term Deposit Receipt continuous leaves Leaves Foreign DD (Open), Foreign DD (GBP)& USA DD continuous leaves 500- leaves. 9. Each cheque book shall have one Requisition Slip. Specification paper for Requisition Slip :-70- GSM white paper of A Grade Mill. Each cheque book shall have required number of Record Slips as under depending upon number of leaves of book. (Each side of record copy will have 10- entries record.) One record copy for 10/20 leaves cheque book (both side printing), two record copies for 25 leaves cheque book (both side printing) and Stationery & Security Forms Department 10

11 three record copies for 50 leaves cheque book (both side printing). Specification of Record Slip : -70- GSM white paper of A Grade Mill. Requisition & Record copies shall be printed in single colour (black) and paper shall NOT be given by the Bank. Cheque Book cover of Art Board paper of 220 GSM for all type of cheque-books except SB -10- leaves & SB-NRE -10- leaves cheque-books. For -10- leaves cheque-books (SB & SB-NRE), GSM Art Board Paper. All Cheque Book Cover will be with four colour /multi colour printing on front side and two colours printing on reverse side and paper shall NOT be given by the Bank. 10. In short, as mentioned at Sr.No.9 above, Bank will not supply paper for advice copy / record copy / carbon paper / cover. Printer has to use their own paper/carbon paper which may be considered while calculating and submitting rates. Carbon paper is required to be inserted in all type of continuous leave form of Security Forms except Banker s Cheque continuous leaves and in case of DD, if it is decided to place order for DD continuous leaves, without carbon and advice copy. Summary in respect of paper supply for quoting rate in column (i) of Annexure-II (Pricebid). Security Form Item ** Paper given by Bank Paper of printer 1 CA, CC & B.Premium CA cheque books SB & SB-NRE -10- leaves cheque books SB & SB-NRE -20- leaves cheque books MICR paper shall be given by Bank Cover, Requisition Slip and Record Copy paper by Printer SB Super & SB Shubh cheque books 2 Banker s Cheque Continuous leaves Do No paper by Printer 3 Demand Draft continuous leaves(without Do No paper by Printer carbon & advice copy) 4 Demand Draft continuous leaves, Foreign DD (Open) continuous leaves GBP-Demand Draft continuous leaves USA-Demand Draft continuous leaves Do Advice copy and carbon copy (inserted) by Printer 5 Term Deposit continuous leaves FCNR continuous leaves No paper by Bank Record / Advice copy & carbon (inserted) by Printer 11. Perforation & Stub: i. Perforation of all originals and copies, wherever required shall be in such a way that tearing force required is minimum and no portion of stub or form should tear off when detached from the book. ii. The perforated portion of the security form when detached from the book should have minimum deformity and should be in a straight line. Binding: i. The binding and cutting of the book should be done aesthetically and there should be no visible defect in size, shape, stacking. Stationery & Security Forms Department 11

12 Style / mode of printing orders : Bank shall place two types of orders for all type of Security Forms viz. Regular (Annual) & Ad-hoc. Regular orders shall be placed once in a year. For the year , Regular Order may be placed during February, 2013 to May, 2013 as per the annual indents (requirement for the period from April, 2013 to March, 2014) to be received from all- India branches during Feb.-April, Regular order shall be placed in the form of Region wise / Branch wise quantity. This order is required to complete within 45- to 90- days depending upon quantity. Bank shall advise such period at the time of placing order. Ad-hoc orders shall be placed on piecemeal basis as and when any branch/es demand for the same. Such orders may continue throughout the year due to various reasons like celebrations of any special campaign or launching of special product or increase in requirement due to increase in business of individual branch/es and even for new branches to be opened. Printer awarded the work has to pay full attention to such order though it may be in smaller quantity. Ad-hoc orders are required to execute within 3- to 4- weeks. Quantity of Regular Order for the year shall be known only after receiving requirement from all branches in Feb-May, However, we give quantity of various security forms of Regular (Annual) Order received last year ( ), after rounding off to thousand, as given here under to consider approximate quantity of such work. Item No. of Books Item No. of continuous leaves CA Cheque-books 1,81,000 CC Cheque-books 73,000 SB-10 Cheque-books 4,53,000 DD 13,15,000 SB-20 Cheque-books 3,26,000 BC 14,85,000 SB-NRE-10-lvs Che.-books 28,000 TDR 24,98,000 SB-NRE-20-lvs Che.-books 24,000 Fgn DD (Open) 5,000 SB-SUPER Che.-books 11,000 Fgn DD (GBP) 7,000 SB-SHUBH Cheque-books 8,000 FCNR 30,000 CA-Premium Che.-books 13,000 Data of ad-hoc orders in addition to the above which would be substantial in quantity are not provided due to ongoing / continuous process and depending upon various situations / factors. The quantity of cheque books (In regular and ad hoc orders) may be reduced drastically in view of introduction of issuance of Personalized cheque-books in a phased manner by the Bank.The quantity of DD and BC may also be reduced due to more usages of RTGS and NEFT. Ad-hoc orders may depend upon previous stock of SF with branches, celebrations of special campaigns, increase in business etc. Stationery & Security Forms Department 12

13 Instructions for Packing, Despatch etc 1. Dispatch details to be submitted by in bank s format immediately after dispatch to concerned Branch / Regional Office / Head Office. Dispatch details in hard copy to be submitted with bills for payment. 2. Packing : The branch wise packets should be properly packed. A slip showing the contents be pasted outside enabling the recipient branch / office to know the contents without opening the packet. There should not be any complaint from our Branches / Regional Offices for loose packing. Security forms should be packed in corrugated boxes covered with water proof plastic bags /gunny bags of which charge /cost is included in packing and forwarding charges. 3. Despatch Instructions : All dispatch / courier charges shall be born by the Bank. (a) Packing upto 30 Kgs will be sent by Post Parcel / courier/iba approved transporter. The consignments/parcels will be sent on door delivery and To pay basis. In case of parcels sent through Post Offices, the charges will be paid by the printer and on submission of proof of payment alongwith the bills submission the same will be reimbursed by the Bank. (b) All items above 30 KGs will be sent by IBA approved transport company /Post parcel on door delivery and to pay (in case of by transporters) basis. (c) All despatch to rural branches, where Transport Company/Post Office do not have the office, will be done to concerned Regional Office for their onward dispatch to branches. (d) Demand Drafts, Banker s cheques & Term Deposit Receipts will be dispatched to Regional Offices only for their onward distribution to branches. (e) MTRs, copy of PP receipt / courier s C Note should be dispatched to the concerned Regional Offices / Branches along with Mailing List. (f) Despatch details viz. type of security form, quantity in number of books / leaves, distinguished instrument numbers with prefix, invoice number and date, delivery chalan number and date, name of transporter / courier, LR /Docket number and date are to be invariably furnished by to concerned branch / office immediately on dispatch of SF with a CC to the concerned Regional Office. List of e-mial IDs would be provided by the Bank. Non-adherence to the said instruction may affect delay in payment of bills of Printers and may also attract penalty as Bank may decide. The printer will have an understanding with approved transport operator / courier that transport operator / courier will submit acknowledgement of the receipt of all consignments (or certificate from transport operator / courier to the effect that the consignments are delivered at destination branches) within a period of 20 days and to be submitted to us failing which may delay in payment of bills process. If the goods are not delivered at destination, the transport company / courier will intimate to printer as well as destination branch office and Regional Office / Head Office for further instruction to ensure delivery. In no case any consignment should be misplaced during transportation. Stationery & Security Forms Department 13

14 Other Terms & Conditions : 1. If any time after opening the tender it is found that the information in Technical Bid submitted by the bidder/s is false, the Financial Bid submitted by the said bidder, even though he is L-1 bidder, is liable to be rejected by the Bank and no orders will be placed with such bidder/s. 2. The paper supplied by bank be kept in safe custody and insurance cover covering all risk should be arranged by the printer. The Insurance Policy should be in the name of Bank of Baroda A/c. printer. Copy of policy should be submitted to the Bank. 3. The monthly paper consumption statement should be submitted along with bill for printing of cheque books,dd,bc. Bills not accompanying paper consumption / stock on hand statement will not be processed. Paper Stock Statement in prescribed format on First day of every month shall be sent to the Bank giving details of paper received and consumed and in process etc up to last day of previous month. No-lien Certificate in respect of Bank s paper would be required to submit to Bank periodically. 4. The printer shall keep confidential all Art-work provided for printing Security Forms. 5. Tenderer awarded printing order shall be required to execute Agreements / Indemnity Bonds as per Bank s format. 6. Before printing the cheque books for the first time, adequate number of specimen cheque leaves would be required to be forwarded for testing the quality of MICR paper and MICR printing on reader / sorters at near MICR Processing Centre and for CTS standards to NPCI. Report of such testing should be submitted to us. 7. Bank is authorized to depute official from any branch / office for verification of printing of security forms at the press any time. Any discrepancy found from the order placed will have to be rectified at printer s cost without prejudice to any rights/claims of Bank. 8. Bank may transfer the order to other printer in case of delay / non-execution of order and Bank may allot quantity in part / full to other bidder/s with L-1 rate. The decision of the Bank will be final. 9. Penalty : Delay in supply of Security Forms will be viewed seriously and penalty on prorata 5 % of bill amount per month (or part thereof) of delay or as may be decided by Bank shall be imposed at the discretion of the Bank which may please be noted carefully. Penalty will be also be imposed at the discretion of the Bank, in case of defective printing / no printing or any deviation from the specification given or deficiencies in quality of paper. Such supply may be rejected or accepted as may be decided by Bank. Besides, actions like forfeiture of Earnest Money Deposit and delisting of name of printer from the panel of the Bank would also be taken at the discretion the Bank in any case mentioned above. Stationery & Security Forms Department 14

15 10. Dispatch details to be submitted by in bank s format immediately after dispatch. Dispatch details in hard copy to be submitted with bills for payment. 11. In case quantity of any item is large, after allotting 50 % of the said quantity to L-1 bidder, the Bank may distribute the remaining quantity to other bidder/s provided that they shall agree to execute the order at L-1 rate. In such case, if L-1 printer who has been allotted 50 % quantity is not likely to complete the order in stipulated time, Bank may allot further quantity in part / full to other bidder/s with L-1 rate. The decision of the Bank will be final. 12. The printer will be required to arrange for inspection (at their cost) of their security printing unit by our officials during the printing process. 13. The relative art work / positives that will be supplied by us /developed by you will be the Bank s property and the same has to be returned to us or destroyed as per Bank s instruction after completion of job. 14. Printers will keep a complete record of checking at each stage for mistakes, corrections etc. done during process of printing, binding and packing of security forms and such records is required to to preserve at least for 10 years. 15. Bank reserve right to reject / not to open tenders / quotations submitted by the Bidders, who have not executed our orders satisfactorily in past. 16. All disputes are subject to Baroda jurisdiction only. Last Date for submission of Tender : (14.00 hours) Stationery & Security Forms Department 15

16 (1) स र त फ म म क क -2- वष क लए स च ब करन तथ (2) व भ न स र त फ म क म ण एव आप त क दर ह त ट डर आम त करन क लए न टस ब क ऑफ़ बड़ द, ल खन स म एव स र त फ म वभ ग, ध न क य लय, बड़ द न न ल खत य जन स आईब ए अन म दत ऐस स र त फ म म क स द - बड ण ल पर म हर ब द न वद ए आम त करत ह, ज ह ब क क स र त फ म क म ण क कम स कम -5- वष क अन भव ह तथ ज इस न टस म दश ई गई अ य शत क प र करत ह : (क) स र त फ म म क क -2- वष क लए स च ब करन एव, (ख) द वष क लए तथ एक वष क ब द सम क अध न, व भ न स र त फ म क म ण एव आप त क दर. इस न वद द त व ज म दश ई गई स र त फ म क मद (अगल द वष क द र न ब क र य द क ई नय उ प द र भ कय ज त ह, त उसक स र त फ म क मद ) क म ण ह त तथ हम र श ख / /स ध ह हक क आप त ह त स च ब ह न क लए गहन तकन क एव व त य मत रखन व ल म क न न न स र आव दन कर सकत ह : न वद ए न न ल खत क र स द बड ण ल म सभ द स व धवत भर कर त त क ज न ह ग : लफ फ 1 ( न वद श क, क प व य यत य त - तकन क बड क लए अ नव य स चन ए ए ) न वद श क (व पस न कय ज न व ल ) क प म र श म ग/ब कस च क ब क ऑफ़ बड़ द पय 5,000/- बड़ द न न ल खत पर द य न वद क र र अ नव य स चन अन ल नक I न म दश ए गए ब क क नध रत प म ह त त क ज ए. न वद क र क तकन क प व -य यत उसस स ब धत अ नव य स चन तथ न वद क स थ त त कए गए समथ क द त व ज पर, स थ ह ब क क छ न-ब न और/य न वद क र क क य क नर ण पर आध रत ह ग. लफ फ -I म म य- बड श मल नह ह न च हए, अ यथ ब क ऐस न वद क बन कस छ न-ब न क अय य ठहर एग. लफ फ -2 (ईएमड एव म य बड) क प म र श म ग/ब कस च क न न ल खत पर द य बय न र श ब क ऑफ़ बड़ द पय 50,000/- बड़ द म य बड अ नव य त: अन ल नक II म नध रत प म त त क ज न च हए. य द बड अ य कस प म त त क ज एग त उस अय य ठहर य ज एग. Stationery & Security Forms Department 16

17 न वद श क एव बय न जम र श ह त न ट (अ) त त क गई न वद क स थ पय 5000/- ( पय प च हज र क वल) क न वद श क तथ पय 50,000/- ( पय प च स हज र क वल) क बय न जम र श ब क ऑफ़ बड़ द क प म बड़ द म द य म ग ट य ब कस च क क प म जम करव ई ज न ह ग. (ब) इस क र न वद श क तथ बय न जम र श जम करव ई गई नह ह ग, त ऐस कस न वद पर वच र नह कय ज एग. क पय न ट कर क न वद श क व पस य य नह ह ग. (क) बय न जम र श पर क ई य ज द य नह ह ग. जन न वद क र क स च ब नह कय ज त ह य ज ह म ण क क य नह स प ज त ह, स च ब कए ज न क नण य / म ण क य स प ज न क नण य लए ज न क त क ल ब द उ ह बय न जम र श बन कस य ज क व पस क ज एग. य य प जन म क क स च ब कय ज त ह, पर त उ ह क ई क य नह स प ज त ह, उ ह अपन बय न र श क व पस क लए अपन न म ब क क स र त फ म म क क स च म स हट ए ज न क अध न म ग करन ह ग. जन बड-क र क क य स प ज एग, उनक बय न जम र श क य क सफलत प व क कए ज न क -3- म स ब द व पस क ज एग. य म हरब द न वद ए न न ल खत पत पर दन क क बज तक अव य त ह ज न च हए. सह यक मह ब धक ( क, ल खन स म व स फ.) ब क ऑफ़ बड़ द, ध न क य लय ल खन स म एव स र त फ म वभ ग स रज ल ज 1, आठव म जल, सय ज ग ज, बड़ द द न लफ फ पर प ट प स (ऊपर लख गय ) न न न स र श ष ह न च हए (क) लफ फ -1- तकन क बड एव (ख) लफ फ -2 म य बड तथ य अ छ तरह म हरब द ह न च हए. इन द न लफ फ क स र त फ म म ण क लए न वद लख ह आ ह ऐस एक बड़ लफ फ म रख कर उपर त पत पर त त कय ज ए. ट डर ख लन क य : इस क र त लफ फ 1 एव 2 क कवर क दन क 24 दस बर, 2012 क बज 6ठ तल, स रज ल ज -1, सय ज ग ज, बड़ द म थत ब क क सभ क म ब क क ध न क य लय बड़ द क क य प लक क स म त क सम ख ल ज एग. उसक ब द लफ फ स.1 (तकन क बड व ल ) उस ब ठक म ख ल ज एग. न वद क र न वद ओ क ख लन क उ त य क द र न उप थत रह सकत ह. क वल उन बडर (म क ) क स चब कय ज एग, ज प व -य यत म नद ड क अध न प प ए ज त ह. अथ त ज इस न वद -स चन म दश ए गए प व -य यत म नद ड क प र करत ह. ब क य द आव यक त त ह त तक नक बड म त त क गई स चन क स य पन, अ य समथ क द त व ज़ क म ग करन आ द क लए प ट न र ण क लए समय ल सकत ह. तक नक बड क य क ब द स र त फ म Stationery & Security Forms Department 17

18 क म क क स च क अ तम प दय ज एग. क वल उन बडर (म क ) क म य- बड क आग क र व ई क लए य न म लय ज एग, ज ह ऊपर दश ए गए अन स र स च ब कय ज त ह. य द आव यक ह ग त, म य बड क ख लन क त र ख एव समय स ब धत म क क स चत क ज एग. स वद द वष क लए व ध ह ग. य प ब क क उ व धत अव ध क प र ह न पर सफल बडर क स थ स वद क अव ध क आग एक वष तक क अव ध क लए बढ़ न क अ धक र रह ग. तभ त जम र श इस ट डर म उ ल खत बय न जम र श क अ त र त ब क न उन सफल ट डर/र स.2,00,000/- (द ल ख पय क वल) क तभ त जम र श ल न क नण य कय ह, ज ह म ण क य दय ज एग. यह जम र श द वष क लए स व ध जम र श क प म ल ज एग जस पर जम कर त समय ल ग य ज क दर पर य ज दय ज एग. उ ह आव यक अन ब ध एव द त व ज़ न प दत करन ह ग. बय न र श क सम न ह तभ त जम र श भ प रप वत क ब द अथव सफलत प व क क य स प न ह न क त न म ह ब द, ज भ ब द म ह, व पस क ज एग. इस वषय म कस क र क प ट करण क आव यकत ह त कस भ क य दवस पर क म-क ज क घ ट क द र न व र ठ ब धक (ल खन स म एव स र त फ म ) स फ न न पर स पक कय ज सकत ह. ब क क लए य नतम दर व ल न वद क व क रन ब यक र नह ह ग तथ यह अ धक र ह ग क कस य सभ न वद क बन कस क रण दश ए, व क त य अ व क त कर द. Stationery & Security Forms Department 18

19 [[[[[ अन लग नक I तकन क बड ( प) बडर क प व -य ग यत क लए अप त अ नव य स चन स र त फ म म क क स च म श मल ह न क लए ( टप पण इस प म श मल न क व त र स उ तर द न अ नव य ह. अत :य द आवश यक ह,त क पय अ त रक त प ष ठ / क गज़ ज ड ) स ववरण 1 बडर क न म 2 थ पन क वष 3 गठन य र 4 क य लय क पत (स पक य त क न म, ट ल फ न न, म ब ईल एव फ स न बर स हत) ई-म ल पत 5 स (फ टर ) क पत (स पक य त क न म, ट ल फ न न, म ब ईल एव फ स न बर स हत) 6 क य लय एव फ टर भवन क फल क. फ म. कर य क ह य व म व क क पय प ट कर. 7 व म/स झ द र/ नद शक क न म व पत 8 क पन / फम र ज र क प स र ज शन क स य एव त र ख प न स य ब कर स य 9 य आईएसओ म णप त कय ह? (ह य नह म उ तर द ) 10 य म ण स ब ध सभ ग त व धय एक ह थ न पर क ज त ह, य अलग अलग थ न पर? (ह य नह म उ तर द ) 11 ब कस एव उनक पत 12 य आपक प स इन-ह ऊस फ र कलर श ट फ ड ऑफस ट ट ग मश न उपल ध ह? (ह य नह म उ तर द ) 13 य आपक प स इन-ह ऊस फ र कलर व ब ऑफस ट ट ग मश न उपल ध ह? 14 य आपक प स इन-ह ऊस VOID प ट फ ट ग स टव यर तथ अ य आव यकत ए उपल ध ह? (ह य नह म उ तर द ) 15 ट ग मश न क स य नम ण एव खर द क वष क र मत र ग ह ड ल ग मत त दन कतन च क म ण क ग त ह? ज र...2 Stationery & Security Forms Department 19

20 16 ब इ ड ग स वध ब इ ड ग एव पन ग मश न क य र 50 प न व ल च कब क क त दन ब इ ड ग मत 17 य आपक प स स.फ. क इन-ह ऊस य व म ण क ट कन ल ज उपल ध ह? (ह य नह म उ तर द ) 18 पछल त न वष क द र न सफलत प व क कए गए स र त फ म म ण क य क स च य र स हत (क पय अलग प न स ल न करत ह ए हक क न म, म एव म त क गई मद क न म, कस अव ध क द र न यह म ण क य कय गय आ द स हत क प र य र द ) 19 य द इस समय आप स र त फ म म त करन क लए कस अ य ब क क स च म श मल ह, त क पय य र त त कर. 20 आप कब स आईब ए क अन म दत स च म श मल ह? आईब ए क अन म दन कस त र ख तक व ध ह? स ल न द त व ज क स च (क) (ख) (ग) पछल त न वष क ल ख पर त व षक रप ट क तय अन ल क I ज र म क 18 म उ ल खत कए गए क य क समथ न म खर द आद श/ म ण क त, जसम खर द आद श/ म ण क प ण य र स हत क स च श मल ह. ब धन ट म, स गठन मक ढ च, कम च र गण आ द क फ इल म /हम प करत ह क हम कस भ ब क र कभ भ ल क ल ट ट नह कय गय ह और ऊपर उपल ध कर ई गई ज नक र म र /हम र न स सह ह और कस भ त य क छप न पर ब क र कस भ तर पर म झ / हम अय य ठहर य ज सकत ह. म / हम ब क क प म पय 5000/- ( पय प च हज र क वल) म ग ट/ब कस च क भ स ल न कर रह / कर रह ह, जसक य र न न न स र ह म / ब.च. स. दन क आह रत पर दन क थ न स हत) (ह त र एव फम क ट प/क पन क म हर ट पण क पय तकन क बड क सभ प न पर तथ अ त र त प न /स ल न कए गए अन ल नक एव ऊपर दश ए गए द त व ज (क), (ख) और (ग) पर प र ह त र कर और फम क ट प/क पन क म हर लग ए. Stationery & Security Forms Department 20

21 अन ल नक-II स म य च क ब क स हत क व भ न स र त फ म क लए म य बड ( प) क पय दर क ट करन स पहल इस न वद न टस म दए गए क गज़ व नद शन, म ण, प क ग, षण एव अ य शत आ द क द ख ल. क पय स एसट, ब कर एव अ य सभ कर, य द क ई ह, क स म लत करत ह ए अपन दर क ट कर. म इकर स र त फ म 1 स ए एव मयम स ए च क ब क (-50- प न त ब क) 2 स स च क ब क (-50- प न त ब क) 3 एसब एव एसब -एनआरआई -10- प न क च कब क (-10- प न त ब क) 4 एसब एव एसब -एनआरआई -20- प न क च कब क (-20- प न त ब क) 5 एसब स पर एव श भ च कब क (-25- प न त ब क) 6 ब कस च क क ट य अस प न 7 म ग ट क ट य अस प न - क ब न एव एडव इज़ त क स थ 7ए म ग ट क ट य अस प न बन क ब न एव एडव इज़ त क 8 वद श म ग ट (ख ल ) क ट य अस प न क ब न एव एडव इज़ त क स थ 9 ज ब प - म ग ट क ट य अस प न क ब न एव एडव इज़ त क स थ 10 य एसड म ग ट क ट य अस प न - क ब न एव एडव इज़ त क स थ प क ग एव अ षण क भ र स हत त प न म ण दर म इकर क गज़ ब क व र उपल ध कर य ज एग (i) प क ग एव अ षण क भ र स हत त प न म ण दर म इकर क गज़ (ब क क ल ग, न म एव स ट एस इ डय क व टर म क स हत) म क व र उपल ध कर य ज एग (ii) ज र...2 Stationery & Security Forms Department 21

22 अन ल नक-II(ज र ) ग र-म इकर स र त फ म प क ग एव अ षण क भ र स हत त प न म ण दर सभ क गज़ बडर (म क) व र उपल ध कर ए ज ए ग 11 आव धक जम र श क ट य अस प न - क ब न एव रक ड त क स थ 12 एफस एनआर क ट य अस प न - क ब न एव रक ड त क स थ (ह त र एव फम क ट प/क पन क म हर) म /हम ब क ऑफ बड़ द क प म ज र कय गय.50000/- ( पय पच स हज र क वल) क म ग ट/ब कस च क इसक स थ भ ज रह ह और अ य य र न न न स र त त कर रह ह :. पर आह रत म../ब.च. स य दन क थ न:. त र ख:. (ह त र एव फम क ट प/क पन क म हर) ट पण : क पय म य बड क सभ प ठ पर प र ह त र कर एव फम क ट प/क पन क म हर लग ए. क पय दर एव ल गत दश न स पहल इस न वद द त व ज म दए गए व नद शन तथ अ य अन भ ग द ख ल. स र त फ म क सभ मद क लए दर क ट करन अ नव य नह ह. आपक दर /ल गत सभ क र क कर क श मल करक क ट क ज न ह. Stationery & Security Forms Department 22

23 प व -य यत म नद ड स र त फ म म क क आईब ए अन म दत प नल म अव य श मल ह न च हए. स र त फ म क म ण क कम स कम -5- वष क अन भव अव य ह न च हए और कस भ ब क व र कभ भ ल क ल ट ट नह ह न च हए. पछल त न वष क द र न कस भ एक वष म कस कम श यल ब क क कम स कम 1,00,00,000 (एक कर ड़) च क/म प न म त करन क आद श अव य न प दत कय ह न च हए. क पय इसक य र तकन क बड (अन ल नक- I) क म क 18 म अव य दश य ज न च हए, ऐस न करन पर न म स च ब करन पर तथ म य बड पर वच र नह कय ज एग. उनक प स स ट एस-2010 म नक क अन स र च क क म ण क लए आव यक सभ स स धन (ह ड व यर तथ स टव यर) इन-ह ऊस उपल ध ह न च हए. स र त फ म म त करन ह त फ र कलर ऑफस ट म ण क मश न क इन-ह ऊस स वध अव य ह न च हए. Stationery & Security Forms Department 23

24 स र त फ म मद इस समय अन ल नक- II क अन स र म गव य गय म य- बड न न ल खत स र त फ म क लए ह, ज ब क क श ख ओ / य क य लय क लए -2- वष क लए उपल ध कर ए ज न व ल ह. 1. च ल ख त क -50- च क प न व ल च क ब क 2. नकद उध र ख त क -50- च क प न व ल च क ब क 3. बड़ द मयम च ल ख त क -50- च क प न व ल च क ब क 4. बचत ब क ख त क -10- च क प न व ल च कब क 5. बचत ब क ख त क -20- च क प न व ल च कब क 6. एनआरई- बचत ब क ख त क -10- च क प न व ल च कब क 7. एनआरई- बचत ब क ख त क -20- च क प न व ल च कब क 8. स पर स व ग ब क ख त क -25- च क प न व ल च कब क 9. श भ स व ग ब क ख त क -25- च क प न व ल च कब क 10. ब कस च क क ट य अस प न 11. म ग ट च क क ट य अस प न (क ब न एव एडव इज़ त स हत) 12. म ग ट च क क ट य अस प न ( बन क ब न एव एडव इज़ त क ) 13. आव धक जम रस द क ट य अस प न (क ब न एव रक ड त स हत) 14. वद श म ग ट (ऑपन) क ट य अस प न (क ब न एव एडव इज़ त स हत) 15. वद श म ग ट (ज ब प ) क ट य अस प न (क ब न एव एडव इज़ त स हत) 16. एफस एनआर क ट य अस प न (क ब न एव रक ड त स हत) 17. य एसए म ग ट क ट य अस प न (क ब न एव रक ड त स हत) उपर त क अ त र त ब क अगल -2- वष क द र न क ई नय उ प द श कर सकत ह और उसक लए स च ब म क स क ट शन म गव सकत ह. म य- बड (अन ल नक- II) म दर क ट करत समय क पय द ख क वह स ब स र त फ म क प न क लए ह. द सर श द म, य न न न स र ह ग : -10- च क प न व ल च कब क क लए क ट शन दर च क ब क क लए ह ग च क प न व ल च कब क क लए क ट शन दर -50- च क ब क क लए ह ग च क प न व ल च कब क क लए क ट शन दर -40- च क ब क क लए ह ग च क प न व ल च कब क क लए क ट शन दर -20- च क ब क क लए ह ग और (अन ल नक- II) क क लम (i) क लए दर ब क व र च क प न क लए दए ज न व ल 95 ज एसएम म इकर क गज़ तथ च क ब क कवर क गज़, म ग पच, रक ड त आ द क क गज़ क म क व र वहन क ज न व ल ल गत क य न म रख कर क ट क ज ए. (अन ल नक- II) क क लम (ii) क दर सभ क र क क गज़ (ब क क ल ग, न म एव स ट एस इ डय क व टर म क व ल म इकर क गज़ स हत) क ल गत म क व र वहन क ज न ह, यह य न म रख ज न च हए. 95 ज एसएम म इकर क गज़ आईब ए व र अन म दत म इकर ड क गज़ क नम त स त कय ज न ह. Stationery & Security Forms Department 24

25 स फ. क लए व नद शन, क गज इ य द: 1. ब कस च क एव म ग ट स हत क सभ क र क च क भ रब /आईब ए/ब क क व नद शन क अन स र स ट एस-2010 म नक क अन प 95 ज एसएम एमआईस आर क गज पर म त कए ज ए ग. एमआईस आर क गज़ क आप त ब क व र क ज एग और स म यतय यह 43 स म /46 स म क र ल क प म य व भ न आक र क श ट क प म आप त कए ज ए ग. सभ च क/म ग ट श ख क न म क स थ तथ VOID प ट फ तथ ब क क य व ल ग स हत म त करव ए ज ए ग. एफस एनआर/ट ड आर क ट य अस प न श ख क न म क बन म त कए ज ए ग. यह म ण -4- र ग म ब क क डज़ ईन क अन प ह ग. आट वक ई म ल/ स ड क म यम स स ट त म उपल ध कर य ज एग. वद श म ग ट वद श व नद शन क अन स र म त करव ए ज ए ग. 2. च क ब क, ड ड, ब कस च क क लए क गज़ क उपभ ग उ य ग क टस, स म य तकन क व नद शन स अ धक नह ह न च हए. क गज़ क बग ड़ क र ल प पर म 6 तशत स तथ श ट प पर म 3 तशत स अ धक क अन म त नह ह ग. क गज़ क अ धक बग ड़ क ल गत द ड क स थ वस ल क ज एग. 3. एफस एनआर क टन अस प न एव आव धक जम रस द क ट य अस प न (TDR) क आक र 9 X 5.5 क ह ग. अथ त -2- प न 9 X 11 क एक क ट य अस प न पर म त ह ग. इन द न मद क लए क गज़ आईब ए अन म दत ए ण क क गज़ नम त मल क ज एसएम पच म ट क गज़ ह ग और एडव इज़ त -60- ज एसएम ह एट मव व क गज ह ग. 4. सभ स र त फ म ब क क व नद शन/ डज ईन/आट वक क अन प म त कए ज न ह और उसक फ आट -वक दए ज न क 10 दन म त त कए ज न ह. सह फ क त त म वल ब ह न पर ब क क वव क धक र क अन स र द ड लग य ज एग. 5. म ण क ग णवत : म इकर च क/म ग ट भ रब क दश - नद श क अन स र स पर स सट इ ड य ह म (अथ त व व ह / स ख रस यण क स थ त य कर, ऐस य ह ) म म त करन ह ग. ट क म ण दश न य ल र स ट ल ल ग ल स इज एव फ इबर म कय ज न ह, जसम ऊपर एव न च क ह स म द स ध र ख ओ म ब क ऑफ बड़ द म त ह ग, ज अ व यल ट ल प म चमकत ह. 6. वद श म ग ट क डज ईन (ज ब प ) : इन म ग ट क म ण क लए व नद शन य क म ल ग एप स म नद ड क अन स र ह न च हए. 7. वद श म ग ट क डज ईन (य एसए) : इन म ग ट क म ण क लए व नद शन य एसए म ल ग एप स म नद ड क अन स र ह न च हए. 8. त श ख य नतम म न न न स र ह ग ब क क प म स ए, स स एव मयम स ए -50- ब क, एसब (10 प न ) ब क एसब (20 प न ), एसब एनआरई- (10 एव 20 प न ), एसब स पर एव श भ 50- ब क क ट य अस प न क प म ब कस च क क ट य अस प न प न म ग ट क ट य अस प न प न Stationery & Security Forms Department 25

26 अ य स फ. क लए ( बन श ख क न म क ) तदथ आद श ह त य नतम म न न न स र ह ग : एफस एनआर एव आव धक जम रस द क ट य अस प न प न वद श म ग ट (ख ल ) एव वद श म (ज ब प ) त थ य एसए म क ट य अस प न प न 9. य क च क ब क म एक म गपच ह ग. म गपच क लए क गज़ व नद शन : ए ड मल क 70 ज एसएम क सफ द क गज़ य क च क ब क म न च बत ए गए अन स र ब क म प न क स य क आध र पर अप त स य म रक ड तय ह न च हए. ( य क ब ज पर 10 व ट य क रक ड ) 10/20 प न क च क ब क क लए एक रक ड त (द न तरफ म ण), 25 प न क च क ब क क लए द रक ड त (द न तरफ म ण) एव 50 प न क च क ब क क लए त न रक ड त (द न तरफ म ण). रक ड त क लए क गज़ व नद शन : ए ड मल क 70 ज एसएम क सफ द क गज़ म गपच एव रक ड तय एक र ग म (क ल ) ह ग और इसक क गज़ ब क व र नह दय ज एग. एसब -10- प न एव एसब -एनआरआई -10- प न क च क ब क क अ त र त सभ क र क च क ब क क लए 220 ज एसएम क आट ब ड क गज़ क च क ब क कवर ह ग प न क (एसब एव एसब - एनआरआई) च क ब क क लए ज एसएम आट ब ड प पर ह ग. सभ च क ब क कवर आग क प ठ पर च र र ग / बह र ग म और प छ क ब ज द र ग म म त ह ग तथ ब क इस क गज क आप त नह कर ग. 10. स प म, ऊपर म क 9 म दश ए गए अन स र, ब क एडव इज़ त/ रक ड त/ क ब न प पर/ कवर प ठ क क गज़ क आप त नह कर ग. म क क अपन ख द क क गज़/क ब न क उपय ग करन ह ग, जस दर क गणन एव त त क समय य न म रख ज ए. ब कस च क क ट य अस प न क छ डकर स र त फ म क सभ क र क क ट य अस प न म क ब न प पर लग य ज न ह एव य द म ग ट क ऑड र बन क ब न एव एड़व इज़ त क क ट य अस प न ह त रख ज त ह त म ग ट क म मल म. Stationery & Security Forms Department 26

27 म य बड (अन ल नक- II) क क लम (i) म दर क ट करन ह त क गज़ क आप त क स ब ध म स र श स र त फ म क मद **ब क व र म क क क गज दय गय क गज 1 स ए,स स & ब म यम स ए च क ब क एसब & एसब -एनआरई -10- प न क च क ब क ब क व र म इकर क गज़ कवर, म ग पच एव रक ड त क गज़ म क व र एसब & एसब -एनआरई -20- प न क च क ब क एसब स पर & एसब श भ च क ब क दय ज य ग 2 ब कस च क ब क क ट य अस प न वह म क व र क ई क गज़ नह 3 म ग ट क ट य अस प न ( बन क ब न एव ए व ईज़ त क ) वह म क व र क ई क गज़ नह 4 म ग ट क ट य अस प न वद श म ग ट( ख ल ) क ट य अस प न ज ब प म ग ट क ट य अस प न वह एडव इज़ त एव क ब न त (अ दर ज ड़ ह य ) म क व र य एसए म ग ट क ट य अस प न 5 आव धक जम क ट य अस प न एफस एनआर क ट य अस प न ब क व र प पर नह रक ड /एडव इज़ त एव क ब न (अ दर ज ड़ ह य ) म क व र 11. पफ र शन एव टब : i.सभ म ल तथ तय क पफ र शन, जह कह आव यक ह, इस क र ह न च हए क इस फ डन क ल कम स कम लग और टब य फ म क क ई ह स फ डत समय ब क स अलग न ह ज ए. ii.स र त फ म क पफ र ट ड ह स जब ब क स अलग कय ज ए तब उसम कम स कम अ तर ह वह स ध ल ईन म ह न च हए. ब इ ड ग : i.ब क ब इ ड ग और क ट ग अ छ तरह क गई ह न च हए और इसक आक र एव दख व म क ई कम नह ह न च हए. म ण आद श क श ल / क र : ब क सभ क र क स र त फ म क लए द क र क आद श रख ग ज स नय मत (व ष क) एव तदथ. नय मत आद श वष म एक ब र रख ज एग. वष क लए नय मत आद श भ रत म थत सभ श ख ओ स फरवर अ ल 2013 क द र न त ह न व ल व ष क म ग (अ ल, 2013 स म च, 2014 तक क अव ध क लए आव यकत ) क अन प फरवर, 2013 स मई, 2013 क द र न दय ज एग. नय मत आद श व र/ श ख व र म क प म दय ज एग. यह आद श म क आध र पर -45- स -90- दन म प र करन अप त ह. ब क यह अव ध आद श द त समय स चत कर ग. तदथ आद श जब कभ श ख /ए म ग त त कर ग तब ह स म दय ज एग. ऐस आद श व भ न क रण स ज स क वश ष अ भय न मन न य वश ष उ प द र भ करन य कस Stationery & Security Forms Department 27

28 श ख /श ख ओ म यवस य व क क रण आव यकत म व एव नई श ख ख लन पर इ य द क रण स प र वष क द र न दए ज सकत ह. जस म क क यह क य दय गय ह, उस ऐस आद श पर प र य न द न ह ग, च ह वह अ य त कम म क लए ह. तदथ आद श क प लन -3- स -4- स त ह म न प दत कय ज न ह ग. वष क लए नय मत आद श क म फरवर -अ ल, 2013 क द र न सभ श ख ओ स म ग त ह न क ब द ह पत चल ग. तथ प हम गत वष ( ) म त नय मत (व ष क) आद श क व भ न स र त फ म क म, हज र म प ण कत करत ह ए यह न च त त कर रह ह, जसस ऐस क य क अन म नत म तय क ज सक ग. मद ब क क स य मद क ट य अस प न क स य स ए च क ब क 1,81,000 स स च क ब क 73,000 एसब -10- च क ब क 4,53,000 ड ड 13,15,000 एसब -20- च क ब क 3,26,000 ब स 14,85,000 एसब एनआरई -10- प न क च क 28,000 ट ड आर 24,98,000 ब क एसब एनआरई -20- प न क च क ब क 24,000 वद श ड ड (ओपन) 5,000 एसब स पर - च क ब क 11,000 वद श ड ड (ज ब प ) 7,000 एसब श भ च क ब क 8,000 एफस एनआर 30,000 स ए- मयम च क ब क 13,000 उपर त क अ त र त नय मत एव तदथ आद श स ब ध आ कड़, य य प व क फ म म ह ग, यह नह दए गए ह, य क यह एक लग त र/ नर तर चलन व ल य ह ज व भ न प र थ तय /त य पर आध रत ह ग. यह म (in regular and ad hoc order) ब क व र चरणब प स य तगत च क ब क ज र कय ज न र भ ह च क ह, उस य न म ल त ह ए घट भ सकत ह. आरट ज एस एव एनईएफट क अ धक उपय ग क क रण म ग ट एव ब कस च क क तदथ म ग भ घट सकत ह. तदथ आद श स र त फ म क श ख ओ क प स उपल ध ट क, वश ष अ भय न क आय जन, यवस य म व आ द पर आध रत ह ग. प क ग, षण आ द क लए अन द श 1. षण स ब ध य र षण क त क ल ब द स ब श ख / य क य लय/ ध न क य लय क ब क क प म ई-म ल क म यम स त त कय ज ए. षण क य र ह ड - त म भ गत न ह त त त बल क स थ दय ज ए. 2. प क ग श ख व र प क ट उ चत ढ ग स त य र करव ए ज न च हए. प क ट क ब हर उसम य मद ह यह दश त ह ई पच लग ई ज न च हए, त क तकत श ख /क य लय उस प क ट क ख ल बन ज न सक क उसम क न स व त ह. हम र कस श ख /क य लय स हम ख ल प क ग क क ई शक यत नह मलन च हए. स र त फ म क रग ट ड ब स म व टर फ ल टक क थ ल / गन ब ग म कवर करत ह ए प क कए ज न च हए, जसक ल गत/ भ र प क ग भ जन क भ र म श मल क ज न ह. Stationery & Security Forms Department 28

29 ज एग. 3. षण अन द श सभ षण/ क रयर भ र ब क व र वहन कए ज ए ग. क) 30 क तक क प क ग ए स स प ट प स ल/ क रयर /आईब ए अन म दत प रवहन कर च लक व र भ ज ज एग. क स इनम ट क प स ल दरव ज पर स प द ग एव भ गत न आध र पर ह ग. य द प स ल ड क घर क म यम स भ ज ज त ह त भ र क भ गत न म क व र कय ज एग और ऐस भ गत न क म ण बल क स थ त त करन पर ब क व र उसक तप त क ज एग. ख) 30 क स अ धक क सभ मद आईब ए अन म दत प रवहन क पन व र दरव ज पर स प द ग एव भ गत न कर आध र पर भ ज ज एग. ग) जह प रवहन क पन / ड क घर क क ई क य लय नह ह ऐस सभ म ण श ख ओ क षण, स ब य क य लय व र आग अपन श ख ओ क भ जन ह त उ ह ह कय घ) म ग ट, ब कस च क एव आव धक जम रस द क षण य क य लय क स ब श ख ओ म आग स वतरण ह त उ ह ह कय ज एग. ड) एमट आर, प प रस द क त/ क रयर क स न ट ड क स च स हत त क ल र ज टर ड क स य क य लय /श ख ओ क भ ज दय ज न च हए. च) षण स ब ध य र ज स क स र त फ म क क र, ब क/प न क म स य म, लखत वल ब अ य नयम एव शत क दय गय फ स स हत क म क, इनव इज़ स य एव त र ख, ड लवर च ल न स य एव त र ख, प रवहन प रच लक/क रयर क न म, एलआर/ड क ट स य एव त र ख आ द क स चन स र त फ म क षण ब द त क ल ई-म ल क ज़ रय श ख /क य लय क द ज ए एव स ब य क य लय क यह ई-म ल अ षत कय ज ए. ई-म ल आईड क स च ब क व र द ज एग. इन अन द श क प लन न करन पर म क क बल क भ गत न म क प म भ व पड ग एव ब क ज स नण य कर, द ड भ लग य ज सकत ह. म क क अन म दत प रवहन प रच लन/ क रयर क स थ ऐस समझ त ह न च हए क व सभ पर षणक त स चन (य प रवहन प रच लन/ क रयर स इस आशय क म णप क पर षण क स प द ग ग त य श ख ओ म द ज एग ) 20 दन क अव ध म त त कर ग. ऐस न ह न पर बल क भ गत न क य म वल ब ह सकत ह. य द स म न उसक ग त य थ न पर स प द नह कय ज त ह, त प रवहन क पन /क रयर आग अन द श तथ स प द ग स न चत करन ह त तथ म क तथ ग त य श ख एव य क य लय/ ध न क य लय क स चन द ग. कस भ थ त म पर षण प रवहन क द र न ग म नह ह न च हए. 1. ट डर ख लन क ब द कस भ समय य द पत चलत ह क बडर व र तकन क बड म त त क गई क ई ज नक र गलत ह, त बडर व र त त व त य बड, च ह वह ब डर एल-1 बडर ह त भ ब क व र अ व क र क प ह ग और ऐस बडर/ र क ई आद श नह दय ज एग. 2. ब क व र उपल ध कर य गय क गज़ स र त रखन तथ सभ ट स ब म क त रखन क यव थ म क व र क ज एग. ब म प लस ब क ऑफ़ बड़ द ख त टर क न म पर ह न च हए. प लस क त ब क क त त करन आव यक ह. Stationery & Security Forms Department 29