Page No. : 1 OF 16 Section : 0 Document : DQM-01 FORMATNO:PUR/TENDDOC/P1/16 Phone: 0755-2586283,2586682 FAX: 0755-2586283,2587774 e-mail: stds@cpri.in WEB SITE: http://www.cpri.in CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE SWITCHGEAR TESTING AND DEVELOPMENT STATION GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, INDIA. NIT: STDS-05/2016-17 /17-18 e-tender DOCUMENT SINGLE BID SYSTEM NAME OF THE PURCHASER DIRECTOR GENERAL CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE BANGALORE-80 TENDER SPECIFICATION NO. STDS/12-1/2016-17/17-18/PUR/CED/F-320 NAME OF THE ITEM Hollow Steel Welded tube section for structural use QUANTITY As per NIT SCOPE Supply TENDER FEE (NON-REFUNDABLE) Rs.500/- (OR US $ 35) shall be submitted through TO BE PAID ON LINE AT THE TIME OF E-payment gate way. This is mandatory. TENDER SUBMISSION TENDER PROCESSING FEE (NON- REFUNDABLE) TO BE PAID ON LINE Rs.1150/- (inclusive of service tax) through AT THE TIME OF TENDER E-payment gate way. This is mandatory. SUBMISSION EARNEST MONEY DEPOSIT TO BE PAID AT THE TIME OF TENDER SUBMISSION Rs 8,100/- Through e-payment gate way / DD/Bank guarantee in favour of Accounts officer, CPRI Bhopal. (In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected). LAST DATE FOR ON LINE SUBMISSION By 14 hrs. on 24/04/2017 TENDER (both Techno-commercial & price bid) ONLINE TENDER OPENING DATE AND T Tenders will be opened at 11.00 hrs. onwards on the next TIME (both Techno-commercial & working day price bid) 1. Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after down loading will disqualify the tender. 2. Tenders without Tender Document Fee, Tender Processing fee and EMD will be rejected. 3. In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected. PN: 1) Rate shall be quoted & submitted ONLINE in section-i only. 2) The hard copy of other details as per section-ii shall be sent in a sealed cover super scribing the Tender enquiry No. and due date, so as to reach us before the due date & time of submission of Tender.
क य वध त अन श ध न स थ न Central Power research Institute वच गयर पर ण तथ वक स क Switchgear Testing & Development Station ग व दप र, भ प ल - ४६२०२३ Govindpura, Bhopal - 462023 IMPORTANT INSTRUCTIONS TO BIDDERS TO PARTICIPATE IN e-tendering 1. Information and Instructions for bidders hosted on website shall form as part and parcel of the bid document. 2. The bid document consisting of technical specifications, quantities and the terms and conditions to be complied with and other necessary documents can be seen and downloaded from website: www.tenderwizard.com/cpri free of cost. 3. The Bidders who are not registered for e-tendering on the website mentioned below are required to get prior registration with KEONICS, No.24, 3 rd Stage, 4 th Block, Basaveshwarnagar, Bangalore -560 079, after fulfilling the procedural formalities, including making payment of the requisite registration/processing fee ONLINE in favour of KSEDCL payable at Bangalore. If needed, bidders can be imparted training on online bidding process as per details available on the website. Details of vendor registration and Vendor brief help are also available on the above e-tender portal. 4. One of the pre-requisites for participation in e-tendering is obtaining a valid Class III Digital Signature Certificate from one of the Digital Signature Certifying authorities such as NIC, MTNL, e-mudhra, TCS, Safescypt, GNFC etc., preferably through KEONICS. 5. On tender opening date, the Bidders can login and can witness the bids opening process. Sequel to the opening of bids at the prescribed date & time, the bidders would automatically receive cost comparison sheet. 6. Bidders can upload documents in the form of JPG format and/ PDF format. 7. Bidders must ensure to quote in the prescribed format included in the tender document. The column meant for quoting rate in figures appears in pink colour and the moment rate is entered, it turns sky blue. In addition to this, while selecting any of the cells, a warning appears that if any cell is left blank the same shall be treated as 0. Therefore, if any cell is left blank and no rate is quoted by the bidder, rate of such item shall be treated as 0 (ZERO). 8. List of Documents to be scanned and uploaded along with bid: 1. Demand Draft/Banker s Cheque/FDR/BG issued by any of scheduled banks guaranteed by Reserve Bank of India, drawn in favour of the Accounts Officer, CPRI, Bhopal(In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected.. 2. Certificates of PAN. 3. Certificate of Registration for Sales Tax / VAT etc. 4. Details of Bank Account:- Beneficiary Name: CPRI, BHOPAL, Bank Name; State Bank of India, SME Branch, Govindpura, Bhopal-462023 Account No.30066375357, IFSC Code: SBIN0001253 9. The competent authority reserves the right to accept or reject any or all tenders without assigning any reason thereof. Any queries regarding registration for e-tendering can be got clarified through e-tender help desk. (Contact no. 080-40482000, 9686196764/9686115318/9981783170) For any technical clarification about the e-tender, bidders may please contact : shaji@cpri.in/praveens@cpri.in Sd/- JOINT DIRECTOR (PURCHASE)
Revision No. : 01 Issue No: : 2 Page No. : 2 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.2/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P2/16 1. ड उनल ड करन क ब द न वद द त व ज नध रत अन ब ध एव शत म अगर वचरण कय गय त न वद नरह बन ग Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after down loading will disqualify the tender. 2. न वद द त व ज श क, न वद बमण श क तथ ईएमड र हत न वद क अ व क र कय ज एग Tenders without tender document fee, tender processing fee and EMD will be rejected. *स प आरआई क अ धस चन स.10/97 स ई दन क 1.3.1997 एव.16/2007- क य उ प द दन क 1.3.2007 क र क य उ प द श क क भ गत न स छ ट ह CPRI is exempted from payment of Central Excise Duty vide Notification No.10/97 CE dated 1.3.1997 & No.16/2007- Central Excise dated 1-3-2007. *स प आरआई क अ धस चन स.51/96 दन क 23/7/1996 एव स श धत अ धस चन स 24/2007 Ð स म श क दन क 1/3/2007 क अध न स म श क क भ गत न स छ ट द गई ह तथ प ल गत म य कन क लए यथ ल ग रय यत स म श क तथ अ त र स म श क पर वच र कय ज एग CPRI is exempted from payment of Customs Duty under Notification NO.51/96 dated 23-7-1996 amended Notification No.24/2007-Customs dated 1-3-2007. However concessional customs duty and additional customs duty as applicable will be considered for cost evaluation. 1. ख ड I ए / I ब म दए गए पऽ म ह क मत ब ल प श क ज त ह Price Bid should be submitted only in the format given in Section IA / IB 2. क मत ब ल तथ तकन क ब ल क ऑनल इन प श कर प फल ट /स चन ए /स च पऽ तथ अ य क ई द त व ज क ह ड त ड क र भ ज ज ए जसक ऊपर न वद क व न द स य, व त क न म तथ ख लन क नयत त र ख व धवत लख ह त क नयत त र ख और समय क भ तर पह च सक Price Bid and Technical Bid should be submitted ONLINE. Hard copy of the pamphlets/ literature/catalogue and any other documents shall be sent by post duly superscribed with tender specification number, name of the item and due date of opening so as to reach within the due date and time. 3. पर श -1 तथ ज च स च ह ड त म प श कर तथ उपर क स थ भ ज Appendix -I and Check List should be submitted in hard copy and sent along with the above.
Revision No. : 01 Issue No: : 2 Dt of Revision : 26.09.2008 Issue Dt. : 30.06.2003 Page No. : 3 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.3/16 आय त त व क नब धन एव शत TERMS AND CONDITIONS FOR THE IMPORT OFFERS 1. दरस च स आई एफ आध र पर ह (हव ई म ल उत रन क प न अ धम यतय : म बई The Quotation should be on CIF basis (the port of landing preferably Mumbai for Air Freight and Sea freight). 2. दरस च क म यत छ :(6) म ह क अव ध स कम न ह The Quotation should be valid for a period of NOT less than Six (6) months.. 3. न न क अलग स स चत कर :- )ख ड I-ब म यथ स चत ( INDICATE SEPARATELY FOR :- (As indicated in Section I-B) i) एफ ओ ब / एफ स ए म य The F.O.B./ F CA Value ii) म ल भ ड (सम प थ प न क लए सम एव हव ई म ग र अलग स दश ए) Freight Charges (By Sea & Air for nearest port shown separately). iii) ब म भ र Insurance Charges iv) भ रत य अ भकरण आढत, य द एफ ओ ब /एफ स ए क मत म इस स म लत कय गय ह त (यह आढत क वल भ रत य पय म ह द य ह Indian Agency Commission. If any included in the FOB / FCA Price (This Commission is Payable in Indian Rupees Only) उपर घटक क प थक त त आव यक ह अन र ध ह क उपर तथ आव यक/स त त उपस धन य द क ई ह त, क लए क पय प थक प स दरस च स चत कर उपर क म य म स म लत उपस धन क क पय य र द The Break-up of the above components is essential. It is requested that the Quotation for the above as well as for the necessary / recommended accessories, if any, may kindly be indicated separately. The accessories included in the price for the above may kindly be detailed. आव यक प फल ट, स प ण तकन क व न द त ए / स चन ए, प ण प स उप कर क क ल आम प, भ र, ग र ट क ल, नर ण शत, भ गत न क शत आ द त त कर तथ उसक ह ड त ड क र क पय भ ज The requisite pamphlets, complete technical specifications / literature, equipment over-all sizes, weight, guarantee period, inspection clauses, payment terms etc., should be furnished and hard copy of the same may please be sent by post.
Revision No. : 01 Issue No: : 2 Dt of Revision : 26.09.2008 Issue Dt. : 30.06.2003 Page No. : 4 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.4/16 4. जह कह भ भ रत य अ भकत ओ र त व प श कए ज त ह, वद श ध न क स थ अ भकरण क अन ब ध क त तथ उनक ब च क यथ थ स ब ध तथ क र ब र म उनक पर पर च, वद श ध न र ज र कए गए धक र पऽ क स थ भ रत य अ भकत र बब क ब द द न क ज न व ल स व क क र क त त कय ज ए Wherever the offers are submitted by the Indian Agents, the copy of the Agency Agreement with the Foreign principals and the precise relationship between them and their mutual interest in the business, the nature of After Sales Service to be rendered by the Indian Agent including the Letter of Authorization issued by the Foreign Principal shall be submitted. 5. व म ऽ लय, यय वभ ग क अ नव य स च यन य जन क तहत वद श ध न क त न ध व करत भ रत य अ भकत क स च यन क य र दए ज ए (क पय न ट कर क इस आव यकत क अनन प लन पर आपक त व अ व क त ह सकत ह ) Details of Enlistment of Indian Agent representing foreign principal under compulsory Enlistment Scheme of Ministry of Finance, Department of Expenditure, shall be given (kindly note that your offer is liable for rejection if non-complied with this requirement). 6. (अ) ध न / ओईएम क ओर स भ रत य अ भकत अथव ध न / ओ ई एम ख द ब ल लग सकत ह, क त द न एक स थ एक ह न वद म एक ह व त / उ प द क लए ब ल लग सकत (a) Either the Indian Agent on behalf of Principal/OEM or Principal/OEM itself can bid but both cannot bid आ) य द भ रत य अ भकत ध न / ओ ई एम क तरफ स ब ल लग त ह त, वह अ भकत उस मद / उ प द क लए उस न वद म कस और ध न / ओ ई एम क तरफ स ब ल प श नह कर सकत (b) If an Indian agent bid on behalf of Principal/OEM, the same agent shall not submit a bid on behalf of another Principal/OEM in the same tender for the same item/product.
Page No. : 5 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प. 5/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 5/16 ख ड / SECTION III क य व त अन स ध न स थ न, ग व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. इ डय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, M.P. INDIA न वद व नद श पत करत ह ई नब धन एव शत 1.0प र ध आप त क प र ध ख ड II म द गई ह 2,0 स व प र थ तय उ उप कर न न ल खत स व शत क अध न स त षजनक च लन क लए उपय ह :- 1.0SCOPE The scope of the supply is given in Section II 2.0 SERVICE CONDITIONS The equipment shall be suitable for satisfactory operation under the following Service Conditions :- 2.1 ऊ च ई : एम एस एल स 921 म टर ऊपर 2.1 Altitude : 921 meters above MSL 2.2 व य म डल य प र थ तय : स म य 2.2 Atmospheric Condition : Normal 2.3 अ ध पन :अ दर / ब हर 2.3 Installation : Indoor / Outdoor 2.4 आप क आ त : 10 स 95% 2.4 Relative Humidity: 10 to 95% 2.5 प रव श त पम न : य नतम 10 डम स, अ धकतम 45 डम स 2.5 Ambient Temperature : Minimum 10 Degree C, Maximum 45 Degree C य न द : यह उस म ल क स ब ध म ह जस स प आर आई, ब गल र म आप रत कय ज न ह शत उस म ल क लए बदल ग जस हम र अ य एकक म आप रत तथ य कय ज न ह इनक लए तकन क व न द त ओ म यथ स चत य र ल ग ह ग 3.0क मत स प आर आई भ ड र,,l Vh Mh,l, xksfouniqjk Hkksiky&462023 अथव Hkksiky म स प द ग क लएयह क मत न त रह ग (इसम बब कर/उ प द श क तथ ल ग ह न व ल अ य उ महण श मल ह जस प प स न द कर ) N.B.: This is with respect to the goods which are to be be supplied for CPRI, Bangalore. These conditions will change for the goods which are required to be supplied and used in our other units. The details as indicated in the technical specifications shall apply for the same. 3.0PRICES The price shall be firm (inclusive of Sales Tax/Excise Duty and other applicable levies, which shall be clearly indicated) for delivery at CPRI STDS, Govindpura Bhopal-462023 or FOR Bhopal..
Page No. : 6 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.6/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 6/16 ख ड / SECTION III क य व त अन स ध न स थ न, ग व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. इ डय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, M.P. INDIA न वद व नद श पत करत ह ई नब धन एव शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 4.0 बय न जम र श न वद द त व ज म यथ उ ल खत र श ई भ गत न ग टव र त त कर प र श II क अन स र बय न जम र श प श करन क लए ब क ग र ट क पऽ स ल न ह म ल ब क ग र ट न वद ख लन क नयत दन क स पहल पह चन च हए अ यथ त व ख रज कर दय ज एग तभ त स र जम / न प दन ब क ग र ट म ग आद श क उ चत प लन क लए सफल न वद क र आद श क दस (10%) तशत म य प श कर इस ग र ट क ल क सम क ब द ल ट य ज एग 5.0 म यत न वद क र, नरपव द प स न वद म त व क म यत क स चत कर (म यत, न वद ख लन क त र ख स 180 दन क य नतम अव ध क लए ह ग ) (एक स अ स दन) 6.0तकन क ववरण न वद क र स ग र ट क त तकन क ववरण क य र क स ल न ख ड II म प श करन क अन र ध कय ज त ह तथ ऑनल इन प श कर यह अ य त आव यक ह 7.0 व त सभ व त उप कर 400/440 व ट, 3 कल, 50 आवत न ए स आप त अथव 220 व, 50 आवत न, एकल कल ए स आप त पर च लन क लए उपय तथ भ रत य प र थ तय क लए उ णक टब धत ह 4.0 EARNEST MONEY DEPOSIT Amount as indicated in the tender document to be submitted through e-payment gateway. The formate of Bank Guarantee for submission of EMD is also enclosed as per Appendix-II. The original BG should reach before the due date of tender opening otherwise offer will be rejected. SECURITY DEPOSIT / PERFORMANCE BANK GUARANTEE Ten (10%) percent of the value of the order shall be furnished by the successful tenderer for proper Fulfillment of the order. This will be returned after the expiry of the Guarantee period. 5.0 VALIDITY Tenderer shall invariably state in the tender, the validity of the offer. (The validity shall be for a minimum period of 180 days from the Date of opening of tender) (One Hundred Eighty Days) 6.0 TECHNICAL PARTICULARS Tenderer is requested to furnish the details of Guaranteed Technical Particulars in Section-II enclosed and to be submitted online. This is MOST ESSENTIAL. 7.0 ELECTRICALS All electrical equipment should be suitable for operation on 400/440 Volts, 3 Phase, 50 Cycles AC Supply or 220 V, 50 Cycles, Single phase, AC Supply and must be Tropicalized for Indian conditions.
Page No. : 7 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प. 7/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 7/16 ख ड / SECTION III क य व त अन स ध न स थ न, ग व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. इ डय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, M.P. INDIA न वद व नद श पत करत ह ई नब धन एव शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 8.0अ) ग र ट /व र ट शत :- स प आर आई, Hkksiky / अ य एकक म अ छ थ त म उप कर क क त र ख स 18 (अठ रह) मह न क अव ध क लए अथव 12 मह न क स त षजनक क य वत न क ब द, इनम स ज भ पहल ह, उप कर क स थ स थ उपस ध न क, नम ण म कस क र क द ष, द षप ण अ भक प, स म मय अथव क र गर क लए ग र ट क त कय ज न च हए तथ य द उ अव ध क भ तर यह द षय प य गय त स प आर आई, Hkksiky क अ तम ग त य थ न अथव उसक व न द एकक म न:श क त थ पत कय ज एग म, य ऽ और अ त र प ज ) य द क ई ह त (आ द भ र स हत 2स 4 वष क लए य पक एएमस क उ र व र ट क आव यकत वक प क त र पर द ज एग त व म उप कर क लए बब क ब द उपल ध स वध ओ क य र क प उ ल ख कर इस य र म स व क म त न त स व क म क क स य एव अह त, आप तक प र थ त म अन बय समय, अ त र प ज क उपल धत आ द श मल ह इस त व म ग र ट /व र ट क ल क सम क ब द उप कर क व ष क स व अन ब ध क भ र तथ अ य नब धन एव शत क भ उ ल ख ह ग 9.0 प क ग :- अ) आप रक क खच पर स प आर आई क स ध षत करन क लए उपकरण क उपय ढ ग स प क कर और प रगमन क द र न कस भ क लए न वद क र ज म द र ह ग आ) ब त य क मय ज प रगमन म अस वध न बरतन य खर बप क ग क य प रण म ह क स चन स मम /उपकरण क क एक पखव ड क भ तर द ज एग 8.0 GUARANTEE / WARRANTY CLAUSE :- The Equipment as well as the accessories should be guaranteed for a period of 18 (Eighteen) months from the date of receipt of the Equipment in good conditions in CPRI, Bhopal/ other units or 12 months after satisfactory commissioning whichever is earlier, against any manufacturing defects, faulty design, materials or workmanship and shall be replaced free of cost at the ultimate destination of CPRI, Bhopal or its specified unit if found defective within the said period. The requirement of post Warranty of Comprehensive AMC for 2 to 4 years including the cost of labour, travel and spares (if any) etc., shall be offered as an option. The offer should clearly state full details of the after sales facility available for the equipment. The details shall include the No. & qualification of service personnel stationed at the service centre, response time in case of emergency, availability of spares etc. The offer shall also give the amount and other terms and conditions for Annual Service contract of the equipment after the expiry of the guarantee/ warranty period. 9.0 PACKING :- a) The equipment shall be packed suitably for dispatch direct to CPRI at Suppliers expense and tenderer shall be responsible for any damages during transit. b. External damages or shortages that are prima facie the result of rough handling in transit or due to defective package will be intimated within a fortnight of the receipt of materials / equipment s.
Page No. : 8 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प. 8/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 8/16 ख ड / SECTION III क य व त अन स ध न स थ न, ग व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. इ डय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, M.P. INDIA न वद व नद श पत करत ह ई नब धन एव शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION ई ) प रगमन म अस वध न बरतन य द ष प ण प क ग क वजह स सरसर त र पर ज चन स स ध रणतय पत न लगन व ल आ त रक तय, द ष य अ भ न भ ग क न ह न क स चन स म मय क क त र ख स 2 मह न क अ दर द ज एग 10.0 त य ह न :- य द आप त अव ध क द र न यह प य ज ए क पहल स आप रत म ल क स मम य क र गर म द ष ह य व नद श क अन प नह ह य जस य जन थ खर द गई ह उसक लए अन य ह तब ब त क म ल अ व क र करन एव उस क रण ब त र उठ ए गए क क नर करण करन क वक प ह ग अथव वब त क म ल न:श क त थ पत करन क आव यकत पड ग 11.0भ गत न क शत : अ) द श त व क लए : स प आर आई, भ ड र म अ छ क य थ त म स म मय /उप कर क प र क 30 दन क अ दर अप त क मत क 100% भ गत न कय ज एग आ ) आय त त व क लए : 90% क भ गत न न प रवहन द त व ज तथ अ य सभ स ब धत द त व ज क प श करन पर अटल स ख पऽ र कय ज एग श ष 10% क भ गत न, ग र ट क ल क सम तक म य तभ त जम क ओर ब क ग र ट प श करन पर कय ज एग 12.0पर ण म ण पऽ आप रक र उनक खच पर षण स पहल स गत म नक क अन स र पर ण कए ज ए ग और पर ण म णपऽ स प आर आई, ब गल र क अन म दन थ त त कए ज ए ग c. Internal damages, defects or shortages of integral parts which cannot ordinarily be detected on a superficial visual examination through due to bad handling in transit or defective packing would be intimated within two months from the date of receipt of the articles. 10.0 LOSS OR DAMAGE :- If during the period of supply it is found that the goods already supplied are defective in materials or workmanship or do not conform to the specifications or unsuitable for the purpose for which they are purchased, then it will be open to the purchaser either to reject the goods and repudiate the purchaser may suffer on that account or require the seller for replacement of the goods free of cost. 11.0TERMS OF PAYMENT : a) For Indigenous Offers : 100% of the due price will be paid within 30 days after receipt of complete quantity of material/equipment s in good working condition at CPRI, Stores. b) For Import Offer : 90% payment by way of irrevocable Letter of Credit against presentation of Shipment Documents and all other related documents, Balance 10% upon submission of Bank Guarantee towards Security Deposit valid up to the expiry of the guarantee period. 12.0TEST CERTIFICATES Tests shall be carried out as per relevant standards before despatch by the supplier at his expense and the test certificates shall be submitted for approval by CPRI.
Page No. : 9 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प. 9/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 9/16 ख ड / SECTION III क य व त अन स ध न स थ न, ग व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. इ डय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, M.P. INDIA न वद व नद श पत करत ह ई नब धन एव शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 13.0 प र नध रत न कस न स प द ग म वल ब क ओर आध तशत त स ह वल ब क हस ब स क ल म य क अ धकतम 5% तक उग ह क ज एग 14.0 प रगमन ब म आप रक / प रव हक क ज खम पर ह म ल क ब म कय ज एग प रगमन ब म भ र व क य नह ह 13.0 LIQUIDATED DAMAGES Half percent per week of delay subject to a maximum of 5%of the total value will be levied for delay in delivery. 14.0 TRANSIT INSURANCE The goods shall be insured at the supplier s/ Transporter s risk only. The transit insurance charges are NOT admissible. 15.0तकन क स चन एव च लन अन द श :- प श क गई स म मय / उप कर स स ब धत प ण एव आव यक तकन क आ कड अलग स म हरब द लफ फ म प श कर जसक ऊपर न वद प छत छ स तथ नयत दन क लख ह यह अ नव य ह, अ यथ इस त व क अ व क त कय ज एग 16.0 उपर क स थ सम न क र क उप कर उपभ ओ क पत -स च भ भ ज ज ए 17.0फ स / ई म इल र त व :- स म यतय,.1 ल ख तथ उसस अ धक म य व ल त व, फ स/ई म ल र व क र नह ज एग 18.0 लफ फ पर उप रल खन :- स चन ए/स च पऽ/तकन क स चन /प फल ट आ द म हर बद लफ फ म प श कय ज ए और उसक ऊपर न वद क आवरण प म यथ स चत न वद क व नद श स य, व त क न म तथ इस ख लन क अ तम त र ख क स चत कर ड क र भ ज ज ए त क न वद ख लन क नयत दन क क भ तर हम ह 15.0TECHNICAL LITERATURE & OPERATING INSTRUCTIONS :- The complete and necessary Technical data pertaining to the materials/equipment offered shall have to be submitted separately in a sealed cover super scribing tender enquiry No. and due date. This is ESSENTIAL otherwise the offer will be rejected. 16. 0A list of addresses of users of similar equipment with other reference shall also be sent along with the above. 17.0 FAX / E-MAIL OFFERS : In general, the offers of value Rs.1 Lakh and above, offers through Fax/E-mail are not accepted. 18.0SUPERSCRIPTION ON THE ENVELOPE :- THE CATALOGUE/ TECHNICAL LITERA- TURE / PHAMPLETS, ETC., SHALL BE SUBMITTED IN THE ENVELOPE DULY SEALED AND SUPERSCRIBED WITH THE TENDER SPECIFICATION NUMBER, NAME OF THE ITEM & DUE DATE OF ITS OPENING AS INDICATED IN THE COVER SHEET OF THIS TENDER DOCUMENT AND SENT BY POST SO AS TO REACH US WITHIN THE DUE DATE OF OPENING OF TENDER.
Page No. : 10 OF 16 Issued by : Q A प स. बय/ न वद द त व ज/प. 10/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 10/16 ख ड / SECTION III क य व त अन स ध न स थ न, ग व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. इ डय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, M.P. INDIA न वद व नद श पत करत ह ई नब धन एव शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 19.0अ व क त अ धक र : - मह नद शक, स प आर आई अथव उनक धक त त न ध बन क ई क रण बत ए कस भ न वद क क छ भ ग अथव सभ न वद ओ क प ण त :अ व क र करन क अ धक र रखत ह 20.0 अ धक र ऽ / वव द :- सभ वव द म मह नद शक, स प आर आई, ब गल र क नण य अ तम, न य मक ह ग और आप रक / न वद क र पर ब यक ह ग सभ वव द ब गल र शहर, भ रत क य य लय क अ धक र ऽ क अध न ह ग 21.0 प रवत न :- ख ड II म दए गए व नद श म स क ई प रवत न ह, ज उप कर क च लन म स ध र ल एग, उस व क त कय ज एग न वद म ऐस प रवत न और उनक ल भ क प प स उ ल ख ह ग 22.0स म य अन द श :- क) सभ असफल न वद क र क बय न जम र श न वद क अ तम नण य क प त ह, ल ट य ज एग ख) तभ त जम क ग र ट क ल क सम क ब द ह ल ट य ज एग ग) एक ब र द न वद द त व ज क श क तथ बमण श क क कस भ प र थ त म ल ट य नह ज एग ड) न वद क र क मतब ल तथ तकन क ब ल ऑनल इन म तथ नध रत फ म म ह त त कर 19.0 RIGHT OF REJECTION : - The Director General, CPRI or his authorized representative reserves the right to reject any tender in part or in full of all tenders without assigning any reasons thereof. 20.0 JURISDICATION / DISPUTES :- In all disputes, the decision of the Director General, CPRI, Bangalore, shall be final, conclusive and binding on the supplier/tenderer. All disputes shall be subject to the jurisdiction on the Courts in the City of Bangalore, India. 21.0 DEVIATIONS :- Deviations if any from the specifications given in Section-II, which provides for improvement in the functioning of the equipment, will be accepted. Such deviations and their advantages shall be clearly brought out in the tender. 22.0GENERAL INSTRUCTIONS :- a) EMD amount will be refunded to all the unsuccessful tenderers only after the finalization of the tender without any interest. b) Security Deposit will be refunded only after the expiry of the guarantee period. c) Tender documents fees and processing fee once paid shall not be refunded under any circumstances. d) Tenderer shall submit price bid & technical bid online and in the prescribed forms only.
Page No. : 11 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.11/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 11/16 ख ड / SECTION III क य व त अन स ध न स थ न, ग व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. इ डय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, M.P. INDIA ढ (इन फ म क अल व अ य फ म म प श न वद ए र क ज ए ग च) बय न जम र श क बन न वद ओ क अ व क त कय ज एग तथ प, यह ख ड समय समय पर भ रत सरक र र यथ नध रत बय न जम र श क छ ट स ब धत स म य नयम क अध न ह एन एस आई स र द न कय गय यह छ ट - म णपऽ स ब धत एस एस आई य नट र न म त उ म णपऽ म व न द म ल क लए ह स मत ह ग म णपऽ क मत तथ तकन क ब लय क स थ ऑनल इन प श कर छ) ऐस न वद क र क स मन न वद ए ऑनल इन ख ल ज ए ग ज न वद द त व ज म नयत समय और थ न पर ख लन क समय उप थत ह न वद व नद श पत करत ह ई नब धन एव शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION e) Tenders submitted in forms other than these forms will be rejected. f) Tenders Received without EMD will be rejected. However, this clause is subject to the normal rules of relaxation of EMD as prescribed by the Government of India from time to time. Certificate of Exemption granted by NSIC shall be limited only for the goods specified in the said certificates manufactured by the concerned SSI units. Such certificates shall be submitted online along with price & technical bids. Tenders will be opened online before such of the tenderers who are present at the time opening at the scheduled date and time as given in THE TENDER DOCUMENT. h) No subsequent correspondence regarding price will be entertained, once the tender is opened. ज) एक ब र न वद ख लन क ब द म य स स ब धत क ई भ उ रवत पऽ च र पर वच र नह कय ज एग i) Tenders received without any technical details and with झ) कस भ तरह क तकन क य र क बन तथ प ण तय व नद श general remarks like ENTIRELY AS PER SPECIFIC ATION, क अन स र अथव उपकरण आपक व न द श क अन प ह ज स स म य Equipment confirm to your specification are liable for अ य य य न वद ए अ व क त क ज सकत ह rejection. ट) न वद द त व ज अह त तर य ह j) Tender documents are not transferable. ठ) नयत समय स पहल स प द क गई न वद ओ क वर यत द ज एग बशत सभ अ य शत सम न ह 23. यह न वद,भ रत सरक र, व म ऽ लय क स म य व य नयम क 2005 ) 160 नयमII ( वध न क अध न ह जसस ब ल लग न व ल ब ल क थ त,ब ल बय और / य ब ल क अ व क त क ब र म सव ल करन क लए एक स म ह तदन स र इस स ब ध म ब ल लग न व ल र प छत छ क जव ब तब दय ज एग य द अन र ध समय पर ल खत प म इस स गठन क बय वभ ग म ह ग k) Tender with early delivery schedule will be given preference provided all other conditions are equal. 23. The tender is subject to the provision of Rule 160(ii) of General Financial Rules 2005 of Government of India, Ministry of Finance, which enables a bidder to question the bidding conditions, bidding process and / or rejection of its bid. Accordingly, enquiries in this regard by a bidder will be responded if the request is received in writing timely in the Purchase Division of this organization. 24. वब त / आप रक क वल प ज क त आम व हन क म यम स ह म ल क प रवहन कर अप ज क त आम व हन क म यम स म ल क कस क र क प रवहन करन अव ध ह 24. Vendors / suppliers shall transport goods through registered common carriers only. Any transportation of goods through unregistered common carriers is illegal.
Page No. : 12 OF 16 बम स Sl.No. प स. बय/ न वद द त व ज/प.12/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 12/16 प र श / APPENDIX I न वद क र क प व न भव क य र क त त करन क पऽ FORMAT FOR PURNISHING THE DETAILS OF PREVIOUS EXPERIENCE OF THE TENDERER (Should be submitted in hard copy along with technical bid) *सम न कर क उप कर क नम ण तथ आप त म प व न भव य र Details of previous experience in manufacture and supply of similar equipment s उप कर क वण न आप रत स गठन क आद श क य र म य ट प णय Description of the Equipment न म एव पत Name & Address of the Organization to whom supplied Details of order value REMARKS
Page No. : 13 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.13/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 13/16 क य व त अन स ध न स थ न वच गयर ट ट ग ए ड ड वलपम ट ट शन ग व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. इ डय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE SWITCHGEAR TESTING AND DEVELOPMENT STATION GOVINDPURA, BHOPAL-462 023, M.P. INDIA न वद क अ व क त स बचन क लए ज च स च CHECK LIST TO AVOID REJECTION OF THE TNEDER 1. य अपन अपन क मत-ब ल तथ तकन क -ब ल क नध रत पऽ म ऑनल इन त त कय ह? Have you submitted your Price Bid and Technical Bid online in the prescribed format? ह YES / नह NO 2. य आपन तकन क स चन /प फल ट / स च पऽ आ द क ह ड क प त त क ह? Have you submitted technical literature/phamphlet/catalogues, etc., in hard copy? ह YES / नह NO. 3 य आपन न वद म यथ व न द ई एम ड, न वद श क तथ बमण श क ऑनल इन त त कय ह? Have you submitted EMD, tender fee & processing fee amount online as specified in the tender? ह YES / नह NO. 4 य आपन प र श - I क भरकर ह ड क प म प श कय ह? Have you filled in Appendix-I and submitted in hard copy? ह YES / नह NO. 5 य आपन इस द त व ज म न वद क र र प लन थ मह वप ण त व क ए ख ड स.4 क नब धन एव शत क अन स र वद श म ल र ज र धक र पऽ त त कय ह? Have you submitted the LETTER OF AUTHORISATION issued by the Foreign Principal in accordance with Clause No.4 of terms & conditions for import offers to be followed by the Tenderer indicated in this document? ह YES / नह म हर स हत न वद क र क ह त र Signature of the Tenderer with Seal य न द : क पय सम चत उ र स हत उपर ज च स च क एक त न वद ख लन क नयत त र ख तक प श कर N.B : One copy of the above checklist duly answered may please be submitted within due date of opening of tender along with technical bid.
Dt of Revision : 17.09.2012 Issue Dt. : 30.06.2003 Page No. : 14 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.14/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 14/16 प र श /APPENDIX - II बय न जम र श प श करन क लए ब क ग र ट क प FORMAT OF BANK GUARANTEE FOR SUBMISSION OF EMD (बय न जम क म य क आध र पर उ चत म य क य यक तर ट प क गज म त त कर (To be submitted on Non Judicial Stamp Paper of appropriate value depending on the value of EMD) ल ख अ धक र Accounts Officer क य व त अन स ध न स थ न Central Power Research Institute भ प ल / Bhopal-462023. बय न जम क बदल ब क ग र ट BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT यह ग र ट वल ख जस इस.................... दन क.......... (ब क क न म)......... क अ तग त ग ठत कय गय ह जसक क य क य लय.................... म ह, तथ अ य थल क स थ स थ..................... ब गल र म श ख ह (इस म आग चलकर ब क क त र पर उ ल खत कय ज एग जस अ भ य म स दभ अथव अथ क तक ल न ह न पर इसक सभ उ र धक र, श सक, न प दक तथ अन मत समन द श एक ओर स म लत ह तथ द सर ओर ल ख अ धक र, क य व त अन स ध न स थ न, भ प ल -462 023 (इस म आग स ब त क त र पर उ ल खत क जएग ) This Deed of Guarantee made this............ day of............ (Bankers Name) constituted under the............having its Central Office at....................... and amongst other places Branch at........................bhopal (hereinafter referred as the Bank which expression shall unless repuguant to the context or meaning thereof, include all its successors, administrators, executors and permitted assigns on one part and Accounts Officer, Central Power Research Institute, Bhopal-462 023 (hereinafter referred to as the purchaser ). जब क...................(आग स (आप रक) क त र पर उ ल खत कय ज एग.......... 1956 क क पन अ ध नयम क अ तग त स म लत क पन तथ............ म इसक प ज क त क य लय ह न क क रण न वद व नद श स.............. क स ब ध म ब त क प स बय न जम.........).................. पय (क र जम करन आव यक ह ) WHEREAS.......................... (hereinafter referred to as the (SUPPLIER ) Company Incorporated under the Companies Act of 1956 and having its Registered Office at............. is bound to have deposited with the purchaser by way of Earnest Money Rs.............. (Rupees..........................) in connection with the Tender Specification No.......
.... Page No. : 15 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.15/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 15/16 जब क, आप रक न बय न जम र श क बदल छ :म ह तक अथ त....................तक म य ब क ग र ट द न क लए र ज ह WHEREAS the Supplier has agreed to furnish a Bank Guarantee valid upto six months i.e, upto.......... instead of deposit of Earnest Money. अब यह वल ख स ह, क उपर न वद क य न म रखकर आप रक र ब त क क गई तभ एत र ब त क बन आप त क तथ बन प व स दभ क ब त क म ऽ द व क आध र पर म ग ज न पर भ गत न करन क ग रट तथ उ र श......................... ( पए.......................) जस, आप रक क उसक न वद क स ब ध म बय न जम र श क प म ब त क प स जम क ह, भ गत न करन क ग र ट द त ह Now the DEED witnessed, That the surety in consideration of the above tender made by the supplier to the purchaser hereby undertake to guarantee payment on demand to the purchaser without demur and without any reference whatsoever to the seller solely on the basis of a claim from the purchaser of the said amount of Rs..........(Rupees..................) which the supplier is bound to have deposited with the Purchaser by way of Earnest Money Deposit in connection with his Tender. प व वत म स म लत कस ब त क ह त ह ए भ ग र ट क अ तग त तभ त क ज म द र................. ( पए....................... म ऽ) तक स मत ह Notwithstanding anything contained in the foregoing the surety`s liability under the Guarantee is restricted to Rs.......... (Rupees.....................) यह ग र ट, ब त, आप रक अथव तभ त क गठन म ह ए कस भ प रवत न स भ वत नह ह ग This guarantee shall not be affected by any change in the Constitution of Purchaser, Supplier or the Surety. इस ग र ट क अ तग त ब त क ओर स क ई भ थगन, सतक त क आव यकत, समय बढ र अथव न वद क अन ब ध व शत म प रवत न ज़म नत क कस भ द यत स म नह कर ग No forbearance, want of vigilance, grant of time on the Purchaser`s part or alteration of the terms and conditions of the Tender shall discharge the surety of any liability under this Guarantee. ल खत प म ब त क प व सहम त क बन इस ग र ट क चलन क द र न तभ त क र नह कय ज सकत The Surety cannot revoke this guarantee during its currency except with the previous consent of the purchaser in writing.
Revision No. : 02 Issue No : 2 Dt of Revision : 1709.2012 Issue Dt. : 30.06.2003 Page No. : 16 OF 16 प स. बय/ न वद द त व ज/प.16/16 FORMATO:PUR/TENDDOC/P16/16 इसम अ त व कस भ त व क ह त ह ए भ Notwithstanding anything contained herein: i) इस ब क ग र ट क अध न द यत........ ( पए........................... म ऽ) स अ धक न ह ग 1 Our liability under this Bank Guarantee shall not exceed Rs............ (Rupees................................................ only) ii) यह ब क ग र ट.............. तक म य ह ग तथ This Bank Guarantee shall be valid up to........................ and iii) अगर आप.............. क अथव उसस प व हमपर ल खत द व अथव म ग श मल कर ग तभ हम इस ब क ग र ट क अ तग त ग र ट क त र श अथव कस भ अ श क भ गत न कर ग We are liable to pay the guaranteed amount or any part thereof under this Bank Guarantee only if you serve upon us a written claim or demand on or before........... ह त र / SIGNATURE ब क क रबड म हर /Banks Rubber Stamp (न म/ Name) स / WITNESS पदन म क स थ ब क म हर (Designation with Bank Stamp) दन क / Date................................. (ह त र) Signature.................................. न म / Name