MANAGEMENT, EFICIENŢĂ ŞI EFICACITATE

Similar documents
Aplicatii ale programarii grafice in experimentele de FIZICĂ

Cap. 2. Sistemul informaţional al organizaţiei şcolare

GRAFURI NEORIENTATE. 1. Notiunea de graf neorientat

ABORDAREA SISTEMICĂ A MANAGEMENTULUI ORGANIZAŢIILOR SPORTIVE SYSTEMIC APPROACH ON SPORTS ORGANIZATIONS MANAGEMENT

SISTEMUL INFORMATIONAL-INFORMATIC PENTRU FIRMA DE CONSTRUCTII

DEZVOLTAREA LEADERSHIP-ULUI ÎN ECONOMIA BAZATĂ PE CUNOAŞTERE LEADERSHIP DEVELOPMENT IN KNOWLEDGE BASED ECONOMY

EDUCATION MANAGEMENT AND EDUCATION SERVICES

SISTEME, METODE ŞI TEHNICI DE MANAGEMENT

VISUAL FOX PRO VIDEOFORMATE ŞI RAPOARTE. Se deschide proiectul Documents->Forms->Form Wizard->One-to-many Form Wizard

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS AND ENVIRONMENTAL PERFORMANCE ASSESSMENT SISTEME DE MANAGEMENT AL MEDIULUI ŞI DE EVALUARE A PERFORMANŢEI DE MEDIU

Parcurgerea arborilor binari şi aplicaţii

Standardele pentru Sistemul de management

Executive Information Systems

Cuprins. Cuvânt-înainte... 11

MANAGEMENT ADMINISTRATIV

Pasul 2. Desaturaţi imaginea. image>adjustments>desaturate sau Ctrl+Shift+I

Platformă de e-learning și curriculă e-content pentru învățământul superior tehnic

SISTEMUL INFORMAŢIONAL LOGISTIC: COMPONENTE ŞI MACRO PROCESE

INFORMATICĂ MARKETING

Auditul de regularitate privind resursele umane din cadrul instituţiilor publice

Anexa 8 FIŞA POST 1.POSTUL : MANAGER PROIECT, COD COR CERINŢE : 2.1 Studii : Studii superioare finalizate 2.2 Vechime : Minim 3 ani pe un

Anexa 2.49 PROCEDURA ANALIZA EFECTUATĂ DE MANAGEMENT

CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ,

SOLUŢII MANAGERIALE DE IEŞIRE DIN CRIZĂ

Split Screen Specifications

Comunitate universitară pentru managementul calităţii în învăţământul superior

Sisteme de management al calităţii PRINCIPII FUNDAMENTALE ŞI VOCABULAR

Utilizarea eficientă a factorilor de producţie

Promovarea performanţei şi a creşterii eficienţei entităţilor publice, management prin obiective

Press review. Monitorizare presa. Programul de responsabilitate sociala. Lumea ta? Curata! TIMISOARA Page1

Analele Universităţii Constantin Brâncuşi din Târgu Jiu, Seria Economie, Nr. 1/2010

Platformă de e-learning și curriculă e-content pentru învățământul superior tehnic

ANEXĂ COMISIA EUROPEANĂ,

FINANCIAL DIAGNOSIS THE WAY TO GET FINANCIAL PERFORMANCES BY THE COMPANY

NOUTĂŢI PRIVIND IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL Provocare. Necesitate

Organismul naţional de standardizare. Standardizarea competenţelor digitale

Referat I. Sisteme Suport pentru Decizii. Utilizare. Tehnologie. Construire.

ABORDAREA CA SISTEM A COMPANIEI DE CONSTRUCŢII ÎN ANALIZA MANAGERIALĂ

ABORDAREA STRATEGICĂ A MARKETINGULUI INTEGRAT. Strategic Opportunities Afforded by Integrated Marketing

Proiect de lecție. Reperele unităţii de învăţare

Curriculum vitae Europass

MANAGEMENTUL STRATEGIC. CONŢINUTUL ŞI MODUL DE FUNDAMENTARE AL ACESTUIA

Circuite Basculante Bistabile

INTEGRAREA SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ ÎN MANAGEMENTUL AFACERILOR: O META-ANALIZĂ

Cele mai bune practici în mentenanţă Bruce Hiatt

AUDIT ȘI CERTIFICAREA CALITĂȚII

SUPORT CURS MANAGEMENTUL CALITATII

Lt.cdor conf.univ.dr.ing. Ghiţă BÂRSAN

Importanţa productivităţii în sectorul public

Clasele de asigurare. Legea 237/2015 Anexa nr. 1

Ministerul Educaţiei Naționale și Cercetării Științifice

Modalităţi de redare a conţinutului 3D prin intermediul unui proiector BenQ:

Teoreme de Analiză Matematică - II (teorema Borel - Lebesgue) 1

STANDARDUL INTERNAŢIONAL DE AUDIT 120 CADRUL GENERAL AL STANDARDELOR INTERNAŢIONALE DE AUDIT CUPRINS

SUBIECTE CONCURS ADMITERE TEST GRILĂ DE VERIFICARE A CUNOŞTINŢELOR FILIERA DIRECTĂ VARIANTA 1

MANAGEMENT ÎN STRUCTURILE DOCUMENTARE

Criterii pentru validarea tezelor de doctorat începute în anul universitar 2011/2012

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

LOGISTICA - SURSĂ DE COMPETITIVITATE

ABORDĂRI TEORETICE ALE STILURILOR DE CONDUCERE

DIRECTIVA HABITATE Prezentare generală. Directiva 92/43 a CE din 21 Mai 1992

Click pe More options sub simbolul telefon (în centru spre stânga) dacă sistemul nu a fost deja configurat.

Egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi

GHID PRIVIND IMPLEMENTAREA STANDARDELOR INTERNAŢIONALE DE AUDIT INTERN 2015

CONCEPTE MANAGERIALE DE RELAŢII PUBLICE

riptografie şi Securitate

Etapele implementării unui sistem de management de mediu într-o organizaţie

Pro-active environmental strategies, main source of competitive advantage within economic organizations

MANUALUL CALITĂŢII FACULTATEA DE ŞTIINŢA ŞI INGINERIA ALIMENTELOR. Elaborat Prof. dr. ing. Nicoleta STĂNCIUC Comisia calitate

asist. univ. dr. Alma Pentescu

Ghid de instalare pentru program NPD RO

GHID PRIVIND STANDARDE ŞI INDICATORI PENTRU RECRUTAREA ŞI EVALUAREA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI. I. Aspecte generale... 2

OPTIMIZAREA GRADULUI DE ÎNCĂRCARE AL UTILAJELOR DE FABRICAŢIE OPTIMIZING THE MANUFACTURING EQUIPMENTS LOAD FACTOR

CONTROLUL FINANCIAR DE GESTIUNE (CFG II.

Auditul calităţii versus comunicarea corporativă

Ce pot face sindicatele

22METS. 2. In the pattern below, which number belongs in the box? 0,5,4,9,8,13,12,17,16, A 15 B 19 C 20 D 21

conţinut ale metodologiilor de realizare a sistemelor informatice

Managementul documentelor

FIŞA PROGRAMULUI POSTUNIVERSITAR DE FORMARE ŞI DEZVOLTARE PROFESIONALĂ CONTINUĂ MANAGEMENT FINANCIAR

Managementul Strategic al Fabricatiei Mecanice TAF MTP IMFM

Clasificarea internaţională a funcţionării, dizabilităţii şi sănătăţii

TTX260 investiţie cu cost redus, performanţă bună

ABORDĂRI ŞI SOLUŢII SPECIFICE ÎN MANAGEMENTUL, GUVERNANŢA ŞI ANALIZA DATELOR DE MARI DIMENSIUNI (BIG DATA)

STANDARDUL INTERNAŢIONAL DE AUDIT 315 CUNOAŞTEREA ENTITĂŢII ŞI MEDIULUI SĂU ŞI EVALUAREA RISCURILOR DE DENATURARE SEMNIFICATIVĂ

Marketingul strategic în bibliotecă

Application form for the 2015/2016 auditions for THE EUROPEAN UNION YOUTH ORCHESTRA (EUYO)

EDIŢIA A III-a, 2013

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Marketing politic. CURS (tematică & bibliografie) Specializarea Ştiinţe Politice, anul III

STANDARDELE DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL EXISTENTE ÎN CADRUL CASEI DE ASIGURARI DE SANATATE NEAMT

INSTRUMENTE EFICIENTE ALE MANAGERULUI DE GRĂDINIŢĂ EFFECTIVE INSTRUMENTS OF NURSERY MANAGER. Luciana TRUŢA 1

UNIVERSITATEA ROMÂNO AMERICANĂ ACREDITATĂ PRIN LEGEA 274/15 MAI 2002 GHID DE STUDII

FIŞA DISCIPLINEI. 3.7 Total ore studiu individual Total ore pe semestru Număr de credite 5

SOCIOLOGIE ORGANIZATIONALA

Guvernanța ariilor protejate în Europa de Est

Split Screen Specifications


Marian SIMINICĂ DIAGNOSTICUL FINANCIAR AL FIRMEI

C A L E N D A R U L mişcării personalului didactic din învăţământul preuniversitar pentru anul şcolar

Transcription:

MANAGEMENT, EFICIENŢĂ ŞI EFICACITATE Prof. univ. dr. Ion Verboncu Academia de Studii Economice Bucureşti Abstract The organization management consists in performing the management processes, naterialized in preparing, making and applying ofdecisions, based on specific mechanisms, mth the support of diversified instruments, in an informaţional, processual and organizatoricstructural perimeter, judiciously delimited. Thedecisions adopted by the managers on different hierarchical levels aims the establishing and laying out the objectives, specifying the ways of achieving, dimensioning of the necessary resources, stipulating the intermediary and final terms, delimiting and dimensioning of the structural and processual components involved in achieving the objectives, coordinating and directing the activepersonnel to establishing and achieving the objectives, evaluating the results, casual seizing of disfunctionalities and strengths, correcting and/or updating the objectives. Its modernization implies carrying on of complex measures which would allow obtaining of an increased efficiency and ejfectiveness and, implicitly, of corresponding performances. Keywords: management functions; management system components; management efficiency; managerial performances. Unul dintre termenii la modă" în România ultimilor ani este managementul, abordat la nivelul macro- sau microeconomic, organizaţional şi social. O asemenea situaţie nu este întâmplătoare. Este unanim recunoscut faptul că managementul este cel mai important factor de eficientizare a economiei şi organizaţiilor, ce funcţionează în cadrul acesteia, de performanţele manageriale fiind dependente performanţele economice, comerciale, tehnice şi tehnologice etc. obţinute în domeniile respective. Perechea manageri-management" devine laitmotivul oricărui demers strategic i sau tactic orientat spre eficienţă, eficacitate şi competitivitate. Iată de ce, în materialul s de faţă, se va acorda atenţia cuvenită manierei de implicare a managerilor în exercitarea proceselor de management, performanţa fiind ţinta permanentă a acestora. Deşi managementul se practică de când lumea", iar ca teorie, ca ştiinţă s-a conturat în urmă cu peste 125 de ani, consider necesară evidenţierea celor două ipostaze în care se regăseşte, în special, la nivel de organizaţie. într-o primă ipostază este asociat cu conducerea, în sensul că o parte a factorului uman (managerii) previzionează, organizează, coordonează, antrenează, controlează şi evaluează prestaţia celeilalte părţi (executanţii). într-o a doua abordare, în sens larg, managementul înseamnă conducerea şi gestiunea economico-financiară, fiecare dintre prestatorii proceselor de management fiind responsabil de maniera de utilizare a părţii de patrimoniu încredinţate. 59

Management & marketing Managerul este, de departe, cel mai important personaj al organizaţiei, indiferent de ipostazele în care se află: director general, preşedinte, director executiv, vicepreşedinte, director de departament, director centru de profit, şef serviciu, şef birou, şef secţie, şef atelier, maistru ş.a.m.d. Acesta exercită procese de management cu intensităţi variabile, în funcţie de poziţia ierarhică pe care o ocupă în configuraţia structurală a organizaţiei, adică adoptă decizii (de management, n.n.) prin care influenţează deciziile şi acţiunile altor persoane. Aşadar, managerul: previzionează (Pv), adică adoptă decizii referitoare la stabilirea obiectivelor organizaţiei şi ale subdiviziunilor sale organizatorice, conturează modalităţile de realizare a acestora, dimensionează resursele ce urmează a fi angajate pentru realizarea lor, precizează termenele intermediare şi finale de îndeplinire a obiectivelor; rezultatul acestor decizii îl reprezintă elaborarea de prognoze, strategii, politici şi programe, diferenţiate în raport de orizontul de timp vizat, gradul de detaliere a obiectivelor, impactul asupra organizaţiei; organizează (O), respectiv, defalchează obiectivele fundamentale în obiective derivate, specifice şi individuale, delimitează şi dimensionează componentele procesuale la nivelul cărora acestea se realizează (funcţiuni, activităţi, atribuţii şi sarcini), delimitează şi dimensionează componentele structurale implicate în derularea proceselor de muncă (posturi, funcţii, compartimente etc), asigură dotarea" umană corespunzătoare a posturilor de management şi execuţie (compatibilitatea autorităţii personale cu autoritatea oficială circumscrisă postului); coordonează (Co), adică armonizează deciziile şi acţiunile personalului din subordine, printr-o comunicare bi- sau multilaterală permanentă; antrenează (A), adoptând decizii prin care determină subordonaţii să participe la stabilirea şi realizarea obiectivelor, luând în considerare factorii motivaţionali; de aici şi necesitatea unei motivări complexe (axate pe valorificarea recompenselor/sancţiunilor materiale corelativ cu cele morale/spirituale), graduale (satisfacerea nevoilor individului în raport cu importanţa şi intensitatea manifestării acestora) şi diferenţiate (acordarea de recompense/sancţiuni materiale şi morale/spirituale, în funcţie de gradul de realizare a obiectivelor individuale, a obiectivelor subdiviziunii organizatorice din care face parte individul şi a obiectivelor organizaţiei); controlează (C), periodic şi final, gradul de realizare a obiectivelor, precum şi maniera de îndeplinire a acestora; evaluează (E), periodic şi final, rezultatele obţinute, depistează cauzal abaterile pozitive şi disfuncţionalităţile şi adoptă decizii de corecţie şi/sau actualizare corespunzătoare. Orice organizaţie este abordată managerial nu prin prisma proceselor de management şi a funcţiilor pe care le presupune (Pv, O, Co, A, şi C, E) ci, cu prioritate, prin cele patru componente manageriale, respectiv subsisteme, ce dau consistenţă sistemului de management al acesteia. O componentă majoră a managementului organizaţiei, rezultată direct din exercitarea proceselor de management este subsistemul decizional (SD), concretizat în deciziile manageriale şi mecanismele de fundamentare şi adoptare a acestora. Este evident faptul că de calitatea deciziilor adoptate responsabili sunt, în exclusivitate, 60

Management, eficienţă şi eficacitate managerii, iar de eficienţa lor, răspunzători sunt, în cea mai mare parte, executanţii, adică cei care iniţiază acţiuni pentru aplicarea acestora. în orice demers decizional-strategic, tactic sau operaţional, sunt valorificate date şi informaţii pertinente, transmise operativ managerilor. De aici, importanţa subsistemului informaţional (SI) a managementului care, prin funcţia decizională, asigură suportul informaţional pentru fundamentarea şi adoptarea deciziilor manageriale. Cea de-a treia componentă o constituie subsistemul organizatoric (SO) care implică organizarea formală şi informală. Evident, o mare atenţie trebuie acordată organizării formale, reflectată de organizarea procesuală şi organizarea structurală, ce asigură suportul necesar pentru adoptarea de decizii şi iniţierea de acţiuni orientate spre realizarea obiectivelor. în sfârşit, conceperea şi funcţionarea celor trei componente manageriale nu sunt posibile fără un instrumentar managerial adecvat şi unele metodologii corespunzătoare de proiectare/reproiectare şi întreţinere a funcţionării managementului organizaţiei. Acestea din urmă dau consistenţă subsistemului metodologico-managerial (SM) considerat unanim ca fiind partea cea mai activă, cea mai dinamică şi mai algoritmizată a managementului, componentă cu mare impact asupra gradului de scientizare a muncii managerilor. O primă concluzie. Esenţa managementului (vezi figura 1) constă în exercitarea proceselor de management, concretizată la fundamentarea, adoptarea şi aplicarea de decizii (de management), bazate pe mecanisme specifice (procese sau acte decizionale), cu ajutorul unui instrumentar diversificat (sisteme, metode şi tehnici de management), într-un perimetru informaţional (date, informaţii, fluxuri şi circuite informaţionale, proceduri informaţionale, mijloace de tratare a informaţiilor), procesual şi structural-organizatoric judicios delimitate. Deciziile adoptate de managerii amplasaţi pe niveluri ierarhice diferite vizează stabilirea şi defalcarea obiectivelor, precizarea modalităţilor de realizare, dimensionarea resurselor necesare, precizarea termenelor intermediare şi finale, delimitarea şi dimensionarea componentelor procesuale şi structurale implicate în realizarea obiectivelor, coordonarea şi antrenarea-motivarea personalului participant la stabilirea şi realizarea obiectivelor, evaluarea rezultatelor, depistarea cauzală a unor disfuncţionalităţi şi atuuri, corecţia şi/sau actualizarea obiectivelor (Verboncu şi Zalman, 2005). Managementul, abordat în principal ca practică, a parcurs în evoluţia sa mai multe stadii, fiecare dintre acestea fiind consecinţa unor progrese semnificative în plan teoretic şi metodologic. Remarcăm perioada anilor '80, când a fost promovat managementul strategic, apoi cea a anilor '90, când s-a conturat managementul bazat pe procese, consecinţa firească a reengineeringului organizaţiei şi a managementului său, iar în ultimii ani se conturează perioada managementului bazat pe cunoştinţe. Cele trei stadii nu se exclud, ci, dimpotrivă, pot fi considerate etape evolutive succesive. Astăzi, în România, eficientizarea managementului organizaţiei reclamă, ca modalitate majoră, reproiectarea acestuia. Un astfel de demers strategic este nu numai necesar, ci şi oportun, imprimarea unor caracteristici de ordine, disciplină şi rigurozitate organizaţiei şi componentelor sale fiind o consecinţă firească a refacerii radicale a proceselor de management. 61

Management & marketing Un management cu adevărat eficient şi eficace, performant, exercitat de managerii profesionişti, este principalul furnizor" de performanţe în zonele" conduse. Dacă eficienţa presupune existenţa unor efecte, în raport cauzal cu eforturile depuse pentru obţinerea lor, eficacitatea constă în realizarea obiectivelor şi exercitarea sarcinilor manageriale în condiţii temporale şi calitative prestabilite. Pentru managerii organizaţiei româneşti, supuşi unor multiple şi din ce în ce mai complexe provocări contextuale şi endogene şi predispuşi la claustrofobie" informaţională din cauza volumului de informaţii ce trebuie valorificate decizional, este mult mai importantă eficacitatea prestaţiei lor. Eficacitatea se concretizează în obţinerea de performanţe manageriale generale, şi specifice, (Verboncu, 2005; Noye, 2002). Date, informaţii, fluxuri şi circuite manageriale, proceduri informaţionale, mijloace de tratare Organizarea formală (procesuala şi structurală) şi informaţională Figura 1. Esenţa managementului 62

Management, eficienţă şi eficacitate 1. Performanţe manageriale generale a. Performanţe metodologico-manageriale generale O primă performanţă se referă la gradul de scientizare a managementului organizaţiei. Acesta se exprimă cantitativ - prin numărul de sisteme, metode şi tehnici de management folosite la un moment dat pentru (în) exercitarea proceselor de management şi a funcţiilor acestora - şi calitativ - prin maniera de operaţionalizare (metodologică) a acestora - raporturile dintre empirism şi ştiinţific în prestaţia managerilor, în principal a celor din vârful strategic" şi eşalonul mediu (managementul departamental). Această performanţă depinde de gradul de participare", de implicare" a instrumentarului managerial în exercitarea proceselor de management, care este dat de numărul şi ponderea sistemelor, metodelor şi tehnicilor manageriale la care managerii apelează pentru exercitarea fiecărei funcţii. La acestea va trebui să se adauge şi competenţa managerilor, care este dată, în principal, de cunoştinţele de management pe care le posedă managerii din cele trei eşaloane organizatorice ale organizaţiei. b. Performanţe decizionale generale Gradul de soluţionare decizională a problemelor cu care se confruntă organizaţia constituie o performanţă care se poate determina ca raport între numărul de decizii adoptat la nivel de organizaţie şi numărul de probleme cu care aceasta s-a confruntat, într-un anumit interval de timp. O altă performanţă o constituie gradul de aplicare (operaţionalizare) a deciziilor, care se determină în funcţie de acţiunile iniţiate în domeniul condus pentru implementarea deciziilor. Acest indicator de performanţă se determină pe ansamblul managementului şi pe eşaloane organizatorice. c. Performanţe informaţional - manageriale de ansamblu Această performanţă gradul de satisfacere a nevoilor informaţionale ale managerilor de nivel superior, mediu şi inferior, determinat ca raport între cantitatea de informaţii furnizate şi cantitatea necesară pentru fiecare manager. Totodată, se consideră şi gradul de satisfacere a nevoilor informaţionale ale executanţilor, determinat după acelaşi algoritm. d. Performanţe organizatorice generale Aici se poate considera gradul de asigurare procesuală a obiectivelor asumate pentru o anumită perioadă, care scoate în evidenţă măsura în care delimitarea şi dimensionarea proceselor de muncă satisfac pretenţiile impuse de cele cinci categorii de obiective - fundamentale, derivate I, derivate II, specifice, individuale. în acelaşi context, se consideră şi gradul de acoperire structural-organizatorică a proceselor de muncă implicate în realizarea obiectivelor. Este evident faptul că, pentru realizarea obiectivelor, sunt necesare procese de muncă, regăsite în forme de agregare diferită, în componentele procesuale (funcţii, activităţi, atribuţii, sarcini), iar pentru derularea corespunzătoare a acestora este necesar un cadru structural-organizatoric judicios conturat. Insistăm pe faptul că orice componentă procesuală trebuie să dispună de un suport structural-organizatoric delimitat corespunzător pentru a putea fi exercitată. Nerespectarea acestor corespondenţe duce inevitabil la nerealizarea obiectivelor. 63

Management & marketing 2. Performanţe manageriale specifice a. Performanţe metodologico-manageriale. Cea mai importantă performanţă o constituie calitatea instrumentarului managerial. Aceasta se evidenţiază prin: - oportunitatea apelării şi utilizării unui anumit instrument managerial (sistem, metodă sau tehnică de management); - integritatea sistemului, metodei sau tehnicii de management apelate, în sensul folosirii adecvate a tuturor componentelor sale, orice abordare trunchiată fiind sortită, mai devreme sau mai târziu, eşecului; -respectarea metodologiei specifice de operaţionalizare a instrumentarului managerial ales; -sincronizarea dintre cerinţele şi exigenţele sistemului, metodei sau tehnicii manageriale alese pentru promovare şi utilizare, pe de o parte, şi competenţa managerilor şi executanţilor implicaţi nemijlocit în operaţionalizarea lor; -sincronizarea dintre instrumentarul managerial apelat şi funcţia (funcţiile) managementului la a cărei (căror) exercitare participă nemijlocit. Cea de-a doua performanţă metodologico-managerială o constituie calitatea metodologiilor de concepere, funcţionare şi întreţinere a managementului şi componentelor sale. Aceasta se reflectă prin: - respectarea etapelor şi fazelor specifice de proiectare/reproiectare managerială, ca premisă fundamentală a succesului unui asemenea demers complex, de natură strategică şi cu un pronunţat caracter inovaţional; - luarea în considerare a specificului mediului aplicativ (organizaţia ori componentele procesuale şi structurale la nivelul cărora se operaţionalizează); - corespondenţa dintre conţinutul metodologiei, cerinţele şi exigenţele impuse de aplicarea sa şi competenţa celor care o operaţionalizează; este foarte important ca metodologia, indiferent de complexitate, să fie comprehensibilă, adică înţeleasă de manageri şi executanţi, în aşa fel încât aplicarea să curgă" liniştit spre performanţă; - oportunitatea metodologiei de proiectare/reproiectare, evidenţiată de perioada solicitată pentru aplicare; este foarte importantă operaţionalizarea metodologiei într-un interval de timp optim, atunci când schimbarea, modernizarea ori îmbunătăţirea de fond a unui domeniu este necesară. b. Performanţe decizionale. Cea mai importantă performanţă o constituie cali tatea deciziilor manageriale. Aceasta se poate evidenţia prin: -fundamentarea ştiinţifică - asigurată, pe de o parte, de existenţa şi valorificarea unor informaţii pertinente referitoare la problema (problemele) ce urmează a fi soluţionată (soluţionate) şi, pe de altă parte, mai ales în cazul deciziilor strategice, de folosirea unor instrumente manageriale adecvate pentru fundamentarea şi adoptarea deciziilor, în funcţie de situaţia decizională în care se înscrie problema ce trebuie rezolvată; - împuternicirea " deciziei - dată de implicarea efectivă a persoanei sau persoanelor ce dispun de autoritatea necesară ( puterea" decizională sau dreptul de a decide într-un anumit domeniu); - evident, se pleacă" de la premisa că cei care adoptă decizii dispun de cunoştinţele, calităţile şi aptitudinile necesare pentru a valorifica autoritatea oficială conferită postului, adică au autoritatea personală solicitată de rezolvarea problemei (problemelor) cu care se confruntă; 64

Management, eficienţă şi eficacitate - oportunitatea deciziei - respectiv, adoptarea şi aplicarea deciziei într-un interval de timp considerat optim; orice depăşire a acestuia face inutilă decizia adoptată; în acest perimetru considerăm că este adecvată butada: este de preferat o decizie mai puţin fundamentată adoptată în perioada optimă decât o decizie superior fundamentată, adoptată în afara acesteia"; - integrarea în ansamblul deciziilor microeconomice - implică, în primul rând, conturarea unui/unor obiectiv/obiective, care să facă parte" din sistemul categorial de obiective al organizaţiei (fundamentale, derivate sau specifice); în al doilea rând, este necesară o corelare pe orizontală, în sensul armonizării deciziilor adoptate de manageri amplasaţi pe acelaşi nivel ierarhic, referitoare la probleme decizionale complexe, ce reclamă prezenţa mai multor compartimente; -formularea corespunzătoare a deciziei - adică regăsirea, în textul acesteia (responsabil de acesta este decidentul), a următorilor parametri: decidentul (exprimat explicit), obiectivul (obiectivele) decizionale), modalitatea/modalităţile de realizare, resursele necesare, data adoptării, data aplicării, locul aplicării şi responsabilul cu aplicarea deciziei. De asemenea, o importanţă deosebită o are şi calitatea mecanismelor decizionale (acte şi procese decizionale): - oportunitatea fundamentării, adoptării şi aplicării deciziilor pe bază de acte sau procese decizionale. Premisa unui asemenea parametru calitativ o reprezintă încadrarea tipologică a deciziilor adoptate. După cum bine se ştie, doar deciziile curente sunt consecinţa actelor decizionale, în adoptarea lor fiind necesare, cu prioritate, experienţa, flerul, talentul, intuiţia managerului (decidentului); - respectarea metodologiei specifice proceselor decizionale strategico-tactice,, adică regăsirea unor etape reprezentative, fără de care calitatea produsului finit", adică! a deciziilor adoptate şi eficienţa sa, are de suferit; - calitatea parametrilor actelor şi proceselor decizionale, asigurată de (prin): competenţa decidenţilor, individuali şi de grup; ne referim la cunoştinţele, calităţile şi aptitudinile acestora (autoritatea personală); realismul obiectivelor decizionale; acurateţea criteriilor decizionale; fundamentarea variantelor decizionale; realismul consecinţelor/rezultatelor decizionale; - sincronizarea dintre poziţia ierarhică a managerilor (decidenţilor) şi tipurile de decizii adoptate, cunoscute fiind varietatea extrem de ridicată a deciziilor adoptate şi implicarea decizională la fel de diversificată a managerilor. - corespondenţa dintre cerinţele decizionale ale fiecărei funcţii a managementului şi deciziile adoptate (intensitatea decizională pe funcţii ale proceselor de management). - corespondenţa funcţiunilor organizaţiei - decizii adoptate (intensitatea decizională pe funcţiuni). Dat fiind faptul că exercitarea funcţiilor manageriale afectează" componentele procesuale (procesele de muncă, regăsite în formule de agregare diferite, de la sarcini la atribuţii, activităţi şi funcţiuni), este foarte importantă acordarea unei atenţii distributive acestora, în raport cu importanţa lor în economia organizaţiei şi cu contribuţia la realizarea diverselor tipuri de obiective. 1 - corespondenţa autoritate oficială - autoritate personală (competenţă acordată- competenţă propriu-zisă); 65

Management & marketing - corespondenţa dintre tipologia deciziilor şi conţinutul unor tendinţe în mana gement şi în componentele sale majore. c. Performanţe informaţionale. Calitatea informaţiilor constituie o cerinţă fundamentală, care se asigură prin: - realismul, respectiv, utilizarea de informaţii care să reflecte fidel situaţia organizaţiei şi a mediului său contextual; - multilateralitatea, asigurată de abordarea fenomenelor şi proceselor prim prisma unor aspecte de natură economică, tehnică, socială etc. şi regăsirea acestora în informaţii; - dinamismul, în sensul evidenţierii proceselor de muncă în evoluţia lor, şi na static; -oportunitatea, adică culegerea, înregistrarea, transmiterea şi prelucrarea informafiilor în timp util, asigurându-se astfel derularea de procese decizionale şi operaţionale eficace; - adaptabilitatea. I Calitatea circuitelor şi fluxurilor informaţionale se evaluează în funcţie del lungimea, conţinutul şi costurile privind transmiterea informaţiilor. Calitatea proce\ durilor informaţionale se poate evidenţia prin: calitatea mijloacelor de tratare a inforx mafiilor şi calitatea situaţiilor (documentelor) informaţionale. Performanţe organizatorice. Aceste performanţe se referă îndeosebi la organi zarea procesuală şi organizarea structurală. Organizarea procesuală se poate evalua pri acurateţea delimitărilor şi dimensionării componentelor procesuale (sarcini, atribuţii, activităţi, funcţiuni). Organizarea structurală se poate evalua prin: acurateţea delim itării şi dimensionării componentelor structurale. Practic, procesele de muncă, delimitate în sarcini, atribuţii, activităţi şi funcţiun nu pot fi exercitate, iar obiectivele fundamentale, derivate I, derivate II, specifice ş individuale, nu pot fi realizate dacă nu se delimitează şi dimensionează corespunzăto componentele structural-organizatorice: posturi, funcţii, compartimente, niveluri ier arhice, ponderi ierarhice ori relaţii organizatorice. Evident, semnificative sunt posturili şi compartimentele (indiferent de denumirea lor), acolo unde procesele de munci prind, realmente, contur. - Corespondenţa niveluri ierarhice - ponderi ierarhice, care presupune contu rărea unor dimensiuni ale normelor de conducere cât mai echilibrate pentru manageri amplasaţi pe acelaşi nivel ierarhic. - Aplatizarea structurii organizatorice, care reclamă un număr cât mai rezonabi de niveluri ierarhice, care să permită o fluenţă a informaţiilor (circuite şi fluxuri infor maţionale cât mai scurte) şi, pe această bază, o informare rapidă a managerilor şi exe cutanţilor implicaţi în fundamentarea şi adoptarea de decizii şi acţiuni. - Calitatea relaţiilor organizatorice, care este dependentă de caracteristicile con structive şi funcţionale ale organizaţiei şi de tipul de structură organizatorică adoptat. Di dorit ar fi ca structura relaţiilor organizatorice să fie orientate spre relaţiile de cooperai şi de autoritate de tip funcţional, mult mai apropiate de managementul participativ. - Gradul de specializare funcţională a posturilor şi compartimentelor este un a criteriu de performanţă organizatorică, ce presupune o anumită dotare" procesuală acestor două componente structurale. De remarcat faptul că o specializare exageraţi 66

Management, eficienţă şi eficacitate mai ales la nivel de posturi, poate genera ocupanţilor acestora rutină în tot ceea ce fac şi, cu timpul, chiar ineficientă. - Calitatea documentelor organizatorice este un alt parametru calitativ important în aprecierea sistemului organizatoric. Presupune ca regulamentul de organizare şi funcţionare, organigrama, descrierile de funcţii şi fişele de post să reflecte fidel, procesual şi structural, organizaţia, compartimentele, funcţiile şi posturile de management şi execuţie. - Corespondenţa mobilitate - stabilitate este un atu al oricărui tip de structură organizatorică, în măsura în care permite operarea de modificări ori de câte ori este nevoie, fără însă a deranja" substanţial funcţionarea în condiţii de normalitate a organizaţiei. Corespondenţa componente procesuale - componente structurale. Legăturile evidenţiate anterior (vezi organizarea procesuală") trebuie completate cu cele dintre componentele procesuale şi cele structural-organizatorice, acestea din urmă reprezentând locaţiile" exercitării proceselor de muncă şi, implicit, ale realizării obiectivelor. Concluzii La nivelul organizaţiilor conduse este evident că eficienţa este prioritară, obţinerea fa performanţe economico-financiare, exprimate cu ajutorul unor indicatori şi indici, fiind consecinţa firească a performanţelor manageriale, generale şi specifice. Remarcăm, în acest context, cu prioritate indicatorii calitativi (de eficienţă) referitori la: productivi- \ tatea muncii, salariul mediu, câştigul mediu/acţiune, ratele rentabilităţii, lichiditatea şi Ş solvabilitatea, respectarea corelaţiilor dintre dinamica cifrei de afaceri şi dinamica salari- \ ilor ori dintre dinamica productivităţii muncii şi cea a salariului mediu ş.a. Managementul şi exercitarea sa nu sunt un scop în sine, ci un decisiv factor de amplificare a eficienţei şi eficacităţii organizaţiei. Pentru a obţine performanţe la nivelul acesteia, este necesar un management performant, prestat de manageri profesionişti. Reengineeringul managerial are drept consecinţă un management performant şi, în acelaşi timp, pregăteşte terenul" pentru un transfer sigur la un stadiu superior, cel al managementului bazat pe cunoştinţe. 67

Management & marketing Bibliografie Champy, J. (1995). Reengineering du management, Editura Dunod, Paris Nicolescu, O., Nicolescu, L. (2005). Economia, firma şi managementul bazate pe cunoştinţe, Editura Economică, Bucureşti Nicolescu, O., Verboncu, I. (2001). Metodologii manageriale, Editura Tribuna Economică, Bucureşti Noye, D. (2002). Manager Ies performances, INSEP CONSULTING, Editures Paris Verboncu, I. (2005). Ştim să conducem?, Editura Economică, Bucureşti Verboncu, I., Zalman, M. (2005). Management şi performanţe, Editura Universitară, Bucureşti 68