CCAC NATIONAL WORKSHOP ATELIER NATIONAL DU CCPA 2019 MAY 25 MAI Sheraton Vancouver Airport Hotel 7551 Westminster Highway Richmond, BC V6X 1A3 PRELIMINARY PROGRAM Subject to change session availability will be determined by the number of registrants. MAY 24 17:30 19:30 CCAC RECEPTION All registered participants of the CCAC National Workshop 2019 are invited to attend our evening cocktail reception. The Harry C. Rowsell Award for Outstanding Service to the CCAC will also be presented at this event. Enjoy a complimentary beverage as you relax, network, and connect with the broader CCAC community. NOTE: Registration will be open during this time. MAY 25 7:30 8:30 8:30 8:45 REGISTRATION AND BREAKFAST WELCOME REMARKS Dr. Eileen Denovan-Wright, CCAC Chair Mr. Pierre Verreault, CCAC Executive Director 8:45 9:45 PLENARY SESSION This plenary session will be delivered in English with a French translation of the presentation slides provided simultaneously. Why Should We Pay Attention to the Ways Captive Experimental Animals Perceive and Process Their Environments, and What Are the Implications for How We House and Handle Them? Moderator: Dr. Eileen Denovan-Wright, CCAC Chair Speaker: Dr. Victoria Braithwaite, Penn State University 9:45 10:00 REFRESHMENT BREAK AND TRAVEL TIME TO NEXT SESSION
10:00 11:00 Pedagogical Merit Review: How s It Going? CCAC-certified institutions that conduct animal-based teaching or training must have a formal pedagogical merit review process in place. In this session, a facilitator will walk attendees through a mock pedagogical merit review, and will encourage participants to share their own challenges and successes in implementing the CCAC policy: Pedagogical merit of live animal-based teaching and training. Facilitator: Dr. Jennifer Lapierre, University of Toronto Examen de mérite pédagogique : où en êtes-vous? Les établissements certifiés par le CCPA qui mènent des activités d enseignement faisant appel à des animaux doivent mettre en place un processus d examen de mérite pédagogique. Dans ce groupe de discussion, un animateur aidera les participants à franchir toutes les étapes d un examen de mérite pédagogique simulé et les encouragera à partager leurs expériences et succès dans la mise en œuvre de la Politique du CCPA : le mérite pédagogique de l enseignement faisant appel à des animaux. Animal Welfare, Endpoints, and Impacts This session is an opportunity to discuss several guidelines documents that are currently under development: animal welfare assessment; endpoints; and categories of welfare impact. These guidelines will focus on the welfare of animals involved in scientific studies and are intended to be complementary, supporting the assessment of the welfare status of animals, informing humane intervention points and endpoints, and categorizing the potential impact of procedures on animals. Facilitator: Dr. David Hanwell, University of Toronto Bien-être animal, points limites, et impacts sur le bien-être Ce groupe de discussion vous permettra d explorer plusieurs lignes directrices axées sur le bien-être animal qui sont en cours d élaboration, soit l évaluation du bien-être animal, les points limites, et les catégories d impact sur le bien-être. Ces lignes directrices sont complémentaires et aideront à évaluer la situation du bien-être des animaux en science, renseigner sur les points limites et d intervention, et catégoriser les impacts possibles des procédures sur les animaux. Animateur : Dr Andrew Winterborn, Queen s University 11:00 11:15 TRAVEL TIME TO NEXT SESSION 2
11:15 12:15 Please note that the breakout sessions listed below (in English and French) are also offered in the afternoon and will be delivered by the same facilitators. Animal Data The CCAC is currently exploring how to implement the recommendations presented in a report by the Animal Data Working Group, which was established to make suggestions about the collection, validation, and reporting of animal data. At this session, the recommendations will be presented and attendees will be given an opportunity to discuss potential challenges for implementation by institutions. Facilitator: Mr. Rhain Louis, University of Toronto Données sur les animaux Le CCPA explore comment mettre en œuvre les recommandations du rapport du groupe de travail sur les données sur les animaux qui a été créé pour soumettre des propositions sur la collecte, la validation et la déclaration de données sur les animaux. Les recommandations seront présentées aux participants qui pourront échanger de l information sur les défis que représentent ces recommandations pour leurs établissements. Animateur : M. Claude Lalande, Université McGill, retraité Guidance on Air Quality Heating, ventilation, and air conditioning: Addendum to the CCAC guidelines on laboratory animal facilities characteristics, design, and development has recently been published, but what does this mean for your institution? Are there changes that need to be made to ensure animals and people are continuously exposed to healthy air, or to minimize energy costs? This session offers the opportunity to discuss the implications of this new addendum for your facility. Facilitator: Dr. Badru Moloo, University Health Network Guide sur la qualité de l air Le CCPA a publié récemment le document Le chauffage, la ventilation et la climatisation : Addenda aux Lignes directrices du CCPA sur les animaleries les caractéristiques, la conception et le développement. Ce groupe sera l occasion de discuter des questions suivantes : Quelles sont les répercussions de cet addenda sur votre établissement? Quels changements doivent être faits afin de s assurer que les animaux et le personnel respirent de l air propre en tout temps, ou pour réduire les coûts d énergie? Animateur : Dr Jim Gourdon, Université McGill Three Welfare Risks in Aquatic Facilities That Should Alarm Animal Care Committee Members A fish out of water is much more than a feeling of awkwardness if you re a fish. Sufficient water of high quality is critical to the health and welfare of fish, and providing it consistently is a challenge. In this session, participants will discuss the three most important risks present in aquatic facilities and how animal care committee members can help manage them. Facilitator: Mr. John Batt, Dalhousie University 3
Installations aquatiques : trois risques pour le bien-être qui devraient alarmer les membres de comités de protection des animaux Si vous êtes un poisson, le sentiment d être «hors de l eau» est beaucoup plus qu un malaise. Maintenir une quantité adéquate d eau de haute qualité, essentielle au bien-être des poissons, représente un défi constant. Il sera ici question des trois risques les plus importants qui se présentent dans les installations aquatiques, et comment les membres des comités de protection des animaux peuvent les gérer. Animatrice : Dre Chereen Collymore, Université d Ottawa 12:15 13:30 13:30 14:30 LUNCH Replacement Alternatives in Teaching One important element of pedagogical merit review is to determine if there are any equivalent absolute or relative replacement alternatives to the use of live vertebrates in teaching or training. This session involves two thirty-minute presentations on actual relative replacement alternatives (invertebrates), in a biological psychology teaching lab and a physiology teaching lab. Facilitators: Dr. Agnes Lacombe, University of British Columbia Dr. Karen Atkinson-Leadbeater, Mount Royal University Solutions de remplacement pour l enseignement Un des éléments importants de l examen de mérite pédagogique est de déterminer s il existe des solutions équivalentes de remplacement relatif ou absolu pour l utilisation des vertébrés vivants pour l enseignement et la formation. Cette séance comprend une présentation de trente minutes sur les solutions actuelles de remplacement relatif (invertébrés) dans un laboratoire d enseignement de physiologie suivie d une discussion des défis liés aux solutions de remplacement pour l enseignement. Benefits of Transparency There are many reasons institutions are concerned about talking openly about animal-based research, including fears of being targeted by animal rights extremists, and concerns about bad press. However, there are benefits to be had in fostering a more open culture within an institution. This session will explore these benefits and provide an opportunity to discuss the steps needed to achieve greater institutional transparency. Facilitator: Dr. Helen M. Burt, University of British Columbia Les avantages de la transparence Pour plusieurs raisons, les établissements hésitent à parler ouvertement de leurs activités de recherche faisant appel à des animaux (p. ex. : peur d être ciblé par des activistes pour la défense des animaux, préoccupations liées à une couverture médiatique négative). Mais favoriser une culture plus ouverte au sein d un établissement peut avoir des avantages concrets. Cette séance propose d explorer ces avantages et de discuter des étapes à suivre pour améliorer la transparence. Animateur : Dr Andrew Winterborn, Queen s University 4
Rodents The CCAC guidelines: Rats and the CCAC guidelines: Mice are in the final stages of development. This session will discuss how these guidelines differ from our previous guidance on rodents, and what they mean for institutions caring for them in their facilities. Facilitator: Dr. Toni Bayans, University of Alberta Les rongeurs Les documents Lignes directrices du CCPA : les rats et Lignes directrices du CCPA : les souris sont presque prêts. Cette séance abordera les changements apportés aux lignes directrices précédentes sur les rongeurs et l impact qu auront ces changements sur les établissements qui prennent soin des rongeurs. 14:30 14:45 14:45 15:45 TRAVEL TIME TO NEXT SESSION Replacement Alternatives in Teaching Workshop A hands-on exploration of replacement alternatives in teaching for animal care committee members who want to know more. Facilitator: Dr. Elisabeth Ormandy, University of British Columbia Note: This session is offered in English only and is limited to the first 30 registrants. Replacement Alternatives in Teaching and Training One important element of pedagogical merit review is to determine if there are any equivalent absolute or relative replacement alternatives to the use of live vertebrates in teaching or training. This session will involve a facilitated discussion on the challenges and successes related to using replacement alternatives in teaching and training. Facilitators: Dr. Agnes Lacombe, University of British Columbia Dr. Wendy Williams, Cornell University Dr. Karen Atkinson-Leadbeater, Mount Royal University Solutions de remplacement pour l enseignement et la formation Un des éléments importants de l examen de mérite pédagogique est de déterminer s il existe des solutions de remplacement pour l utilisation des vertébrés vivants pour l enseignement et la formation. Dans cette séance, un animateur aidera les participants à discuter des défis liés aux solutions de remplacement pour l enseignement et la formation. 5
Animal Data The CCAC is currently exploring how to implement the recommendations presented in a report by the Animal Data Working Group, which was established to make suggestions about the collection, validation, and reporting of animal data. At this session, the recommendations will be presented and attendees will be given an opportunity to discuss potential challenges for implementation by institutions. Facilitator: Mr. Rhain Louis, University of Toronto Données sur les animaux Le CCPA explore comment mettre en œuvre les recommandations du rapport du groupe de travail sur les données sur les animaux qui a été créé pour soumettre des propositions sur la collecte, la validation et la déclaration de données sur les animaux. Les recommandations seront présentées aux participants qui pourront échanger de l information sur les défis que représentent ces recommandations pour leurs établissements. Animateur : M. Claude Lalande, Université McGill, retraité Guidance on Air Quality Heating, ventilation, and air conditioning: Addendum to the CCAC guidelines on laboratory animal facilities characteristics, design, and development has recently been published, but what does this mean for your institution? Are there changes that need to be made to ensure animals and people are continuously exposed to healthy air, or to minimize energy costs? This session offers the opportunity to discuss the implications of this new addendum for your facility. Facilitator: Dr. Badru Moloo, University Health Network Guide sur la qualité de l air Le CCPA a publié récemment le document Le chauffage, la ventilation et la climatisation : Addenda aux Lignes directrices du CCPA sur les animaleries les caractéristiques, la conception et le développement. Ce groupe sera l occasion de discuter des questions suivantes : Quelles sont les répercussions de cet addenda sur votre établissement? Quels changements doivent être faits afin de s assurer que les animaux et le personnel respirent de l air propre en tout temps, ou pour réduire les coûts d énergie? Animateur : Dr Jim Gourdon, Université McGill Three Welfare Risks in Aquatic Facilities That Should Alarm Animal Care Committee Members A fish out of water is much more than a feeling of awkwardness if you re a fish. Sufficient water of high quality is critical to the health and welfare of fish, and providing it consistently is a challenge. In this session, participants will discuss the three most important risks present in aquatic facilities and how animal care committee members can help manage them. Facilitator: Mr. John Batt, Dalhousie University Installations aquatiques : trois risques pour le bien-être qui devraient alarmer les membres de comités de protection des animaux Si vous êtes un poisson, le sentiment d être «hors de l eau» est beaucoup plus qu un malaise. Maintenir une quantité adéquate d eau de haute qualité, essentielle au bien-être des poissons, représente un défi constant. Il sera ici question des trois risques les plus importants qui se présentent dans les installations aquatiques, et comment les membres des comités de protection des animaux peuvent les gérer. Animatrice : Dre Chereen Collymore, Université d Ottawa 6
15:45 16:00 REFRESHMENT BREAK AND TRAVEL TIME TO NEXT SESSION 16:00 17:00 PLENARY SESSION This plenary session will be delivered in English with a French translation of the presentation slides provided simultaneously. The Three Rs Enhance Animal Well-Being and Equally Strengthen Translation When Deliberately Applied to Establish Clinical Trial-Like Models Capable of Improving Validity and Reproducibility Moderator: Dr. Eileen Denovan-Wright, CCAC Chair Speaker: Dr. Melanie Graham University of Minnesota 17:00 CLOSING AND THANK YOU Dr. Eileen Denovan-Wright, CCAC Chair Mr. Pierre Verreault, CCAC Executive Director Canadian Council on Animal Care ccac@ccac.ca http://www.ccac.ca 7