MU Manual de usuario CENDES Centro de descargas da Xunta de Galicia
CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Este documento é propiedade da Amtega (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa Amtega e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa Amtega.
Índice 1. INTRODUCIÓN... 4 2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA... 5 2.1. Requisitos de Hardware e software... 5 3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA... 6 3.1. Acceso á aplicación... 6 3.2. O meu espazo... 7 3.3. Licenzas... 11 3.4. Meu perfil... 12 3.5. Saír... 13 3.6. Descarga de arquivos... 14 4. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS... 16 Páxina 3 de 16
1. INTRODUCIÓN O proxecto do Centro de Descargas, en diante CENDES, ten como finalidade dotar á Xunta de Galicia dun sistema centralizado de descarga de arquivos. Esta plataforma permite compartir arquivos entre persoal autenticado na rede corporativa. Utilizando CENDES, pódense enviar arquivos de gran tamaño a outros usuarios/as, mediante a carga destes dende CENDES. Páxina 4 de 16
2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA O Centro de Descargas CENDES desenvólvese como unha aplicación web, dispoñible para todos os usuarios autenticados dentro da Rede da Xunta de Galicia. Os usuarios poden crear conxuntos de arquivos que poderán ser descargados por outros usuarios, utilizando para isto o intercambio dunha url. 2.1. Requisitos de Hardware e software Posto que se trata dunha aplicación web, non é preciso ningún tipo de requisito por parte do usuario, máis aló de ter instalado un navegador web. Páxina 5 de 16
3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 3.1. Acceso á aplicación O acceso á aplicación realízase mediante a introdución do usuario e contrasinal propio do sistema nas casiñas correspondentes Usuario/a e Chave ou mediante certificado dixital. Na páxina de acceso poden realizarse as seguintes opcións: seleccionar o idioma xeral, consultar o manual de axuda, enviar un correo de contacto con dúbidas ou suxestións ou acceder á aplicación mediante a introdución das credenciais correspondentes ou mediante certificado. Para acceder mediante certificado, haberá que ter inserida a tarxeta correspondente no lector de tarxetas, ou ter presente no navegador utilizado o certificado a usar, e premer no botón Entrar con certificado dixital. Realizado o acceso á aplicación, mostrarase unha páxina de benvida como a seguinte: Páxina 6 de 16
As distintas funcionalidades atópanse no menú superior horizontal da aplicación, aparecendo tamén na pantalla de benvida a modo de accesos directos nas iconas situadas na parte central da pantalla. A continuación detallaranse as funcionalidades dispoñibles ao servizo dos usuarios. 3.2. O meu espazo Dentro da opción O meu espazo poderase engadir arquivos ou cartafoles que posteriormente poderá compartir mediante url con outras persoas usuarias. Dende a parte inferior poderase engadir arquivos (resaltado en verde na imaxe) empregando o botón Engadir arquivos ou arrastrando directamente os arquivos que se desexan subir. Páxina 7 de 16
Para compartir a descarga dun arquivo ou todo o contido dun cartafol haberá que empregar a opción coa que se proporcionará a persoa usuaria unha ligazón de descarga. Esta ligazón poderá ser empregada dende internet de xeito público para a descarga do arquivo ou arquivos compartidos polo usuaria/o de CENDES (sempre tendo en conta as restricións de aceso que sobre un cartafol se poden establecer dende a aplicación). Os permisos de acceso a estes arquivos veñen definidos polos permisos outorgados ao cartafol que o contén, é dicir, se o cartafol que contén un arquivo ten protección por contrasinal, ó descargar ese arquivo solicitarase o ingreso da contrasinal para poder acceder ó mesmo. Nota: ao compartir un cartafol, só será posible a descarga dos arquivos contidos no cartafol. Non se descargarán o contido de cartafoles aloxados no cartafol compartido. Para engadir un cartafol haberá que empregar a opción Engadir cartafol dispoñible na parte inferior da listaxe. Os permisos de acceso aos arquivos contido no cartafol veñen definidos polos permisos outorgados ao cartafol que o contén, é dicir, se o cartafol que contén un arquivo ten protección por Páxina 8 de 16
contrasinal, ó descargar ese arquivo solicitarase o ingreso da contrasinal para poder acceder ó mesmo. As opcións dispoñibles na edición dun cartafol son as seguintes: Nome: nome do cartafol Licenza: licenza que se amosará unha vez que unha persoa desexe descargar o contido do cartafol. A creación e xestión de licenzas detallase no apartado correspondente deste manual. Caducidade dos arquivos: a persoa usuaria poderá indicar a validez para a descarga dos arquivos do cartafol, expresada en horas. Opcións de protección: o Sen protección: unha vez compartido o cartafol a persoa poderá descargar os arquivos directamente unha vez inserido o código captcha proposto. o Protexer con contrasinal: unha vez compartido o cartafol a persoa para descargar os arquivos precisará inserir o contrasinal que neste apartado se defina. o Só para usuarios autorizados: dende esta opción poderase asignar permiso de descarga ás persoas usuarias do directorio activo da Xunta que se decida. Neste caso só estas persoas poderán descargar os arquivos do cartafol compartido. Protección adicional para o contido: se o contido deste cartafol require un nivel de protección adicional pode seleccionar un modo de descarga segura mediante conexión SSL. Si se elixe esta opción o proceso de descarga será máis lento Cada vez que unha persoa usuaria suba un arquivo, actualizarase o espazo ocupado de cota previamente asignado (por defecto 1GB no caso de necesitar máis espazo deberase contactar co CAU) e amosarase no lugar sinalado na captura. Páxina 9 de 16
Páxina 10 de 16
3.3. Licenzas Nalgunhas ocasións certos arquivos necesitan dunha aprobación dunha licenza para a súa descarga polo que dende esta opción poderase realizar as altas, modificacións e eliminación de licenzas. Unha licenza debe estar creada para logo poder asignala a un cartafol (descrito no apartado correspondente deste manual). Esta licenza deberá ser aceptada por parte da persoa que desexa descargar un cartafol con licenza. As funcionalidades da páxina de xestión de licenzas teñen o funcionamento usual da aplicación en materia de altas, modificacións e baixas. Páxina 11 de 16
3.4. Meu perfil Dende esta opción permítese a consulta da configuración de varios valores referidos ao usuario que se detallan no seguinte apartado. Páxina 12 de 16
3.5. Saír Dende esta opción permítese saír da aplicación. Unha vez seleccionada a opción Saír na parte superior dereita deberase confirmar o peche da sesión. Na seguinte captura amósase a pantalla de confirmación de peche de sesión: Páxina 13 de 16
3.6. Descarga de arquivos Os arquivos e o contido dos cartafoles da aplicación CENDES poderán descargarse de maneira pública ao proporcionar as url de descarga que se poden obter dos listados indicados en apartados anteriores neste documento. Desta maneira poderase descargar un arquivo individualmente ou o contido dunha carpeta en formato zip. Unha vez proporcionada a url de descarga dun único arquivo, amósase unha pantalla coma a que sigue. Unha vez inserido o captcha poderase realizar a descarga do arquivo. Se a url proporcionada pertence a un cartafol, a páxina de descarga amosa a listaxe dos arquivos contidos nese cartafol. Unha vez inserido o captcha poderase seleccionar da listaxe aqueles arquivos que se precisen descargar. Páxina 14 de 16
Se o cartafol do arquivo ten asociado unha licenza, será necesario aceptala para proceder coa descarga dos arquivos. Páxina 15 de 16
4. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS URL: (localizador de recursos uniforme) secuencia de caracteres que se usa para nomear recursos en Internet para a súa localización, neste caso, arquivos e cartafoles. Captcha: proba desafío-resposta utilizada en computación para determinar cando o usuario é ou non humano Páxina 16 de 16