03. CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE SWITCHGEAR TESTING AND DEVELOPMENT STATION GOVINDPURA, BHOPAL , INDIA. NIT: STDS-02/

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1 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 1 OF 16 Section : 0 Document : DQM-01 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P1/16 Phone: , FAX: , stds@cpri.in WEB SITE: CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE SWITCHGEAR TESTING AND DEVELOPMENT STATION GOVINDPURA, BHOPAL , INDIA. NIT: STDS-02/ e-tender DOCUMENT SINGLE BID SYSTEM NAME OF THE PURCHASER TENDER SPECIFICATION NO. NAME OF THE ITEM DIRECTOR GENERAL CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE BANGALORE-80 STDS/12-1/ /PUR/STL/A-1861 VISCOMETER BATH FOR KINEMATIC VISCOSITY MEASUREMENT. QUANTITY AS PER SECTION 2 SCOPE/PLACE OF DELIVERY TENDER FEE (NON-REFUNDABLE) TO BE PAID ON LINE AT THE TIME OF TENDER SUBMISSION TENDER PROCESSING FEE (NON- REFUNDABLE) TO BE PAID ON LINE AT THE TIME OF TENDER SUBMISSION EARNEST MONEY DEPOSIT TO BE PAID AT THE TIME OF TENDER SUBMISSION LAST DATE FOR ON LINE SUBMISSION TENDER (both Techno-commercial & price bid) SUPPLY, INSTALLATION AND COMMISSIONING AT STDS, BHOPAL Rs.500/- (OR US $ 35) shall be submitted through E-payment gate way. This is mandatory. Rs. 2,875/- (inclusive of service tax) through E-payment gate way. This is mandatory. Rs. 22,000/- Through e-payment gate way / DD/Bank guarantee in favor of Accounts officer, CPRI Bhopal. (In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected). By 14 hrs. on 26/09/2016 ONLINE TENDER OPENING DATE AND TTenders will be opened at hrs. onwards on the next TIME (both Techno-commercial & working day price bid) 1. Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after down loading will disqualify the tender. 2. Tenders without Tender Document Fee, Tender Processing fee and EMD will be rejected. 3. In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected.. PN: 1) Rate shall be quoted & submitted ONLINE in section-i only. 2) The hard copy of other details as per section-ii shall be sent in a sealed cover superscribing the Tender enquiry No. and due date, so as to reach us before the due date & time of submission of Tender.

2 क न द र य व ध त अन श ध न स स थ न Central Power research Institute स स चग यर पर क षण तथ व क स क र Switchgear Testing & Development Station व न द दप र, भ प ल - ४६२०२३ Govindpura, Bhopal IMPORTANT INSTRUCTIONS TO BIDDERS TO PARTICIPATE IN e-tendering 1. Information and Instructions for bidders hosted on website shall form as part and parcel of the bid document. 2. The bid document consisting of technical specifications, quantities and the terms and conditions to be complied with and other necessary documents can be seen and downloaded from website: free of cost. 3. The Bidders who are not registered for e-tendering on the website mentioned below are required to get prior registration with KEONICS, No.24, 3 rd Stage, 4 th Block, Basaveshwarnagar, Bangalore , after fulfilling the procedural formalities, including making payment of the requisite registration/processing fee ONLINE in favour of KSEDCL payable at Bangalore. If needed, bidders can be imparted training on online bidding process as per details available on the website. Details of vendor registration and Vendor brief help are also available on the above e-tender portal. 4. One of the pre-requisites for participation in e-tendering is obtaining a valid Class III Digital Signature Certificate from one of the Digital Signature Certifying authorities such as NIC, MTNL, e-mudhra, TCS, Safescypt, GNFC etc., preferably through KEONICS. 5. On tender opening date, the Bidders can login and can witness the bids opening process. Sequel to the opening of bids at the prescribed date & time, the bidders would automatically receive cost comparison sheet. 6. Bidders can upload documents in the form of JPG format and/ PDF format. 7. Bidders must ensure to quote in the prescribed format included in the tender document. The column meant for quoting rate in figures appears in pink colour and the moment rate is entered, it turns sky blue. In addition to this, while selecting any of the cells, a warning appears that if any cell is left blank the same shall be treated as 0. Therefore, if any cell is left blank and no rate is quoted by the bidder, rate of such item shall be treated as 0 (ZERO). 8. List of Documents to be scanned and uploaded along with bid: 1. Demand Draft/Banker s Cheque/FDR/BG issued by any of scheduled banks guaranteed by Reserve Bank of India, drawn in favour of the Accounts Officer, CPRI, Bhopal(In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected.. 2. Certificates of PAN. 3. Certificate of Registration for Sales Tax / VAT etc. 4. Details of Bank Account:- Beneficiary Name: CPRI,STDS,BHOPAL, Bank Name; State Bank of India, SME Branch, Govindpura, Bhopal Account No , IFSC Code: SBIN The competent authority reserves the right to accept or reject any or all tenders without assigning any reason thereof. Any queries regarding registration for e-tendering can be got clarified through e-tender help desk. (Contact no , / / ) For any technical clarification about the e-tender, bidders may please contact : shaji@cpri.in/praveens@cpri.in Sd/- JOINT DIRECTOR (PURCHASE)

3 Revision No. : 01 Issue No: : 2 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 2 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.2/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P2/16 1. ड उनल ड करन क ब द गनव द दस त ज गनध ररत अन ब ध ए शत म अ र व चरण ककय य त गनव द गनरर बन Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after down loading will disqualify the tender. 2. गनव द दस त ज श ल क, गनव द प रक रमण श ल क तथ ईएमड रकर त गनव द क अस क र ककय ज ए Tenders without tender document fee, tender processing fee and EMD will be rejected. *स प आरआई क अगधस चन स.10/97 स ई कदन क ए र.16/2007- क र य उत प द कदन क क द व र क न द र य उत प द श ल क क भ त न स छ ट प र प त र CPRI is exempted from payment of Central Excise Duty vide Notification No.10/97 CE dated & No.16/2007- Central Excise dated * स प आरआई क अगधस चन स.51/96 कदन क 23/7/1996 ए स श गधत अगधस चन स द य24/2007 स म श ल क कदन क 1/3/2007 क अध न स म श ल क क भ त न स छ ट द ई र तथ वप ल त म ल य कन क गलए यथ ल ररय यत स म श ल क तथ अगतररक त स म श ल क पर व च र ककय ज ए CPRI is exempted from payment of Customs Duty under Notification NO.51/96 dated amended Notification No.24/2007-Customs dated However concessional customs duty and additional customs duty as applicable will be considered for cost evaluation. 1. खण ड I ए / I ब म कदए ए प रपत र म र क मत ब ल प श क ज त र Price Bid should be submitted only in the format given in Section IA / IB 2. क मत ब ल तथ तकन क ब ल क ऑनल इन प श कर प म फल ट /स चन ए /स च पत र तथ अन द य क ई दस त ज क र ड प रगत ड क द व र भ ज ज ए स जसक ऊपर गनव द क व गनकद ष स ख य, स त क न म तथ ख लन क गनयत त र ख व गध त गलख र त कक गनयत त र ख और समय क भ तर पर च सक Price Bid and Technical Bid should be submitted ONLINE. Hard copy of the pamphlets/ literature/catalogue and any other documents shall be sent by post duly superscribed with tender specification number, name of the item and due date of opening so as to reach within the due date and time. 3. परगशष -1 तथ ज च स च र ड प रगत म प श कर तथ उपर क त क स थ भ ज Appendix -I and Check List should be submitted in hard copy and sent along with the above.

4 Revision No. : 01 Issue No: : 2 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 3 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.3/16 आय त प रस त क गनब धन ए शत TERMS AND CONDITIONS FOR THE IMPORT OFFERS 1. दरस च स आई एफ आध र पर र (र ई म ल उत रन क पत तन अगधम न द यतय : म बई The Quotation should be on CIF basis (the port of landing preferably Mumbai for Air Freight and Sea freight). 2. दरस च क म न द यत छ :(6) म र क अ गध स कम न र The Quotation should be valid for a period of NOT less than Six (6) months.. 3. गनम न क अल स स गचत कर :- (खण ड I-ब म यथ स गचत ) INDICATE SEPARATELY FOR :- (As indicated in Section I-B) i) एफ ओ ब / एफ स ए म ल य The F.O.B./ F CA Value ii) iii) iv) म ल भ ड (सम पस थ पत तन क गलए सम र ए र ई म द व र अल स दश ए) Freight Charges (By Sea & Air for nearest port shown separately). ब म प रभ र Insurance Charges भ रत य अगभकरण आढत, यकद एफ ओ ब /एफ स ए क मत म इस सस म मगलत ककय य र त (यर आढत क ल भ रत य र पय म र द य र Indian Agency Commission. If any included in the FOB / FCA Price (This Commission is Payable in Indian Rupees Only) उपर क त घटक क प थक प रस त गत आ श यक र अन र ध र कक उपर क त तथ आ श यक/स स त त उपस धन यकद क ई र त, क गलए क पय प थक र प स दरस च स गचत कर उपर क त क म ल य म सस म मगलत उपस धन क क पय ब य र द The Break-up of the above components is essential. It is requested that the Quotation for the above as well as for the necessary / recommended accessories, if any, may kindly be indicated separately. The accessories included in the price for the above may kindly be detailed. आ श यक प म फल ट, स प ण तकन क व गनकद ष त ए / स चन ए, प ण र प स उपस कर क क ल आम प, भ र, र ट क ल, गनर क षण शत, भ त न क शत आकद प रस त त कर तथ उसक र ड प रगत ड क द व र क पय भ ज The requisite pamphlets, complete technical specifications / literature, equipment over-all sizes, weight, guarantee period, inspection clauses, payment terms etc., should be furnished and hard copy of the same may please be sent by post.

5 Revision No. : 01 Issue No: : 2 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 4 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.4/16 4. जर कर भ भ रत य अगभकत ओ द व र प रस त प श ककए ज त र, व द श प रध न क स थ अगभकरण क अन ब ध क प रगत तथ उनक ब च क यथ थ स ब ध तथ क र ब र म उनक परस पर र गच, व द श प रध न द व र ज र ककए ए प र गधक र पत र क स थ भ रत य अगभकत द व र वबक र क ब द प रद न क ज न ल स क प रक र क प रस त त ककय ज ए Wherever the offers are submitted by the Indian Agents, the copy of the Agency Agreement with the Foreign principals and the precise relationship between them and their mutual interest in the business, the nature of After Sales Service to be rendered by the Indian Agent including the Letter of Authorization issued by the Foreign Principal shall be submitted. 5. व त त म त र लय, व यय व भ क अगन य स च यन य जन क तर त व द श प रध न क प रगतगनगधत करत भ रत य अगभकत क स च यन क ब य र कदए ज ए (क पय न ट कर कक इस आ श यकत क अनन प लन पर आपक प रस त अस क त र सकत र ) Details of Enlistment of Indian Agent representing foreign principal under compulsory Enlistment Scheme of Ministry of Finance, Department of Expenditure, shall be given (kindly note that your offer is liable for rejection if non-complied with this requirement). 6. (अ) प रध न / ओईएम क ओर स भ रत य अगभकत अथ प रध न / ओ ई एम ख द ब ल ल सकत र, ककन द त द न (a) एक स थ एक र गनव द म एक र स त / उत प द क गलए ब ल ल सकत Either the Indian Agent on behalf of Principal/OEM or Principal/OEM itself can bid but both cannot bid आ) यकद भ रत य अगभकत प रध न / ओ ई एम क तरफ स ब ल ल त र त, र अगभकत उस मद / उत प द क गलए उस गनव द म ककस और प रध न / ओ ई एम क तरफ स ब ल प श नर कर सकत (b) If an Indian agent bid on behalf of Principal/OEM, the same agent shall not submit a bid on behalf of another Principal/OEM in the same tender for the same item/product.

6 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 5 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प. 5/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 5/16 खण ड / SECTION III क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न, व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. प र इ कडय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL , M.P. INDIA गनव द व गनद श र वपत करत र ई गनब धन ए शत 0.1पररगध आप गत क पररगध खण ड II म द ई र 2,0 स पररस स थगतय उक त उपस कर गनम नगलस खत स शत क अध न स त षजनक प रच लन क गलए उपय क त र :- 0.1SCOPE The scope of the supply is given in Section II 0.1 SERVICE CONDITIONS The equipment shall be suitable for satisfactory operation under the following Service Conditions :- 2.1 ऊ च ई : एम एस एल स 921 म टर ऊपर 2.1 Altitude : 921 meters above MSL 2.2 य म डल य पररस स थगतय : स म न द य 2.2 Atmospheric Condition : Normal 2.3 अगधष पन :अ दर / ब र र 2.3 Installation : Indoor / Outdoor 2.4 आप स क षक आर त : 10 स 95% 2.4 Relative Humidity: 10 to 95% 2.5 परर श त पम न : न द य नतम 10 कडग र स, अगधकतम 45कडग र स 2.5 Ambient Temperature : Minimum 10 Degree C, Maximum 45 Degree C ध य न द : यर उस म ल क स ब ध म र स जस स प आर आई, ब ल र म आप ररत ककय ज न र शत उस म ल क गलए बदल स जस र म र अन द य एकक म आप ररत तथ प रय क त ककय ज न र इनक गलए तकन क व गनकद ष त ओ म यथ स गचत ब य र ल र N.B.: This is with respect to the goods which are to be be supplied for CPRI, Bangalore. These conditions will change for the goods which are required to be supplied and used in our other units. The details as indicated in the technical specifications shall apply for the same. 0.1क मत स प आर आई भ ड र,,l Vh Mh,l, xksfouniqjk Hkksiky& अथ Hkksiky म स प द क गलएयर क मत गनस त रर (इसम वबक र कर/उत प द श ल क तथ ल र न ल अन द य उद ग ग रर ण श गमल र स जस स पष र प स गनकद ष कर ) 0.1PRICES The price shall be firm (inclusive of Sales Tax/Excise Duty and other applicable levies, which shall be clearly indicated) for delivery at CPRI STDS, Govindpura Bhopal or FOR Bhopal..

7 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 6 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.6/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 6/16 खण ड / SECTION III क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न, व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. प र इ कडय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL , M.P. INDIA गनव द व गनद श र वपत करत र ई गनब धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 4.0 बय न जम र गश गनव द दस त ज म यथ उगलस खत र श ई भ त न ट द व र प रस त त कर पररगशष II क अन स र बय न जम र गश प श करन क गलए ब क र ट क प रपत र स लग न र म ल ब क र ट गनव द ख लन क गनयत कदन क स पर ल पर चन च कर ए अन द यथ प रस त ख ररज कर कदय ज ए प रगतभ गत स रक ष जम / गनष प दन ब क र ट म आद श क उगचत प लन क गलए सफल गनव द क र आद श क दस (10%) प रगतशत म ल य प श कर इस र ट क ल क सम गप त क ब द ल ट य ज ए 5.0 म न द यत गनव द क र, गनरप द र प स गनव द म प रस त क म न द यत क स गचत कर (म न द यत, गनव द ख लन क त र ख स 180 कदन क न द य नतम अ गध क गलए र ) (एक स अस स कदन) 0.1तकन क व रण गनव द क र स र ट क त तकन क व रण क ब य र क स लग न खण ड II म प श करन क अन र ध ककय ज त र तथ ऑनल इन प श कर यर अत य त आ श यक र 7.0 द य त सभ द य त उपस कर 400/440 ल ट, 3 कल, 50 आ त न ए स आप गत अथ 220, 50 आ त न, एकल कल ए स आप गत पर प रच लन क गलए उपय क त तथ भ रत य पररस स थगतय क गलए उष णककटब गधत र 4.0 EARNEST MONEY DEPOSIT Amount as indicated in the tender document to be submitted through e-payment gateway. The formate of Bank Guarantee for submission of EMD is also enclosed as per Appendix-II. The original BG should reach before the due date of tender opening otherwise offer will be rejected. SECURITY DEPOSIT / PERFORMANCE BANK GUARANTEE Ten (10%) percent of the value of the order shall be furnished by the successful tenderer for proper Fulfillment of the order. This will be returned after the expiry of the Guarantee period. 5.0 VALIDITY Tenderer shall invariably state in the tender, the validity of the offer. (The validity shall be for a minimum period of 180 days from the Date of opening of tender) (One Hundred Eighty Days) 6.0 TECHNICAL PARTICULARS Tenderer is requested to furnish the details of Guaranteed Technical Particulars in Section-II enclosed and to be submitted online. This is MOST ESSENTIAL. 7.0 ELECTRICALS All electrical equipment should be suitable for operation on 400/440 Volts, 3 Phase, 50 Cycles AC Supply or 220 V, 50 Cycles, Single phase, AC Supply and must be Tropicalized for Indian conditions.

8 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 7 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प. 7/06 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 7/16 खण ड / SECTION III क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न, व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. प र इ कडय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL , M.P. INDIA गनव द व गनद श र वपत करत र ई गनब धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 0.1अ) र ट / र ट शत :- स प आर आई, Hkksiky / अन द य एकक म अच छ स स थगत म उपस कर क प र गप त क त र ख स 18 (अठ रर ) मर न क अ गध क गलए अथ 12 मर न क स त षजनक क य प र त न क ब द, इनम स ज भ पर ल र, उपस कर क स थ स थ उपस ध न क, गनम ण म ककस प रक र क द ष, द षप ण अगभकल प, स मगग रय अथ क र र क गलए र ट क त ककय ज न च कर ए तथ यकद उक त अ गध क भ तर यर द षय क त प य य त स प आर आई, Hkksiky क अ गतम तव य स थ न अथ उसक व गनकद ष एकक म गन:श ल क प रगतस थवपत ककय ज ए श रम, य त र और अगतररक त प ज ( यकद क ई र त )आकद प रभ र सकर त 2 स 4 ष क गलए व य पक एएमस क उत तर र ट क आ श यकत व कल प क त र पर द ज ए प रस त म उपस कर क गलए वबक र क ब द उपलब ध स व ध ओ क ब य र क स पष उल ल ख कर इस ब य र म स क न द र म त न त स क गम क क स ख य ए अर त, आप गतक पररस स थगत म अन कक रय समय, अगतररक त प ज क उपलब धत आकद श गमल र इस प रस त म र ट / र ट क ल क सम गप त क ब द उपस कर क वष क स अन ब ध क प रभ र तथ अन द य गनब धन ए शत क भ उल ल ख र 9.0 प कक :- अ) आप रक क खच पर स प आर आई क स ध प र वषत करन क गलए उपकरण क उपय क त ढ स प क कर और प र मन क द र न ककस भ क गलए गनव द क र स जम म द र र आ) ब ह य क षगत य कगमय ज प र मन म अस ध न बरतन य खर बप कक क प रत यक ष पररण म र क स चन स मग र /उपकरण क प र गप त क एक पख ड क भ तर द ज ए 8.0 GUARANTEE / WARRANTY CLAUSE :- The Equipment as well as the accessories should be guaranteed for a period of 18 (Eighteen) months from the date of receipt of the Equipment in good conditions in CPRI, Bhopal/ other units or 12 months after satisfactory commissioning whichever is earlier, against any manufacturing defects, faulty design, materials or workmanship and shall be replaced free of cost at the ultimate destination of CPRI, Bhopal or its specified unit if found defective within the said period. The requirement of post Warranty of Comprehensive AMC for 2 to 4 years including the cost of labour, travel and spares (if any) etc., shall be offered as an option. The offer should clearly state full details of the after sales facility available for the equipment. The details shall include the No. & qualification of service personnel stationed at the service centre, response time in case of emergency, availability of spares etc. The offer shall also give the amount and other terms and conditions for Annual Service contract of the equipment after the expiry of the guarantee/ warranty period. 9.0 PACKING :- a) The equipment shall be packed suitably for dispatch direct to CPRI at Suppliers expense and tenderer shall be responsible for any damages during transit. b. External damages or shortages that are prima facie the result of rough handling in transit or due to defective package will be intimated within a fortnight of the receipt of materials / equipment s.

9 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 8 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प. 8/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 8/16 खण ड / SECTION III क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न, व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. प र इ कडय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL , M.P. INDIA गनव द व गनद श र वपत करत र ई गनब धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION ई ) प र मन म अस ध न बरतन य द ष प ण प कक क जर स सरसर त र पर ज चन स स ध रणतय पत न ल न ल आ तररक क षगतय, द ष य अगभन द न भ क न र न क स चन स मगग रय क प र गप त क त र ख स 2 मर न क अ दर द ज ए 01.1क षगत य र गन :- यकद आप गत अ गध क द र न यर प य ज ए कक पर ल स आप ररत म ल क स मग र य क र र म द ष र य व गनद श क अन र प नर र य स जस प रय जन थ खर द ई र उसक गलए अन प रय क त र तब क र त क म ल अस क र करन ए उस क रण क र त द व र उठ ए ए कष क गनर करण करन क व कल प र अथ व क र त क म ल गन:श ल क प रगतस थ वपत करन क आ श यकत पड 00.1भ त न क शत : अ) द श प रस त क गलए : स प आर आई, भ ड र म अच छ क य स स थगत म स मगग रय /उपस कर क प र प र गप त क 30 कदन क अ दर अप स क षत क मत क 100% भ त न ककय ज ए आ ) आय त प रस त क गलए : 90% क भ त न न परर र न दस त ज तथ अन द य सभ स ब गधत दस त ज क प श करन पर अटल स ख पत र द व र ककय ज ए श ष 10% क भ त न, र ट क ल क सम गप त तक म न द य प रगतभ गत जम क ओर ब क र ट प श करन पर ककय ज ए 02.1पर क षण प रम ण पत र आप रक द व र उनक खच पर प र षण स पर ल स त म नक क अन स र पर क षण ककए ज ए और पर क षण प रम णपत र स प आर आई, ब ल र क अन म दन थ प रस त त ककए ज ए c. Internal damages, defects or shortages of integral parts which cannot ordinarily be detected on a superficial visual examination through due to bad handling in transit or defective packing would be intimated within two months from the date of receipt of the articles LOSS OR DAMAGE :- If during the period of supply it is found that the goods already supplied are defective in materials or workmanship or do not conform to the specifications or unsuitable for the purpose for which they are purchased, then it will be open to the purchaser either to reject the goods and repudiate the purchaser may suffer on that account or require the seller for replacement of the goods free of cost. 7710TERMS OF PAYMENT : a) For Indigenous Offers : 100% of the due price will be paid within 30 days after receipt of complete quantity of material/equipment s in good working condition at CPRI, Stores. b) For Import Offer : 90% payment by way of irrevocable Letter of Credit against presentation of Shipment Documents and all other related documents, Balance 10% upon submission of Bank Guarantee towards Security Deposit valid up to the expiry of the guarantee period. 7.10TEST CERTIFICATES Tests shall be carried out as per relevant standards before despatch by the supplier at his expense and the test certificates shall be submitted for approval by CPRI.

10 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 9 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प. 9/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 9/16 खण ड / SECTION III क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न, व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. प र इ कडय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL , M.P. INDIA गनव द व गनद श र वपत करत र ई गनब धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 00.1 पररगनध ररत न कस न स प द म व ल ब क ओर आध प रगतशत प रगत सप त र व ल ब क कर स ब स क ल म ल य क अगधकतम 5% तक उ र क ज ए 14.0 प र मन ब म आप रक / परर र क क ज स खम पर र म ल क ब म ककय ज ए प र मन ब म प रभ र स क य नर र 00.1 LIQUIDATED DAMAGES Half percent per week of delay subject to a maximum of 5%of the total value will be levied for delay in delivery TRANSIT INSURANCE The goods shall be insured at the supplier s/ Transporter s risk only. The transit insurance charges are NOT admissible. 0..1तकन क स चन ए प रच लन अन द श :- प श क ई स मगग रय / उपस कर स स ब गधत प ण ए आ श यक तकन क आ कड अल स म र रब द गलफ फ म प श कर स जसक ऊपर गनव द प छत छ स तथ गनयत कदन क गलख र यर अगन य र, अन द यथ इस प रस त क अस क त ककय ज ए 10.0 उपर क त क स थ सम न प रक र क उपस कर उपभ क त ओ क पत -स च भ भ ज ज ए 07.1फ क स / ई म इल द व र प रस त :- स म न द यतय, र.1 ल ख तथ उसस अगधक म ल य ल प रस त, फ क स/ई म ल द व र स क र नर ज ए 00.1गलफ फ पर उपररल खन :- स चन ए/स च पत र/तकन क स चन /प म फल ट आकद म र र बद गलफ फ म प श ककय ज ए और उसक ऊपर गनव द क आ रण प ष म यथ स गचत गनव द क व गनद श स ख य, स त क न म तथ इस ख लन क अ गतम त र ख क स गचत कर ड क द व र भ ज ज ए त कक गनव द ख लन क गनयत कदन क क भ तर र म प र प त र 7.10TECHNICAL LITERATURE & OPERATING INSTRUCTIONS :- The complete and necessary Technical data pertaining to the materials/equipment offered shall have to be submitted separately in a sealed cover super scribing tender enquiry No. and due date. This is ESSENTIAL otherwise the offer will be rejected A list of addresses of users of similar equipment with other reference shall also be sent along with the above FAX / OFFERS : In general, the offers of value Rs.1 Lakh and above, offers through Fax/ are not accepted. 7.10SUPERSCRIPTION ON THE ENVELOPE :- THE CATALOGUE/ TECHNICAL LITERA-TURE / PHAMPLETS, ETC., SHALL BE SUBMITTED IN THE ENVELOPE DULY SEALED AND SUPERSCRIBED WITH THE TENDER SPECIFICATION NUMBER, NAME OF THE ITEM & DUE DATE OF ITS OPENING AS INDICATED IN THE COVER SHEET OF THIS TENDER DOCUMENT AND SENT BY POST SO AS TO REACH US WITHIN THE DUE DATE OF OPENING OF TENDER.

11 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 10 OF 16 Issued by : Q A प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प. 10/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 10/16 खण ड / SECTION III क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न, व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. प र इ कडय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL , M.P. INDIA गनव द व गनद श र वपत करत र ई गनब धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 09.1अस क गत अगधक र : - मर गनद शक, स प आर आई अथ उनक प र गधक त प रगतगनगध वबन क ई क रण बत ए ककस भ गनव द क क छ भ अथ सभ गनव द ओ क प ण त :अस क र करन क अगधक र रखत र 21.1 अगधक र क ष त र /व द :- सभ व द म मर गनद शक, स प आर आई, ब ल र क गनण य अ गतम, गन य त मक र और आप रक / गनव द क र पर ब ध यक र सभ व द ब ल र शर र, भ रत क न द य य लय क अगधक र क ष त र क अध न र 2011 परर त न :- खण ड II म कदए ए व गनद श म स क ई परर त न र, ज उपस कर क प रच लन म स ध र ल ए, उस स क त ककय ज ए ल भ क स पष र प स उल ल ख र 22.1स म न द य अन द श :- गनव द म ऐस परर त न और उनक क) सभ असफल गनव द क र क बय न जम र गश गनव द क अ गतम गनण य क प त र, ल ट य ज ए ख) प रगतभ गत जम क र ट क ल क सम गप त क ब द र ल ट य ज ए ) एक ब र प रदत त गनव द दस त ज क श ल क तथ प रक रमण श ल क क ककस भ पररस स थगत म ल ट य नर ज ए ड) गनव द क र क मतब ल तथ तकन क ब ल ऑनल इन म तथ गनध ररत फ म म र प रस त त कर 7.10 RIGHT OF REJECTION : - The Director General, CPRI or his authorized representative reserves the right to reject any tender in part or in full of all tenders without assigning any reasons thereof..010 JURISDICATION / DISPUTES :- In all disputes, the decision of the Director General, CPRI, Bangalore, shall be final, conclusive and binding on the supplier/tenderer. All disputes shall be subject to the jurisdiction on the Courts in the City of Bangalore, India..710 DEVIATIONS :- Deviations if any from the specifications given in Section- II, which provides for improvement in the functioning of the equipment, will be accepted. Such deviations and their advantages shall be clearly brought out in the tender...10general INSTRUCTIONS :- a) EMD amount will be refunded to all the unsuccessful tenderers only after the finalization of the tender without any interest. b) Security Deposit will be refunded only after the expiry of the guarantee period. c) Tender documents fees and processing fee once paid shall not be refunded under any circumstances. d) Tenderer shall submit price bid & technical bid online and in the prescribed forms only.

12 Revision No. Dt of Revision Section Topic : : Issue No: Issue Dt. Page No. Issued by : 0 Document : FORMAT 6 OF PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON-WORKS) : 2 : : 11 OF 16 : QA : DQM -01 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.11/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 11/16 खण ड / SECTION III क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न, व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. प र इ कडय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, GOVINDPURA, BHOPAL , M.P. INDIA गनव द व गनद श र वपत करत र ई गनब धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION ढ )इन फ म क अल अन द य फ म म प श गनव द ए रद द क ज ए e) Tenders submitted in forms other than these forms will be rejected. च) बय न जम र गश क वबन प र प त गनव द ओ क अस क त ककय ज ए तथ वप, f) Tenders Received without EMD will be rejected. However, this clause is subject to the normal rules of relaxation of EMD as prescribed by the Government of India from time to time. Certificate of Exemption granted by NSIC shall be limited only for the goods specified in the said certificates manufactured by the concerned SSI units. Such certificates shall be submitted online along with price & technical bids. यर खण ड समय समय पर भ रत सरक र द व र यथ गनध ररत बय न जम र गश क छ ट स ब गधत स म न द य गनयम क अध न र एन एस आई स द व र प रद न ककय य यर छ ट -प रम णपत र स ब गधत एस एस आई य गनट द व र गनगम त उक त प रम णपत र म व गनकद ष ट म ल क गलए र स गमत र प रम णपत र क मत तथ तकन क ब गलय क स थ ऑनल इन प श कर छ) ऐस गनव द क र क स मन गनव द ए ऑनल इन ख ल ज ए ज गनव द दस त ज म गनयत समय और स थ न पर ख लन क समय उपस स थत र ज) एक ब र गनव द ख लन क ब द म ल य स स ब गधत क ई भ उत तर त पत र च र पर व च र नर ककय ज ए Tenders will be opened online before such of the tenderers who are present at the time opening at the scheduled date and time as given in THE TENDER DOCUMENT. h) No subsequent correspondence regarding price will be entertained, once the tender is opened. अभ य वक तय य क त गनव द ए अस क त क ज सकत र i) Tenders received without any technical details and with general remarks like ENTIRELY AS PER SPECIFIC-ATION, Equipment confirm to your specification are liable for rejection. ट) गनव द दस त ज अर स त तर य र j) Tender documents are not transferable. ठ) गनयत समय स पर ल स प द क ई गनव द ओ क र यत द ज ए बशत k) Tender with early delivery schedule will be given preference provided all other conditions are equal. झ) ककस भ तरर क तकन क ब य र क वबन प र प त तथ प णत य व गनद श क अन स र अथ उपकरण आपक व गनकद श क अन र प र ज स स म न द य सभ अन द य शत सम न र 23. यर गनव द,भ रत सरक र, व त त म त र लय क स म न द य व त त य गनयम क गनयम.00. ( 760II )प र ध न क अध न र स जसस ब ल ल न ल ब ल क स स थगत प रकक रय और/ तदन स र,ब ल य ब ल क अस क गत क ब र म स ल करन क गलए एक सक षम र इस स बध म ब ल ल न ल द व र प छत छ क ज ब तब कदय ज ए यकद अन र ध समय पर गलस खत र प म इस स ठन क क रय व भ म प र प त र 24. व क र त / आप रक क ल प ज क त आम र न क म ध यम स र म ल क परर र न कर अप ज क त आम र न क म ध यम स म ल क ककस प रक र क परर र न करन अ ध र 23. The tender is subject to the provision of Rule 160(ii) of General Financial Rules 2005 of Government of India, Ministry of Finance, which enables a bidder to question the bidding conditions, bidding process and / or rejection of its bid. Accordingly, enquiries in this regard by a bidder will be responded if the request is received in writing timely in the Purchase Division of this organization. 24. Vendors / suppliers shall transport goods through registered common carriers only. Any transportation of goods through unregistered common carriers is illegal.

13 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 12 OF 16 क रम स Sl.No. प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.12/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 12/16 पररगशष / APPENDIX I गनव द क र क प न भ क ब य र क प रस त त करन क प रपत र FORMAT FOR PURNISHING THE DETAILS OF PREVIOUS EXPERIENCE OF THE TENDERER (Should be submitted in hard copy along with technical bid) *सम न प रकर क उपस कर क गनम ण तथ आप गत म प न भ ब य र Details of previous experience in manufacture and supply of similar equipment s उपस कर क ण न Description of the Equipment आप ररत स ठन क न म ए पत Name & Address of the Organization to whom supplied आद श क ब य र म ल य Details of order value कटप पस णय REMARKS

14 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 13 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.13/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 13/16 क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न स स चग यर ट स स ट ए ड ड लपम ट स ट शन व दप र, भ प ल-४६२ ०२३, म. प र इ कडय CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE SWITCHGEAR TESTING AND DEVELOPMENT STATION GOVINDPURA, BHOPAL , M.P. INDIA गनव द क अस क गत स बचन क गलए ज च स च CHECK LIST TO AVOID REJECTION OF THE TNEDER 1. क य अपन अपन क मत-ब ल तथ तकन क -ब ल क गनध ररत प रपत र म ऑनल इन प रस त त ककय र? Have you submitted your Price Bid and Technical Bid online in the prescribed format? र YES / नर NO 2. क य आपन तकन क स चन /प म फल ट / स च पत र आकद क र ड क प प रस त त क र? Have you submitted technical literature/phamphlet/catalogues, etc., in hard copy? र YES / नर NO 10 क य आपन गनव द म यथ व गनकद ष ई एम ड, गनव द श ल क तथ प रक रमण श ल क ऑनल इन प रस त त ककय र? Have you submitted EMD, tender fee & processing fee amount online as specified in the tender? र YES / नर NO 14 क य आपन पररगशष - I क भरकर र ड क प म प श ककय र? Have you filled in Appendix-I and submitted in hard copy? र YES / नर NO 1. क य आपन इस दस त ज म गनव द क र द व र प लन थ मर त प ण प रस त क ए खण ड स.4 क गनब धन ए शत क अन स र व द श म ल द व र ज र प र गधक र पत र प रस त त ककय र? Have you submitted the LETTER OF AUTHORISATION issued by the Foreign Principal in accordance with Clause No.4 of terms & conditions for import offers to be followed by the Tenderer indicated in this document? र YES / नर म र र सकर त गनव द क र क र स त क षर Signature of the Tenderer with Seal ध य न द : क पय सम गचत उत तर सकर त उपर क त ज च स च क एक प रगत गनव द ख लन क गनयत त र ख तक प श कर N.B : One copy of the above checklist duly answered may please be submitted within due date of opening of tender along with technical bid.

15 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 14 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.14/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 14/16 पररगशष /APPENDIX - II बय न जम र गश प श करन क गलए ब क र ट क प र र प FORMAT OF BANK GUARANTEE FOR SUBMISSION OF EMD (बय न जम क म ल य क आध र पर उगचत म ल य क न द य गयक तर स ट म प क ज म प रस त त कर (To be submitted on Non Judicial Stamp Paper of appropriate value depending on the value of EMD) ल ख अगधक र Accounts Officer क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न Central Power Research Institute भ प ल / Bhopal बय न जम क बदल ब क र ट BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT यर र ट व ल ख स जस इस कदन क (ब क क न म) क अ त त कठत ककय य र स जसक क न द र य क य लय म र, तथ अन द य स थल क स थ स थ ब ल र म श ख र (इस म आ चलकर ब क क त र पर उस ल लस खत ककय ज ए स जस अगभव यवक त म स दभ अथ अथ क प रगतक ल न र न पर इसक सभ उत तर गधक र, प रश सक, गनष प दक तथ अन मत समन द श एक ओर सस म मगलत र तथ द सर ओर ल ख अगधक र, क न द र य व द य त अन स ध न स स थ न, भ प ल (इस म आ स क र त क त र पर उस ल लस खत क जए ) This Deed of Guarantee made this day of (Bankers Name) constituted under the having its Central Office at and amongst other places Branch at bhopal (hereinafter referred as the Bank which expression shall unless repuguant to the context or meaning thereof, include all its successors, administrators, executors and permitted assigns on one part and Accounts Officer, Central Power Research Institute, Bhopal (hereinafter referred to as the purchaser ). जब कक (आ स (आप रक) क त र पर उस ल लस खत ककय ज ए क क पन अगधगनयम क अ त त सस म मगलत क पन तथ म इसक प ज क त क य लय र न क क रण गनव द व गनद श स क स ब ध म क र त क प स बय न जम र ( र पय )क द व र जम करन आ श यक र ) WHEREAS (hereinafter referred to as the (SUPPLIER ) Company Incorporated under the Companies Act of 1956 and having its Registered Office at is bound to have deposited with the purchaser by way of Earnest Money Rs (Rupees ) in connection with the Tender Specification No

16 .... Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 15 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.15/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 15/16 जब कक, आप रक न बय न जम र गश क बदल छ :म र तक अथ त तक म न द य ब क र ट द न क गलए र ज र WHEREAS the Supplier has agreed to furnish a Bank Guarantee valid upto six months i.e, upto instead of deposit of Earnest Money. अब यर व ल ख स क ष र, कक उपर क त गनव द क ध य न म रखकर आप रक द व र क र त क क ई प रगतभ एतद द व र क र त क वबन आपगत क तथ वबन प स दभ क क र त क म त र द क आध र पर म ज न पर भ त न करन क रट तथ उक त र गश (र पए ) स जस, आप रक क उसक गनव द क स ब ध म बय न जम र गश क र प म क र त क प स जम क र, भ त न करन क र ट द त र Now the DEED witnessed, That the surety in consideration of the above tender made by the supplier to the purchaser hereby undertake to guarantee payment on demand to the purchaser without demur and without any reference whatsoever to the seller solely on the basis of a claim from the purchaser of the said amount of Rs (Rupees ) which the supplier is bound to have deposited with the Purchaser by way of Earnest Money Deposit in connection with his Tender. प त म सस म मगलत ककस ब त क र त र ए भ र ट क अ त त प रगतभ गत क स जम म द र र (र पए म त र) तक स गमत र Notwithstanding anything contained in the foregoing the surety`s liability under the Guarantee is restricted to Rs (Rupees ) यर र ट, क र त, आप रक अथ प रगतभ गत क ठन म र ए ककस भ परर त न स प रभ व त नर र This guarantee shall not be affected by any change in the Constitution of Purchaser, Supplier or the Surety. इस र ट क अ त त क र त क ओर स क ई भ स थ न, सतक त क आ श यकत, समय बढ त तर अथ गनव द क अन ब ध शत म परर त न ज म नत क ककस भ द यत स म क त नर कर No forbearance, want of vigilance, grant of time on the Purchaser`s part or alteration of the terms and conditions of the Tender shall discharge the surety of any liability under this Guarantee. गलस खत र प म क र त क प सर मगत क वबन इस र ट क प रचलन क द र न प रगतभ गत क रद द नर ककय ज सकत The Surety cannot revoke this guarantee during its currency except with the previous consent of the purchaser in writing.

17 Revision No. : 02 Issue No : 2 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 16 OF 16 प र र प स. क रय/गनव द दस त ज/प.16/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P16/16 इसम अन द तव ष ककस भ तत क र त र ए भ Notwithstanding anything contained herein: i) इस ब क र ट क अध न द यत र (र पए म त र) स अगधक न र 1 Our liability under this Bank Guarantee shall not exceed Rs (Rupees only) ii) यर ब क र ट तक म न द य र तथ This Bank Guarantee shall be valid up to and iii) अ र आप क अथ उसस प र मपर गलस खत द अथ म श गमल कर तभ र म इस ब क र ट क अ त त र ट क त र गश अथ ककस भ अ श क भ त न कर We are liable to pay the guaranteed amount or any part thereof under this Bank Guarantee only if you serve upon us a written claim or demand on or before र स त क षर / SIGNATURE ब क क रबड म र र /Banks Rubber Stamp (न म/ Name) स क ष / WITNESS पदन म क स थ ब क म र र (Designation with Bank Stamp) कदन क / Date (र स त क षर) Signature न म / Name