TRAINER IN MMTC HOUSING COLONY,NEW DELHI

MMTC LIMITED, NEW DELHI (A Govt. of India Undertaking) ESTATE DIVISION No. MMTC/CO/Estate/GYM/2015-16 Dated: 05-05-2016 TENDER DOCUMENT NIT FOR MAINTAINING, SERVICING OF GYM EQUIPMENTS & PROVIDING A PHYSICAL FITNESS TRAINER IN MMTC HOUSING COLONY,NEW DELHI 1

TENDER FOR MAINTAINING, SERVICING & PROVIDING A PHYSICAL FITNESS TRAINER IN MMTC HOUSING COLONY,NEW DELHI No. MMTC/CO/Estate/GYM/2015-16 Dated : 05-05-2016 Technical BID Part 1 Start Downloading tender documents : 05.5.2016 (1200 hrs) Last date of tender submission : 25-05-2016 ( upto 1500 HRS) (Technical & Price Bid) Technical Bids opening Date : 26-05-2016 (at 1100 HRS) Downloaded by: M/S --------------------------------------- --------------------------------------- --------------------------------------- --------------------------------------- For & Behalf of MMTC Ltd. General Manager(Estate) 2

MMTC LIMITED, NEW DELHI (A Govt. of India Undertaking) ESTATE DIVISION No. MMTC/CO/Estate/GYM/2015-16 Dated : 05-05-2016 NOTICE INVITING TENDER for Maintaining, servicing of Gym equipments & providing a Physical fitness trainer. MMTC Limited invites sealed quotations from eligible interested Parties based at Delhi / NCR having experience in maintaining, servicing of gym equipments & providing a Physical fitness trainer who have successfully done the above jobs during the last three years. The work shall be executed at MMTC Housing Colony, Sri Aurobindo Marg, Adchini, New Delhi 110017. Details of the services required and other terms and conditions relating to the award of Contract are as follows : 1. Validity of Contract : The contract shall be valid for a period of Two years from the date of commencement of the contract. However, the contract may be extended for a further period of One year on mutual consent, subject to satisfactory completion of the contract. 2. Eligibility conditions i) The bidder shall have an experience of at least three years or more in this field. In this regard copies of performance certificate / completion certificate / work order should be submitted. ii) Copy of VAT/Sales Tax/Service Tax Registration Certificates, Pan card and ITR for the last three years should be submitted. iii) List of customers along with details of contact persons / Telephone Nos. and complete address. 3. SPECIAL TERMS & CONDITIONS FOR E-TENDER The e-tender is available on MMTC e-procurement website https://mmtc.eproc.in for online bidding process. For this, Bidder is required to obtain minimum Class III Digital Signature (meant for e-tendering) from any of Certifying Authority recognized by Controller of 3

Certifying Authority (www.cca.gov.in) and have to register with e-procurement portal https://mmtc.eproc.in (a one time activity) independent of each other as given below: (a) Procedure for Obtaining Digital Certificate The tenderer should obtain digital certificate to participate in the tender. The procedure for obtaining Digital certificate is given in the web site https://mmtc.eproc.in. In case of any difficulty either mail or talk to the Technical Support Engineer, whose contact details are given below at :- b NOTE: Class III Digital Signature Certificate (DSC) is mandatory to participate in e- tendering. Participating bidders have to make sure that they have the valid DSC in their name. If not, they can procure from any of the RAs approved by CCA. Minimum time to procure DSC is 5 working days. (b) Procedure for Registering in E-Procurement portal Further, you have to register with our E-Procurement portal. For registering, please go to https://mmtc.eproc.in and follow the directions. In this regard please go to helpdesk: https://mmtc.eproc.in and refer FAQ for more details. In case of any difficulty either mail or talk to the Technical Support Engineer, whose contact details are given below. For any assistance on e-bidding process, please contact 1) Pankaj Kumar Verma (M) No. 9910433177 email: pankaj.verma@c1indi.com and 2) Mr. Mukesh Kumar, email: mukesh.kumar@c1india.com, (M) 9560833122. 4. Earnest Money Deposit (EMD) : The bidder shall furnish Earnest Money Deposit of an amount of Rs. 25000/- (Rupees Twenty five thousand only) by way of Demand Draft / Banker s Cheque drawn in favour of MMTC Limited payable at New Delhi. The EMD of unsuccessful bidder shall be returned / discharged subsequently to the award of Contract without any interest. Failure on the part of successful bidder to undertake the work within prescribed time limit shall amount to forfeiture of EMD. 5. Submission of Tenders : i) All interested service providers are requested to submit tenders in e- mode as well as in physical form in two separate sealed envelopes comprising (A) Technical Bid (Annexure I) with prescribed EMD & documents and (B) PRICE BID (Annexure II), bearing the name & address of the bidders in both bids, should be dropped in the Tender Box kept in the office of the General Manager (Estate) on 2 nd Floor, Core I, SCOPE Complex, New Delhi -110 003 on or before 1500 hrs of 25-05-2016. ii) Tender document is available on the website of the MMTC Limited i.e. www.mmtclimited.com and http://eprocure.gov.in. The interested bidders may download the tender document containing the terms and conditions and submit the same at the office of General Manager (Estate), MMTC Limited, 2 nd Floor, Core-I, Scope Complex Lodi Road, New Delhi 110 003. 4

iii) The sealed tender should superscribe Tender for maintaining, servicing of gym equipments & providing of a Physical fitness trainer. Late / delayed tender due to any reason, whatsoever, will not be accepted beyond the notified time and date under any circumstances. iv) Technical bids shall be opened on 26-05-2016 at 1100 hrs in the presence of authorized representatives of bidders who wish to be present. v) The technical Bids shall be scrutinized / verified by MMTC in terms of the tender and subsequently the eligible PRICE BIDS shall be opened in respect of technically qualified bidders only. The date, time and venue for opening of Price Bids shall be informed to the eligible tenderers separately. The Parties / agencies are advised to visit the place of work for assessing / acquainting themselves with the nature and volume of work realistically before quoting the rates. The rate should be mentioned in figures as well as in words inclusive of all charges, taxes and levies. Service Tax, if applicable, shall be at extra on actuals. 6. The earnest money will be forfeited in the event of : i) if a tenderer withdraws its tender during the period of tender s validity. ii) In case of successful tenders, if the tenderer fails to commence the work as required. 7. Security Deposit : i) For successful bidder, the EMD shall be retained as Security Deposit for the total period of validity of the agreement. ii) Security shall be discharged after successful completion of contract. If the Contractor fails or neglects any of his obligations under the contract, MMTC reserve the right to forfeit either whole or any part of security furnished by the bidder as penalty for such failure. 8. Payment : Payment to the successful bidder shall be released on monthly basis through e-mode within 15 days from the date of receipt of bills. 9. Validity of Tender : Rates quoted by the firm shall remain valid for a period of 60 days. TDS and any other applicable taxes levied by the Government shall be deducted from the bill amount as per Government of India instructions issued from time to time. Agency will 5

be liable for any statutory payments payable and shall immune MMTC from any such present or future liability. The contractor shall be responsible for any injury caused to persons, property of MMTC etc., which may arise from the operations or on account of negligence by any person of the tenderer / contractors team or any person engaged by them for any purpose related to the execution of this contract. The tenderer / contractor shall indemnify MMTC of all liabilities arising out of his operations in any way under any acts of the Government and also in award of any compensation or damaged consequent upon any claim arising out of the above. It is expressly understood and agreed to between the parties to this tender that the persons deployed by the contractor for the above work shall be employee of the contractor for all intents and purposes and in no case, shall a relationship of employers & employee between the said person & MMTC shall accrue implicitly and explicitly. The successful tenderers shall have to execute an agreement with MMTC. The agreement shall remain valid initially for a period of Two years with a provision of an extension/renewal for a period of another one year on mutually agreed terms & conditions. No escalation is permitted during the tenancy of the agreement. Terms & condition of the tender shall form the part of agreement. 10. Technical bid should include the following : 1. Copy of Service Tax Registration 2. Copy of PAN 3. Copy of License, if any 4. Company profile 5. EMD amount 6. Signed copy of Terms & conditions 7. Copy of ITR for the last 3 years. 8. Mandatory Information Form (Annexure- III) TDS and other taxes, if applicable shall be deducted from the bills. 11. Submission of Tender :- (i) Parties may send their Technical & Price Bids in separate sealed cover put into another sealed envelop, superscribing QUOTATION FOR MAINTAINING, SERVICING OF GYM EQUIPMENTS & PROVIDING A PHYSICAL FITNESS TRAINER to reach latest by 1500 hrs on 25-05-2016 at the following address : The General Manager (E&A). MMTC Limited, Core-I, Scope Complex, Lodi Road, New Delhi. 6

(ii) (iii) (iv) (v) (vi) vii) Quotation received after due date & time will not be considered. Rate should be quoted in PRICE BID (Annexure-II) both in figures and words without any over writing. All the pages of offer should be initialed and a copy of Terms and Conditions must be returned duly signed as a token of acceptance alongwith Technical bid. The successful tenderer shall not sub-let the part or complete work without written permission of MMTC. The tenderer is fully responsible to MMTC for the work if awarded to him. For any query and clarifications on the tender document, please contact at Tel. No.011-24381338 to Shri S. K. Dutta, Senior Manager, MMTC Ltd., Estate Division, 2 nd Floor, Scope Complex, New Delhi-110003. MMTC reserves its right to cancel the contract by serving 30 days advance notice in writing during the currency of the Contract without assigning any reasons, whatsoever, if the services provided by the firm are found to be unsatisfactory. (viii) MMTC Limited reserves its right to accept or reject any tender at its sole discretion without assigning any reason whatsoever. 7

General Terms & Conditions for Annual Maintenance Contract (AMC) for Gym Equipments & Providing a Physical Fitness Trainer at MMTC Housing Colony, Aurobindo Marg, New Delhi 1. Type of AMC is non-comprehensive (without parts). 2. Scope of work includes preventive, periodical and routine maintenance apart from attending to specific complaints. In order to attend to our specific complaints, it shall be binding on the contractor that they depute service mechanic in our office premises within a period of 24 hrs. during the validity period of AMC. 3. Compulsory visit per month shall be one, besides attending specific complaints, as and when needed. 4. Gym equipment covered under this AMC are in working condition. It therefore, shall be binding on the contractor that they maintain them thorough out the tenancy of AMC and had over the same in good running condition at the time of expiry of this contract. 5. Tools, tackles and consumables required for servicing the gym equipment shall be the responsibility of the successful bidder. Minor repairs with nominal value of parts shall be to party s account. 6. During the period of this maintenance contract if MMTC disposes of any of the Gym equipment(s) covered by the AMC, the AMC amount will be reduced proportionately. 7. If any of the parts found defective during the AMC period, the party shall inform the MMTC in writing alongwith its estimated cost and after conveying MMTC s approval, the party shall replace the defective parts and submit the bills. 8. The services which are felt essential for the effective working of Gym equipment shall also be rendered by the contractor during the period of this AMC. 9. In case the party is not attending to the problem and situation compels, MMTC to get the work done through some other agency, the cost thus incurred shall be recovered from payment due or shall be adjusted against security deposit. 10. The party need to provide before hand machine wise list of components alongwith their prices, which becomes defective or likely to worn out very often. Gym equipment presently available along with its type & Numbers are hereunder:- 1. Tread mill 2 Nos 2. Cross Trainer 1 No. 3. Recumbent Bike 2 Nos. 4. Multi Gym (4 stationed) 1 No. 5. Rowing Machine 1 No. 8

11. Physical Trainer : 1. Physical fitness trainer should have certificate from a reputed and accredited Institution. He should possess the required skill and must be conversant with the Gym equipment and safety measures etc. 2. Agency to provide a Physical fitness trainer prepared to work in break-shift of 4 hours each in the morning & evening, 6 days a week i.e 6 AM to 10 AM & 5 PM to 9 PM. 3. The Agency may rotate the certified trainer every three months or early so that members of gym can share the experience of different trainers. 4. If the trainer referred by the Agency leaves or stops working, free replacement forthwith shall be provided by the Agency, failing which MMTC has the option to make necessary arrangements including hiring of new trainer at the risk and cost of the Agency. 5. For any additions of Gym equipment, in future, no additional payment on account of providing training shall be given. 12. The bidder shall fill up Mandatory Information Form duly signed and stamped (Annexure-III) 13. Statuatory Liabilities 1. Agency shall have valid service tax registration, required license, PAN etc. 2. Service tax payable, if any, shall be made against proof of valid service tax registration number and subject to submission of proof of service tax paid to be submitted to MMTC alongwith bills. 3. MMTC will make payment directly to the Agency, limited to finalized amount only as mentioned in the agreement. Agency will be liable for any statutory payment payable and shall immune MMTC from any such present or future liability. 14. TERMINATION OF AGRREMENT / ARBITRATION The Agreement may be terminated by serving 30 days prior notice in writing by either Party. In the event of any dispute or difference arising under or out of relating to the construction meaning, operation or effect of this agreement or breach thereof the matters dispute shall be referred to the Sole arbitration of Chairman-cum-Managing Director of MMTC Limited or a person nominated by him. The decision / award of the Arbitrator shall be final and binding on the parties. The venue of arbitration shall be New Delhi. 9

Annexure I Technical bid S. No. Description Yes / No Remarks 1 Copy of Service Tax Registration 2 Copy of PAN 3 Copy of Licence, if any 4 Company profile 5 EMD amount 6 ITR for the last 3 years 7 Signed copy of Terms & conditions 8. Mandatory Information Form 10

Annexure II PRICE BID Sl. No. Description Amount per Month (Rs.) 1. Providing a certified Physical Fitness Trainer for Gym facilities available at MMTC Housing Colony, Sri Aurobindo Marg, New Delhi 110 017 Rs. Total (Rs.) Rs. (Amt. in words ) (Amt. in words ) 2. Maintaining & servicing the GYM equipments available at MMTC Housing Colony, Sri Aurbindo Marg, New Delhi 110 017. Rs. (Amt. in words ) Rs. (Amt. in words ) 3 Total(1+2) Rs. Rs. (Amt. in words ) (Amt. in words ) Signature / Seal of the bidder Date : 11

ANNEXURE -III Company Name : Registration Number : Registered Address : PAN NO. / TAN NO. : Name of Partners / Directors : Bidder Type (Foreign/ Indian) : City Name : Postal Code : Company's Establishment Year : Company's Nature of Business : Company's Legal Status : Company Category : Contact Details : Contact Name : Designation : Date Of Birth : Correspondence Email : Phone : Mobile : Signature of the bidder : Name Designation Mandatory Information of Bidder 12

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दटऩ ऩण : ई-तनबवद भ ब ग र न क तरए क र स III दडजजटर हस त य प रभ ण ऩत र (ड एसस ) आवश मक ह ब ग र न व र फ र द त क मह स तनज त कयन ह ग दक उसक ऩ स स वम क न भ क व ध ड एसस ह मदद ऐस नह ह त वह स ऩ ए द व य भ न मत प र ऩ त दकस ब आयए स खय द सकत ह ड एसस प र ऩ त कयन क तरए न म नतभ ऩ च ददन क सभम रगत ह (ख) ई-खय द ऩ ट र भ ऩ ज मन क प रदक रम इसक अततरयक त आऩक हभ य ई-खय द ऩ टसर ऩय ऩ ज क त कयन ह ग ऩ ज मन क तरए क ऩम http://mmtc.eproc.in ऩय बवजजट कय तथ तनद श क ऩ रन कय इस बवषम भ क ऩम ह र ऩड स क : http://mmtc.eproc.in ऩय ज ए तथ औय अतधक बववयण क तरए एपएक म द ख मदद क ई सभस म आत ह त तकन क सह मत इ जजतनमय, जजसक स ऩकस बववयण न च ददए गए ह, क भ र ब ज म उनस फ त कय ई-फ दक ग प रदक रम भ दकस ब प रक य क सह मत क तरए 1) श र ऩक ज क भ य वभ स (भ फ इर न. 9910433177 ई-भ र.Pankan.verma@c1india.com तथ 2) श र भ क श क भ य ई-भ र mukesh.kumar@c1india.com, भ. 9560833122 क स ऩकस कय 4. फम न य लश जभ कय न (ईएभड ) : फ र द त क एभएभट स तरतभट ड क ऩ भ नई ददर र भ द म दडभ ड ड र फ ट/फ कसस च क द व य र ऩए 25000/- (ऩच च स हज य र ऩए) फम न य तश क र ऩ भ जभ कय न ह ग स बवद ददए ज न क ऩश च त असपर फ र द त ओ क बफन दकस फ म ज क ईएभड व ऩस/दडस च जस कय द ज एग सपर तनध सरयत सभम स भ क अ दय क मस आय ब कयन स फ र द त क असपरत ऩय ईएभड जफ त क ज एग 5. लनर वद जभ कयन : i ) सब इच छ क स व प रद त ओ स तनव दन ह दक व अऩन तनबवद ए ई-भ ड क स थ-स थ दपजजकर र ऩ स द अरग भ हय फ द तरप प भ जभ कय इनभ क) तनध सरयत ईएभड क स थ दस त व ज सदहत तकन क फ र (अन रग नक-I) तथ ख) भ र म फ र (अन रग नक-II) ह न च दहए द न फ तरम ऩय फ र द त क न भ व ऩत तरखकय ददन क 25.05.2016 अऩय ह न 1500 फज तक भह प रफ धक (स ऩद ) दद वत म तर, क य-I, स क ऩ क भ ऩर क स नई ददर र 110003 क क म सरम भ यख तनबवद फक स भ ड रन ह ग ii) तनबवद दस त व ज एभएभट स क व फस इट www.mmtclimited.com तथ http://eprocure.gov.in. ऩय उऩरफ ध ह इच छ क फ र द त शत एव अन फ ध सदहत तनबवद दस त व ज क ड उनर ड कय सकत ह तथ इन ह भह प रफ धक (स ऩद ) एभएभट स तरतभट ड, दद वत म तर, क य-I, स क ऩ क भ ऩर क स, र द य ड, नई ददर र - 110003 क क म सरम क ब ज सकत ह

iii) भ हयफ द तनबवद ऩय जजभ क उऩकयण क यखयख व, सबवसतस ग तथ एक दपज कर दपटन स ट र नय उऩरफ ध कयव न स ऩष ट शफ द भ अ दकत ह न च दहए दकस ब क यण स द य/बव रबफत तनबवद क, दकन ह ब ऩरयजथथतत भ अतधस तचत सभम एव तततथ क ऩश च त स व क य नह दकम ज एग iv) ददन क 26.05.2016 क 11:00 फज तकन क फ तरम क फ र द त क उऩजथथत यहन क इच छ क अतधक त प रतततनतधम क उऩजथथतत भ ख र ज एग v) एभएभट स द व य तनबवद क शत क अन स य तकन क फ तरम क ज च-ऩड त र/सत म ऩन दकए ज न क ऩश च त तकन क र ऩ स म ग म फ र द त ओ क तरए ह ऩ त र भ र म फ तरम ख र ज एग भ र फ तरम ख रन क तरए तततथ, सभम तथ स थ न क बवषम भ ऩ त र तनबवद कत सओ क अरग स स तचत दकम ज एग ऩ दटसम /एज तसम क ऩय भशस ददम ज त ह दक व दय क ट कयन स ऩहर व स तबवक र ऩ स क मस क प रक तत एव भ त र क तनध सयण स बर ब तत ऩरयतचत ह न क तरए क मस थर क द य कय र सब प रब य, कय तथ र व ज सदहत दय क अ क एव शफ द द न भ उदध त कय स व कय, मदद र ग ह ग, त व स तबवक क अततरयक त ह ग 6. लनभ नलरजखत क ह न ऩय फम न य लश जफ त कय र ज एग : i ) ii) मदद तनबवद क व धत अवतध क द य न तनबवद कत स अऩन तनबवद क व ऩस र त ह सपर तनबवद कत स क भ भर भ मदद तनबवद कत स अऩ ज त र ऩ भ क मस आय ब कयन भ असपर यहत ह 7. स य जभ : i) सपर फ र द त ह त, कय य क व धत क क र अवतध क तरए ईएभड क स य जभ क र ऩ भ यख ज एग ii स बवद क सपरत ऩ वसक सभ ऩन क ऩश च त स य य तश दडस च जस क ज एग मदद ठ क द य स बवद क अ तगसत अऩन दकस द तमत व क ऩ य कयन भ असपर यहत ह अथव अनद ख कयत ह त एभएभट स क ऩ स फ र द त द व य द गई स ऩ णस स य य तश अथव इसक दकस ब ग क उक त असपरत क क यण दण ड स वर ऩ जफ त कयन क अतधक य ह ग 8. ब गत न सपर फ र द त क बफर प र प त ह न क तततथ स 15 ददन क अ दय ई-भ ड स भ तसक आध य ऩय ब गत न ज य दकम ज एग 9. लनर वद क व धत पभस द व य उदध त दय 60 ददन क अवतध क तरए व ध ह ग

सभम-सभम ऩय ब यत सयक य द व य ज य अन द श क अन स य ट ड एस तथ सयक य द व य रग ए गए अन म कय क कट त बफर य तश स क ज एग दकस ब प रक य क व ध तनक ब गत न क द तमत व एज स क ह ग तथ एभएभट स क इस प रक य क दकस ब वतसभ न अथव ब व द तमत व स भ क त यह ग व मब म, एभएभट स क स ऩब क ह न व र दकस ब प रक य क तत/च ट क प रतत ठ क द य क जजभ भ द य ह ग, मह तत/च ट ऩरयच रन स अथव इस ठ क क तनष ऩ दन क तरए ट डयकत स/ठ क द य द व य क मस भ रग ई गई ट भ अथव दकस व मब क र ऩयव ह स ह सकत ह ट डयकत स/ठ क द य अऩन ऩरयच रन क मस स एभएभट स क प रतत उत ऩन न ह न व र द मत ओ क ततऩ ततस ब यत सयक य क अतधतनमभ क तहत कयन ह ग इसक अर व उऩय क त क तहत दकए गए दकस क र भ क भ आवज अथव ततऩ ततस क ब द मत वहन कयन ह ग इस ट डय क ऩ दटसम क फ च भ स ऩष ट र ऩ स सहभतत तथ सभझ ह दक उऩय क त क मस क तरए ठ क द य द व य त न त दकए गए व मब सब उद श म एव आशम क तरए ठ क द य क कभसच य ह ग तथ इनक एभएभट स क स थ दकस ब र ऩ भ तनम क त व कभसच य क स फ ध नह ह ग सपर ट डयकत स क एभएभट स क स थ एक कय य कयन ह ग मह कय य प र य ब भ 2 वषस क तरए व ध ह ग जजसभ ऩयस ऩय सहभत शत क अन स य आग एक औय वषस क तरए फढ न /नव न कयण कयन क प र वध न ह ग ट डय क शत व तनफ धन कय य क दहस स ह ग 10. ट क न कर र फड भ लनभ नलरजखत श लभर ह ग : 1. सबवस ट क स यजजस ट र शन क क ऩ 2. ऩ न क क ऩ 3. र इस स क क ऩ, मदद क ई ह त 4. क ऩन क प र प इर 5. ईएभड क य तश 6. शत व तनफ धन क हस त रयत क ऩ 7. बऩछर 3 वष क आईट आय क क ऩ 8. अतनव मस स चन प भस(अन रग नक-III) ट ड एस तथ अन म द म कय क कट त बफर भ स क ज एग 11. ट डय प रस त त कयन : (i) ऩ ट अऩन ट क न कर तथ प र इस बफड अरग-अरग स र ड कवय भ ड रकय उन ह भ हयफ द तरप प भ ब ज जजस ऩय जजभ क यखयख व, उऩकयण क सर व लस ग तथ एक दपज कर दपटन स ट र नय उऩरफ ध कय न

क लरए क ट शन तरख ह तथ वह तनभ नतरजखत ऩत ऩय ददन क 25.05.2016 क 1500 फज तक ऩह च ज न च दहए : भह प रफ धक(स ऩद व प रश सन) एभएभट स तरतभट ड क य-1, स क ऩ क भ ऩर क स, र द य ड, नई ददर र (ii) द म त य ख व सभम क फ द प र ऩ त ह न व र क ट शन स व क य नह क ज एग (iii) य ट प र इस बफड (अन रग नक-II) भ अ क व शफ द भ ददए ज ए तथ दकस ब प रक य क ओवयय इदट ग नह ह न च दहए (iv) ऑपय क सब ऩ ज ऩय हस त य दकए ज ए तथ शत व तनफ धन क एक क ऩ ट क न कर बफड सदहत बवतधवत र ऩ स हस त रयत स व क तत क र ऩ भ र ट द ज ए (v) सपर ट डयकत स एभएभट स क तरजखत अन भतत क बफन क मस क दकस ब ब ग अथव ऩ य ब ग क सफ- र ट नह कय ग ट डयकत स उसक अव डस दकए गए क मस क तरए ऩ णस र ऩ स एभएभट स क प रतत जजभ भ द य ह ग (vi) ट डय दस त व ज क स फ ध भ दकस ब प रक य क प रश न तथ स ऩष ट कयण क तरए ट र प न न फय 011-24381338 ऩय श र एस.क. दत त, वरयष ठ प रफ धक, एभएभट स तरतभट ड, स ऩद प रब ग, द सय तर, स क ऩ क भ ऩर क स, नई ददर र -110003 स स ऩकस कय (vii) मदद पभस द व य द ज यह स व ओ क स त षजनक नह ऩ म ज त ह त एभएभट स क मह अतधक य ह ग दक वह ठ क क व ध अवतध क द य न ब बफन क ई क यण फत ए 30 ददन क तरजखत एडव स न दटस द कय ठ क क यद कय द (viii) एभएभट स क अतधक य ह ग दक वह अऩन ऩ णस बवव क स बफन क ई क यण फत ए दकस ब ट डय क स व क य अथव अस व क य कय द

एभएभट स ह उलस ग क र न नई ददर र भ जजभ क उऩकयण क ययख व, सर व लस ग तथ एक दपज कर दपटन स ट र नय उऩरब ध कय न ह त एएभस क स भ न म शत व लनफ धन 1. व बषसक यखयख व स बवद (एएभस ) न न-क प र ह तसव ह (बफन ऩ र टसस क ) 2. क मस त र(स क ऩ) भ बवतशष ट तशक मत क स नन क स थ ह बप रव दटव बऩरयम दडकर एव द तनक यखयख व क क मस ब श तभर ह हभ य बवतशष ट तशक मत क स रझ न क तरए ठ क द य ऩय मह फ ध मक य ह ग दक वह एएभस क भ न म अवतध क द य न हभ य क म सरम ऩरयसय भ सबवस भ क तनक क 24 घ ट क अ दय तनम क त कय 3. आवश मकत ह न ऩय बवतशष ट तशक मत ऩय क यसव ई कयन क अततरयक त प रत म क भ ह अतनव मस र ऩ स बवजजट कयन ह ग 4. इस एएभस क अ तगसत कवय ह न व र जजभ उऩकयण क मस कयन क जथथतत भ ह न च दहए अत: ठ क द य क जजभ भ द य ह ग दक वह एएभस क अवतध क द य न जजभ उऩकयण क च र ह रत भ तथ व मवजथथत यख तथ उन ह इस स बवद क सभ तप त क सभम अच छ च र जथथतत भ व बऩस स ऩ 5. जजभ उऩकयण क सबवसतस ग क तरए आवश मक ट र स औज य व उऩम ग स भ न उऩरफ ध कय न क जजभ भ द य सपर फ र कत स क ह ग ऩ ट क न तभनर य तश स ह न व र भ इनय रयऩ मसस अऩन ओय स कय न ह ग 6. इस यखयख व स बवद क अवतध क द य न मदद एभएभट स एएभस क अ तगसत दकस ब जजभ उऩकयण(ण ) क प रम ग कयन फ द कयत ह त एएभस य तश आन ऩ ततक र ऩ स कभ कय द ज एग 7. मदद एएभस अवतध क द य न उऩकयण क क ई दहस स खय फ ऩ म गम त ऩ ट अन भ तनत र गत स स थ तरजखत भ एभएभट स क स चन द ग एव एभएभट स क अन भ दन प र ऩ त कयन क फ द, खय फ ऩ र टसस क रयऩ र स कय ग तथ इसक बफर प रस त त कय ग 8. एएभस क अवतध क द य न मदद जजभ क उऩकयण क प रब व क मस क तरए आवश मक सबवस क आवश मकत प रत त ह त ह, ह त ह त वह ठ क द य द व य प रद न क ज एग 9. ऩ ट द व य सभस म एव जथथतत क तशक मत क न स न ज न क अवस थ भ एभएभट स दकस अन म स स थ क द व य क मस कयव सकत ह, व मम र गत फच ह ए ब गत न अथव स यज त जभ स सभ म जजत क ज एग

10. ऩ ट क क ऩ न ट क भश नव य स च उनक भ र म क स थ ऩहर उऩरफ ध कय न ह ग ज फह ध खय फ म सभ ब व मत तघस-बऩट ज त ह जजभ स भग र (व मव स तमक) वतसभ न भ अऩन प रक य एव स ख म क स थ न च उऩरफ ध कय ददए गए ह :- 1. ट र ड तभर 02 2. क र स ट र नय 01 3. रयकभ फ न ट फ इक 02 4. भर ट जजभ (4 स व क त) 01 5. य बव ग भश न 01 11. दपज कर ट र नय 1. श य रयक दपटन स प रतश थ क ऩ स प रततब त एव प र भ जणक स स थ क प रभ णऩत र ह न च दहए उसक ऩ स मथ आवश मक क शरत /म ग मत ह न च दहए एव जजभ उऩकयण एव स य उऩ म स उस ऩरयचम ह न च दहए 2. एज स क सऩ त ह भ 6 ददन ह त प र त: 6 फज स 10 फज एव स म 5 फज स 9 फज, प र त: एव स म प रत म क 4 घ ट ऩय अवक श भ क मस कयन क तरए एक दपज कर दपटन स ट र नय उऩरफ ध कय न ह ग 3. एज स क प रत म क त न भ ह भ म उसस ऩहर प रतश क क फदरत यहन च दहए त दक जजभ क सदस म बवतबन न प रतश तथसम क अन बव आऩस भ फ ट सक 4. मदद एज स द व य त न त ट र नय क मस छ ड त अथव य कत ह, त एज स द व य इसक स थ न ऩय बफन श र क क प रततस थ ऩन(रयऩ र सभ ट) उऩरफ ध कय न ह ग, ऐस न कयन ऩय एभएभट स क ऩ स मह बवकर ऩ ह ग दक वह आवश मक प रफ धन क अ तगसत जजसभ एज स क द तमत व एव र गत ऩय नम प रतश क क र न श तभर ह 5. बबवष म भ, जजभ स भग र क फढ तय क दश भ, उऩरफ ध प रतश क क क ई ब अततरयक त ब गत न नह दकम ज एग 11. अलनव म स चन प भ फ र कत स क बवतधवत र ऩ स हस त रयत एव स ट भ ऩ रग ह ए अतनव मस स चन प भस क बयन ह ग (स रग न- ) 12. स र वलधक द मत 1. एज स क ऩ स भ न म स व कय ऩ ज कयण, आवश मक र इस स, ऩ न क डस इत म दद ह न च दहए 2. मदद क ई स व कय द म ह ग त उसक ब गत न प रभ ण क तरए व ध स व कय यजजस ट र शन न फय क बवर द कयन

ह ग तथ ब गत न दकए गए स व कय क प रभ ण एभएभट स क बफर क स थ प रस त त कयन ह ग 3. एभएभट स एज स क स ध ब गत न कय ग तथ ब गत न य तश क स भ कय य भ दकए गए उर र ख क अन स य ह ग दकस ब प रक य क द म स बवतधक ब गत न क द तमत व एज स क ह ग तथ एभएभट स दकस ब वतसभ न एव बबवष म द मत स भ क त ह ग 14. सभझ त /भध मस थत क सभ ल सभझ त दकस ब ऩ ट द व य 30 क मस ददवस क ऩ वस तरजखत न दटस क आध य ऩय सभ ऩ त दकम ज सकत ह दकस बवव द अथव तनभ सण स च रन अथव अन फद क प रब ग स अथव बवव द अथव उसक उर र घन क भ भर क अ तगसत आन व र बवव द म अ तय क जथथतत भ एभएभट स क अध म -सह-प रफ ध तनद शक अथव उनक द व य न तभत व मब एकभ त र भध मस थ ह ग भध मस थ क तनणसम/प सर (अव डस) द न ऩ दटसम ऩय अ ततभ एव फ ध म ह ग भध मस थत क जगह नई ददर र ह ग

अन रग नक - I तकन क फ र क रभ स ख म बववयण ह /नह दटऩ ऩण 1. स व कय ऩ ज कयण क प रतत 2. ऩ न क प रतत 3. र इस स क प रतत, मदद क ई ह 4. क ऩन क प र प इर 5. ईएभड य तश 6. अ ततभ त न वष क आईट आय 7. तनमभ व शत क हस त रयत प रतत 8. अतनव मस स चन प भस

अन रग नक - भ र म फ र क रभ स ख म बववयण प रतत भ ह य तश(र ऩम भ ) क र (र ऩम ) 1. एभभएट स ह उतस ग क र न, श र अयबव द र... भ गस, नई ददर र (य तश शफ द भ 110017 ऩय उऩरफ ध... जजभ स बवध ओ क...) प रभ जणत श य रयक दपटन स प रतश क क उऩरफ ध कय न 2. एभभएट स ह उतस ग र... क र न, श र अयबव द भ गस, नई ददर र (य तश शफ द भ 110017 ऩय उऩरफ ध... जजभ स भतग रम क...) यखयख व एव सबवसतस ग 3. क र(1+2) र... र... (य तश शफ द भ........) र... (य तश शफ द भ........) र... (य तश शफ द भ......) (य तश शफ द भ........) फ र कत स क हस त य/भ हय ददन क

अन रग नक - फ र कत क अलनव म स चन क ऩन क न भ ऩ ज क त स ख म ऩ ज क त ऩत ऩ न स ख म /ट न स. स झ द य /तनद शक क न भ फ र प रक य/(बवद श /ब यत म) शहय क न भ ऩ स ट क ड क ऩन क स थ ऩन वषस क ऩन क क मस क प रक तत क ऩन क क न न जथथतत क ऩन श र ण स ऩकस बववयण स ऩकस न भ ऩद जन भ तततथ ऩत र व मवह य ई भ र प न भ फ इर फ र कत स क हस त य... न भ. ऩद.