Executive Board (Regular) 17 th Meeting Nov. 4 th 2018 Chair by: President Dr. Keshab Paudel Moderated by : General Secretary Mr. Babu Ram (BR) Lama General Secretary called the NRNA NCC USA EXECUTIVE BOARD 2017-19 17 th board (Regular) meeting joint with Committees/Taskforces Chairs, on the authority of President s direction to order in Nov 4 th 2018 at 7:00 pm EST at the https://zoom.us/j/353062252 and, those in attendance and constituting a quorum were: S.N. Name Designation Attend 1 Dr. Keshab Paudel President Yes 2 Mr. Suneel Sah Senior Vice President Yes 3 Ms. Radha K Paudel Mid-West R.Vice President No 4 Mr. Ram Kumar Subedi North East R. Vice President Yes 5 Mr. Jedu Pokhrel South R. Vice President Yes 6 Ms. Uma Karki Thapa West R. Vice President Yes 7 Mr. Babu Ram Lama General Secretary Yes 8 Mr. Hom Nath Gautam Secretary Yes 9 Dr. Prakash Aryal Treasurer Yes 10 Mr. Pawan Yonjan Joint Treasurer Yes 11 Mr. Bal K Joshi Media Coordinator No 12 Mr. Binod K Tiwari Spokesperson Yes 13 Mr. Swaraj Khati Youth Coordinator No 14 Ms. Idira Tripathi Woman Coordinator No 15 Dr. Arjun Banjade BOD Yes 16 Mr. Krishna P Lamichhane BOD Yes 17 Ms. Trishna Sharma BOD Yes 18 Mr. Sanjay Thapa BOD Yes 19 Ms. Divya KC Oli BOD No 20 Mr. Gopendra Bhattarai BOD Yes 21 Ms. Bindu Sapkota BOD Yes 22 Mr. Amrit Babu Kattel BOD Yes 23 Mr. Priti Sagar Khatri BOD No 24 Mr. Angngima G Sherpa BOD Yes 25 Mr. Vishnu Bahadur Shah BOD No
Invited ICC Officials, Advisors, and Legal Advisors S.N. Name Designation Attend. 1 Mr. Gouri Joshi Regional Coordinator No 2 Mr. Nabin Sherchan Deputy Regional Coordinator No 3 Ms. Goma Sen ICC Member No 4 Mr. Dharma Bhattarai ICC Member No 5 Mr.Bishnu Man Pradhan ICC Member No 6 Mr.Praksah Sapkota ICC Member No 7 Ms. Bandana Koirala ICC Member No 8 Mr.Bed Raj Basnet ICC Member Yes 9 Mr. Dili Ram Bhattarai ICC Member Yes 10 Mr. Kunga Sherpa ICC Member No 11 Ms. Sarala Kadel ICC Member No 12 Mr. Rajan Tripathi ICC Member No 13 Balaram Thapa ICC Member No Invited Committees/Taskforces Chairs S.N. Name Designation Attend. 1 Mr. Ang Jangbo Sherpa Chair, Promote Trade and Yes Tourism in Nepal 2 Mr. Bharat Aryal Chair, Promote Nepali Product in Yes USA 3 Mr. Shandeshwar Subedi Chair, Nepali Entrepreneurship in No USA. 4 Mr. Gyanendra Gadal Chair, Preserve & Promote Nepali No Literature 5 Mr.Bandu (Netra) Pokhrel Chair, Public Health & Safety No Awareness 6 Mr. Chandra Lama Chair, Sports No 7 Ms. Pashupati Pande Chair, Science, Technology, No Innovation & Knowledge Transfer 8 Mr.Gopal Regmi Chair, Conflict Management Yes 9 Shiva Raj Paudel Chair, Bylaws Amendment Committee. Yes Terms of References First Session: President s welcome note
Progress report from various committees except for chairs those who are board officials President s Thanks note and adjourned the first session. Second Session: President s opening remarks Discussion & Decision on Agendas Meeting adjournment Agendas: 1 st Constitution assembly and global knowledge convention s report- President CNC Nepal Visit Report along with financial expenses- VP. Jedu Pokharel/BOD Sanjay Thapa NRN USA s AGM financial report- Treasurer AOB First Session Roll Call: Roll Called Previous Meeting Minute: Taken as read Presidents Welcome Note: President's Welcome Note: The president welcomed all the attendees to the meeting. Moreover, the president described why the meeting was called to the task force chairs. While explaining the aim of the meeting, the president said, "We have done many things in our one-and-a-half-year period of this term. Some of the tasks the NCC did directly, and some they did with cooperation and coordination with task forces. We want to know your progress and plans, and we want to know if you have any favor needed from the NCC in order to complete any task. On top of that, we want to build the system between the NCC executive board and the task force. Because of that, we called this meeting." After ending his welcome note, the president gave the authority to the general secretary to run the meeting. Progress reports from various committees except for chairs who are board officials: The committee/task force chairs presented their progress reports and plans verbally. The presenters were Mr. Ang Jangbo Sherpa (chair, trade, and tourism), Bharat Aryal (chair, promoting Nepali products in the USA), Pashupati Pande (chair, knowledge, skill, and innovation), and Shivaraj Paudel (chair, bylaws amendment). Even though the agenda was set up for the chairs from beyond the
executive board, due to the limited attendance of task force chairs, on the authority of the president's direction, chairs representing the executive board were also allowed to present their reports. First Session Adjournment: The president adjourned the first session with his thanks note and gave authority to the general secretary to open the second session. Note: At the end of the meeting, the general secretary requested to all of the presenters from beyond the board to forward their written progress report to the secretariat within 48 hours of the meeting. However, the secretariat did not receive them. Second session: 1st Constitution Assembly and Global Knowledge Convention's Report President: As a leader of the NCC USA team of 1st Constitution Assembly and Global Knowledge Convention held in Nepal, the President presented the report. Giving the story, President stated that NRNA NCC USA played a significant and active role at both sessions of the convention. The board thanked the entire participants from the USA. CNC Nepal Visit Report along with financial expenses- VP. Jedu Pokharel/BOD Sanjay Thapa: General Secretary requested the VP. Jedu Pokharel to present The CNC Nepal Visit report; due to an unforeseen issue, he could not present it, and General Secretary then asked BOD, Mr. Sanjay Thapa, to submit it. Mr. Sanjay Thapa filed the report; the board expressed proudly of their work in this regard and unanimously passed the report (the report including expenditures). The board thanked Mr. Sudip Pant (President, NEAJA), Mr. Bhuwaneshwor Adhikari (General Secretary, Ridgewood Nepali Society, NY), and Mr. Rabin Bajracharya (NRN) for being involved in the CNC Nepal Visit; nevertheless, they were not officially deployed. (Please see the report attached herewith at Annex I) NRN USA's AGM Financial Report Treasurer: Note: NRNA NCC USA's 8th AGM-2017, held in San Francisco, the financial statement is due to pass yet. The financial report was discussed on 21 July at the 13th Board Meeting and was found unacceptable due to a lack of proper documentation such as receipts, use of purpose, and the name of recipients, among others. The 13th Board Meeting was formed a sevenmember committee under the Treasurer, Dr. Prakash Aryal's, to resolve this issue, and it authorized them right to approve it. However, the Board has not heard from the committee yet. Therefore, this topic has come again to the fore. The general secretary asked the treasurer to present the financial report. Treasurer, Dr. Prakash Aryal then authorized the Vice President/8th AGM Financial Report Committee
Member, Mr. Ram Kumar Subedi, to present it. Mr. Ram Kumar Subedi, Vice President/8th AGM Financial Report Committee member, reported to the board that the financial report had not been completed yet. He stated, "we found significantly irregular things were happened while expending in the 8th AGM, we have tried to reach personals who they involved to the transaction but could not established the communication. They are not helping us to solve the issue at all, and he requested the Board to grand them [8th AGM Financial Report Committee] the few more days to solve it." On top of that, he assured the board that they (the 8th AGM Financial Report Committee) would publish the report in black and white soon. The Board approved his request to grant the additional days, and the President concluded the agenda. The President gave the deadline of the 15th of November to submit the report, and directed them (the 8th AGM Financial Report Committee) to mention in the report the names of those involved in the financial irregularities. Moreover, the President also mentioned that, as the board had already given approval to the 8th AGM Financial Report Committee, the board does not need to approve it again. AOB Doing Business As (DBA) registration of NY Chapter: The President informed the board that NRNA NCC, USA, New York Chapter has been registered with the local authority as NRNA NCC USA's DBA organization under section 1304 of non-forprofit corporation law. He added that this is good news, and we should thank the NY Chapter for it. The Board thanked the NY Chapter, and directed the General Secretary to circulate a letter directing all Chapters to file for DBA registration in their respective local authorities, the same as the NY Chapter. (Please see Annex II for the NY Chapter's DBA registration document.) The President adjourned the meeting with his note of thanks. The-End Submitted by General Secretary Approved by President
Annex I श र अध यक ष ज य ग ह र आवस य न प ल ध र ष ट र य मन वय समत - अम ररक समत :- २ अक ट बर २०१८ ब षय :- प रत दन ह म ववश व क ग रआव स य न प ल क म ख य उद श य एव लक ष य भन क ह म र म भ सम न प लम ह म र पहहल क अष ट त त व क यम र ख न ह य क ल गग न ह म म ल क ब हहरक न प ल हर गह छ र य घक जन मक प रम ख उद श य पतन यह ह न प ल र न प लक बबक म न प ल रक रक आ गगक थ म ष ट जक तथ क म ध यमब ट गह भएक ह म आफ न ब यष ट क ग थ प ररव ररक आगथ क र श क षक षक बल क ब बज म ष ट जक बल पतन तथ वप गन पछ र ह म न प ल ह भन न ह म र ग रवश ल भ वन कहहल य क षय ह न ह द न भन न ह ल अहहल न प ल रक रल ग ८ अगत २०१८ म दम न प ल न गररक ऐन २०६३ ल ई श धन गन बन क बबध यक द गर एक अव रम ह म र जन मस द हक अगधक र यथ व रहन पछ भन द न प ल रक रक ध य न आक र ण गर ई बबघ नम ह म र र क रक बबर यम छ ट क क र ल ई थप न र बबधम न जहटल व अप य र हर ल ई हज बन उन पहल गन व न प ल रक रल ई ध य नआकर ण गर उनक ल गग य एनआरएन अम ररक (१७-१९) क क य समत ल प रत तनगधक र पम ह म २ जन ज द प खर ल ( उप ध यक ष) र जय थ प ( दतय ) ल ई चयन गरर प एक ल ह म ल आफ न मन, मष ट त रक र क षम ल भ य य म म तनम णगधन न गररक ऐन म बष ट न ध प रत यक ष व र क रव ल हर ग म हहक थ ब य ष ट क ग र पम भ ट छलफल गद ह म र आफ न म गहर ल ई ब धन गन म बष ट न ध तनक य म अन र ध गरर ह म ल य कसमट क य जक थ प ब एनआरएनए अम ररक क अध यक ष श र खग न र ष ट ज क तनद शन र झ व बन ष ट जम आफ न ष ट जम व व र प र गर क छ भन न ल ग क छ ज न बबत र पम तनम न न र छ आदरणणय अध यक षज य थ ब र क गथहर, न प ल रक रक ब यबतथ वपक दम श धनक ल ग प शभएक न प ल न गररक ऐन २०६३ म ह म र म गहर क ब धनक ल ग य बबध यकम र क रहर क ब ह उपष ट तथत गर ई त य ब र म अन रक र य क य म आय जन गन एक प रम ख लक ष य गथय र पतछ गएर एनआरएनए अन र ष ट त य समत ग मन वय गरर अग डर बड न मम ब ह र पम अन रक र य गद ह म र म द हर म अन य क न प रत क ल अ र पन क छ भन न झ व प र प भएअन र प छ ट ट छ ट ट म हहक थ ब य ष ट क ग छलफल गरर अग र बर न तनण य बम ष ट जम आफ न असभय नल ई अग र बढ य य मम
1. प रत पक ष दल न प ल क ग र :- न प ल रक रक प रम ख प रत पक ष दल न प ल क ग र क भ पत प व प रध नमन र श र श रबह द र द उव थ मह मन र श र श ङक क ईर ल ग छ ट ट छ ट ट भ ट छलफल गद ह म र म गहर हर म उह हर र उह हर क प ट न प ल क ग र क प ण हमत रहन क र म ढ क करहन झ व हदई ह म ल ई उत हह गर ईहदन भय भ पत श रबह द र द उव ल उह हर क फ ब ट क न अप य र नपन ज नक र ग र उन भएक छ
2. म म नतनय प रध नम र थ न प ल कम य तनतट प ट ( न कप ) क अध यक ष क प ओल एव न कप क बररर न थ प व प रध नमष ट न र श र म धव क म र न प ल गक ह म र द स र भ ट रह य ह समल ह म र म द हर मग र पम उह हर ल ई अन र ध गय ल म छलफल पतछ म म नतनय प रध नम ष ट न र ज य ल र जतनत क अगधक र ब ह क ब क रक अगधक रहर अन य न प ल ल रह प उन गरर क न न बन उन ह म म गल ई हय ग गन आतव न प रद न गन भएक छ थ म धव क म र न प ल गक छलफलम पतन प ईहर एक क रकस मल न प लक फ ब ट र जद न ह प ईहर न प लक पहहच न थ र र र ष ट र य तक त क ब हक ह प ईहर क म गहर प ण र पम म व धन ह न छन भन द क र त मक उज प रद न गन भएक छ मग रम उह हर क प ट र रक रब ट च भन द बहढ क र त मक प रत क र य ह म ल ई प र प भएक छ
3. ह म र म द क महत वप ण पक ष :- ब म न न प ल रक रक ब यबतथ वपक दम जम म १० समत हर अबष ट तथ छन त १० मध य हदय ब यबतथ थ न समत ल ह म र म गहर क बबर यम तघय दम प रत व प शगन भएक ल हदय ब यबतथ थ न समत ह म र ल गग महत वप ण समत ह एक तव न र हह ४ र जतनत क दलक प रत तनगधत व भएक उक समत म जम म २८ म नतनय दज य हर दतय ह न ह न छ ह म र म गहर क अन क ल व वरण बन ई ह म र पक षम न व ई बन उन ह ल प रत य क र जतनत क प ट क दहर क म हक छ ट ट छ ट ट समहटङ ब ल ई व ह छलफल गररय १- न प ल क ग र क फ ब ट :-र ज य ब यबतथ थ न समत म भएक न प ल क ग र क फ ब ट ६ जन दज य हर म नन य दज य हर श र हदल न र वर, द व न र र ज कर ल लग ए प ट क प रम ख च क प रप भ र ल द बहर प ण र, ष ट जवन पररव रक हह उपष ट तथत म ब ह छलफलल ह म र म ग बम ष ट जम न श धन प रत व प गन र त यहह अन र प न दम प रत ह न ब र म ढ क कह न आग रह गन भय उक छलफल क य मम न प ल क ग र क अन य क न र य दतयज य हर धनर ज ग र ङ, ग ववन द भट टर ई, प रद प प र लक उपष ट तथत गथय थ न प ल क ग र क प रभ वश ल न श खर क ईर ल ल ई भ हट छलफल गररय
२. न प ल कम य तनतट प ट ( न कप )क फ ब ट:- र ज य ब यबतथ थ न समत म न कप क फ ब ट रहन भएक १४ जन दज य हर क समहटङम उपष ट तथ ह न ह न य ग रआव स य न प ल ल न गररक हज ढ गल प उन पन, र जतनत क, म ष ट जक,आगथ क अगधक र अन य न प ल रह ह न पन, ग रआव स य न प ल क न ल भबबश यम न प ल आउद व क न क र ब र गद कहह क न क रकस मक हहन ब ध ह न नह न लग ए ह म र म ख य म ग ग रआव स य न प ल ल म ष ट जक, आगथ क, तक त क अगधक र अन य न प ल ल रह प उन छन भन न शब द थप गर श धन प रत व प शगन क र म उह हर र ज ह न भय र ह म र अन र धल ई हर तव क र गरर अग र बढन प रत बद ब यक गन भएक छ उक छलफल क य म तनक क र त मक र उत हजनक भय
3.प व भ म ख थ म नन य द भ र न म व ङ र म नतनय द र ध श य म अगधक र गक भ ट:- उह हर द ब जन म नतनय दक प र भ सम बबश र गर र क न न म बष ट न ध भएक ल ह म र म गहर क म व धन गरर मस न ररक ल ब झ क र ह म र म गहर क पक षम क न न आध रसमल एर पहल गररहदन उह हर क य गद न बबश र रह क छ ह म र म गहर क न तन प रक र य म ल ज नक ल गग हजप ण ढ गल ब झ र ब सलहदन म नतनय २ जन दज य हर क बबश र य गद न रह क प इय ह म र म द ल ई बहढ अग र र र ष ट जम व ब र प ण ररक ल श रम अध य न गन भएक र उह हर क ल ल ह झ व अन र न कप क द द वय म नतनय क रणभक प खर ल, म नतनय य प क र म नतनय हदल न र वर ल दन प रत व द गन भएक प इय ग रआव स य न प ल न गररक प र प गन क न न बतन क पतछ पतन पहहल बतन क क क हह अप य र हर छन त य ल ई अझबढ झब झ ररक ल अग डर बढ न पन ह न छ भन न ख लक झ व म हदन भएक छ
अन य प रभ वश ल म नतनय दहर ल ह म र म गहर ल ई बबश र मनन गरर प र गन पहलगररहदन आतव न प ईएक छ ज म म नन य क न नमष ट न र भ न भक ढक ल,न कप क द यदलक च क म नतनय द श न च धर, म नतनय द य ग श भट टर ई, म नतनय द क रक न श र र, र र प रप
न प लक मह मष ट न र थ द र ज न र सलङद नल य बबर यम दम ह म ब ल न छ भन न आतव न हदन भएक छ
आगथ क प रत व दन व र व कक तनण य वम ष ट जम $१०,०००.०० प श क तवर प सलएर गएक रकम मध य तनम न सशर कम ल उल ल णख रकमहर खच भएक ज नक र गर उन च हन छ 1. अन क य (न क दहर ) :- न र १,६८,०००.०० ($ १५००) 2. अन क य (न कप दहर ) :-न र २,८०,०००.००($२५००) 3. ह टल थ व व :- न र १,३४,४००.०० ($१२००) 4. य य :- न र ४२,००० ($३७५) 5. ववसभन न द थ न हर गक व यष ट क ग भ टध टम जलप न:- न र ९५,२०० ($८५०) जम म खच :- $६,४२५.०० व क रक :- $३,५७५.०० अम ररक र लर र न प ल क टह म ल य त सलन अवतथ म ११२-११३ गथय थ व हह व ११२ क दरल गररएक म प ण आगथ क वववरण क र ध यक षल ई व झ ईन ज नक र पतन गर उन च हन छ
तनरकर : 1. ग ह र आवस य न प ल न गररक म वष ट न ध ह म र म गहर म तनम न २ वट म गहर ह म ल आफ न क षम ल भ य य म म क बब क गद पतन प र ह न म त यत क र त मक द णखएन क) न प ल महहल ल बबद श न गररक ग बबह गरर जन म क छ र छ र ल पतन ग रआव स य न प ल न गररक प उन पन य म गक न दभ म महहल दहर क र त मक ह न ह न छ ख) ग रआव स य न प ल ल ई न प लक र हद न प रद नगन म ग 2. ग रआव स य न गररक हजर पम प र प गन क ल ग र ह म र छ ट क य व हक अगधक रहर प न: प र प गन क दभ म गर क म गहर मध य क) बबद सश न गररक प र प गर क ब य ष ट क ल अन य न प ल रह म ष ट जक तक त क आगथ क अगधक र उपय ग गन प उन गरर ग रआव य न प ल न गररक प र प गन क न छन भन न शब द श धनम प ररएक छ ख) ग रआव स य न प ल न गररक प र प गन क ल ग ग हमन र लय ब ट म र प र प गन ब यबतथ ल ई हट एर ग रआव स य न प ल न गररक सलन च ह न ब य ष ट क ल ग हमन र लय व म बष ट न ध ष ट जल ल क य लय व बबद शष ट तथ न प ल क टतनत क तनय ग मक ष क रकए बम ष ट जम तनब दन हदन पन छ भन न व क य श श धनगरर थप गन श धनम प ररएक छ ग) ग रआव स य न प ल न गररक प र प गन क ल ग न प लक न गररक पररत य ग गर क प र म ण प श गन पन छ क भन न क उम यहद पररत य ग गर क भएम प रम ण प श गन पन भन न ब द श धनम थप गररएक छ घ) ग रआव स य न प ल ल यहद प न: न प ल फक न च ह म तनजल बबद श न गररक त य ग त य क तनत म वष ट न ध अगधक र ल ई हदएम त यत तनत द भएक समत द णख न न प ल न गररक प न: क यम ह न छ भन न क र र णख श धन गररन भएक छ ज न क रक पहहल क अबतथ म बबद सश न गररक त य ग क ब य ष ट क ल प न र जतनत क अगधक र प र प गन क ल गग बबद सश न गररक त य ग क समत ल ५ बर क न पन भन न गथय म गथ उलष ट ल ख ह म र म गक अन र धल ई प रत य क र जतनत क प हट क सशर न हर लग ए र ज य ब यबतथ थ न समत क दतय म नतनय दज य हर र न प ल क ग र थ न कप क क न र य त रक न हर ल गष ट म भर प व क तन ह म ल अन र ध गर वम ष ट जम न श धन गन ववश व हदल उन
भएक ल ह म र म गहर प र ह न क र म ह म आ व द रह क क र अध यक ष मह दय लग ए म प ण थ हर ल ई ज नक र गर उन च हन छ एनआरएन अम ररक क य समत ल ई ह म र झ व :- न प लक बबध न २०७२ ल बबध न ज ररभएक समत ल ३ बर सभर म सलक हक म बष ट न ध म प ण क न न बन ई क न पन छ भन न ब यबतथ भएक ल यहह ग अ ज ३ ग म म म सलक हक म बन ध म प ण क न न तनम ण गन अष ट न म हदन गथय ह म र म गहर ल ई पहहल म सलक हक अन ग न प न य र भएपतन पतछ गएर पन क न अ ज ३ ग द णख द बन द भय त य ल मयक अभ वल य बज ट अगधव शनम ह म र म द क न न बन उन प रक र य म पन प एन ह म र म प ण म गहर ३ जन म नन य दज य हर ल श धन प रत व प श गरर क न भई य र अबतथ म छ अब आउद हहउद अगधव शनम दक र ज य ब यबतथ थ न समत ल द त क छलफलक ल गग गधय दम प शगन तनष ट श च छ आउद हहउद अगधव शन म घ महहन त र र ह न भएक ल ४ महहन पतछ ह म र म गहर ल ई प न तमरण गर उनक ल गग १ हप क ल गग न प ल ज न पन द णखन छ अन म आफ न व यष ट क ग क मल न प ल ज न भएक भए पतन ह म र य असभय नम घ उन न ज अध यक ष हदप पन, ररजउर न प ल म जक म ह गचव थ प रव न प ल मन च, अम ररक क दतय भ वन श वर अगधक र र न य य क तनव एनआरएन असभयन रववन वज र च य ल ई ह हद क घन य व द ज ञ पन गन क ल गग अन र ध गद छ ज द प खर ल उप ध यक ष थ जय थ प ब र अफ र ईर क टर एनआरएनए अम ररक
Annex II