MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE Nr.1193 / 04.03.2009 AVIZAT, DIRECTOR GENERAL, Gheorghe Toma ŞEF SERVICIU, Horia Plăiaşu DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de servicii de întreţinere şi reparaţii sedii, prin cerere de oferte conform prevederilor OUG nr.34/2006 şi HG 925/2006 organizată de Ministerul Muncii, Familei şi Protecţiei Sociale 1
SECŢIUNEA I CAIET DE SARCINI pentru achiziţionarea de servicii de întreţinere şi reparaţii curente necesare funcţionării în parametri normali a sediilor Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (din str. Dem. I. Dobrescu nr. 2, Calea Plevnei nr. 46-48 şi str. Cristian Popişteanu nr. 1-3) şi a instalaţiilor aferente, potrivit normativelor în vigoare. Serviciile de întreţinere şi reparaţii curente se vor presta pentru: - grupuri sanitare - 25 - tablouri electrice generale - 1 - tablouri electrice de nivel - 9 - camere - 151 Prestatorul va asigura personal calificat pentru: verificarea instalaţiilor şi a grupurilor sanitare şi remedierea defecţiunilor constatate - zilnic; verificarea instalaţiilor electrice şi remedierea defecţiunilor constatate - zilnic; verificarea elementelor de tâmplărie la cerere; verificarea mobilierului şi feroneriei la cerere; remedieri zugrăveli, vopsitorii la cerere. Personalul de întreţinere va efectua programul de activităţi stabilit prin caietul de sarcini. Oferta de preţ va fi structurată după cum urmează : - Tariful orar pentru asigurarea unui muncitor calificat care să fie prezent zilnic, de luni până vineri, timp de 8 ore la sediul beneficiarului. - Pentru personalul necesar efectuării lucrărilor de întreţinere şi reparaţii curente stabilite de comun acord cu beneficiarul, ce necesită un volum mai mare de manoperă şi nu pot fi executate de muncitorul prezent permanent se va prezenta un tarif orar care să includă costul de manoperă. Piesele de schimb, materialele, furniturile (vopsea, vinarom, chit, silicon, diluant, lac, lemn, placaj, placă PAL melaminat, linoleum, ciment, ipsos, nisip, sârmă, cuie, elemente prindere, geamuri, feronerie, siguranţe automate, proiectoare, prize, întreruptoare, becuri, cablu electric, canal cablu, tub PVC, robinete, fitinguri, radiatoare, console, obiecte sanitare, tapiţerie, precum şi alte materiale) necesare pentru întreţinere, vor fi achiziţionate de prestator, la 2
comanda beneficiarului şi vor fi decontate de beneficiar pe bază de devize şi situaţii pe categorii de lucrări lunare. Pentru devize se va prezenta încheierea de deviz, iar pentru cheltuielile directe se vor prezenta copii după facturile de achiziţii. SPECIFICAŢII TEHNICE Lucrările de întreţinere interioare se vor executa cu personal calificat în domeniu şi fără cazier; Activitatea personalului va fi verificată şi supravegheată de un şef de echipă; Prestatorul va asigura echipamentele, sculele şi uniformele necesare pentru efectuarea serviciilor de intreţinere si reparaţii curente la clădiri; Prestatorul va asigura controlul îndeplinirii prestaţiilor zilnice şi al calitătii serviciilor prestate; Prestatorul va dispune măsurile necesare privind respectarea cerinţelor legale privind protecţia muncii şi PSI; Beneficiarul va fi informat zilnic de rezultatul verificărilor şi cu acordul lui, se vor face micile reparaţii şi remedieri. Pe parcursul zilei se va interveni la cererea şi cu acordul beneficiarului şi la alte reparaţii şi intervenţii în ordinea pe care beneficiarul o stabileşte; La finalizarea lucrărilor se va întocmi un proces verbal de recepţie calitativă şi cantitativă a lucrărilor, semnat de ambele părţi. CERINŢA IMPUSĂ PRESTATORULUI : Să asigure în maximum 24 de ore de la solicitarea beneficiarului intervenţia personalului calificat necesar pentru efectuarea remedierilor. 3
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA SECŢIUNEA II FISA DE DATE A ACHIZITIEI Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr.2, sector 1 Localitate: Cod postal: Bucureşti 010026 Persoana de contact: Telefon: Petre Draga 021/314.52.94 Tara: România E-mail: investitii@mmuncii.ro Fax: 021/314.52.94 Adresa de internet: www.mmuncii.ro I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante ministere ori alte autoritaţi publice centrale servicii publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau aparare local ordine publică/siguranta naţională agenţii naţionale mediu autorităţi locale economico-financiare alte institutii guvernate de legea publică sanatate institutie europeană/organizaţie internationala construcţii şi amenajarea teritoriului altele (specificati) protectie socială cultura, religie si activ. recreative educaţie activitati relevante energie apa posta transport altele (specificaţi) Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante DA NU Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată altele: (specificati / adresa/fax/interval orar) Date limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: 11.03.2009 Ora limita : 12,00 Adresa : Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : 13.03.2009 Institutia responsabila pentru solutionare contestatie Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr.6, sector 3 Localitatea: Bucureşti Cod postal: 030084 Tara: România E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021/310.46.41 Adresa Internet: www.cnsc.ro Fax: 021/310.46.42 4
I.c.Sursa de finantare : Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit Bugetul de stat pe 2009 Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA NU II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Servicii de întreţinere şi reparaţii curente necesare funcţionării în parametri normali a sediilor Ministerului II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă Principala locatie a lucrarii Cumpărare Leasing Închiriere Cumparare in rate Principalul loc de livrare Categoria serviciului da nu Principalul loc de prestare Cod CPV Cod CPV Cod CPV 50800000-3 II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica Anul 2009 cu posibilitatea prelungirii contractului cu maxim 4 luni din anul 2010, cu obligativitatea păstrării preţurilor din ofertă. II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) Nu este cazul Acordul cadru cu mai mulţi operatori Nr. sau, dacă este cazul nr. maxim al participanţilor al acordului cadru vizat Durata acordului cadru: Durata în ani sau luni Acordul cadru cu un singur operator Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA NU II.1.7) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti...anexa /caietul de sarcini) da nu Daca da: Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA NU 5
II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Contract pentru asigurarea serviciilor de întreţinere şi reparaţii curente necesare funcţionării în parametri normali a sediilor Ministerului II.2.2) Optiuni da nu III. Conditii specifice contractului III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti) IV. PROCEDURA DA DA NU NU IV.1) Procedura selectată Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferta Concurs de solutii IV.2) Etapa finală de licitatie electronică DA NU IV.3) Legislatia aplicată 1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr.418/15.05.2006, cu modificările şi completările ulterioare; 2. Hotărârea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.625/20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare. V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratii privind eligibilitatea 1. Prezentare formular 12A Solicitat Nesolicitat Incadrarea în situaţia prevăzută la art.180 din Ordonanţa de urgenţă nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 2. Prezentare formular 12B Incadrarea în situaţiile prevăzute la Solicitat Nesolicitat art. 181 din Ordonanţa de urgenţă nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. 6
V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice/fizice romane 1.Certificatul constator eliberat de Oficiul Solicitat Nesolicitat Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în xerocopie certificată pentru conformitate cu originalul cu semnătură şi ştampilă din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. 2.Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în xerocopie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şi ştampilă. Persoane juridice /fizice straine Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. V. 3) Situatia economico-financiara Informatii privind situatia economicofinanciara Solicitat Nesolicitat V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat Nesolicitat -Declaraţie privind cifra de afaceri pe ultimii 3 ani; Formular nr.12 E Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani; - Recomandări din partea altor beneficiari persoane juridice (minimum 3 recomandări); - Formular nr.12i Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat; -Declaraţie privind echipamentele tehnice de care dispune operatorul tehnic de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de servicii, însoţită de documente justificative care să ateste existenţa echipamentelor; Experienţa similară autoritatea contractantă stabileşte ca cerinţă minimă obligatorie încheierea şi îndeplinirea în ultimii 3 ani a cel puţin unui contract care a avut ca obiect furnizarea de servicii similare şi care a avut o valoare de cel puţin 100.000 lei, fără TVA. Informatii privind subcontractantii V.5) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare Nu este cazul Nu este cazul 7
VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei VI.3) Garantie de participare Solicitat Nesolicitat VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare VI.6) Modul de prezentare a ofertei limba română 30 zile Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu Caietul de sarcini. Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei, fără TVA, conform formularului nr.10 B. 1.Adresa la care se depune oferta: Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr.2, sector 1 Telefon: 021/314.52.94 Fax : 021/314.52.94 2.Data limită pentru depunerea ofertei: 19.03.2009, ora 12,00 3.Numărul de exemplare:1 (unul) 4.Modul de prezentare a documentelor ce însoţesc oferta: Oferta se va depune la sediul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a) OFERTĂ PENTRU SERVICII DE INTREŢINERE ŞI REPARAŢII SEDII b) A nu se deschide înainte de data 19.03.2009, ora 14,00. Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare - plicul nr. 2: propunere tehnică - plicul nr.3: propunere financiară Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. 5. Nu se acceptă oferte alternative. VI.7) Data limită de depunere a ofertelor VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei 19.03.2009-ora 12,00 1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. 8
2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic. 4.Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită, sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă. VI.9) Deschiderea ofertelor Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor. Sediul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale Data : 19.03.2009, ora 14,00 Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006. VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Pretul cel mai scazut VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica Factor de evaluare Pondere 1...... 2...... 3...... 4...... 5...... Factor de evaluare 6... 7... 8... 9... 10... Pondere............... Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul : Nu este cazul. VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1) Ajustarea preţului contractului DA NU VIII.2)Garanţia de bună execuţie a contractului DA NU Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului este de 5% din valoarea contractului, fără TVA. Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie: scrisoare de garanţie bancară, prezentată în original. 9
SECŢIUNEA III Contract de servicii nr. data Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 PRESTATORUL se obligă să execute, contra cost pentru BENEFICIAR, servicii de intreţinere şi reparaţii la sediile acestuia. 4.2 BENEFICIARUL se obligă să plăteasca preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Preţul contractului 5.1 Valoarea estimată a serviciilor care fac obiectul prezentului contract este de ; Tariful serviciilor este de lei, fără TVA, iar piesele de schimb, materialele, furniturile necesare pentru întreţinere, vor fi achiziţionate de PRESTATOR, la comanda BENEFICIARULUI şi vor fi decontate de BENEFICIAR pe bază de devize şi situaţii pe categorii de lucrări lunare. 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de luni, începând de la data de, cu posibilitatea prelungirii lui pentru primele 4 luni ale anului 2010. 6.2 Prezentul contract încetează să producă efecte la data de 31.12.2009 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului sunt: - propunerea tehnică şi propunerea financiară - caietul de sarcini 8. Obligaţiile principale ale PRESTATORULUI 10.1. - (1) PRESTATORUL are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) PRESTATORUL are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 10.2. - PRESTATORUL este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu propunerea tehnică. Totodată este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 10
11. Obligaţiile principale ale BENEFICIARULUI 11.1. (1) BENEFICIARUL are obligaţia de a pune la dispoziţie PRESTATORULUI orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. (2) BENEFICIARUL are obligaţia de a pune la dispoziţie PRESTATORULUI spaţiile şi utilităţile necesare în activitatea acestuia fără plata acestora (încăpere pentru muncitori, apă, curent electric). (3) BENEFICIARUL are obligaţia să plătească preţul către PRESTATOR în termen de 15 zile de la emiterea facturii de către acesta. Plata se va face cu ordin de plată în contul PRESTATORULUI deschis la trezoreria teritorială. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 În cazul nerespectării termenelor de execuţie, PRESTATORUL va plăti penalităţi de 0.15% pe zi, din contravaloarea lucrării, pentru fiecare zi de întârziere. În cazul în care întârzierea depăşeşte 15 zile, BENEFICIARUL îşi rezervă dreptul unilateral de a rezilia contractul. 10.2 În cazul nerespectării prevederilor prevăzute la capitolul 11, BENEFICIARUL va fi obligat la plata unor penalităţi de 0.15% pe zi, din valoarea facturii neachitate, pentru fiecare zi de întârziere. Dacă întârzierea depăşeşte 15 zile, PRESTATORUL îşi rezervă dreptul unilateral de a rezilia contractul. 10.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 10.4 BENEFICIARUL îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru PRESTATOR. In acest caz, PRESTATORUL are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 11
OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) SECŢIUNEA IV Formular nr. 12A DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant imputernicit al, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 18o din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani. De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alata candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaratie este valabila pana la data de. (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data completarii... Operator economic, (semnatura autorizata) 12
Formular nr. 12B OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 Subsemnatul(a)... [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de... [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seriviului sau lucrarii si codul CPV], la data de... [se insereaza data], organizata de... [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii, De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit pana la data solicitata... d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională; Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Operator economic,. (semnatura autorizata ) 13
OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) FORMULAR nr.10b FORMULAR DE OFERTA Catre... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului) (se elimina optiunile neaplicabile) (moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile, respectiv pana la data de, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ _ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ _ nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele. (denumirea/numele operator economic) 14
Formular nr.19 BANCA (denumirea) SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE Catre (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Cu privire la contractul de achizitie publica, (denumirea contractului) incheiat intre, in calitate de contractant, si, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de reprezentand % din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie este valabila pana la data de. In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea. Parafata de Banca in ziua luna anul (semnatura autorizata) 15
OPERATOR ECONOMIC Formular nr.12i DECLARATIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE Subsemnatul, reprezentant imputernicit al..., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai... cu privire la orice aspect tehnic (denumirea si adresa autoritatii contractante) si financiar in legatura cu activitatea noastra. Prezenta declaratie este valabila pana la data de. (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Personal angajat Din care personal de conducere Anul 1 Anul2 Anul 3 Anexat la declaratie sunt prezentate CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Data completarii... Ofertant,. (semnatura autorizata ) 16
Formular nr. 12 E OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant imputernicit al... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Prezenta declaratie este valabila pana la data de (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Operator economict,. (semnatura autorizata ) 17
Nr. Crt. Obiectul contractului Codul CPV Denumirea/numele beneficiarului/clientului Adresa Calitatea prestatorului*) Pretul total al contractului Procent indeplinit de prestator % Cantitatea (U.M.) Perioada de derulare**) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2... Operator economic,... (semnatura autorizata) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza perioada de incepere si de finalizare a prestarii. 18