Evaluarea calităţii serviciilor electronice

Similar documents
Platformă de e-learning și curriculă e-content pentru învățământul superior tehnic

GRAFURI NEORIENTATE. 1. Notiunea de graf neorientat

Organismul naţional de standardizare. Standardizarea competenţelor digitale

Aplicatii ale programarii grafice in experimentele de FIZICĂ

Press review. Monitorizare presa. Programul de responsabilitate sociala. Lumea ta? Curata! TIMISOARA Page1

Application form for the 2015/2016 auditions for THE EUROPEAN UNION YOUTH ORCHESTRA (EUYO)

VISUAL FOX PRO VIDEOFORMATE ŞI RAPOARTE. Se deschide proiectul Documents->Forms->Form Wizard->One-to-many Form Wizard

FISA DE EVIDENTA Nr 1/

FISA DE EVIDENTA Nr 2/

Importanţa productivităţii în sectorul public

Orientarea către client a instituţiilor administraţiei publice: o evaluare în cazul Ministerului Administraţiei şi Internelor

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS AND ENVIRONMENTAL PERFORMANCE ASSESSMENT SISTEME DE MANAGEMENT AL MEDIULUI ŞI DE EVALUARE A PERFORMANŢEI DE MEDIU

MANAGEMENTUL MEDIULUI ȘI DEZVOLTAREA DURABILĂ

Click pe More options sub simbolul telefon (în centru spre stânga) dacă sistemul nu a fost deja configurat.

Split Screen Specifications

riptografie şi Securitate

Pasul 2. Desaturaţi imaginea. image>adjustments>desaturate sau Ctrl+Shift+I

DIRECTIVA HABITATE Prezentare generală. Directiva 92/43 a CE din 21 Mai 1992

Ghid de instalare pentru program NPD RO

STANDARDUL INTERNAŢIONAL DE AUDIT 120 CADRUL GENERAL AL STANDARDELOR INTERNAŢIONALE DE AUDIT CUPRINS

ROLUL REŢELELOR DE INOVARE ÎN CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII REGIONALE

LOGISTICA - SURSĂ DE COMPETITIVITATE

PROIECTUL: iei publice. Cod SMIS: 26932

Soluţii complete. Găsim soluţia potrivită pentru afacerea ta. contabilitate, consultanţă, evaluări. Sibiu, Cluj Napoca, Rm. Vâlcea

Marketing politic. CURS (tematică & bibliografie) Specializarea Ştiinţe Politice, anul III

Standardele pentru Sistemul de management

Executive Information Systems

Platformă de e-learning și curriculă e-content pentru învățământul superior tehnic

Parcurgerea arborilor binari şi aplicaţii

Curriculum vitae Europass

FORMULAR PENTRU ORGANIZAŢIILE CARE DESFĂŞOARĂ ACTIVITĂŢI DE CONSULTANŢĂ ÎN REGIUNEA CENTRU

SUBIECTE CONCURS ADMITERE TEST GRILĂ DE VERIFICARE A CUNOŞTINŢELOR FILIERA DIRECTĂ VARIANTA 1

Sorin Adrian Popa. Institutul de Cercetări pentru Echipamente şi Tehnologii în Construcţii - ICECON S.A., Bucureşti, România,

PLANIFICAREA UNUI SISTEM MODERN DE TRANSPORT

TTX260 investiţie cu cost redus, performanţă bună

INFORMATICĂ MARKETING

Traditional Physical Product vs. Digital Product

Modalităţi de redare a conţinutului 3D prin intermediul unui proiector BenQ:

2. COMERŢUL ELECTRONIC DEFINIRE ŞI TIPOLOGIE

SISTEMUL INFORMATIONAL-INFORMATIC PENTRU FIRMA DE CONSTRUCTII

E-Commerce. Ciprian Dobre Universitatea Politehnica Bucuresti - Facultatea de Automatica si Calculatoare

SUPORT CURS MANAGEMENTUL CALITATII

Referinţe în era digitală: marketing şi servicii în lumi virtuale

Marketingul strategic în bibliotecă

FIŞA DISCIPLINEI. 4. Precondiţii (acolo unde este cazul) 4.1 de curriculum Nu 4.2 de competenţe Administrarea afacerilor, Management

E-GOVERNANCE IN EUROPEAN CITIES STADIUL GUVERNARII ELECTRONICE ÎN ORAŞELE EUROPENE

Exerciţii Capitolul 4

Material de sinteză privind conceptul de intreprindere virtuală şi modul de implementare a mecanismelor care susţin funcţionarea acesteia

UTILIZAREA TEHNOLOGIILOR CONSILIEREA CARIEREI

FIŞA DISCIPLINEI. îndrumar de laborator

EDUCATION MANAGEMENT AND EDUCATION SERVICES

6. MPEG2. Prezentare. Cerinţe principale:

Sisteme de management al calităţii PRINCIPII FUNDAMENTALE ŞI VOCABULAR

ComunitĂŢi Virtuale. Proiecte europene din domeniul educaţiei

SISTEMUL INFORMAŢIONAL LOGISTIC: COMPONENTE ŞI MACRO PROCESE

REŢELE DE COMUNICAŢII DE DATE

FIŞA DISCIPLINEI. Anul universitar

5 Analiza încrederii cetăţenilor în serviciile de guvernare electronică şi a cerinţelor lor privind serviciile de guvernare electronică

Management. Măsurarea activelor generatoare de cunoştinţe

ZOOLOGY AND IDIOMATIC EXPRESSIONS

Comunitate universitară pentru managementul calităţii în învăţământul superior

ACTION LEARNING UN PROGRAM DE DEZVOLTARE MANAGERIALĂ

4 Bazele Comerţului OBIECTIVE

Manual. politicilor sociale adresat personalului de specialitate. pentru implementarea

ŞtiinŃa, proiectarea şi ingineria serviciilor în electronică, telecomunicații şi tehnologia informației

4 Caracteristici numerice ale variabilelor aleatoare: media şi dispersia

Similaritatea mărcilor în procedura de opoziţie

Clasele de asigurare. Legea 237/2015 Anexa nr. 1

Comisia Europeana MODEL REQUIREMENTS FOR THE MANAGEMENT OF ELECTRONIC RECORDS

IBM OpenPages GRC on Cloud

ANEXĂ COMISIA EUROPEANĂ,

Sisteme informationale economice (3)

Split Screen Specifications

Circuite Basculante Bistabile

PREZENTARE INTERFAŢĂ MICROSOFT EXCEL 2007

Utilizarea eficientă a factorilor de producţie

Soluţii hibride de acces de bandă largă. Platformele MAP (Multiservice Acces Platform)

Ghidul administratorului de sistem

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE A MOLDOVEI SERGIU BACIU PARADIGMA MANAGEMENTULUI CALITĂŢII ÎN INSTITUŢIILE DE ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR

AUDIT ȘI CERTIFICAREA CALITĂȚII

Mail Moldtelecom. Microsoft Outlook Google Android Thunderbird Microsoft Outlook

Introducere în marketing 1

PĂTRUNDEREA PE PIAŢA EUROPEANĂ. Phare - Asistenţă Tehnică pentru Agenţia Naţională pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

OPTIMIZAREA GRADULUI DE ÎNCĂRCARE AL UTILAJELOR DE FABRICAŢIE OPTIMIZING THE MANUFACTURING EQUIPMENTS LOAD FACTOR

DEZVOLTAREA LEADERSHIP-ULUI ÎN ECONOMIA BAZATĂ PE CUNOAŞTERE LEADERSHIP DEVELOPMENT IN KNOWLEDGE BASED ECONOMY

Managementul portofoliului de clienti si dezvoltare de noi produse

DELIMITĂRI ALE MANAGEMENTULUI LANŢULUI DE APROVIZIONARE-LIVRARE ÎN DOMENIUL MILITAR

IBM Sterling B2B Integration Services

Site-ul web: Între modalitate de comunicare şi instrument strategic de marketing

Asociaţia de Standardizare din România Organism naţional de standardizare

ABORDAREA STRATEGICĂ A MARKETINGULUI INTEGRAT. Strategic Opportunities Afforded by Integrated Marketing

INFORMATION SECURITY AND RISK MANAGEMENT - AN ECONOMIC APPROACH

LABORATORUL DE SOCIOLOGIA DEVIANŢEI Şi a PROBLEMELOR SOCIALE (INSTITUTUL DE SOCIOLOGIE AL ACADEMIEI ROMÂNE)

CALITATEA FORMĂRII ASISTENTULUI SOCIAL, CERINŢĂ A SERVICIILOR SOCIALE SPECIALIZATE

Cuprins. Cuvânt-înainte... 11

Anexa 2.49 PROCEDURA ANALIZA EFECTUATĂ DE MANAGEMENT

Criterii pentru validarea tezelor de doctorat începute în anul universitar 2011/2012

SCHEMA ECO-COMUNITARĂ DE MANAGEMENT DE MEDIU ŞI AUDIT (EMAS) INSTRUMENT ÎN EVALUAREA PERFORMANŢELOR DE MEDIU ALE ORGANIZAŢIILOR NAŢIONALE

TZT882 Supply Chain Management - strategie şi inovare

Voi face acest lucru în următoarele feluri. Examinând. modul în care muncesc consultanţii. pieţele pe care lucrează

Transcription:

Evaluarea calităţii serviciilor electronice Mihaela TACHE 1, Simona Livia CONSTANTIN 1 Cuvinte cheie: servicii electronice, calitate, interoperabilitate, standarde. Rezumat. Actualul cadru teoretic privind analiza serviciilor electronice se dovedeşte a fi mult prea limitat pentru un domeniu atât de complex şi dinamic. De aceea apare nevoia de noi concepte, noi teorii, noi instrumente, noi metode de culegere şi analiză a datelor statistice pentru a înţelege noile realităţi privind serviciile în întreaga lor complexitate. Această lucrare îşi propune să sublinieze principalele aspecte caracteristice ale serviciilor electronice, evidenţiind factorii care contribuie la îmbunătăţirea calităţii acestora. Keywords. Electronic services, quality, interoperability, standards Abstract. The current frame regarding the analysis of the electronic services has proven to be very limited for such a complex and dinamic field. Therefore,it emerges the need of new concepts, theories, instruments, methods of selection and analysis of the statistical data, in order to understand the new realities of the servicies in their whole complexity. This paper aims to highlight the main aspects of the electronic services and the components that lead to a better management of the quality of service. 1. Introducere În 1 zilele noastre, serviciile constituie o parte importantă a economiei, deservind colectivităţi, unităţi economice, instituţii şi persoane fizice, aducând o contribuţie hotărâtoare la crearea produsului intern brut, la ocuparea forţei de muncă şi, implicit, la creşterea şi dezvoltarea economiilor naţionale. Dezvoltarea şi diversificarea lor este expresia necesităţii satisfacerii unor nevoi sociale, nevoile de servicii. Creşterea ponderii şi importanţei practice a activităţilor de servicii în ultimele decenii au determinat şi intensificarea preocupărilor teoretice în acest domeniu, ca urmare a faptului că o mare parte 1 Institutul Naţional de Studii şi Cercetări pentru Comunicaţii, Bucureşti. dintre abordările tradiţionale specifice epocii industriale nu mai corespundeau tendinţelor manifestate pe plan internaţional. Definiţie. Serviciile se pot defini ca un sistem al utilităţii, în care beneficiarul cumpără sau foloseşte nu un produs, ci o anumită utilitate ce conferă anumite avantaje sau satisfacţii, neconcretizate în majoritatea cazurilor într-un bun material şi destinate satisfacerii unor nevoi personale sau sociale. Serviciile reprezintă activităţi, beneficii sau utilităţi care sunt oferite pe piaţă sau prestate în asociere cu vânzarea unui bun material definiţie dată de Asociaţia Americană de Marketing. 2. Caracteristicile serviciilor În lucrările de specialitate sunt evidenţiate patru caracteristici generale ale oricărui tip de serviciu: TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008 3

Mihaela Tache, Simona Livia Constantin intangibilitatea, inseparabilitatea, variabilitatea şi perisabilitatea. În ultima vreme, o atenţie semnificativă a fost acordată serviciilor prestate prin mijloace electronice (e-services, servicii electronice ) sau servicii online, atât din punct de vedere managerial, cât şi din punct de vedere al cercetărilor. În particular, atenţia este focalizată pe înţelegerea modului în care clientul evaluează calitatea serviciului electronic (e-service quality), astfel încât să se îmbunătăţească activităţile prin care se furnizează serviciul. Există deosebiri importante între serviciile tradiţionale şi serviciile electronice, atât în ceea ce priveşte caracteristicile serviciului, cât şi cele ale activităţilor de prestare a serviciului. Serviciile electronice sunt în general livrate în timpul interacţiunii dintre client şi interfaţa furnizorului de servicii şi, prin urmare, se poate considera că sunt produse şi consumate simultan (similar cu serviciile tradiţionale). 1. Serviciile sunt intangibile, ele neputând fi percepute, evaluate utilizând simţurile, făcând imposibilă aprecierea şi verificarea calităţii unui serviciu înainte de cumpărare sau consum. 2. O altă caracteristică a seviciilor o constituie inseparabilitatea reprezentând coincidenţa, în timp şi spaţiu, a producţiei şi consumului lor. Aceasta este considerată trăsătura fundamentală a serviciilor şi pricipalul criteriu de delimitare a acestora faţă de bunurile materiale. 3. Serviciile prezintă, de asemenea, caracteristica de eterogenitate sau variabilitate, înţeleasă atât în raport cu sectorul terţiar, cât şi cu fiecare serviciu în parte, ca variaţie dependentă de specificul prestatorului şi utilizatorului, ele neputând fi standardizate. Aici se poate face deosebirea între două aspecte: variabilitatea în consumarea serviciului de diferiţi clienţi şi variabilitatea în consumarea serviciilor diferite de către un singur client. În serviciile tradiţionale ambele aspecte ale variabilităţii sunt determinate de variaţiile în performanţele personalului, precum şi de dispoziţia şi de atitudinile clientului. În legătură cu primul aspect, variabilitatea în percepţia calităţii serviciului poate fi atribuită diferenţelor existente între clienţi în ceea ce priveşte nivelul de pregătire în utilizarea şi acceptarea tehnologiei. Variabilitatea este localizată la client şi ea poate constitui o bază pentru personalizarea serviciului. În serviciile electronice, personalizarea este limitată de proiectarea serviciului şi de gradul în care clienţii sunt pregătiţi să adapteze serviciul la necesităţile individuale. Prin urmare, variabilitatea este mai puţin pronunţată în consumarea serviciului de către diferiţi clienţi. Referitor la al doilea aspect al variabilităţii, există diferenţe foarte mici între serviciile tradiţionale şi serviciile electronice. În serviciile electronice, variabilitatea poate fi atribuită variaţiilor în funcţionalitatea site-ului web al furnizorului de servicii,precum şi calităţii conexiunilor Internet. Cu alte cuvinte, variabilitatea nu este localizată la client. 4. Serviciile electronice pot fi considerate perisabile deoarece este necesar ca utilizatorul (clientul) să se (re)conecteze la reţea şi să rămână în stare on-line pentru a beneficia de serviciul solicitat. Adevărata revoluţie din sfera serviciilor apare odată cu naşterea serviciilor electronice, când managementul nu se va mai axa pe structura clasică din industrie, ci totul va fi concentrat pe client şi cu accent pe calitate. Dominanţa asupra pieţei o deţine clientul, care prin prisma dispariţiei graniţelor fizice (geografice) poate apela la orice furnizor, din orice parte a lumii, într-un timp mult mai mic decât o putea face înainte. Pentru a supravieţui pe piaţă, furnizorul trebuie să se adapteze la nevoile consu- 4 TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008

matorului, urmărind componente axate pe dezvoltări adecvate sectorului serviciilor, pe conceperea de oferte adecvate pieţei, pe specificul organizării în reţea. Cauze ce au generat trecerea de la serviciile tradiţionale la servicii electronice: creşterea cererii de servicii publice; restricţiile bugetare; costurile de personal; noile facilităţi oferite de tehnologia informaţiei - reţelele IT devin un catalizator. Schimbările generate de apariţia e-serviciilor se pot reflecta în numeroase aspecte ale societăţii: reorganizarea structurii firmelor de servicii; numărul de personal specializat se reduce; unele sarcini pot migra de la faza de producţie la cea de inovaţie şi dezvoltare; se introduc noi modele de bussiness; relaţiile cu clienţii se îmbunătăţesc; managementul resurselor intangibile se dezvoltă; apare o mai bună distribuţie a forţei de muncă bărbaţi-femei din cauza schimbării cerinţelor legate de competenţe; scad preţurile ca urmare a unui management îmbunătăţit şi a transparenţei pieţei. Situaţia serviciilor electronice în România. Tabelul următor prezintă o statistică a proiectelor aflate în desfăşurare în 2008, publicată de MCTI [3]. Conform declaraţiilor După analiză egovernment: 34 egovernment: 40 Infrastructură: 22 Infrastructură: 19 eprocurement: 3 eprocurement: 0 ehealth: 1 ehealth: 1 einclusion: 2 einclusion: 0 elearning: 3 elearning: 5 etraining: 1 etraining: 0 eadministratie 1 Informaţii: 1 Diferenţa dintre numărul de proiecte conform declaraţiilor şi cele de după analiză provine în principal din încadrarea greşită a proiectului. Exemple de proiecte aflate în curs de desfăşurare în România în 2008 1. Sistemul de formulare electronice inteligente, http://e-forms.onrc.ro/ În prezent sistemul conţine 5 formulare: cerere verificare disponibilitate şi rezervare denumire firmă persoană juridică; cerere-comandă eliberare acte; cerere de depunere situaţii financiare; cerere-comandă eliberare informaţii şi cerere completare dosar/observaţii. 2. Acces on-line pe Internet la bazele de date centrale ale registrului comerţului Serviciul RECOM online este destinat utilizatorilor Internet interesaţi să acceseze informaţiile legale despre firmele din România, existente în registrul comerţului central, ţinut în sistem computerizat. 3. Sistemului Integrat de Pagini Web şi comunicaţie electronică Cultur@ pe Net, http://www.cultura-net.ro/ O suită de situri web instituţionale câte unul pentru fiecare instituţie din subordinea Ministerului Culturii şi Cultelor, bazate pe o bază de date centrală. Prin intermediul lor, MCC comunică cu instituţiile din subordine, iar acestea pot să-şi expună material pe web pentru public. 4. Reţeaua Naţională de Monitorizare a Calităţii Aerului, http://www.calitateaer.ro Informarea publicului în timp real cu date privind calitatea aerului. TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008 5

Mihaela Tache, Simona Livia Constantin 94 de staţii automate de monitorizare a calităţii aerului, echipamente de laborator aferente, precum şi a 68 de panouri pentru informarea publicului. 5. Tipărirea online a certificatelor de cazier judiciar Se realizează următoarele: pe baza formularului completat de cetăţean se extrag datele personale din baza de evidenţă şi se tipăreşte automat certificatul de cazier; funcţionalităţi; eliberare certificat; gestionare cereri; statistici; marcare persoane cu menţiuni de cazier [1]. 3. Evaluarea calităţii serviciilor electronice Argumentele care susţin necesitatea unei abordări interdisciplinare în vederea evaluarii si conceptualizarii serviciilor, respectiv a încorporarii unor elemente calitative în cadrul stiintei economice, se referă la: caracterul intangibil al serviciilor face ca evaluarea şi cuantificarea producţiei şi consumului de servicii să devină mult mai dificilă, etaloanele folosite în domeniul bunurilor tangibile nefiind relevante în cazul serviciilor; existenţa situaţiilor în care serviciile pot fi evaluate numai într-un context social şi instituţional; interacţiunea personală pe care o implică un serviciu este decisivă, valoarea serviciului pentru consumator fiind dependentă de personalitatea prestatorului/furnizorului serviciului respectiv; aşadar, valoarea serviciilor nu poate fi estimată fără luarea în considerare a personalităţii participanţilor implicaţi într-o tranzacţie cu servicii. Determinarea calităţii serviciilor. Din analiza modului de desfăşurare a proceselor de prestare a serviciilor rezultă evidenţierea următoarelor aspecte esenţiale care vor influenţa, în sens pozitiv sau negativ calitatea serviciilor: procesele de prestare a serviciilor au caracterul unor tranzacţii comerciale între ofertantul care livrează serviciile şi beneficiarul serviciilor respective; datorită variabilităţii lor, conţinutul serviciilor diferă de la o prestaţie la alta. Serviciile prestate poartă amprente de unicitate, performarea lor fiind nuanţată după preferinţele individualizate ale clienţilor; relaţiile între personalul întreprinderilor de servicii şi clienţi sunt relaţii de interfaţă. Relaţiile vânzător-cumpărător exprimă modul în care este percepută calitatea serviciului prestat de ambii parteneri ai tranzacţiilor. Clientul percepe calitatea nu numai din punct de vedere tehnic, dar şi din punct de vedere funcţional; sub influenţa unor factori accidentali (timpi lungi de aşteptare provocate de influenţele neprevăzute de sezonabilitate) pot să apară neconcordanţe între calitatea dorită (aşteptată) de client şi calitatea percepută a serviciilor repetate care pot genera nonsatisfacţii pentru consumatori; clientul apreciază subiectiv calitatea prestaţiilor în comparaţie cu alte situaţii similare de consum, pe baza experienţei proprii acumulate în trecut. Se disting următoarele caracteristici calitative, pentru evaluarea proceselor de prestare a serviciilor: tangibilitate; fiabilitate; capacitate de reacţie sau de răspuns; asigurare; ocupaţie; revalorizare. Semnificaţia şi importanţa acestor caracteristici variază considerabil de la o situaţie la alta, în funcţie de natura şi dimensiunile temporale, spaţiale şi structurale ale fiecărui serviciu. 6 TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008

S-a demonstrat că satisfacţia consumatorilor este influenţată de calitatea deosebită a serviciilor şi calitatea la rândul ei influenţează intenţiile de cumpărare. Calitatea serviciilor este mai greu de definit, de judecat sau de exprimat în termeni cantitativi, deoarece serviciul are puţine dimensiuni fizice, cum ar fi performanţele, caracteristicile funcţionale sau costurile de întreţinere, care ar putea fi folosite pentru comparare sau măsurare. Aprecierile consumatorilor sunt rezultatul unor comparaţii între aşteptările clienţilor şi performanţele reale ale serviciilor (fig. 1) DIMENSIUNILE CALITĂŢII Comunicări orale Experienţa anterioară Nevoile cumpărătorului Publicitate Accesibilitatea Credibilitatea Cunoaşterea Încrederea Siguranţa Competenţa Comunicarea Amabilitatea Sensibilitatea Concreteţea Serviciul aşteptat Serviciul efectiv prestat Calitatea percepută a serviciului Fig 1. Principalii factori determinanţi ai percepţiei calităţii serviciului. Pentru perceperea calităţii unui serviciu se iau în consideraţie un număr de zece factori determinanţi: accesibilitatea (serviciul este accesibil şi oferit la timp?); credibilitatea (întreprinderea prestatoare de servicii este credibilă?); gradul de cunoaştere (furnizorul de servicii cunoaşte şi înţelege nevoile consumatorilor?); încrederea (serviciul este consistent şi deci demn de încredere din partea consumatorilor?); siguranţa (clientul este convins că serviciul solicitat este sigur şi nu implică riscuri?); competenţa (personalul este competent, având pregătirea şi cunoştinţele necesare pentru a presta un serviciu de calitate?); comunicarea (cât de bine a explicat prestatorul conţinutul serviciului respectiv?); amabilitatea (personalul este politicos şi atent la dorinţele formulate de client?); sensibilitatea (personalul este ospitalier, dornic şi operativ în prestarea serviciului?); aspectele evidenţei fizice ale prestaţiei (personalul, ambianţa, dotările tehnice şi alte atribute reflectă o calitate ridicată?). În figura 2 (Modelul calităţii serviciului) sunt evidenţiate următoarele diferenţe posibile în modul de percepere a serviciilor: diferenţa dintre aşteptările consumatorului şi nivelul calitativ al prestaţiilor, aşa cum este perceput de către managerii întreprinderilor; diferenţa dintre nivelul perceput de conducere şi caracteristicile de calitate a serviciului; diferenţa dintre caracteristicile de calitate ale serviciului şi distribuirea (prestaţia) acestuia; TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008 7

Mihaela Tache, Simona Livia Constantin Comunicaţiile personale interactive în contactele cu personalul prestator Nevoile personale ale clientului Experienţa anterioară Serviciul dorit OPTICA CONSUMATORULUI Serviciul recepţionat OPTICA PRESTATORULUI Distribuţia serviciului (Contacte pre şi postcumpărare) Comunicaţii între client şi firma prestatoare Transformarea nivelului perceput în caracteristici de calitate Nivelul perceput al aşteptărilor consumatorilor de către conducerea firmei Fig. 2. Modelul calităţii serviciului. diferenţa dintre distribuţia serviciului şi comunicaţiile între client şi întreprinderi; diferenţa dintre serviciul receptat şi cel dorit. Această diferenţă survine în momentul în care consumatorul apreciază subiectiv prestaţia efectuată de o întreprindere şi percepe necorespunzător calitatea serviciului.analiştii au demonstrat că asupra calităţii unui serviciu au influenţă un set de cel puţin cinci factori determinanţi, după cum urmează: corectitudinea, respectiv capacitatea întreprinderii de a presta în mod fidel şi atent serviciul promis; receptivitatea, respectiv dorinţa prestatorului de a veni în ajutorul consumatorului şi de a-i furniza cu promptitudine serviciul; siguranţa, respectiv capacitatea prestatorului de a inspira încredere consumatorilor prin competenţa şi amabilitatea cu care sunt livrate serviciile; individualizarea (personalizarea), respectiv preocupările şi eforturile de a trata cu atenţia şi solicitudinea cuvenită fiecare cumpărător în parte; elementele tangibile, respectiv prezenţa facilităţilor materiale, a echipamentului, a personalului şi a materialelor publicitare adecvate serviciului. Elementele - cheie ale unei calităţi reuşite sunt: produsul, preţul, distribuţia şi promovarea. Cele mai importante caracteristici ale calităţii, din punct de vedere al clientului sunt: preţul, rapiditatea servirii, comoditatea personală, atitudinea prestatorului. Prin strategiile adoptate de întreprindere, 8 TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008

managerii vor prevedea un anumit nivel şi o anumită componentă a calităţii, pe baza căreia se va regăsi o anumită calitate la beneficiar. Modul în care beneficiarul recepţionează calitatea depinde de aşteptările clientului, de impresia pe care şi-a făcut-o înainte, despre cum şi la ce nivel va fi servit, toate acestea amplificând subtilitatea şi complexitatea calităţii în servicii. Acestea sunt câteva din condiţiile obţinerii unor servicii excelente clienţilor, deoarece în fiecare organizaţie o parte din activităţi constau în servicii [4]. Aspecte legale, tehnice şi operaţionale privind implementarea serviciilor electronice în România. La implementarea serviciilor electronice şi a arhivelor, ar trebui luate în considerare următoarele probleme cheie: multitudinea modelelor de utilizare la nivel european; datele şi metadatele sunt în strânsă legătură cu serviciile; tipul de piaţă şi de finanţare a serviciilor; diferitele tipuri de servicii care ar putea fi disponibile ca servicii electronice; responsabilităţile şi riscurile care pot fi asociate cu serviciile. Instrumentele pot fi impărţite în trei categorii : servicii Web, care oferă pieţe şi informaţii (e-mail, cluburi, licitaţii etc.); aplicaţii, care conectează şi coordoneaza oameni şi administrează reţele de relaţii (mesageria on line, grupuri de ştiri, forumuri de discutii, chat-uri, instrumente organizaţionale integrate ca Outlook, telefonie prin Internet etc.); echipamente, care permit conectarea (agenda electronică, calculatoare portabile laptop, PC, palmtop, telefon mobil etc.). Cât priveşte accesul la servicii, ţările în curs de dezvoltare se confruntă cu 2 probleme majore: 1) păturile social vulnerabile, care nu sunt în stare să achite tarifele pentru serviciile de comunicaţii electronice stabilite contra cost, prin care se obţine accesul de la domiciliu la serviciile electronice; 2) diferenţa între dezvoltarea ariei urbane şi rurale. Rata de penetrare a acestor servicii în zonele rurale este mai mică aproape de două ori decît în zonele urbane. O condiţie esenţială pentru accesul la servicii electronice este accesul la infrastructura necesară reţelei. Fără accesul la reţelele globale de comunicare, nici o comunitate nu poate beneficia de cîştigurile integrării. Accesul este determinat de combinaţia între disponibilitatea şi costul folosirii reţelei, ca şi de componentele de hardware şi software necesare interfeţei de reţea. Calitatea şi viteza reţelei sunt de asemenea importante în determinarea felului în care este folosită reţeaua. Orientarea către serviciile oferite pentru consumatori de către furnizorii conectivităţii este un factor major în adoptarea şi uşurinţa în folosire a aplicaţiilor de reţea. Se impune astfel elaborarea unui regulament ce are ca scop asigurarea drepturilor utilizatorilor finali de acces la serviciile de comunicaţii electronice, excluderea diferenţei în ce priveşte accesul la serviciile de comunicaţii electronice în zonele rurale şi urbane, implementarea prevederilor Legii comunicaţiilor electronice nr.241-xvi din 15.11.2007, ce ar avea impact asupra: furnizorilor de reţele şi servicii publice de comunicaţii electronice; utilizatorilor finali ai serviciilor de comunicaţii electronice. Dat fiind faptul, că serviciile electronice sunt servicii de interes public, îmbunătăţirea acestora vor avea un impact benefic asupra întregii economii naţionale. TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008 9

Mihaela Tache, Simona Livia Constantin În privinţa arhivelor electronice, normele metodologice pentru aplicarea Legii arhivării electronice nr. 135/2007 se lasă încă aşteptate, metoda folosită în prezent de stocare a arhivelor fiind pe suport de hârtie. Recomandări cu privire la standardele de interoperabilitate şi calitatea datelor. Principiul neutralităţii tehnologice se referă la reţelele de bandă largă, care să nu fie restricţionate de niciun fel de echipament ataşat sau de modul de comunicare care ar putea restricţiona conţinutul, site-uri sau alte platforme. Pentru a oferi date centrelor de informaţii sunt necesare două tipuri de interoperabilitate: I. Interoperabilitate tehnică, de exemplu posibilitatea diferitelor sisteme de procesare de a comunica în timp real prin intermediul interfeţelor folosite în comun. 1. Prima recomandare cu privire la interoperabilitatea tehnică este să ne asigurăm că arhivele de date, serviciile electronice, serverele pentru servicii electronice şi cartografie etc., sunt realizate conform specificaţiilor OpenGIS ale OGC. Pentru aceasta ar trebui consultat cel mai recent Model OpenGIS Reference bazat pe Reference Model pentru Open Distributed Processing (RM-ODP)(Model de referinţă pentru procesarea liberă a distribuţiei). 2. Este recomandabil de asemenea ca organizaţiile implicate să coordoneze participarea organizaţiilor OGC din Europa pentru a influenţa orientarea specificaţiilor astfel încât standardele globale să satisfacă nevoile europene pe cât este posibil. De asemenea este importantă participarea continuă în ISO TC/211 şi a organizaţiilor de servicii Web (W3C, OASIS, IETF etc.). II. Interoperabilitate semantică, ce se referă la standardele conţinuturilor datelor (inclusiv probleme de calitate) şi anume caracteristici geografice, scheme pentru metadate (date despre date). 3. Să se coordoneze şi să se sprijine grupurile de coordonare a datelor existente şi să-şi concentreze eforturile asupra a) straturi cu baze de date şi pe b) crearea a XML cu metadate care pot fi folosite în statistici. Coordonarea datelor trebuie să devină o activitate mai organizată şi mai vizibilă incluzând şi comitete care reprezintă autorităţile în respectivele comunităţi de informaţie. Geoportalele pot să sprijine această muncă. 4. Să se creeze o tipologie a nevoilor în Europa în domeniul semanticii datelor spaţiale. Serviciile electronice care furnizează tranzlaţie semantică nu sunt încă disponibile, dar cercetările au progresat suficient pentru a asigura că unele capabilităţi vor fi livrate în produse în următorii câţiva ani. Notă. Un al treilea tip de interoperabilitate este interoperabilitatea automată a formatelor de date, adică abilitatea de a transfera datele în diferite formate create de diferiţi furnizori de sisteme de software. Procesul actual de conversie a datelor în grup ia mult timp, este predispus la erori şi nu este compatibil cu arhivele online şi serviciile electronice. 6. Să se introducă soluţii bazate pe web care să înlocuiască operaţiunile de conversie a formatelor datelor. Recomandări cu privire la drepturi, tradiţie şi securitate. Progresul tehnologiei informaţiei geografice ridică anumite probleme cum ar fi intimitate, precizie, responsabilitate, libertate de informare, securitatea accesului, publică, naţională şi proprietatea intelectuală. 1. Este recomandabil să se facă studii de către experţi, dezbateri la nivel înalt despre intimitate, precizie, responsabilitate, libertate de informare, 10 TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008

securitatea accesului, cea publică, cea naţională şi proprietatea intelectuală. Scopul principal este de a se ajunge la un consens şi la un plan de acţiune comun în domeniile cele mai critice. Cooperarea şi parteneriatul între sectoare sunt foarte importante. 2. Fiecare organizaţie naţională ar trebui să aibă o autoritate reglementară independentă al cărei rol să fie acela de a da coerenţă cadrului reglementar care există deja (protecţia datelor, libertate de informare, acces la datele despre mediu). Potrivit raportului adoptat de Comisia pentru Piaţă Internă, operatorii trebuie să furnizeze consumatorilor informaţii transparente cu privire la preţuri şi tarife, taxe legate de rezilierea contractului. Totodată este important ca toate facilităţile să fie accesibile persoanelor vârstnice şi celor cu dizabilităţi.[2] 4. Concluzii Domeniul major de interventie în sfera serviciilor electronice se concentrează pe calitate. Consolidarea capacităţii administrative în ceea ce priveşte managementul calităţii, promptitudinea şi evaluarea serviciilor este considerată un element cheie în imbunătăţirea eficienţei serviciilor electronice. Indicatorii de rezultat anticipează introducerea standardelor de cost şi calitate şi a unui mecanism de evaluare a performanţelor în ceea ce priveşte furnizarea de servicii. Eficienţa furnizării de servicii trebuie monitorizată prin indicatori de eficacitate. Serviciile electronice trebuie sa fie furnizate conform unui set de principii generale (de exemplu, egalitate, imparţialitate, continuitate, regularitate, transparenţă, libertatea alegerii, amabilitate, promptitudine, consultare etc.). Furnizarea serviciilor trebuie să se bazeze pe standarde şi obiective măsurabile în raport cu performanţa reală. Politica îmbunătăţirii serviciilor pentru cetăţeni trebuie aplicată tuturor agenţiilor guvernamentale de la nivel central,cât şi local. Bibliografie 1. Somodi Zoltán. Stadiul serviciilor electronice în administraţia publică centrală, MCTI Bucureşti, 4 iunie 2008. 2. Arhive şi Servicii electronice: Recomandări pentru acţiune (Sumar) GINIE: Geographic Information Network in Europe IST-2000-29. 3. http://e-administratie.mcti.ro/studii/ststadiuinf/studiu.htm# _ Toc122142350 4. Managementul calităţii produselor şi serviciilor în turism (cap 5. Natura şi caracteristicile serviciilor) http:// www.library.upt.ro/aleph/full_text/55847/cap5.pdf TELECOMUNICAŢII Anul LI, nr. 2/2008 11