ASIGURARE ÎN RAPOARTELE FINANCIARE, PENTRU UN DECIDENT MAI BINE INFORMAT

Similar documents
VISUAL FOX PRO VIDEOFORMATE ŞI RAPOARTE. Se deschide proiectul Documents->Forms->Form Wizard->One-to-many Form Wizard

GRAFURI NEORIENTATE. 1. Notiunea de graf neorientat

STANDARDUL INTERNAŢIONAL DE AUDIT 120 CADRUL GENERAL AL STANDARDELOR INTERNAŢIONALE DE AUDIT CUPRINS

Aplicatii ale programarii grafice in experimentele de FIZICĂ

Soluţii complete. Găsim soluţia potrivită pentru afacerea ta. contabilitate, consultanţă, evaluări. Sibiu, Cluj Napoca, Rm. Vâlcea

Press review. Monitorizare presa. Programul de responsabilitate sociala. Lumea ta? Curata! TIMISOARA Page1

Click pe More options sub simbolul telefon (în centru spre stânga) dacă sistemul nu a fost deja configurat.

Platformă de e-learning și curriculă e-content pentru învățământul superior tehnic

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS AND ENVIRONMENTAL PERFORMANCE ASSESSMENT SISTEME DE MANAGEMENT AL MEDIULUI ŞI DE EVALUARE A PERFORMANŢEI DE MEDIU

Ghid de instalare pentru program NPD RO

INFORMATICĂ MARKETING

Organismul naţional de standardizare. Standardizarea competenţelor digitale

STANDARDUL INTERNAŢIONAL DE AUDIT 500 PROBE DE AUDIT CUPRINS

Executive Information Systems

riptografie şi Securitate

Platformă de e-learning și curriculă e-content pentru învățământul superior tehnic

MANAGEMENTUL MEDIULUI ȘI DEZVOLTAREA DURABILĂ

PREZENTARE INTERFAŢĂ MICROSOFT EXCEL 2007

ISA 620: Utilizarea activității unui expert din partea auditorului

Kompass - motorul de cautare B2B numarul 1 in lume

Application form for the 2015/2016 auditions for THE EUROPEAN UNION YOUTH ORCHESTRA (EUYO)

Modalităţi de redare a conţinutului 3D prin intermediul unui proiector BenQ:

FIŞA DISCIPLINEI. 3.4 Total ore studiu individual Total ore pe semestru Număr de credite 6

TTX260 investiţie cu cost redus, performanţă bună

Parcurgerea arborilor binari şi aplicaţii

Pasul 2. Desaturaţi imaginea. image>adjustments>desaturate sau Ctrl+Shift+I

ABORDĂRI ŞI SOLUŢII SPECIFICE ÎN MANAGEMENTUL, GUVERNANŢA ŞI ANALIZA DATELOR DE MARI DIMENSIUNI (BIG DATA)

Split Screen Specifications

Analele Universităţii Constantin Brâncuşi din Târgu Jiu, Seria Economie, Nr. 4/2010

Contul de profit şi pierdere în context internaţional. Profit and loss account in the international context

TIPOLOGIA AUDITULUI FINANCIAR CONTABIL

Competenţe IT ale profesioniştilor contabili. Auditul sistemelor informaţionale contabile. Evaluarea mediulul de control IT al entităţii

Circuite Basculante Bistabile

STANDARDUL INTERNAŢIONAL DE AUDIT 315 CUNOAŞTEREA ENTITĂŢII ŞI MEDIULUI SĂU ŞI EVALUAREA RISCURILOR DE DENATURARE SEMNIFICATIVĂ

Curriculum vitae Europass

Importanţa productivităţii în sectorul public

Material de sinteză privind conceptul de intreprindere virtuală şi modul de implementare a mecanismelor care susţin funcţionarea acesteia

SUBIECTE CONCURS ADMITERE TEST GRILĂ DE VERIFICARE A CUNOŞTINŢELOR FILIERA DIRECTĂ VARIANTA 1

2. COMERŢUL ELECTRONIC DEFINIRE ŞI TIPOLOGIE

PĂTRUNDEREA PE PIAŢA EUROPEANĂ. Phare - Asistenţă Tehnică pentru Agenţia Naţională pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ,

PROIECTUL: iei publice. Cod SMIS: 26932

Standardele pentru Sistemul de management

SUPORT CURS MANAGEMENTUL CALITATII

IBM OpenPages GRC on Cloud

Curriculum vitae Europass

Cuprins. Cuvânt-înainte... 11

Sisteme de management al calităţii PRINCIPII FUNDAMENTALE ŞI VOCABULAR

Managementul documentelor

DIRECTIVA HABITATE Prezentare generală. Directiva 92/43 a CE din 21 Mai 1992

Utilizarea eficientă a factorilor de producţie

Referinţe în era digitală: marketing şi servicii în lumi virtuale

DEZVOLTAREA LEADERSHIP-ULUI ÎN ECONOMIA BAZATĂ PE CUNOAŞTERE LEADERSHIP DEVELOPMENT IN KNOWLEDGE BASED ECONOMY

Anexa 8 FIŞA POST 1.POSTUL : MANAGER PROIECT, COD COR CERINŢE : 2.1 Studii : Studii superioare finalizate 2.2 Vechime : Minim 3 ani pe un

DEPARTAMENTUL DE CONTABILITATE SI AUDIT TEME LICENTA

PROCESOARE NUMERICE DE SEMNAL DIGITAL SIGNAL PROCESSORS

FIŞA PROGRAMULUI POSTUNIVERSITAR DE FORMARE ŞI DEZVOLTARE PROFESIONALĂ CONTINUĂ MANAGEMENT FINANCIAR


Prezentare Modelarea Proceselor de Afaceri bazate pe Managementul de Cunoştinţe Partea I Impactul Managementului de Cunoştinţe la nivelul Firmei 5.

E-GOVERNANCE IN EUROPEAN CITIES STADIUL GUVERNARII ELECTRONICE ÎN ORAŞELE EUROPENE

RESPONSABILITATEA SOCIALĂ ŞI COMPETITIVITATEA DURABILĂ. Social Responsibility And Sustainable Competitivness

AUDIT ȘI CERTIFICAREA CALITĂȚII

CE LIMBAJ DE PROGRAMARE SĂ ÎNVĂŢ? PHP vs. C# vs. Java vs. JavaScript

Geographical data management in GIS systems

Protocolul este valabil începând cu absolvenţii promoţiei*

Sorin Adrian Popa. Institutul de Cercetări pentru Echipamente şi Tehnologii în Construcţii - ICECON S.A., Bucureşti, România,

Monitorizarea consumului de energie: Puterea Informaţiei

PLANIFICAREA UNUI SISTEM MODERN DE TRANSPORT

RELAŢIA RESPONSABILITATE SOCIALĂ SUSTENABILITATE LA NIVELUL ÎNTREPRINDERII

ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ Nr. 75 din 1 iunie 1999 *** Republicată privind activitatea de audit financiar

FIŞA DISCIPLINEI. îndrumar de laborator

SCHEMA ECO-COMUNITARĂ DE MANAGEMENT DE MEDIU ŞI AUDIT (EMAS) INSTRUMENT ÎN EVALUAREA PERFORMANŢELOR DE MEDIU ALE ORGANIZAŢIILOR NAŢIONALE

FISA DE EVIDENTA Nr 1/

FISA DE EVIDENTA Nr 2/

Ghidul administratorului de sistem

Sisteme informationale economice (3)

PROIECT DE PROGRAMĂ PENTRU OPŢIONAL. Denumirea opţionalului: PREVENIREA ABANDONULUI ŞCOLAR. ESTE PROFESIA MEA! CUPRINS. Argument

UNIVERSITATEA BABEŞ-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE ŞI GESTIUNEA AFACERILOR TEZĂ DE DOCTORAT. rezumat

IBM Sterling B2B Integration Services

1. Calitatea sistemului de guvernanţă corporativă criteriu relevant de apreciere a performanţei globale a întreprinderii

Un tip de data este caracterizat de: o O mulţime de date (valori є domeniului) o O mulţime de operaţii o Un identificator.

Teoreme de Analiză Matematică - II (teorema Borel - Lebesgue) 1

GHID PRIVIND IMPLEMENTAREA STANDARDELOR INTERNAŢIONALE DE AUDIT INTERN 2015

Exerciţii Capitolul 4

Protocolul este valabil începând cu absolvenţii promoţiei* Nr. crt. Programul de masterat

ANEXĂ COMISIA EUROPEANĂ,

STUDIU DE FEZABILITATE PRIVIND DIGITIZAREA, PREZERVAREA DIGITALĂ ŞI ACCESIBILITATEA ON-LINE A RESURSELOR BIBLIOTECILOR

PROIECTE INTERNAŢIONALE DE COLABORARE EDUCAŢIONALĂ

Site-ul web: Între modalitate de comunicare şi instrument strategic de marketing

Referat II. Arhitectura unei interfeţe avansate pentru un Sistem Suport pentru Decizii. Coordonator ştiinţific: Acad. prof. dr. ing. Florin G.

OPTIMIZAREA GRADULUI DE ÎNCĂRCARE AL UTILAJELOR DE FABRICAŢIE OPTIMIZING THE MANUFACTURING EQUIPMENTS LOAD FACTOR

ARHITECTURI SOFTWARE PENTRU ÎNTREPRINDERI

Regulamentul privind utilizarea rețelelor de socializare în instituţiile guvernamentale

Securitatea şi Sănătatea. în utilizarea Produselor Chimice la locul de muncă

Dezvoltarea durabilă şi marketingul produselor organice în UE

Management. Măsurarea activelor generatoare de cunoştinţe

Universitatea din Bucureşti şi Universitatea Transilvania din Braşov

Menţinerea în funcţiune a unui sistem eficient ABC/ABM

Auditul calităţii versus comunicarea corporativă

LESSON FOURTEEN

Transcription:

ASIGURARE ÎN RAPOARTELE FINANCIARE, UTILIZAREA XBRL 1. NOI TEHNOLOGII PENTRU UN DECIDENT MAI BINE INFORMAT Dr. Monica BUGA (STANCU) Expert contabil tehnologie informaţională Rezumat Articolul îşi propune evidenţierea oportunităţii de creştere a acurateţii, transparenţei, eficienţei raportărilor financiare prin utilizarea XBRL, pornind de la nevoia generală de informaţie financiară de înaltă calitate, necesară în procesul decizional, pentru toate categoriile de utilizatori. Sugerăm extinderea utilizării XBRL în contextul legislaţiei de raportare contabilă naţională. Cuvinte cheie: XBRL, servicii de asigurare, audit Abstract The article aims to highligt the opportunity for enhancing accuracy, transparency and efficiency for financial reporting, using XBRL, starting with general need for high quality financial information, necessary durring the decisional processus, for all categories of users. We suggest the extent of XBRL use under romanian accounting regulation. Keywords: XBRL, assurance services, audit 1. Introducere XBRL, o rudă apropiată a limbajului generic XML, s-a născut în SUA şi este o tehnologie bazată pe Internet, care evoluează rapid spre un standard internaţional de raportare financiară. XBRL a fost comparat cu introducerea codurilor de bare sau introducerea numărului ISBN pentru cărţi. SEC a făcut câţiva paşi importanţi în implementarea XBRL. Investitorii pot cere asigurare în cursul procesului de încadrare, etichetare a informaţiilor financiare. Comitetul de Audita- Îmbunătăţirea calităţii deciziilor managerului este bazată pe situaţii financiare de calitate ridicată, de unde nevoia să se găsească instrumente pentru creşterea calităţii raportării financiare, respectiv creşterea calităţii procesului de asigurare, scopul final fiind de a reduce scepticismul tuturor utilizatorilor de date financiare. Managerii, investitorii, analiştii, instituţiile financiare iau decizii ce se bazează pe situaţii financiare, iar corectitudinea şi calitatea acestora reprezintă un element primordial. O bună decizie a managerului se bazează pe situaţii financiare de calitate, asigurate, certificate prin servicii de asigurare (servicii de audit, de exemplu). Din cauza marilor scandaluri financiare, investitorii au devenit din ce în ce mai sceptici cu privire la informaţiile financiare lansate de companii. Cu ani în urmă, Forrester Research 2 a arătat: companiile cheltuiesc 404 milioane de dolari pe forţa de muncă pentru a revizui şi a audita informaţii, reprezentând 11% din salariile plătite în Statele Unite. După New York Post, SEC 3 a revizuit doar 16% din totalul de 14.000 de filiale corporative în 2001 şi nu a revizuit rapoartele anuale Enron din 1997. SUA a găsit o cale în a creşte acurateţea, transparenţa, eficienţa raportărilor financiare pentru a spori utilitatea în procesul decizional al unui manager, prin utilizarea XBRL, special creat pentru a permite adăugarea de noi caracteristici la o dată ulterioară. În acest fel, calitatea raportărilor financiare poate fi asigurată şi prin utilizarea XBRL. 2. XBRL extensible Business Reporting Language 1 EXTENSIBLE BUSINESS REPORTING LANGUAGE 2 Forrester Research (FORR), Cambridge SUA o companie de cercetare de piaţă independentă care furnizează previziuni în materie de business şi tehnologie pentru liderii globali şi nu numai. 3 Securities and Exchange Commission, Comisia de Valori Mobiliare RFPC nr. 9/2011 35

re a Companiilor Publice (Public Company Accounting Oversight Board - PCAOB) a iniţiat reguli generale pentru atestarea angajamentelor în ceea ce priveşte informaţia financiară XBRL, pornind de la completarea voluntară a anumitor fişiere la cererea SEC, care se bazează pe agrearea versiunii XBRL de către auditor. 2.1. Asigurarea informaţiei financiare esenţială pentru deciziile utilizatorilor O bună decizie a managerului se bazează pe informaţii financiare de înaltă calitate. Din cauza scandalurilor financiare, investitorii au devenit din ce în ce mai sceptici în ceea ce priveşte lansările de informaţii financiare de către companii. Specialiştii au considerat serviciile de asigurare ca soluţie la problema astfel creată, prin utilizarea serviciilor XBRL, eventual. XBRL permite o analiză mult mai eficientă a datelor financiare în ceea ce priveşte depistarea anomaliilor sau fraudelor, şi poate ajuta auditorul în laborioasele sale diligenţe. Ridicarea calităţii informaţiilor financiare înseamnă extinderea transparenţei acestora, respectarea reglementărilor legale, simplificarea şi întocmirea rapidă a acestora. Calitatea situaţiilor financiare este statutată urmare unui serviciu de asigurare. 4 2.2. Ce este XBRL? XBRL, limbajul de raportare extensibil (the extensible Business Reporting Language), este un sistem construit pentru a permite pregătirea electronică şi schimbul de raportări financiare pe plan mondial. XBRL este un limbaj universal de afaceri electronice pentru informare, raportare şi analiză, un mijloc de comunicare mai uşor, mai rapid şi mai eficient al informaţiei financiarcontabile. XBRL creează o legătură între tehnologiile informaţionale (XML) şi standardele contabilităţii (GAAP ), deoarece o taxonomie XBRL este o traducere a GAAP-urilor în documente XML. Lucrul bazat pe cadrul XML asigură comunităţii financiare o metodă de pregătire bazată pe standarde, publicare într-o varietate de formate, extragere corectă şi schimb automat de declaraţii financiare ale companiilor. XBRL permite vânzătorilor de software, programatorilor şi utilizatorilor, specificaţii necesare pentru a-şi spori creaţia, schimbul şi compararea informaţiei de raportare, adăugând semantici extensibile. Acestea sunt posibile aplicând conceptul taxonomiei. O taxonomie XBRL este o schemă XML care defineşte elemente noi, fiecare corespunzând unui concept regăsit în documente XBRL. O taxonomie adaugă valoare semantică limbajului XBRL. Însemnătatea informaţiei financiare este descrisă în taxonomie, iar valoarea dată într-un document XBRL se referă la semnificaţia tag-urilor, unde tag-ul este o metadefiniţie într-un limbaj de programare, folosit pentru a identifica module, pagini Web sau cuvinte cheie. Actualmente, XML a devenit un format de date deschis pentru utilizarea pe Internet. XBRL este un limbaj de tip client bazat pe XML specializat pe raportarea financiar-contabilă. Pe baza rezultatelor sale, orice software contabil va putea automatiza şi traduce cu asigurarea transparenţei necesare numere şi texte care pot fi vizualizate cu browsere Web, programe de calcul tabelar, sisteme expert, aplicaţii informatice etc. XBRL intenţionează să îmbunătăţească produsul declaraţiei financiare prin înţelegerea standardelor de contabilitate şi nu prin schimbarea în unele noi. Specificaţia XBRL este menită să maximizeze beneficiile tuturor părţilor care îl folosesc: responsabilii cu pregătirea informaţiei financiare; intermediarii în procesul de pregătire şi distribuire; utilizatorii informaţiei financiare (societatea ca întreg); vânzătorii care distribuie software şi servicii la mai mulţi utilizatori. Datorită independenţei faţă de platforma software şi hardware, XBRL este capabil să folosească Internetul pentru raportare, care asigură o bază ideală pentru realizarea unui 5 standard. Pentru a se putea raporta şi distribui informaţii financiar-contabile într-o formă consistentă, creatorii acestui limbaj urmăresc punerea la punct a unui vocabular unitar, respectat la toate documentele raportate în reţeaua Internet, pe întreg ciclul de viaţă al informaţiei, începând cu: crearea documentelor primare (facturi, comenzi etc.), a altor documente pentru operaţiile de colec- 4 Generally Accepted Accounting Principles, Principiile Contabile General Acceptate (SUA) 5 Stoica, M. Business Reports Based on XBRL, Revista Informatica Economică nr. 3(31)/2004, p. 27 36 RFPC nr. 9/2011

tare, agregare şi procesare a informaţiei financiar-contabile şi finalizând cu reglementările legale, declaraţiile de orice fel şi alte rapoarte ale întreprinderii. După cum este ştiut, în sistemele informaţionale ale întreprinderilor sunt stocate informaţii de o mare diversitate de formate şi detalii. Acest aspect este unul caracteristic, chiar dacă întreprinderile utilizează aceleaşi produse software pentru activitatea financiar-contabilă. Aşa se explică inconsistenţele constatate în documentaţiile de creditare sau cu prilejul armonizării contabile, raportării către investitori şi alte activităţi comune. Problema se complică şi mai mult atunci când definiţia unui singur element informaţional poate fi afectată de reglementările specifice dintr-o ţară de origine. De exemplu, valoarea unui activ poate fi definită diferit în unele ţări europene faţă de alte ţări, unde există alte principii şi practici contabile. Asemenea diferenţe afectează multitudinea de agenţi economici care operează în condiţiile respectării unei anumite jurisdicţii naţionale. XBRL creează un vocabular comun pentru descrierea exactă a informaţiilor financiar-contabile în toate detaliile lor pentru includerea lor într-un raport, cu luarea în seamă a deosebirilor de reglementare legală şi altor reglementări. 6 2.3. XBRL în Europa şi pe plan mondial XBRL este conceput ca un limbaj standard, care poate fi utilizat în oricare întreprindere la definirea documentelor de raportare financiară. După crearea şi publicarea pe Web, situaţia financiară poate fi accesată pentru orice fel de utilizare de către analişti, investitori, publicişti, vânzători de software, programatori şi alţii. Desigur, poate fi vorba nu numai de situaţii financiare propriu-zise, ci şi de alte tipuri de rapoarte, cum sunt tranzacţii din Cartea mare, situaţii nefinanciare, acte normative financiar-contabile, rapoarte anuale şi semestriale de orice fel. În XBRL, raportul anual va conţine toate situaţiile financiare cu instanţele lor (bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia fluxurilor de trezorerie, situaţia modificărilor capitalului propriu, politici contabile şi note explicative, raportul auditorilor) codificate în XBRL. Documentul obţinut va putea fi citit direct de către: cele mai diferite produse software sau utilizatori interesaţi în imprimarea raportului sau utilizat pe Web sau alte scopuri. În categoria instanţelor pot intra şi grafice elaborate pe baza datelor financiare, rapoarte sau chiar tranzacţii specifice Cărţii mari din contabilitate, bineînţeles codificate în XBRL. În Europa, XBRL International a lucrat cu IASB (International Accounting Standards Board), pentru a asigura concordanţa cu International Financial Reporting Standards (IFRS), în ceea ce priveşte codificarea elementelor în format XBRL. Programul poate ajuta managerii, investitorii în a-şi reduce scepticismul şi a creşte transparenţa situaţiilor financiare. XBRL este susţinut de Coaliţia internaţională a regulatorilor şi companiilor de software, a corporaţiilor şi a Big Four. Pe plan mondial corpurile de reglementare din Marea Britanie, Australia, China, Danemarca, Germania, Japonia, Coreea implementează XBRL. Corpurile de reglementare financiar-contabilă internaţională dezvoltă rapid proceduri şi codificări XBRL, iar recent Argentina, Belgia, Franţa, Hong Kong, India, Irlanda, Italia, Noua Zeelandă şi Spania sunt printre ţările care utilizează XBRL sau au anunţat recent că au în proiect acest lucru. Multe companii de talie mare utilizează XBRL în a publica informaţii. În 2005, SEC a adoptat o regulă care stabileşte completarea voluntară a rapoartelor XBRL, utilizând fişiere de informaţii financiare în sistemul informatic EDGAR 7. Introducerea codificărilor XBRL automatizează procesarea informaţiilor pe baza unui software, eliminând munca laborioasă şi costisitoare de reintroducere manuală şi comparare a datelor. Computerele pot trata datele XBRL inteligent şi pot recunoaşte informaţia financiară într-un document XBRL, selectând-o, analizând-o, stocând-o, schimbând-o cu alt computer, şi, de asemenea, o poate prezenta automat în diferite forme utilizatorilor. XBRL se bazează pe o idee simplă. Decât să tratăm informaţia financiară ca un text, aşa cum este 6 Andone, I. XBRL - a new language for accounting and finance professionals, Revista Informatica Economică nr. 2(30)/2004, p. 2 7 EDGAR Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval system RFPC nr. 9/2011 37

imprimată pe un document standard electronic, XBRL permite companiilor utilizarea unor etichete financiare comune, pentru identificarea conceptelor privind raportările individuale, care există în raportările corporative, capturând semantica încodată în standarde, ca GAAP sau IFRS. XBRL creşte semnificativ viteza de gestionare a datelor financiare, reduce posibilitatea de eroare şi permite verificarea automată a informaţiilor. Companiile pot utiliza XBRL pentru a-şi reduce costurile şi timpul de prelucrare, colectare, procesare a datelor pentru raportările financiare. Utilizatorii de date financiare, investitori analişti, investitori financiari pot primi, compara şi utiliza date mult mai rapid şi eficient, datorită XBRL. Chiar dacă în 2002, SEC a fost de opinie că pentru companiile care utilizează XBRL este prematur de discutat şi făcut sugestii concrete în ceea ce priveşte asigurarea, s-a pus problema dacă fiecare auditor ar trebui să revizuiască fiecare codificare XBRL. În ianuarie 2008, Alan Rapeport 8 a apreciat faptul că SEC a dat dovadă de lentoare în promovarea XBRL şi a arătat faptul că membrii Financial Accounting Standards Board (FASB) au călătorit către Sediul SEC pentru a discuta aspecte legate de XBRL. În mai 2008, SEC a propus utilizarea extensible Business Reporting Language pentru publicarea informaţiilor financiare începând cu 2009 pentru companiile mari şi cu 2011 pentru companiile publice. Acest anunţ urmează unor serii de decizii luate de corpurile de reglementare şi organizaţiile de servicii financiare din lume care doresc standardizarea globală a situaţiilor financiare. XBRL a fost adoptat de marile companii Federal Deposit Insurance Corporate (FDIC), mandatând utilizarea XBRL pentru 8.200 de bănci americane; Shanghai Stock Exchange a adoptat XBRL pentru companiile publice chineze, iar companiile bancare din Spania, Belgia, Japonia le urmează exemplul, la fel şi Comitetul European de Supervizare Bancară, discutându-se implementarea globală în raportările federale şi guvernamentale. XBRL este disponibil gratuit şi devine un mijloc de comunicare electronică standard al informaţiilor financiare, utilizând Internetul, fiind implementat de un număr important de mari companii, organizaţii şi agenţii guvernamentale. James Gunn, Director Adjunct al Comitetului de Standarde de Audit şi Asigurare, a afirmat în repetate rânduri că XBRL oferă oportunităţi şi provocări în creşterea calităţii situaţiilor financiare. 3. Asigurare prin XBRL. Soluţia americană de creştere a nivelului de asigurare a situaţiilor financiare Asigurarea oferită prin XBRL situaţiilor financiare este o problemă foarte discutată şi văzută ca potenţial câmp de dezvoltare al cercetărilor ştiinţifice efectuate de specialiştii în audit, academicieni sau practicieni. Astăzi, datele XBRL - obţinute prin programul SEC de culegere voluntară - nu necesită asigurare adiţională independentă, iar ghidurile de completare a informaţiilor cerute de XBRL fac referire la auditarea informaţiilor şi recomandă testarea, dacă elementele financiare sunt etichetate corect. Controlul riscului, în cazul angajamentelor XBRL, se referă mai mult la procesul de etichetare a informaţiilor financiare, decât la controlul intern asupra procesului de contabilizare. Desigur, s-a discutat problema asigurării prin XBRL, aceasta putând fi oferită de la nivelul introducerii datelor, care ar putea însemna adăugarea datei şi naturii asigurării oferite de auditor prin intermediul unei eventuale semnături digitale, împreună cu alte informaţii de sistem, aşa cum s-a propus recent, pornind de la nevoia de a clarifica subiectul asigurării prin XBRL. Se pune şi problema identificării problemelor tehnice şi stabilirii a ce anume constituie o eroare. Academicienii în audit pot furniza soluţii potenţiale la problemele tehnice asociate cu furnizarea de asigurare prin XBRL. De exemplu, datorită caracterului şi naturii XBRL, automatizarea, ca parte a procesului de asigurare, va mări atât eficienţa, cât şi efectivitatea acestor angajamente de asigurare. Dezvoltările tehnologice au potenţial în această arie, cum ar fi Financial Reporting and Auditing Agent with Net Knowledge (FRAANK), care îşi are originea în cercetările academice. Dezvoltarea continuă a XBRL este o certitudine, acest avantaj tehnologic putând fi utilizat în procesul de asigurare pentru a-l facilita. Tehnologiile bazate pe XBRL pot fi utilizate şi în alte proceduri de auditare, de exemplu în aria evaluării fraudei şi riscului sau efectuarea de comparaţii pentru date industriale foarte specifice. Pe 8 reporter, Financial Times, New York 38 RFPC nr. 9/2011

ansamblu, beneficiile XBRL cresc eficienţa procesului de audit. Dacă pentru a putea pune bază pe codificările XBRL, acestea au fost examinate de auditor de la începutul procesului, acest aspect nu poate conduce decât la creşterea eficienţei procesului de audit ca ansamblu. Profesorii Plumee M. şi D. prezintă, în februarie 2008, XBRL schematic: XBRL specificaţii, o schemă XML, care asigură reguli pentru XBRL instanţe document şi codificări tehnologie informaţională Codificări US GAAP - elemente standard - etichete standard - calculaţii standard - referinţe standard - prezentări standard Codificări corporative - elemente unice - etichete unice - calculaţii unice - referinţe unice - prezentări unice Evenimente financiare Document primar Instrumente de prezentare/style sheets Output final Figura nr. 1 Schema de funcţionare XBRL În prezent, se folosesc produsele software XBRL care au fost dezvoltate până la această dată. Fiecare dintre ele are specificaţiile detaliate pentru elaborarea rapoartelor specializate şi lucrează pe baza unui set de date financiare, producând la ieşire rapoarte care pot fi importate uşor în alte produse XBRL. Este vorba de produse XBRL pentru: Situaţii financiare, Impozite şi taxe, Normalizatori, Contabilitate şi Afaceri diverse, Literatura de autoritate în domeniu. În principiu, toate produsele software care administrează informaţii financiare ar putea utiliza XBRL pentru importul şi exportul de date, crescând astfel potenţialul de interoperabilitate cu aplicaţiile informatice existente. Asigurarea a primit atenţie la nivel conceptual, de la asigurarea datelor de intrare, asigurarea continuă sau asigurare asupra integrităţii documentelor XBRL. Importanţa cunoştinţelor tehnice în asigurarea angajamentelor prin utilizarea XBRL este evidentă, furnizorii de servicii de asigurare sunt auditorii care vor furniza şi asigurarea asupra codificării elementelor XBRL. La Conferinţa internaţională XBRL, desfăşurată în iunie 2009, la Paris, specialiştii americani Efrim Boritz (University of Waterloo) şi Won Gyun No (Iowa State University) prezintă instrumente moderne asistate de computer pentru auditarea documentelor XBRL 9, respectiv un raport, în care identifică un set de obiective de audit cu care auditorii s-ar putea confrunta, în cazul în care ar furniza asigurare pentru documente şi rapoarte XBRL. Specialiştii au introdus un prototip ( XBRL Audit Assistant ), pe care l-au dezvoltat pentru a sprijini sarcinile furnizorului de asigurare, auditorului. Specialiştii au prezentat modul în care obiectivele de audit identificate, prezentate schematic mai jos, pot fi atinse folosind instrumentul informatic XBRL, XBRL Audit Assistant. 9 Documente în format XBRL (extensible Business Reporting Language) RFPC nr. 9/2011 39

Figura nr. 2 Obiectivele de audit ale documentelor XBRL 10 Legendă termeni utilizaţi în figura de mai sus: accuracy - acurateţe; completeness - exhaustivitate; occurence - realitate; consistency - consistenţă; suitability - concordanţă; compliance - conformitate; internal control - control intern; assurance - (servicii de) asigurare; XBRL - related documents - documente în format XBRL. Se prezintă şi calităţile furnizorului de asigurare XBRL, şi anume: Competenţa (Competency) Independenţa (Independent) Cunoştinţe XBRL (XBRL Knowledge) Cei doi specialişti au prezentat, cu aceeaşi ocazie, obiectivele de audit şi diligenţele necesare pentru a furniza asigurare pentru documente şi rapoarte XBRL. Obiectiv Control intern Conformitate Concordanţă Acurateţe Exhaustivitate Consistenţă Accepţiune Controalele cu privire la crearea documentelor XBRL sunt operative, efective şi eficiente. Documentele XBRL sunt create conform specificaţiilor şi cerinţelor reglementate XBRL. Sunt utilizate taxonomiile corespunzătoare pentru a evidenţia principalele evenimente economice, respectiv taxonomiile adiţionale create sunt necesare pentru a obţine documente XBRL. Documentele XBRL reflectă cu acurateţe realitatea evenimentelor economice. Toate tranzacţiile, evenimentele economice sunt complet reflectate în XBRL. Toate documentele XBRL sunt gestionate corespunzător pentru a asigura consistenţa. Tabelul nr. 1 Accepţiunea obiectivelor de audit ale documentelor XBRL 4. XBRL în România După cum am precizat anterior, XBRL este un limbaj extensibil internaţional, deschis pentru utilizarea pe Internet, creat de XBRL International, un consorţiu cu mai mult de 400 de membri din toată lumea, reprezentând companii publice şi private, agenţii guvernamentale şi agenţii de reglementare, pentru publicarea, schimbul şi analiza financiară a datelor raportate. XBRL simplifică pregătirea şi publicarea documentelor financiare. Ideea este de a colecta date o singură dată şi de a le converti în mai multe formate, prin prelucrare automată. Aderarea României la Uniunea Europeană face necesară adoptarea unui limbaj comun de raportare economico-financiară, respectiv XBRL. Situaţiile financiare, Bilanţul şi Contul de Profit şi Pierdere trebuie formalizate conform unui standard mondial. Astfel, fiecare ţară îşi elaborează propria taxonomie care însă respectă standardele internaţionale. Adoptarea XBRL în România ar reduce semnifi- 10 Boritz, E., Won, Gyun, No Computer-Assisted Tools For Auditing XBRL-Related Documents, Conferinţa internaţională XBRL, Paris, mai 2009, p. 39, www.xbrl.org, consultat 07.01.2011 40 RFPC nr. 9/2011

cativ costurile cu colectarea şi validarea informaţiilor din raportări, conversia, diseminarea, precum şi schimbul acestora, iar printre principalii beneficiari ai adoptării XBRL s-ar afla: Guvernul; Ministerul de Finanţe; Agenţii şi organisme intermediare de gestionare fonduri europene; Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România; Camera Auditorilor Financiari din România; Administraţiile financiare locale; Sistemul financiar bancar; Societăţile comerciale; Investitori naţionali şi internaţionali. * * * Se pot descrie beneficii şi oportunităţi ce se nasc în legătură cu utilizarea XBRL (Extensible Business Reporting Language), ca instrument, aşa cum funcţionează astăzi şi sugerăm extinderea utilizării lui în contextul legislaţiei de raportare contabilă naţională. Companiile vor putea utiliza XBRL pentru a-şi reduce costurile şi timpul de prelucrare, colectare, procesare a datelor pentru raportările financiare. Utilizatorii de date financiare pot primi, compara şi utiliza date mult mai rapid şi eficient. În plus, creşte semnificativ viteza de gestionare a datelor financiare, reducându-se posibilitatea de eroare şi permiţându-se verificarea automată a informaţiilor. În materie de servicii de asigurare, datorită caracterului şi naturii XBRL, automatizarea ca parte a procesului de asigurare va mări atât eficienţa, cât şi efectivitatea acestor angajamente de asigurare. Pentru a implementa XBRL în România trebuie să se creeze taxonomii, respectiv să se definească conceptele, semnificaţia acestora şi relaţiile dintre acestea referitoare la datele de raportat şi o infrastructură care să permită procesarea informaţiilor XBRL (colectare, validare, schimb). În acelaşi timp, programele software care permit obţinerea de raportări financiare trebuie adaptate la acest nou limbaj extensibil, cu respectarea standardelor de contabilitate în vigoare. Bibliografie: tehnologie informaţională 1. Andone, I. XBRL - a new language for accounting and finance professionals, Revista Informatica Economică nr. 2(30)/2004 2. Boritz, E., Won, Gyun, No Computer-Assisted Tools For Auditing XBRL-Related Documents, Conferinţa internaţională XBRL, Paris, mai 2009, www.xbrl.org 3. Bovee, M., Kogan, A., Nelson, Srivastava, R., Vasarhelyi, M. Financial Reporting and Auditing Agent with Net Knowledge (FRAANK) and Extensible Business Reporting Language (XBRL), Journal of Information Systems, Vol. 19, No. 1, 2005 4. Boritz, E., Mackler, E., McPhie, D. Reporting on Systems Reliability, Journal of Accountancy (November 1999) 5. Ernst&Young http://webcast.ey.com/thoughtcenter/default.aspx, consultat 11.02.2009 6. Fujitsu, Automated XBRL Reporting for Financial Governance, http://www.fujitsu.com/global/services/software/interstage/xwand/automated-xbrl - Reporting.html, consultat 01.10.2008 7. Gunn, J. XBRL: Opportunities and Challenges in Enhancing Financial Reporting and Assurance Processes, Auditing, Volume One, 2007 8. Plumlee, D., Plumlee, M. Assurance on XBRL for financial reporting, UT 84112, February, N, http://www.ifac.org/store, consultat 21.03.2008 9. Pîrvu, C., Mehedinţu, A., Buligiu, I. Using Electronic Systems for Document Management in Economic Entities, Revista Informatica Economică nr. 1(41)/2007 10. Ronald, F., Premuroso, Som, Bhattacharya Do Early and Voluntary Filers of Financial Information in Xbrl Format Signal Superior Corporate Governance and Operating Performance?, August 1, 2007 11. Stoica, M. Business Reports Based on XBRL, Revista Informatica Economică nr. 3(31)/2004 12. http://www.aicpa.org/ 13. http://www.ifac.org/ 14. http://www.xbrl.org/ RFPC nr. 9/2011 41