Partenerul de afaceri. Codul de conduită. The global leader in door opening solutions

Size: px

Start display at page:

Download "Partenerul de afaceri. Codul de conduită. The global leader in door opening solutions"

Darcy Russell
5 years ago
Views:

1 Partenerul de afaceri Codul de conduită The global leader in door opening solutions 1

2 Partenerul de afaceri Codul de conduită Introducere ASSA ABLOY CREDE ÎN responsabilitatea socială şi cea faţă de mediu şi în conduita etică şi se aşteaptă la acelaşi lucru din partea partenerilor săi de afaceri. ASSA ABLOY este dezvoltată avându-se în vedere sustenabilitatea pe termen lung, care include şi construirea de relaţii sustenabile cu partenerii noştri de afaceri. Mai mult, ASSA ABLOY şi partenerii săi de afaceri au o obligaţie faţă de toţi colaboratorii de a respecta standarde ridicate de integritate şi comportament exemplar. Acestea reprezintă fundamentul şi motivaţia pentru care ASSA ABLOY a creat Codul de conduită pentru partenerii de afaceri. De asemenea, politicile noastre şi Codul de conduită pentru partenerii de afaceri sunt bazate pe: Declaraţia universală a drepturilor omului adoptată de ONU şi convenţiile relevante ale ONU Declaraţia tripartită de principii a OIM privind întreprinderile multinaţionale şi politica socială Liniile directoare ale OECD pentru întreprinderile multinaţionale Pactul mondial al întreprinderilor (Global Compact) al ONU ISO Cui i se aplică Codul de conduită pentru partenerii de afaceri? Codul de conduită pentru partenerii de afaceri se aplică tuturor partenerilor noştri de afaceri care furnizează produse sau servicii către ASSA ABLOY sau care sunt implicaţi sau instruiţi să acţioneze pentru sau în numele ASSA ABLOY, de exemplu furnizorilor (şi subcontractanţilor, dacă sunt utilizaţi în timpul relaţiilor de afaceri cu ASSA ABLOY), consultanţilor, distribuitorilor, agenţilor şi altor reprezentanţi. Respectarea legislaţiei ASSA ABLOY cere tuturor partenerilor săi de afaceri să acţioneze conform principiilor din Codul de conduită pentru partenerii de afaceri şi respectând pe deplin toate legile şi reglementările aplicabile. Codul de conduită pentru partenerii de afaceri nu înlocuieşte legislaţia şi, dacă acestea intră în conflict, legislaţia prevalează. În cazul în care Codul de conduită pentru partenerii de afaceri stabileşte un standard mai înalt decât legislaţia existentă, regula este invers. Codul de conduită pentru partenerii de afaceri este valabil în limba engleză. În cazul în care există versiuni lingvistice diferite ale acestui document, acestea vor fi considerate doar traduceri. Formularul din Anexa II poate fi utilizat pentru a semna Codul de conduită pentru partenerii de afaceri. Comunicarea problemelor Dacă dvs. sau angajaţii dvs. credeţi că termenii Codului de conduită pentru partenerii de afaceri nu sunt respectaţi sau că ASSA ABLOY nu acţionează în conformitate cu propriul său Cod de conduită ASSA ABLOY, vă încurajăm să comunicaţi problemele la departamentul Cod de Conduită de la sediul central al ASSA ABLOY, prin formularul online aflat la adresa De asemenea, poate fi utilizat şi formularul furnizat în Anexa I. Implementarea şi monitorizarea ASSA ABLOY monitorizează implementarea şi respectarea Codului de conduită pentru partenerii de afaceri. ASSA ABLOY va evalua respectarea de către partenerii săi de afaceri acodului de conduită pentru partenerii de afaceri. Cazurile de nerespectare vor fi rezolvate imediat şi orice nerespectare a Codului de conduită pentru partenerii de afaceri poate periclita relaţia de afaceri cu ASSA ABLOY a partenerului de afaceri, ajungându-se inclusiv până la terminarea acesteia. 2

3 1. Etica în afaceri 1.1 Generalităţi ASSA ABLOY respectă legislaţia şi reglementările din ţările în care îşi desfăşoară afacerile şi se aşteaptă la un comportament similar din partea partenerilor săi de afaceri. ASSA ABLOY nu acceptă activităţi de corupţie, inclusiv dar fără limitare la mită, conflicte de interese, fraudă, extorcare, delapidare şi foloase necuvenite, iar partenerii săi de afaceri nu se vor implica sau nu vor determina ASSA ABLOY să se implice în nicio formă de activităţi de corupţie. 1.2 Legile antitrust şi referitoare la concurenţa loială Partenerii de afaceri ai companiei ASSA ABLOY vor respecta legile şi reglementările antitrust şi referitoare la concurenţa loială aplicabile. Aceasta înseamnă, printre altele, că nu se vor implica în stabilirea preţurilor, împărţirea pieţei, manipularea licitaţiilor sau alocarea clienţilor. 1.3 Anti-mită ASSA ABLOY nu acceptă mită sau plăţi în vederea obţinerii de facilităţi, sub nicio formă. 1.4 Conflictul de interese Conflictul de interese dintre un partener de afaceri şi ASSA ABLOY trebuie să fie evitat. Conflictele de interese pot include activităţi de afaceri externe, interese financiare personale, informaţii de uz intern, angajarea persoanelor cu grad de rudenie apropiat, cumpărarea de la şi vinderea către persoane cu grad de rudenie apropiat. Mai mult, ASSA ABLOY se aşteaptă ca dvs., în cadrul interacţiunii dvs. de afaceri cu ASSA ABLOY, să protejaţi toate informaţiile confidenţiale furnizate de ASSA ABLOY şi să respectaţi proprietatea intelectuală a companiei ASSA ABLOY şi nu numai. 2. Drepturile omului şi standardele de muncă 2.1 Munca juvenilă ASSA ABLOY recunoaşte drepturile tuturor copiilor de a fi protejaţi împotriva exploatării în scopuri economice şi împotriva muncilor care pot fi periculoase pentru sănătatea fizică, mentală sau spirituală, dăunătoare dezvoltării morale sau sociale sau care interferează cu educaţia copiilor. În acest context, un copil este orice persoană mai tânără de 15 ani sau mai tânără de 14 ani, conform excepţiilor pentru ţările în curs de dezvoltare, după cum se prevede în Articolul 2.4 din Convenţia OIM nr. 138 privind vârsta minimă. Dacă legislaţia naţională relevantă a stabilit o vârstă mai mare, se va aplica această vârstă. din partea partenerilor săi de afaceri. ASSA ABLOY constată că mijloacele de a forţa persoanele să lucreze pot include depunerea unei plăţi sau solicitarea de a depune acte de identitate sau alte bunuri personale, toate acestea fiind interzise. Dacă partenerii de afaceri angajează muncitori străini pe bază de contract, acestora nu trebuie să li se solicite să rămână angajaţi împotriva voinţei lor şi, în continuare, vor avea aceleaşi drepturi ca şi muncitorii locali. Angajatorul va plăti comisioanele şi taxele agenţiei de recrutare aferente angajării, dacă este cazul. Toţi lucrătorii vor avea dreptul să părăsească locurile de muncă şi pe cele unde sunt cazaţi (dacă este asigurată cazare) în mod liber, în afara programului de lucru. Anumite ţări aplică definiţia de lucrători tineri persoanelor care depăşesc vârsta minimă şi care nu au împlinit 18 ani, ceea ce înseamnă că pot exista restricţii legale referitoare la tipurile de muncă pe care aceştia au dreptul să le presteze. ASSA ABLOY nu acceptă munca juvenilă şi aşteaptă acelaşi lucru de la partenerii săi de afaceri. Cu toate acestea, ASSA ABLOY recunoaşte că aceasta există şi înţelege că nu poate fi eradicată doar prin stabilirea de reguli şi prin inspecţii. Dacă se descoperă că un copil creează produse sau furnizează servicii pentru ASSA ABLOY, se solicită ca angajatorul să acţioneze în conformitate cu cel mai bun interes general al acelui copil. De la partenerii de afaceri se aşteaptă ca aceştia să coopereze pentru căutarea unei soluţii satisfăcătoare care va îmbunătăţi situaţia generală a copilului respectiv, iar înaintea luării unei decizii vor fi luate întotdeauna în considerare vârsta, situaţia socială şi educaţia copilului respectiv. 2.2 Munca forţată sau obligatorie ASSA ABLOY nu angajează şi nu acceptă nicio formă de muncă silită sau prin obligare, prizonieri sau muncitori ilegali şi se aşteaptă la un comportament similar 2.3 Libertatea de asociere şi negocierile colective ASSA ABLOY se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să respecte drepturile angajaţilor lor de a avea libertatea de a se înscrie sau de a nu se înscrie într-o asociaţie aleasă în mod liber, precum şi de a înfiinţa o asociaţie aleasă în mod liber, de a se organiza şi de a negocia în mod colectiv şi individual, conform legilor şi reglementărilor locale. Niciun angajat nu trebuie supus hărţuirii sau represaliilor în urma exercitării acestor drepturi. 2.4 Contractele muncitorilor, orele de lucru şi remuneraţia ASSA ABLOY se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să respecte legile şi reglementările locale referitoare la contractele muncitorilor, orele de lucru, inclusiv orele suplimentare, şi remunerarea acestora. Salariile trebuie plătite regulat şi trebuie să respecte legislaţia locală în vigoare şi situaţia pieţei locale. Muncitorii trebuie să aibă dreptul la minim o zi liberă din şapte şi trebuie să beneficieze de timp liber pentru sărbătorile locale şi naţionale stabilite. Angajaţilor trebuie să li se acorde concediul anual, concediul medical şi concediul de maternitate/paternitate stipulate, fără niciun fel de repercusiuni negative. 3

4 2.5 Discriminarea, hărţuirea şi diversitatea ASSA ABLOY preţuieşte şi promovează diversitatea şi echilibrul sexelor. ASSA ABLOY se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să asigure un mediu de lucru în care toată lumea trebuie tratată cu respect şi demnitate şi trebuie să beneficieze de oportunităţi egale de dezvoltare. ASSA ABLOY nu tolerează nicio formă de discriminare sau de hărţuire la locul de muncă şi partenerii noştri de afaceri nu trebuie să facă discriminare împotriva niciunui muncitor pe motive de rasă, etnie, orientare sexuală, sex, religie, vârstă, dizabilităţi, opinii politice, naţionalitate sau orice alt factor potenţial discriminatoriu. 2.6 Abuzul de alcool şi/sau droguri ASSA ABLOY acţionează în mod proactiv pentru îndepărtarea oricăror pericole de la locul de muncă. Persoanele care creează produse sau furnizează servicii pentru ASSA ABLOY nu trebuie să se afle în incinta companiei sau la locul de muncă dacă se găsesc sub influenţa alcoolului sau dacă sunt afectate de alcool în măsura în care acest lucru diminuează capacitatea persoanei de a-şi îndeplini sarcinile. ASSA ABLOY are toleranţă zero în ceea ce priveşte drogurile şi nu permite persoanelor care creează produse sau furnizează servicii pentru ASSA ABLOY să se afle în incinta companiei sau la locul de muncă dacă sunt sub influenţa drogurilor. 2.7 Interesul consumatorului ASSA ABLOY solicită să fie îndeplinite cerinţele de sănătate şi siguranţă în vigoare pentru produsele şi serviciile sale, iar partenerii noştri de afaceri trebuie să ia în considerare acest lucru în cadrul producerii de bunuri sau furnizării de servicii pentru ASSA ABLOY. 2.8 Procurarea responsabilă de minereuri ASSA ABLOY se angajează să respecte legile şi reglementările relevante care impun dezvăluirea utilizării de minereuri din zone de conflict. Minereurile din zonele de conflict sunt minereuri provenite din zone de risc ridicat şi afectate de conflicte care au contribuit direct sau indirect la finanţarea grupurilor armate, în cazurile în care se crede că anumite grupuri sunt responsabile de încălcări grave ale drepturilor omului. Bunurile furnizate către ASSA ABLOY trebuie să fie în conformitate cu legile şi reglementările relevante privind minereurile din zonele de conflict. 3. Mediul înconjurător 3.1 Mediul şi sustenabilitatea ASSA ABLOY va respecta cerinţele legale referitoare la mediu şi se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să obţină, să păstreze la zi şi să respecte toate permisele şi licenţele de mediu cerute, necesare pentru activitatea acestora. ASSA ABLOY încurajează dezvoltarea şi răspândirea tehnologiilor ecologice. ASSA ABLOY recomandă tuturor partenerilor de afaceri cu impact semnificativ asupra mediului să implementeze sisteme certificabile de management de mediu sau sisteme similare care facilitează activitatea legată de mediu a partenerilor de afaceri. ASSA ABLOY caută în permanenţă moduri de a reduce consumul de resurse. ASSA ABLOY se aşteaptă ca partenerii săi de afaceri să facă eforturi pentru a-şi reduce consumul de resurse, inclusiv energie, deşeuri şi apă, să prevină poluarea, să aibă niveluri de zgomot acceptabile şi să îmbunătăţească impactul general asupra mediului al activităţilor şi produselor lor în întregul lanţ valoric. În plus, substanţele chimice şi materialele periculoase trebuie etichetate corespunzător, depozitate în siguranţă şi reciclate, reutilizate şi eliminate corect. 4

5 4. Sănătatea şi siguranţa 4.1 Mediul de lucru ASSA ABLOY îşi desfăşoară activitatea sistematic în condiţii de sănătate şi siguranţă, se angajează să ofere un mediu de lucru sigur şi se aşteaptă la acelaşi lucru din partea partenerilor săi de afaceri. Riscurile care pot cauza accidente sau dăuna sănătăţii şi bunăstării persoanelor în timp ce acestea lucrează pentru ASSA ABLOY vor fi reduse. Prin urmare, riscurile privind sănătatea şi siguranţa la locul de muncă vor fi identificate, evaluate şi gestionate prin intermediul unui proces prioritizat de eliminare a riscurilor, controale tehnice şi/sau controale administrative. Pentru ASSA ABLOY, un mediu de lucru sigur înseamnă, de exemplu, că zonele de lucru sunt păstrate curate şi fără agenţi de poluare, că maşinile utilizate în producţie sunt sigure şi nu presupun riscuri pentru sănătatea muncitorilor şi că instrucţiunile referitoare la utilizarea mijloacelor de protecţie personală şi a echipamentelor de lucru sunt respectate. Muncitorilor le va fi furnizat echipamentul personal de protecţie şi echipamentul de lucru. De asemenea, mediul de lucru trebuie să fie bine iluminat şi să aibă o temperatură şi zgomot la niveluri acceptabile. Atunci când zgomotul depăşeşte nivelurile acceptabile, va fi utilizat echipament personal de protecţie, precum căşti de protecţie. Toate unităţile trebuie să asigure vestiare, duşuri şi toalete adecvate şi curate, separate pentru bărbaţi şi pentru femei. ASSA ABLOY se aşteaptă ca şi partenerii săi de afaceri să asigure condiţiile de mai sus. 4.2 Securitatea clădirilor şi protecţia antiincendiu Materialele şi echipamentele periculoase trebuie depozitate conform legislaţiei în vigoare. Trebuie să existe ieşiri de urgenţă marcate clar. Ieşirile nu trebuie blocate şi trebuie luminate bine. Toţi muncitorii vor primi informaţii despre pregătirile pentru siguranţă, de exemplu despre ieşirile de urgenţă, stingătoarele de foc, echipamentul de prim ajutor etc. La fiecare etaj al clădirilor trebuie afişat câte un plan de evacuare. Alarma de incendiu trebuie testată regulat şi trebuie efectuate regulat exerciţii de evacuare. 4.3 Primul ajutor şi îngrijirea medicală Echipamentul de prim ajutor trebuie să fie disponibil în locaţii adecvate şi trebuie instruită cel puţin o persoană din fiecare locaţie cu privire la procedeele de bază de prim ajutor. Partenerul de afaceri trebuie să acopere cheltuielile de îngrijire medicală pentru vătămările suferite în perimetrul acestuia, dacă acestea nu sunt acoperite de asigurările sociale sau de sănătate, în cazul în care regulile de siguranţă nu au fost încălcate. 5

6 Anexa I: Raport de neconformitate Sunt la curent cu o situaţie care poate să nu fie conformă cu Codul de conduită pentru partenerii de afaceri al companiei ASSA ABLOY. Descrierea unui conflict posibil sau existent reglementat de Codului de conduită pentru partenerii de afaceri: Numele şi detalii de contact: Raportul se trimite către: code@assaabloy.com Dacă acest lucru nu este posibil, se va trimite către: Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box SE Stockholm, Suedia 6

7 Appendix II: Certification ASSA ABLOY solicită ca semnatarul autorizat/reprezentantul legal al companiei dvs. să citească în întregime Codul de conduită pentru partenerii de afaceri al companiei ASSA ABLOY şi să confirme, dacă este cazul, semnând şi aplicând mai jos ştampila companiei, că aţi înţeles şi că veţi respecta Codul de conduită pentru partenerii de afaceri al companiei ASSA ABLOY. Subsemnatul, semnatarul autorizat/reprezentantul legal al companiei de mai jos, confirm că compania a înţeles şi va respecta Codul de conduită pentru partenerii de afaceri al companiei ASSA ABLOY. Locul, data Numele companiei Semnătura Numele Funcţia 7

ASSA ABLOY este liderul mondial în domeniul sistemelor de deschidere a

confort ale utilizatorilor finali. ASSA ABLOY AB (Publ.) Adresă poştală: P.

Telefon: +46(0)8 506 485 00 Fax: +46(0)8 506 485 85 Nr.

8 ASSA ABLOY este liderul mondial în domeniul sistemelor de deschidere a uşilor, fiind dedicată satisfacerii nevoilor de securitate, siguranţă şi confort ale utilizatorilor finali. ASSA ABLOY AB (Publ.) Adresă poştală: P.O. Box SE , Stockholm Adresă fizică: Klarabergsviadukten Telefon: +46(0) Fax: +46(0) Nr. de înregistrare: SE Sediul social: Stockholm, Suedia ROMANIAN/ROMÂNESC 8

CODUL DE CONDUITĂ PENTRU PARTENERII DE AFACERI AI MSD. Valorile şi standardele noastre pentru partenerii de afaceri

CODUL DE CONDUITĂ PENTRU PARTENERII DE AFACERI AI MSD Valorile şi standardele noastre pentru partenerii de afaceri Codul de conduită pentru partenerii de afaceri ai MSD [ediţia I] Compania MSD promovează