Curs 3 Word 2007 Cuprins Stiluri... 2 Tipuri de stiluri... 2 Stilurile predefinite ale programului Word... 2 Stilul Normal... 3 Stilurile Heading (Titlu)... 3 Cum aplicati un stil unui text... 3 Crearea unui stil de catre utilizator... 4 Modificarea unui stil... 4 Inserarea referintelor... 5 Note de subsol. Note de final... 5 Inserarea notelor de subsol... 5 Inserarea notelor de final... 6 Crearea unui marcaj in document... 6 Inserarea referintelor (cross-references)... 7 Crearea unui Cuprins in document... 8 Crearea unui index al documentului... 8 Marcarea cuvintelor care vor aparea in index... 8 Crearea indexului... 9 Crearea unei legende (caption)... 10 Inserarea unei legende... 10 Crearea unui tabel pentru figuri (ecuatii, imagini, tabele, etc.)... 11 Crearea unui fundal pentru document... 11
Stiluri Pentru a mari estetica unui document atrebuie sa folositi diverse formatari: un tip de font avand o anumita marime si culoare, o aliniere si o indentare pentru paragrafe, o anumita spatiere intre randuri, chenare, sublinieri, etc. Multimea acestor caracteristici se numeste stilul textului respectiv. In cele ce urmeaza veti invata ce tipuri de stiluri puteti folosi, care sunt stilurile predefinite ale programului Word, cum sa creati un stil propriu, cum sa modificati un stil. Tipuri de stiluri 1. Stiluri de caracter-sunt stiluri ce cuprind doar formatari la nivel de caracter: font, marime, culoare, modul de scriere (bold, italic), etc. Toate optiunile pentru acest tip le gasiti in meniul Home, grupul Font, caseta de dialog Font. Un astfel de stil se poate aplica unei zone de text. 2. Stiluri de paragraf- cuprind in plus fata de formatarile pentru caracter si formatarile specifice pentru un paragraf: alinierea, indentarea, spatierea intre randuri, spatiul inainte de paragraf (Before), spatiul dupa paragraf (After), etc. Optiunile complete pentru acest tip le gasiti in meniul Home, grupul Font, caseta de Paragraph. Desigur, un astfel de stil se poate aplica unor paragrafe. 3. Stiluri de lista-contin setari caracteristice listelor: formatul pentru numere sau marcatori, de la ce numar incepe numerotarea listei, pozitia numerelor sau marcatorilor fata de text, indentarea textului, etc. Toate optiunile pentru acest tip de stil le gasiti in meniul Home, meniurile Bullets sau Numbering. 4. Stil de tabel-contine formatari pentru tabele. Din alt punct de vedere, stilurile folosite in Word pot fi clasificate si in stiluri predefinite si stiluri create de utilizator. Stilurile predefinite ale programului Word Era firesc ca programul Word sa aiba in bibliotecile sale anumite stiluri gata preparate si care sa poata fi aplicate rapid unor zone
de text. Aceste stiluri pot fi aplicate folosind butoanele din meniul Home, grupul Styles. Ele pot fi, de asemenea, accesate prin click pe butonul Styles din grupul Styles. In aceasta situatie in partea dreapta a ferestrei apare panoul Styles ce contine aceleasi stiluri. Stilul Normal Atunci cand tastati cateva caractere, observati ca stilul curent este marcat in panoul Styles cu un chenar albastru. Stilul de scriere implicit al programului este numit Normal. Daca in panoul Styles plasati cursorul deasupra numelui unui stil, va aparea o eticheta ce contine toate caracteristicile acestuia. De exemplu, in cazul stilului Normal acestea sunt: font Times New Roman, marime 12 pct., aliniere Justified, Line spacing: single, Line and page breaks: Widow/Orphan control. Stilurile Heading (Titlu) Pentru a pune in evidenta intr-un document titlurile de capitole, subcapitole, subsubcapitole, etc. sunt folosite Stilurile Heading (Titlu). Astfel stilul Heading 1 are urmtoarele atribute: Font: Arial, 16 pt., Bold; Character spacing: Kern at 16 pt; Paragraph: Spacing before 12 pt, After 3 pt.; Line and page breaks: Keep with next. Pe langa argumentele ce tin de estetica documentului, Stilurile Heading creaza in pozitia in care au fost inserate (pentru titlurile de capitole, subcapitole, etc.) anumite marcaje-numite markeri de referinta. Acestea sunt folosite pentru a crea un Cuprins al documentului sau pentru a construi o structura a acestuia, Outline numbered, ce poate fi accesata cu modul de vizualizare Outline. Cum aplicati un stil unui text Pentru a aplica un stil unei zone de text (paragraf, lista, tabel, etc.): 1. selectati elementul respectiv 2. in meniul Home, grupul Styles dati click pe numele stilului dorit; bineinteles tipul stilului ales trebuie sa corespunda elementului selectat (lista, tabel, etc.).
Crearea unui stil de catre utilizator Bineinteles ca fiecare dintre dumneavoastra doreste sa creeze un stil preferat. Pentru a realiza un stil nou (propriu) trebuie sa respectati urmatoarea secventa de comenzi: 1. in meniul Home, grupul Styles, click pe butonul Styles 2. in panoul aparut in partea dreapta (Styles) activati butonul New Style (stanga jos); se va deschide fereastra de dialog Create new style from formatting 3. in campul Name tastati numele stilului pe care il creati 4. in meniul Style Type alegeti tipul acestui stil 5. in meniul Style based On stabiliti stilul predefinit ale carui caracteristici vor fi preluate de noul stil 6. stilul paragrafului urmator va fi setat in caseta Style for Following Paragraph (daca e cazul) 7. folosind apoi bara de formatare din aceasta fereastra sau meniul Format (jos stanga) sunt stabilite caracteristicile de formatare ale stilului (pentru Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering ). 8. se finalizeaza operatiile cu OK; observati ca numele stilului nou creat va aparea in panoul din dreapta; 9. aplicati acest stil unei zone de text Modificarea unui stil Modificarea unui stil din documentul curent poate fi facuta astfel: 1. in meniul Home, grupul Styles, click pe butonul Styles 2. in panoul aparut in partea dreapta cautati stilul pe care doriti sa-l modificati; dati click pe sageata din dreapta numelui si activati comanda Modify 3. fereastra Modify Style care apare este similara cu fereastra New Style; realizati aici schimbarile dorite ale formatarilor si click pe OK 4. modificarile au efect doar în documentul curent, dar daca se bifeaza comutatorul Add to Quick Style List, ele vor fi salvate ca un sablon, sub numele stilului specificat.
Inserarea referintelor Note de subsol. Note de final O nota de subsol sau o nota de final reprezinta o explicatie sau un comentariu legate de un anumit termen sau de o sintagma dintr-un text. Prezenta unei astfel de note este marcata prin plasarea la sfarsitul sintagmei respective a unui numar (sau litera, simbol grafic, etc.) numit marker de referinta. Inserarea notelor de subsol Puteti insera o nota de subsol astfel: 1. plasati punctul de insertie la sfarsitul secventei de text pentru care doriti sa faceti explicatia-in locul unde doriti sa adaugati marker-ul de referinta (poate fi un numar, litera sau un simbol). 2. din meniul References, grupul Footnotes, alegeti optiunea Insert Footnote (Insereaza nota de subsol); 3. o a doua varianta, ce ofera mai multe posibilitati de formatare, este ca in References, grupul Footnotes sa apasati butonul Footnote&Endnote-situat alaturi de numele grupului; se va deschide caseta de dialog Footnote and endnote (Nota de subsol si nota de final) 4. selectati butonul Footnotes (sus); optiunile din meniul alaturat va ajuta sa pozitionati nota de subsol: a. Bottom of page-va situa nota in partea de jos a paginii b. Bottom of text-va situa nota la sfarsitul textului (pe rand nou) 5. in meniul Number format setati ce formatare veti folosi pentru a numerota notele de subsol (1,2,3,... sau a,b,c,..., etc.) 6. in meniul Start at stabiliti cu ce numar, litera, etc. incepe numerotarea notelor de subsol 7. in meniul Numbering alegeti modul in care se face numerotarea atunci cand treceti de la o pagina la alta (sau de la o sectiune la alta): a. Continous-numerotarea se face continuu
b. Restart each page-numerotarea incepe de la 1 sau a, etc pe fiecare pagina c. Restart each section-numerotarea incepe de la 1 sau a, etc pe fiecare sectiune 8. apasati butonul Insert; programul va adauga in locul unde era plasat cursorul un marker de referinta (in acest caz un numar, litera) si va crea o nota de subsol in partea inferioara a paginii sau a textului. Aveti si posibilitatea ca in locul numerotarii notelor sa le marcati cu un simbol grafic: 9. astfel in locul pasilor 5, 6,7 de mai sus veti apasa butonul Symbol si veti selecta simbolul dorit care va fi markerul de referinta al notei de subsol. Inserarea notelor de final Pentru a crea o nota de final veti urma aceeasi pasi ca mai sus, dar veti inlocui pasii 2 si 3 cu urmatoarele comenzi: 2. din meniul References, grupul Footnotes, alegeti optiunea Insert Footnote (Insereaza nota de subsol); 3. selectati butonul Endnotes (sus); optiunile din meniul alaturat va ajuta sa pozitionati nota de final: a. End of document-va situa nota la sfarsitul documentului b. End of section-va situa nota la sfarsitul sectiunii Daca doriti sa stergeti o nota de subsol sau de final selectati markerul de referinta si apasati tasta Delete. Pentru a muta o nota de subsol sau de final, se selecteaza marker-ul de referinta si se trage cu ajutorul mouse-ului în noua locatie. Crearea unui marcaj in document Pentru a identifica si naviga rapid la o anumita zona de text puteti folosi marcajele in document (bookmarks). Pentru a realiza marcaje in document procedati astfel: plasati cursorul in locul in care doriti sa faceti marcajul click in meniul Insert, grupul Links, Bookmark
in caseta Bookmark tastati in campul Bookmark name numele marcajului click pe Add In cazul in care doriti sa navigati la o zona marcata: se selecteaza Insert, Bookmark in caseta Bookmark se alege in campul Bookmark name numele dorit si se apasa Go to Inserarea referintelor (cross-references) Intr-un document este necesar adesea sa facem referinte (trimiteri) catre un anumit element, de exemplu: vezi tabelul 3, etc. Aveti posibilitatea de a crea astfel de referinte incrucisate catre urmatoarele elemente: titluri, subtitluri, note de subsol sau de final, marcaje in document, legende, paragrafe numerotate. Pentru a crea o referinta incrucisata va trebui sa respectati urmatoarea succesiune de comenzi: in meniul Insert, grupul Links, click pe butonul Crossreference; se deschide caseta Cross-reference in meniul Reference type alegeti tipul elementului catre care doriti să faceti trimiterea (referirea)-de exemplu, un titlu de capitol (heading), un marcaj de document (bookmark), etc. in meniul Insert reference to selectati elementul care doriti sa apara in locul in care inserati referinta: textul selectat initial, numarul paginii sau paragrafului in care se gaseste referinta, etc. in caseta For which... precizati numele elementului catre care faceti referinta- de exemplu, numele titlului de capitol sau numele bookmark-ului daca bifati optiunea Insert as hyperlink, atunci va fi creat un link din locul unde ati inserat referinta catre elementul dorit click pe Insert
Crearea unui Cuprins in document Daca in cadrul documentului ati folosit pentru scrierea titlurilor de capitole, subcapitole, etc., fie in mod direct, fie prin intermediul optiunii Outline numbered (Nivel-schita) stilurile Heading 1, Heading 2, etc. (Titlu 1,Titlu 2, etc.), puteti sa creati un cuprins respectand urmatorii pasi: plasati cursorul in locul in care doriti sa inserati cuprinsul in References, din meniul Table of Contents, se alege optiunea dorita o varianta completa este oferita de optiunea Insert Table of Contents,din acelasi meniu Table of Contents; in acest caz : o bifand sau debifand Show page numbers aveti posibilitatea de a vizualiza sau nu numarul paginilor din Cuprins o bifand sau debifand Right align page numbers este posibil sa formatati sau nu Cuprins-ul, astfel incat spatiul liber dintre numele capitolului si numarul paginii sa fie marcat cu tipul de linie setat in campul Tab Leader Crearea unui index al documentului Pentru a facilita o gasire mai rapida a anumitor notiuni, sintagme, cuvinte intr-un document tiparit (de obicei o carte) este necesar sa adaugati un index. Primul pas in crearea unui index este: Marcarea cuvintelor care vor aparea in index Pentru a realiza aceasta operatie procedati astfel: 1. selectati textul pe care doriti sa-l marcati 2. in meniul References, grupul Index; click pe butonul Mark entry 3. in caseta care apare, Mark index entry, textul selectat apare in campul Main entry (intrarea principala)
4. daca apasati butonul Mark veti marca doar aceasta aparitie a textului selectat; daca dati click pe Mark all veti marca toate aparitiile textului selectat 5. in grupul de comenzi Options a. daca alegeti Current page precizati pagina in care se gaseste textul selectat-ea va aparea in index b. daca alegeti Cross-reference atunci, corespunzator textului selectat, in index va fi inserata o referinta incrucisata catre o alta intrare din index; numele acesteia va fi tastat in campul alaturat dupa cuvantul See 6. pentru a incheia apasati Cancel Puteti sa marcati si anumite subcategorii (cuvinte,etc.) ale unei intrari principale: 1. selectati textul corespunzator subcategoriei (intrarii secundare); 2. in campul Main Entry anulati subcategoria si scrieti categoria (intrarea principala) 3. tastati in campul Subentry subcategoria (el va constitui o intrare secundara) 4. click pe butonul Mark all 5. pentru a introduce o alta intrare secundara tastati in campul Subentry noul cuvant si apasati Mark Crearea indexului Pentru a crea indexul procedati astfel: plasati cursorul in locul in care doriti sa inserati indexul (de obicei la sfarsitul documentului) in meniul References, grupul Index, click pe Insert Index; se deschide caseta Index
bifand sau debifand Right align page numbers este posibil sa formatati sau nu Indexul astfel incat spatiul liber dintre numele capitolului si numarul paginii sa fie marcat cu tipul de linie setat in campul Tab Leader click pe OK Crearea unei legende (caption) Atunci cand intr-un document folositi numeroase obiecte (imagini, figuri, tabele, ecuatii matematice) pentru a realiza trimiteri catre acestea puteti sa folositi legendele (captions). Acestea sunt texte explicative, numerotate, ale obiectului respectiv, dar care cuprind si un marker de referinta (un marcaj). Inserarea unei legende 1. click in locul unde doriti sa inserati legenda 2. in meniul References, grupul Caption, apasati butonul Insert Caption; se deschide caseta Caption 3. in meniul Label selectati tipul de element caruia doriti sa-i asociati o legenda (Table, Figure, Equation) 4. daca un astfel de element nu exista in lista, click pe butonul New label si tastati numele elementului dorit; apoi OK 5. in meniul Caption din caseta va aparea numele elementului selectat, numerotat 6. in acelasi meniu Caption tastati textul legendei 7. daca, in plus, doriti sa inserati si numarul capitolului, dati click pe butonul Numbering si bifati Include chapter number
Crearea unui tabel pentru figuri (ecuatii, imagini, tabele, etc.) Un tabel pentru figuri centralizeaza intr-o singura lista toate legendele asociate unui anumit tip de element (de exemplu, unor tabele) prezente in document. Puteti crea un astfel de tabel astfel: in meniul References, grupul Captions, click pe Insert Table of figures; se deschide caseta Table of figures se alege fisa Table of figures in meniul Caption label alegeti tipul de legenda dorit si click pe OK Crearea unui fundal pentru document Aceasta se poate realiza opţional atunci când dorim ca documentul să aibă un fundal colorat sau când intenţionăm să tipărim documentul pe o foaie colorată şi vrem să anticipăm aspectul lui final Din meniul Page layout, grupul Page Background selectăm cu clic comanda Page Color Ni se deschide o listă de opţiuni care conţine variantele: 1. No Color (fără umplere)-atunci când fundalul documentului rămâne neschimbat 2. gama uzuală de culori, de unde se selectează culoarea dorită 3. More Colors (mai multe culori)-de unde se pot selecta nuanţe dintr-un spectru mai larg de culori 4. Fill Effects (efecte de umplere)-cu gradienţi, textură, model sau imagine ca fundal