Bengkel Penulisan & Penerbitan Book Chapter for Editors 11 Mac 2015

Bengkel Penulisan & Penerbitan Book Chapter for Editors 11 Mac 2015 Rosli Hussin Pengerusi Panel Buku Penyelidikan/Book Chapter Penerbit UTM Press Universiti Teknologi Malaysia, Johor 1

Objektif Memberi kefahaman umum tentang hala tuju Universiti dalam memantap dan mengekalkan status Universiti Penyelidikan dari aspek elemen penerbitan berasaskan skema MyRA II. Memberi kefahaman tentang gerak kerja, mekanisme dan modus operandi (proses kerja) pelaksanaan penulisan book chapters. Memberi kefahaman cara, kaedah, gaya dan format menulis bab bagi muatan book chapters serta wajaran pencapaian mengikut kriteria pemarkahan audit Universiti Penyelidikan. Memberi latihan secara hands on kepada para peserta untuk meningkatkan kefahaman tentang format penulisan book chapters menurut standard Penerbit UTM Press.

Sesi 1.. What and Why Book Chapter?

Why (University) Book Chapter Audit Research University selain penerbitan dalam indexed journal, non-indexed journal - UTM juga perlu menghasilkan Buku Penyelidikan & Book Chapters sebagai salah satu daripada bahan penerbitan Berdasarkan KPI RU, UTM perlu menghasilkan sekurangkurangnya 1 chapter untuk setiap pensyarah (1600/4 ~ 400 BC) buah Buku Penyelidikan Setiap Research Alliance/Faculty dicadangkan untuk menerbitkan sekurang-kurangnya 1 Buku Penyelidikan setiap tahun. Ini bagi memastikan Buku Penyelidikan yang berjaya diterbitkan akan merangkumi pelbagai bidang penyelidikan

Writing Book are an important.. but poorly understood. Why is it important? No publication, no RU Mark (University) Make information available for others No publication, no promotion Yardstick of productivity (academia) No publication, no funding Apply fund Publishing your work is vital for success

They are poorly understood because not organized and written very well! Not clear Format (difference between chapter) Structure (thesis, Book or Journal paper?) Word and sentence (flow sentence and paragraph)

Why (University) Book Chapter Cepat & Mudah Part of Training Process career progression in many academic disciplines

Buku Penyelidikan Definisi Buku ilmiah yang diterbitkan daripada hasil penyelidikan yang boleh dimajukan serta menyumbang kepada perkembangan dalam sesuatu bidang ilmu. Penerbitan genre ini mementingkan penulisan yang mendalam daripada segi ilmunya.

Book Penyelidikan Pengajian Tinggi Tiga Kategori utama buku penyelidikan Monograf (tidak digalakkan No RU Marks) Academic Book (buku ilmiah akademik) Bab dalam buku / jilid suntingan (book chapters/edited volume)

What type of Book? Tujuan, Sasaran Pembaca & Skop Penyelidikan Buku Umum Buku Teks transform Tesis Book Chapters Buku ilmiah Penyelidikan Monograf Tesis/Research Report/Journal

What type of Book? Buku Teks Buku Penyelidikan Book Chapters Monograph

Ciri-ciri Khusus - Buku Ilmiah (Penyelidikan) 1. lazimnya ditulis oleh seorang atau lebih penulis mengenai satu subjek yang khusus secara mendalam dan berkesinambungan dari bab ke bab.

Buku ilmiah Penyelidikan

Ciri-ciri Khusus - Bab dalam Buku (Book Chapters)/Edited Volume (Jilid Suntingan): 1. Terdiri daripada bab-bab yang berasingan tetapi diikat oleh satu tema yang sama 2. Disusun dengan rapi 3. Hasil sumbangan beberapa orang penulis dan disunting 4. Diberi pengantar oleh seorang atau beberapa orang editor 5. Menggambarkan kesarajanaan dan kecemerlangan penyelidikan UTM

Theme of this book? Theme

Book Chapter

Book chapters An edited book features articles or other material on the same subject but by different authors collected together in one book by an editor Requirements The book must: meet the definition of research meet the requirements for books have an International Standard Book Number (ISBN) a scholarly introduction of chapter length to an edited volume, where the content of the introduction reports research and makes a substantial contribution to a defined area of knowledge

Mekanisme Pelaksanaan

Jawatankuasa Penerbitan Akademik Universiti (JPAU) Jawatankuasa Penerbitan Akademik Universiti Penerbit UTM Press Panel Buku Penyelidikan Panel Buku Universiti Panel Journal Universiti

struktur dan tanggungjawab penerbitan book chapters Penerbit UTM Penulis & Editor Research Alliance (RA) /COE Panel Buku Penyelidikan Faculty

AJK Panel Buku Penyelidikan Fakulti 1. Prof. Dr. Rosli Hussin Pengerusi Universiti 2. Dr. Kasim Thukiman Ahli Pengarah Penerbit UTM 3. Dr. Mariyana Aida Abd. Kadir Fak. Kejuruteraan Awam 4. Prof. Sr. Dr. TaMohd Razali Mahmud Ahli Fak. Geoinformasi dan Harta Tanah 5. Prof. Madya Dr. Jafri Din Ahli Fak. Kejuruteraan Elektrik 6. Dr. Azixul Azri Mustaffa Ahli Fakulti Kejuruteraan Kimia 7. Prof. Dr. Kamaruzaman Yusof Ahli Fakulti Tamadun Islam 8. Prof. Madya Dr. Lokman Mohd Tahir Ahli Fakulti Pendidikan 9. Dr. Ariva Sugandi Ahli Fakulti Alam Bina 10. Prof. Madya Dr. Yusof Yaacob Ahli Fakulti Sains 11. Prof. Madya Dr. Khairul Sozana Nor Kamarudin Ahli 12. Prof. Madya Dr. Nor Azwadi Che Sidik Ahli Fakulti Kej. Mekanikal 13. Dr. Maheza Irna Mohamad Salim Ahli Fak. Biosains dan Kej. Perubatan 14. En. Khalid Mazlan Ahli Penerbit UTM 15. YM Ungku Haliza Ungku Zahar Ahli Penerbit UTM 16. Pn. Zalina Pareng Setiausaha Penerbit UTM Fak. Kej. Petroleum dan TenagaDiperbaharui

Panel Buku Penyelidikan & BC bertanggungjawab: (i) Menentukan dasar penerbitan Buku Penyelidikan & Book Chapter (editorial, reka bentuk, atur huruf, dan percetakan). (ii) Menyediakan garis panduan Buku Penyelidikan, sesi taklimat, perbengkelan bersama-sama Penerbit UTM Press, menetapkan sasaran jumlah Buku Penyelidikan yang perlu diusahakan oleh Research Alliance (RA), mengenal pasti mekanisme perolehan, aspek kualiti manuskrip dan lain-lain berkaitan. (iii) Mencadangkan dasar kewangan kepada Jawatankuasa Penerbitan Akademik Universiti bagi Buku Penyelidikan yang melibatkan sama ada pemberian honorarium/royalti kepada penulis atau pemberian sagu hati kepada pewasit, editor dan editor penyelaras. (iv) Menetapkan jumlah naskhah seranta untuk diberikan kepada penulis, Perpustakaan Negara Malaysia (PNM), Perpustakaan Sultanah Zanariah (PSZ), Perpustakaan Fakulti, Research Alliance (RA), Research Publication Centre (RPC) dan pihak lain yang berkaitan. (v) Melaporkan perkembangan penerbitan Buku Penyelidikan dalam setiap sesi Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Akademik Universiti. (vi) Memperaku dan meluluskan setiap permohonan penerbitan Buku Penyelidikan.

Menetapkan dan memenuhi sasaran yang telah diberi menurut kreteria RU Mengambil inisiatif merancang, menyelaras, memantau dan melaksanakan aktiviti penerbitan Buku Penyelidikan & BC di peringkat RA/Fakulti sebagaimana yang ditetapkan oleh Universiti Menyokong permohonan penerbitan Buku Penyelidikan oleh staf Menyerahkan manuskrip yang telah diatur huruf daripada editor kepada Penerbit UTM Press.

Peranan Penerbit menguruskan penerbitan Buku Penyelidikan Menganjurkan bengkel, kursus latihan serta khidmat nasihat kepada penyelidik bagi meningkatkan mutu penulisan Bengkel Pemantauan Penulisan Buku Penyelidikan Bengkel Penulisan Buku Penyelidikan Bengkel Pemurnian Buku :Gaya dan Panduan Penulisan Buku Penyelidikan Memproses semua tuntutan insentif berkaitan penerbitan Bertindak sebagai Urus Setia Panel Buku Penyelidikan Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penerbitan Buku Penyelidikan & Book Chapters

Melantik editor (yang bakal mengurus penerbitan judul hingga ke peringkat atur huruf) dan maklumkan kepada Pengerusi Panel Buku Penyelidikan & Book Chapters. Melantik Penilai (dicadangkan oleh Editor) dan memberikan satu salinan surat kepada Dekan RA untuk simpanan dan perhatian. Menghantar surat pelantikan, borang penilaian berserta manuskrip (hardcopy/softcopy) kepada Penilai. Memantau perkembangan kerja penilaian Penilai.

Menerima borang dan naskah penilaian daripada penilai. Memperakukan penerimaan/penolakan berdasarkan penilaian penilai (satu salinan surat kepada Dekan RA untuk simpanan dan perhatian). Membentang atau bawa hasil penilaian manuskrip ke pengetahuan Panel Book Chapters. Membuat semakan format manuskrip akhir book chapters. Menyedia kulit book chapters dan bahan awalan.

Memohon International Standard Book Number (ISBN) dan Maklumat Pengkatalogan dan penerbitan (PDP) daripada Perpustakaan Negara Malaysia (PNM). Menguruskan proses percetakan. Menguruskan bajet dana RU di bawah Pengembangan Aktiviti Penerbitan Q.J090000.22B2.00D23 dan memproses pembayaran kepada editor, penilai, pembaca pruf, dan percetakan. Mengagihkan naskhah book chapters yang diterbitkan kepada yang layak menerima.

Menilai dan mengulas manuskrip berdasarkan Borang Penilaian Book Chapters bagi setiap bab. Pensyarah Universiti selain UTM dan sekurangkurangnya memiliki Ph.D dalam bidang yang berkaitan. Penilai hendaklah bukan terdiri daripada Editor atau penulis dalam book chapters yang ingin diterbitkan

Proses Kerja Penerbitan Book Chapters Editor dan Peranan

Editor & Peranan Cone of knowledge Buku Umum Prof. Asso. Prof. Proses penulisan & penerbitan berterusan Senior Lect. Start Lecture Young Lecture

Peranan Editor menyediakan cadangan buku yang nak ditulis/diterbit menyiapkan manuskrip dalam tempoh tertentu membuat pembetulan penilaian membuat pembetulan penyuntingan menyediakan indeks

Peranan Penulis Menulis dan menghasilkan manuskrip bab mengikut format/style menggunakan template yang ditetapkan Membuat pembetulan berdasarkan komen penilai Mematuhi tempoh pembetulan penilaian yang ditetapkan oleh editor atau editor penyelaras. Memohon hak cipta/keizinan bagi setiap kutipan/petikan sumber dan pemakaian ilustrasi daripada penerbit asal atau penulis asal dengan menggunakan boring Copyright Permission Request Melakukan kerja pembacaan pruf dan mematuhi tempoh pembacaan pruf yang ditetapkan oleh editor Mengisi dan menyerahkan Borang Perakuan Penentusahan kepada editor

FLOWCHART OF BOOK CHAPTERS PUBLICATION Person in Charge Start Document/ Form Documents that should be submitted by the Editor to RA: Main Editor Research Alliance 1 1. Application of book chapters publication 2. Received book chapters application from main editor (i) Book Chapters Publication-Application Form (ii) List of chapters (contains title of chapters with author's name and affiliation for each author) (iii) CV of suggested reviewer Research Alliance 2 3. Approval by the Dean of RA If yes - submit to main editor If no - repeat process 1 Research Alliance will issue : (i) Approval Letter to editor (cc to Penerbit UTM Press) No 3 4. Appoint editor for each book chapters Yes Penerbit UTM Press will issue : Appointment letter to editor (cc to Dean of RA) 4 Penerbit UTM Press 5 5. Appoint reviewer for book chapters Penerbit UTM Press will issue : Appointment letter to reviewer and review form (cc to editor/ Dean of RA) Documents that should be submitted to reviewer by Penerbit UTM Press: (i) Manuscript of book chapters and review form 6 Reviewer 6. Review the manuscript (within 1 month) - 1 chapter, 1 review form

Penerbit UTM Press 7 7. Monitor the progress of reviewing Follow-up done by Penerbit UTM Press Penerbit UTM Press will issue: Reminder letter (exceeded the dateline) Documents that should be submitted to Penerbit UTM Press by reviewer : 8 Reviewer 8. Submit reviewed manuscript and review form to Penerbit (i) Reviewed manuscript (original version) (ii) Review form Penerbit UTM Press Main Editor 9 10 1111. 12 Penerbit UTM Press will issue: Approval letter to editor (cc to Dean of RA) Present reviewed manuscripts to Panel of Book ChaptersDocuments that should be submitted to editor: (i) Reviewed manuscript (ii)copy of Review form Make correction based on reviewer's comments In charge in editing, proof read & typesetting (based on standard template & format) Submit edited manuscript and review form to RA Documents that should be submitted to Penerbit UTM Press by RA: (i) Manuscript - h/copy & s/copy (edited version)ii) (ii)manuscript Submission Checklist and Editor Verification

Penerbit UTM Press 13. Receive manuscript from RA - Follow the standard template & format - Record in publication database Penerbit UTM Press will issue: (i) Manuscript Submission Letter to RA (cc to Editor) 13 14. Check the manuscript - follow the standard template & format If yes - apply for ISBN no. If no - repeat process 10 Penerbit UTM Press No 14 Yes 15. Application of ISBN and Cataloguing No. Proceed for printing 15 End * Forms and template can be downloaded from: http://www.penerbit.utm.my/imej2/bookchapter/gayadanpanduanbookc hapter.pdf * Further guidelines and format can refer to Gaya & Panduan Penerbitan Book Chapters- Penerbit UTM Press

Copywrite Issue

Policy on Academic Integrity Plagiarism is the intentional or unintentional representation of another person s idea or product as one s own. Plagiarism includes, but is not limited to, the following: copying verbatim all or part of another s written work or using phrases, charts, figures, illustrations or mathematical or scientific solutions without citing the source; paraphrasing ideas, conclusions or research without citing the source, and using all or part of a literary plot, poem, film, musical score or other artistic product without attributing the work or its creator. Writer/editor can avoid unintentional plagiarism by carefully following accepted scholarly practices. Notes taken should accurately record sources of material to be cited, quoted, paraphrased or summarized, and the monograph/book should acknowledge these sources in footnotes and/or endnotes

Sketch & Schematic

Sketch & Schematic

Layout (Diagram) Instrument

Layout (Diagram) Instrument

Layout (Diagram) Instrument

Diagram

Diagram

Chemical Structure

Photograph

Table

Graph

Figure Journal

Figure Journal

Unpublished Results

Source: Thesis

Source Patent