OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN

Transcription

1 Halaman: 1/ TUJUAN Memberi panduan dalam menjalankan proses identifikasi dan melabel semua bahan yang diterima di Perpustakaan. Proses ini menunjukkan yang bahan berkenaan adalah milik Perpustakaan. 2.0 COP / TAMPAL HAK MILIK PERPUSTAKAAN DAN JENIS BAHAN 2.1 Bahan Monograf Cop hak milik perpustakaan pada buku di 2 tempat berikut: a) Di sudut atas muka surat 5. b) Di sekeliling buku (kecuali buku nipis) atau di sudut atas helaian pertama (bagi buku nipis) Cop makluman bahan beserta bahan media (kecuali tesis / laporan projek) pada 2 tempat berikut: a) Di sudut atas sebelah kiri helaian pertama buku. b) Di bahagian tengah sebelah dalam kulit belakang buku. 2.2 Bahan Media Cop / tampal hak milik perpustakaan / Koleksi Bahan Pandang Dengar pada bahan atau casing, termasuk bahan bercetak yang berlampir (kecuali CD tesis / laporan projek). Bagi bahan peta topografi bercetak, cop hak milik Perpustakaan di hadapan dan belakang bahan, cop Koleksi Peta di hadapan bahan.

2 Halaman: 2/ Bahan Terbitan Bersiri Bagi jurnal keluaran terkini, cop Jurnal Kini di bahagian luar kulit hadapan jurnal dan cop hak milik Perpustakaan Sultan Abdul Samad Universiti Putra Malaysia pada 3 tempat berikut: a) Di sudut atas sebelah kanan bahagian luar kulit hadapan jurnal. b) Di sudut atas sebelah kanan muka surat kandungan (contents page). c) Di sudut atas sebelah kanan bahagian dalam kulit belakang jurnal Bagi jurnal yang telah dijilid dan sedia berjilid, cop hak milik Perpustakaan Sultan Abdul Samad Universiti Putra Malaysia pada jurnal di 2 tempat berikut: a) Di sudut atas muka surat ke-5 atau helaian ke-5, bermula dari muka surat judul atau muka surat kandungan, mana yang terdahulu. b) Di sekeliling jurnal (kecuali jurnal nipis) atau di sudut atas helaian pertama (bagi jurnal nipis). 3.0 TAMPAL SLIP PINJAMAN 3.1 Bahan Monograf dan Bahan Terbitan Bersiri Tampal slip pinjaman di helaian pertama bahan (jika ada) (kecuali tesis / laporan projek) atau di sebelah dalam kulit hadapan kecuali jurnal keluaran terkini Rujuk Pustakawan jika terdapat kemusykilan dalam menentukan tempat untuk ditampal slip pinjaman. 3.2 Bahan Media Tampal slip pinjaman (kecuali CD tesis / laporan projek). Rujuk lampiran 1.

3 Halaman: 3/ COP / TAMPAL / CATAT NOMBOR KOD PALANG 4.1 Bahan Monograf Cop nombor di 3 tempat berikut: 4.2 Bahan Media a) Di bahagian bawah belakang muka surat judul. b) Di bahagian atas muka surat 10. c) Di Borang Pesanan Bahan Monograf dan Media (OPR/PSAS/BR01/PSM) salinan Jabatan Tampal / catat nombor bahan pada casing atau bahan, termasuk bahan bercetak yang berlampir. Rujuk lampiran Pasang hanger pada peta bercetak. 4.3 Bahan Terbitan Bersiri Cop nombor pada bahan di 2 tempat berikut: a) Di sudut bawah sebelah kiri belakang muka surat judul. b) Di sudut atas sebelah kiri muka surat ke-5 atau helaian ke-5 bermula dari muka surat judul atau muka surat kandungan, mana yang terdahulu Tampal label dan slip pinjaman. Rujuk lampiran TAMPAL TAG KESELAMATAN (RFID TAG) Tag keselamatan (RFID) diguna pakai bagi bahan monograf, tesis dan laporan projek. 5.1 Pastikan label adalah sama dengan nombor yang dicop pada bahan. 5.2 Klik program Fastrac / Tagging Station untuk memprogramkan tag keselamatan (RFID).

4 Halaman: 4/ MENCETAK/MENAIP LABEL NOMBOR PANGGILAN BAHAN 6.1 Bagi bahan monograf, cetak / taip nombor panggilan pada label seperti yang tercatat di belakang muka surat judul bahan. 6.2 Bagi bahan terbitan bersiri yang berjilid, cetak / taip nombor panggilan seperti yang tercatat di helaian pertama bahan atau di tempat berkenaan. 6.3 Bagi bahan media, cetak / taip nombor panggilan seperti yang tercatat dalam kertas nota. 6.4 Rujuk Pustakawan jika terdapat kemusykilan dalam menentukan nombor yang perlu dicetak / ditaip. * Rujuk lampiran 3 untuk melihat contoh nombor panggilan. 7.0 MENAMPAL LABEL NOMBOR PANGGILAN PADA BAHAN 7.1 Pastikan nombor panggilan pada bahan dengan yang dicetak / ditaip pada label adalah sama. 7.2 Bahan Monograf dan Bahan Terbitan Bersiri Tampal label pada tulang belakang atau kulit hadapan (bagi buku/jurnal nipis) pada jarak dua inci dari bawah. 7.3 Bahan Media Tampal label nombor panggilan pada bahan atau casing Tampal atau catat nombor aksesen pada casing atau bahan, termasuk bahan bercetak yang berlampir Tampal CD only / Disk only / DVD / VCD. * Rujuk lampiran 1 untuk melihat contoh menampal label. 7.4 Tampal pembalut label pada label nombor panggilan.

5 Halaman: 5/12 LAMPIRAN 1 PANDUAN MENAMPAL NOMBOR PANGGILAN / NOMBOR AKSESEN / NOMBOR KOD PALANG / SLIP PINJAMAN 1. BAHAN MONOGRAF / BAHAN TERBITAN BERSIRI Menampal label pada tetulang belakang Tetulang belakang 2 inci Nombor panggilan Menampal label pada kulit hadapan 2 inci Nombor panggilan

6 Halaman: 6/12 2. CD-ROM / DISKET CD only / Disk only / DVD / VCD No. aksesen / No. item slip pinjaman no. panggilan Hak milik Hadapan casing Belakang casing 3. KASET Slip pinjaman No. aksesen no. panggilan Hak milik Belakang kotak Tepi kotak Hadapan kotak

7 Halaman: 7/12 4. VIDEO slip pinjaman no panggilan no. aksesen Tepi kotak Belakang kotak 5. SLAID slip pinjaman no. panggilan no. aksesen Tulang belakang fail Belakang fail 6. MIKROFIS no. aksesen Kod Hadapan sampul Belakang sampul

8 Halaman: 8/12 7. MIKROFILEM no. item Hak milik Belakang kotak Penutup kotak (Atas) 8. FOTO UDARA Hak milik no. aksesen Slip pinjaman Bahagian belakang Bahagian hadapan 9. PETA TOPOGRAFI Siri & Lembar Slip pinjaman Hadapan peta Belakang peta

9 Halaman: 9/ PETA BERDIGIT (PETA TOPOGRAFI) No. Aksesen No. panggilan Slip pinjaman Hak milik Hadapan Belakang 11. PETA BERDIGIT (PETA TANAH / PETA GUNA TANAH / PETA TANAH TINJAUAN/PETA REMOTE SENSING) No. Aksesen Jenis Peta Slip pinjaman No. panggilan Hak milik Hadapan Belakang

10 Halaman: 10/ LUTSINAR no. aksesen no. Bahagian hadapan 13. BUKU KASET No. aksesen (buku kaset sahaja) no. panggilan 2 inci Kulit hadapan (buku nipis)

11 Halaman: 11/12 LAMPIRAN 2 PANDUAN TAMPAL NOMBOR KOD PALANG Perpustakaan Sultan Abdul Samad Universiti Putra Malaysia TARIKH DIPULANGKAN (DATE DUE)

12 Halaman: 12/12 LAMPIRAN 3 PANDUAN MENAIP NOMBOR PANGGILAN TP 157 N299 WA 275 D TA TA 451 S656 jil. 1 r HD 30.2 F586 buku buku / CD buku buku rujukan r SB 728 E56 vol btb SB 643 B81 vol btb SB 643 B81 bpd TK S buku rujukan jurnal sedia jurnal berjilid buku bpd dari BTB berjilid / CD peta GC 11 T35 t FEP lp FPSK kb PL K buku peta tesis / CD laporan projek / CD koleksi Borneo L7030 Lembar 3266 (2001) F886 L15S L8028 Lembar 3856 abcd (2003) peta topografi foto udara peta berdigit