Departamentul pentru IMM, Mediul de Afaceri şi Turism

Transcription

1 Caiet de sarcini aferent aplicatiei electronice pentru implementarea schemei privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii Achizitor Titlul proiectului FINANTARE Procedura Calitatea achizitorului in cadrul proiectului Departamentul pentru IMM, Mediul de Afaceri si Turism denumit in continuare DIMMMAT Aplicaţie electronică pentru implementarea schemei privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii Buget Achiziţie directa Beneficiar Secţiunea I conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de furnizare La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile cuprinse in caietul de sarcini. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor, va putea duce la respingerea ofertei. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate. I. INFORMAŢII GENERALE I.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: Departamentul pentru IMM, Mediul de Afaceri şi Turism Adresa: Calea Victoriei, nr. 152, sector 1, Bucuresti, camera 414 Persoana de contact: Florin Vrejoiu Tel: Mobil: florin_vrejoiu@minind.ro I.2. TERMEN LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR ( data si ora): ora 12:00 I.3. ADRESA UNDE SE PRIMESC OFERTELE: Calea Victoriei, nr. 152, sector 1, Bucuresti, camera 414 Orice ofertă primită dupa termenul limită de depunere a ofertelor, stabilit in documentaţia pentru ofertanţi sau la o alta adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, aceasta fiind pastrată la sediul achizitorului, nedeschisă. I.4. CALENDARUL PROCEDURII Data Ora Locatia Termen limită de depunere a ofertelor :00 Sediul autorităţii contractante Data şedinţei de deschidere a ofertelor :00 Sediul autorităţii contractante Data finalizării evaluării ofertelor Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

2 Semnarea contractului Data de începere a contractului I.5. INFORMAŢII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGĂTOARE Criteriul de atribuire este preţul cel mai scăzut. În cazul în care două oferte vor avea cel mai mic preţ departajarea acestora se va face de catre comisia de evaluare in funcţie de expertiza anterioara probată de ofertanţi. I.6. PREZENTAREA OFERTEI I.6.1. Limba de redactare a ofertei Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie in limba romana Moneda in care este exprimat preţul contractului LEI I.6.2. Perioada minima de valabilitate a ofertei Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă 90 zile. Orice ofertă valabilă pe o perioada mai mica decât perioada precizată anterior va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. I.6.3. Garanţie de participare solicitat nesolicitat I.6.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice Prin propunerea depusă, ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor care urmează a fi livrate cu cerinţele specificaţiile prevăzute în Caietul de sarcini. Ofertantul trebuie să prezinte: - un comentariu, al specificaţiilor conţinute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa serviciilor prezentate în propunere, cu specificaţiile respective; - perioada de garantie oferita, conditiile postgarantie precum si serviciile oferite in aceste perioade. - actualizarea licentelor software, pentru fiecare upgrade/update aparut la producator. - alte documente solicitate prin Caietul de sarcini I.6.5. Modul de prezentare a propunerii financiare I.6.6. Modul de prezentare al documentelor de atribuire ce insoţesc oferta Propunerea financiara Propunerea financiară va fi prezentată în plic separat, şi va fi exprimată în fără TVA, TVAul fiind exprimat separat. - În oferta financiară va fi prezentat preţul global (fără TVA) precum şi separat TVA-ul, în conformitate cu prevederile din Caietul de Sarcini Propunerea financiară va fi semnată de persoanele împuternicite ale operatorului economic şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei. - Plicul va fi sigilat, marcat şi ştampilat în mod corespunzător, inscripţionat Propunerea Financiară, şi denumire ofertant, într-un singur exemplar original. Oferta tehnică va fi depusă intr-un plic aşa cum este arătat la punctul I.6.4. Oferta financiară va fi depusă într-un plic aşa cum este arătat la punctul I.6.5. Cele doua plicuri vor fi depuse toate într-un plic,

3 pe suport de hârtie la sediul DIMMMAT. Oferta va fi prezentată într-un plic închis şi sigilat, ştampilat şi marcat PENTRU PROCEDURA DE ACHIZIŢIE A Aplicaţiei electronice pentru implementarea schemei privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii- A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE ora 14 şi denumire ofertant şi I.6.7. Data limită pentru depunerea ofertei ziua /luna/an ora limită: adresant. 29 /11/ :00 I.7. VALOAREA ESTIMATĂ Valoarea estimată pentru achiziţionarea prezentei aplicaţii este de maxim Lei (inclusiv TVA). I.8. DOCUMENTE SOLICITATE PENTRU INSCRIEREA IN LICITAŢIE Dosarul depus pentru inscrierea in licitaţie trebuie sa conţină urmatoarele documente: - Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerţului in copie cu semnatura, stampila si textul conform cu originalul ; - Doua scrisori de recomandare de la clienţii la care s-au implementat aplicaţii electronice de complexitate comparabila; - Oferta tehnica; - Oferta finaciara. II. SPECIFICATII II.1. SPECIFICAŢII TEHNICE Aplicaţia trebuie să poată susţine înregistrarea simultană cu user si parolă a cel puţin de solicitanţi. Ofertantul trebuie să prezinte detaliat structura, performanţele minimale şi eventual alte cerinţe ale echipamentului/echipamentelor hardware necesare găzduirii aplicaţiei şi derulării în condiţii de maximă siguranţă a procesului de inregistrare al proiectelor ce vor fi depuse în cadrul schemei privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii. În baza acestor specificaţii, furnizorul va identifica si stabili de comun acord cu beneficiarul locaţia şi echipamentele hardware pe care va fi gazduită aplicaţia. II.2. SPECIFICAŢII FUNCTIONALE Aplicaţia pentru schema privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici functionale: 1. Să permită înregistrarea numai pe baza de user şi parolă a unui număr de 9 Ofiţeri de înregistrare; 2. Să supravegheze şi înregistreze automat şi protejat la citire, IP-ul, ora şi înregistrarea facută de către Ofiţerul de Înregistrare; 3. Să evidenţieze în ferestre active separate fiecare stadiu din derularea schemei privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii; 4. Să nu permită modificari ale datelor introduse decât în momentul în care se semnaleaza o greşeala umană prin documente justificative legale; 5. Să calculeze automat rapoartele datelor introduse în timp real şi să actualizeze aceste rapoarte permanent; 6. Să permită în funcţie de particularităţile stadiului unui dosar up-loadarea de documente în format pdf, jpg sau doc şi să le stocheze într.-un Registru Unic Electronic al Programului; 7. Să permită printarea documentelor introduse şi downloadarea în format extensie.xls; 8. Să permită linkuri de legătură şi afişare; 9. Să permită evaluarea electronică în timp real a formularului de înscriere şi să afişeze punctajul aferent.

4 De asemenea. precizăm faptul că serviciul informatic de înregistrare şi gestionare a datelor pentru schema privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii presupune următoarele aspecte: - Implementarea formularelor de înregistrare în cadrul schemei privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii existente în partea publică a aplicaţiei de înscriere on-line; - Implementarea algoritmului de calcul al punctajelor formularelor de înscriere on-line; - Introducerea de filtre de căutare şi afişare în raportări precum şi crearea unei interfeţe de raportare care să permită centralizarea pe filtre de interes; - Introducerea posibilităţii de respingere şi informare automată de către aplicaţie după momentul evaluării solicitărilor transmise; - Introducerea posibilităţii de respingere şi informare automată de către aplicaţie după momentul semnării contractului de finanţare; - Introducerea de linkuri suplimentare în secţiunea operatori a aplicaţiei în vederea creării de legături rapide; II.3. SPECIFICAŢII GENERALE Aplicaţia trebuie să fie funcţională şi să asigure servicii de găzduire a aplicaţiei şi a bazei de date, precum şi servicii de mentenanţă a bazei de date pe perioada Furnizorul trebuie să asigure păstrarea bazei de date după încetarea perioadei de funcţionalitate, timp de 10 ani. Furnizorul va pune la dispoziţia OTIMMC, cel puţin o persoana pentru orice problemă de soft aparută în funcţie de particularităţile înregistrărilor. Furnizorul va asigura rezolvarea în maxim 24 ore a oricărei modificări solicitate de OTIMMC privind structura aplicaţiei pe perioada derulării schemei. Furnizorul va pune la dispoziţia DIMMAT baza de date, pe suport magnetic, începând cu anul 2015, în luna ianuarie a fiecărui an. III. STRUCTURA APLICAŢIEI III.1. Inregistrare online a. La înregistrare, este necesar ca: aplicaţia să afişeze mesajul: "Pe baza datelor din formularul de mai jos se va calcula punctajul aferent intreprinderii inscrise. Va rugam sa le completati cu atentie si fara diacritice. Nu se accepta modificari ulterioare trimiterii formularelor catre operatori. Daca la verificarea dosarului se va constata ca punctajul nu este identic cu cel calculat automat de către aplicaţie, dosarul respectiv va fi respins. Pentru rezolvarea operativa a oricaror probleme legate de inscrierea on-line, va rugam apelati si sau la numarul de telefon aferent OTIMMC"- la click pe OTIMMC apar datele de contact aferente fiecărui OTIMMC. b. completarea formularului DATE GENERALE Se completează obligatoriu toate rubricile din formularul-tip în limba română, prin tehnoredactare Titlul planului de investiţii: Denumire solicitant: Cod Unic de Înregistrare: Nr. de înregistrare la ORC: Judeţul: RO/R Ex

5 Localitatea: Adresă solicitant: Cod poştal: Nr. Telefon/ Nr. Fax: Persoană de contact (denumire, telefon, ): COD CAEN aferent activităţii principale: COD CAEN aferent planului de investiţii: Activitatea pe care se accesează se adresează domeniului: Număr de locuri de muncă nou create: Categoria IMM Investiţia se realizează în mediul: Locaţia implementării planului (adresă): IMM este plătitoare de TVA : Capitalul social: Cifra de afaceri (conform ultimului bilanţ contabil anual aprobat- pentru 2012, dacă este cazul ): Valoarea profitului din exploatare la Productie Învătământ, Ştiinţă, Cercetare Servicii, Ocrotirea sănătatii şi asistenţă socială, Cultură şi artă Să poată fi permisă bifarea unei singure casete 5 absolvent universitar 4 promotia Să poată fi permisă bifarea unei singure casete Microîntreprindere Întreprindere mică Întreprindere mijlocie Să poată fi permisă bifarea unei singure casete Rural zona defavorizată Urban Să poată fi permisă bifarea unei singure casete Să poată fi permisă completarea informaţiei în casetă Da Nu Să poată fi permisă bifarea unei singure casete Sa permită caractere alfanumerice pozitive Sa permită caractere alfanumerice pozitive Sa permită caractere alfanumerice atât pozitive cât şi negative cu exceptia cifrei 0

6 Valoarea profitului net la Numărul mediu de salariaţi ( conform ultimului bilanţ contabil anual aprobat- pentru 2012, dacă este cazul ): Numărul de salariaţi la data înscrierii online Valoarea totală a planului de investiţii: Valoarea ajutorului de minimis solicitat: Sa permită caractere alfanumerice atât pozitive cât şi negative cu exceptia cifrei 0 Sa permită caractere alfanumerice pozitive Sa permită caractere alfanumerice pozitive Sa permită caractere alfanumerice pozitive Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru anul 2014: Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 1 Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 2 Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 3 Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru anul 2015: Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 1 Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 2 Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 3 c. calculul punctajului si repartizarea numărului de înregistrare Punctajul se calculează conform gri

7 GRILĂ *** Întreprinderi cu activitate Categoria IMM 15 Microîntreprindere 15 Întreprindere mică 10 Întreprindere mijlocie 5 Sectorul pe care acesează 35 Producție 35 Învățământ, Știință, Cercetare 30 Servicii, Sănătate și asistență socială, Cultură și artă 20 Rezultate aşteptate după implementarea planului de investiţii OBSERVATIE: se acorda suplimentar 5 puncte pentru 1 loc de munca ocupat de absolvent universitar promotia locuri de muncă create = 5 30 locuri de muncă create = 4 25 locuri de muncă create = 3 20 locuri de muncă create = 2 15 locuri de muncă create = 1 10 Locatia implementarii proiectului 15 Implementare proiect în mediul rural 15 Implementare proiect în zonă defavorizată 10 Implementare proiect în mediu urban 5 TOTAL 100 Aplicaţia calculează punctajul în mod automat conform gri, după completarea de către aplicanţi a formularului de inscriere, punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu la finanţare fiind de 60 de puncte din maxim 100 de puncte posibile. Ordonarea aplicanţilor se face în ordinea punctajului. La punctaje egale ordonarea se face după punctajul obţinut în formularul de înscriere la capitolele punctate, în această ordine: 1. domeniul de activitate din care face parte codul CAEN pe care se solicita finantarea, respectiv cele 3 categorii Producție; Învățământ, Știință, Cercetare şi Servicii, Sănătate și asistență socială, Cultură și artă 2. numarul locurilor de munca nou create, 3. categoria IMM din care face parte solicitantul, 4. locatia implementarii proiectului, respectiv implementare proiect în mediul rural, în zonă defavorizată sau în mediu urban 5. valoarea profitului obtinut din exploatare la , 6. valoarea profitului net la , La punctele 5) şi 6), pentru valorile pozitive ale profitului, se ordonează descrescător de la valoarea pozitivă cea mai mare până la valoarea pozitivă cea mai mică, iar pentru valorile negative ale profitului se ordonează descrescător de la valoarea cu minus cea mai mică până la valoarea cu minus cea mai mare.

8 După ordonare, şi expirarea termenului de înscriere, aplicaţia electronică va genera automat un număr de identificare pentru fiecare proiect, denumit număr înregistrare şi va genera şi transmite automat pe adresa de poştă electronică o Scrisoare de înştiinţare privind înregistrarea, precum şi numărul de înregistrare sau o scrisoare de respingere dacă nu a fost îndeplinit punctajul minim de 60 puncte. Modelele de scrisori vor fi puse la dispoziţia furnizorului, ulterior semnării contractului. Aplicaţia pentru schema privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii trebuie să îndeplineasca pentru gestionarea aplicaţiei de către operatori minim următoarele caracteristici tehnice: III.2. Gestionare aplicatie de către operatori Detalierea condiţiilor privind gestionarea aplicaţiei de către operatori este prezentată în cele 3 anexe la caietul de srcini, care sunt parte integrantă din acesta. III.3. DETALIERE CONDIŢII PRIVIND GESTIONAREA APLICAŢIEI DE CĂTRE OPERATORI Aplicaţia pentru schema privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii trebuie să îndeplineasca următoarele caracteristici tehnice: 1. Să permită înregistrarea numai pe baza de user şi parolă a unui număr de 9 Ofiţeri de înregistrare; 2. Să supravegheze şi înregistreze automat şi protejat la citire, IP-ul, ora şi înregistrarea facută de către Ofiţerul de Înregistrare; 3. Să evidenţieze în ferestre active separate fiecare stadiu din derularea schemei privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii: Fiecare fereastră să conţină următoarele filtre: Nr. înregistrare: Solicitant: Cui: Tel: Titlu proiect: CAEN: Judeţ: OTIMMC: Caseta aplică filtre Casetă şterge filtre Informaţiile pentru aceste ferestre se preiau din formularul de înscriere si din ferestrele anterioare. La trecerea dosarelor dintr-o etapă în etapa următoare şi evidenţierea în ferestrele de mai sus, operatorul trebuie să aibă posibilitatea de a bifa într-o casetă această trecere şi posibilitatea de a incarca documente scanate contracte, ordine de plata, etc. Ferestrele necesare sunt următoarele: fereastra listare utilizatori În această fereastră va apare tabelul cu utilizatorii conform modelului

9 Id Username Activ Data si ora creare cont Data trimitere formular Utilizatorii care trimit formularele vor apărea în fereastra următoare listare dosare trimise fereastra listare dosare trimise Actiuni În această fereastră va apare tabelul cu solicitanţii care au completat şi transmis formularul de înscriere, conform modelului. Datele se preiau din formularul de înscriere. Export Excel Nr Nr. inreg Solicitant Cui Titlu proiect Punctaj Nr. angajati Locatie Tel CAEN Data trimitere form Optiuni Detalii Confirmare depunere În această etapă, rubrica fiecărui solicitant este activă şi dă posibilitatea ofiţerului de înregistrare să o acceseze prin click şi să completeze informaţiile de mai jos Data trimiterii formularelor: Numele si prenumele Ofiterului de Inregistrare Suma ceruta (dosar plic): Suma ceruta se completează sub forma xxxx.xx, despartind partea zecimala prin.(punct) si folosind 2 zecimale Caseta Depune După completare se dă click pe caseta Depune şi dosarul este trimis în lista dosare evaluate, iar rubrica solicitantului devine inactivă -La click pe detalii se deschide formularul de inscriere cu stadiul in care se afla proiectul actualizat Informaţiile vor apare sub forma de mai jos Infomaţii user/dosar Depunere dosar Exportă în pdf Scrisoare atribuire număr înregistrare Total:... puncte - La click pe Infomaţii user/dosar informaţiile vor apare sub forma Informatii user Username: Activ Data creare cont Informatii dosar Nr inreg Data depunere dosar

10 Suma ceruta Suma ceruta 2014 Suma ceruta 2015 Suma notificata Suma notificata 2014 Suma notificata 2015 Data notificare Data contract Suma platita Suma renuntare Diferenta constatata Op Altele - la click pe depunere dosar apare formularul de înscriere, precum şi informaţiile completate de ofiţerul de înregistrare după ce a apăsat caseta depune. - La click pe exportă în pdf vor apare apare următoarele informaţii cu posibilitatea de realizare prin clik pe pe casetele de mai jos a creeării pdf şi downloadării informaţiilor din dosarul fiecărui solicitant. Export informatii dosar in format PDF Creeaza PDF Download PDF Download Arhiva Informatii Dosar - La click pe Scrisoare atribuire număr înregistrare va apare scrisoarea transmisă automat de aplicaţie. Modelele de scrisori vor fi puse la dispoziţia furnizorului, ulterior semnării contractului. Informaţiile din detalii vor fi actualizate permanent de aplicaţie conform etapei în care se află dosarul. Trecerea dintr-o etapă în alta este realizată de aplicaţie după completarea informaţiilor de către cei 8 ofiţeri de înregistrare de la OTIMMC. - La click pe confirmare depunere apare procesul verbal de predare primire a documentatiei. Modelul va fi pus la dispoziţia furnizorului, ulterior semnării contractului. fereastra dosare depuse În această fereastră va apare tabelul cu solicitanţii care au depus dosarul, conform modelului. Datele se preiau din aplicaţie după completarea de catre ofiţerii de înregistrare a informaţiilor din fereastra dosare trimise şi apăsarea casetei depune. Nr Nr. inreg Solicitant Cui Titlu proiect Punctaj Suma ceruta Export Excel CAEN Data Optiuni depunere Detalii În această etapă, rubrica fiecărui solicitant este activă şi dă posibilitatea ofiţerului de înregistrare să o acceseze prin click şi să completeze informaţiile de mai jos Editare dosar depus Denumire solicitant: preluate automat din formularul de înscriere Cui: preluate automat din formularul de înscriere Numarul de telefon: preluate automat din formularul de înscriere Adresa preluate automat din formularul de înscriere Suma solicitata: preluate automat din formularul de înscriere

11 Punctaj obtinut: preluate automat din formularul de înscriere Data trimiterii formularelor: preluate automat din aplicaţie Numele delegatului: preluate automat din aplicaţie Suma ceruta (dosar plic): preluate automat din aplicaţie Data depunere: preluate automat din aplicaţie Ofiţerul de înregistrare completează următoarele Suma notificata: Sau bifează una din următoarele 2 situaţii Respins la evaluare In afara bugetului Observatii: Totodată, este activ pentru completare de către ofiţerul de înregistrare si formularul acceptare de principiu la finantare, anexă a prezentului caiet de sarcini. După completarea formularului, operatorul dă click pe caseta salvează şi informaţiile dosarului trec în fereastra următoare dosare evaluate. Salvează se apasă după completare La click pe detalii se deschide stadiul in care se afla proiectul actualizat Informaţiile vor apare sub forma de mai jos Infomaţii user/dosar Confirmare depunere Exportă în pdf Acceptare de principiu/respingere Scrisoare de acceptare/scrisoare de respingere Total:... puncte Informatii user Username: Activ Data creare cont Informatii dosar Nr inreg Data depunere dosar Suma ceruta Suma ceruta 2014 Suma ceruta 2015 Suma notificata Suma notificata 2014 Suma notificata 2015 Data notificare Data contract Suma platita Suma renuntare Diferenta constatata Op

12 Altele In fereastre apar urmatoarele informatii Nr. elemente / nr. pagini Pagina: » Buget total alocat: Buget dosare depuse: Buget disponibil: Buget total alocat 2014: Buget dosare depuse 2014: Buget disponibil 2014: Buget total alocat 2015: Buget dosare depuse 2015: Buget disponibil 2015: Se actualizează continuu bugetul dosarelor depuse si bugetul disponibil fereastră dosare evaluate În această fereastră va apare tabelul cu solicitanţii care au fost acceptaţi, conform modelului. Datele se preiau din aplicaţie după completarea de catre ofiţerii de înregistrare a informaţiilor din fereastra dosare depuse şi apăsarea casetei salvează. Nr Nr. inreg Solicitant Cui Titlu proiect Punctaj CAEN Suma notificata Export Excel Data Optiuni notificare Detalii În această etapă, rubrica fiecărui solicitant este activă şi dă posibilitatea ofiţerului de înregistrare să o acceseze prin click şi să completeze informaţiile de mai jos Editare dosar depus Denumire solicitant: preluate automat din formularul de înscriere Cui: preluate automat din formularul de înscriere Numarul de telefon: preluate automat din formularul de înscriere Adresa preluate automat din formularul de înscriere Suma solicitata: preluate automat din formularul de înscriere Punctaj obtinut: preluate automat din formularul de înscriere Data trimiterii formularelor: preluate automat din aplicaţie Numele delegatului: preluate automat din aplicaţie Suma ceruta (dosar plic): preluate automat din aplicaţie Data depunere: preluate automat din aplicaţie Suma notificata: Data notificare: preluate automat din aplicaţie semnat: se bifează dacă este contract semnat Upload contract: se încarcă scanat contractul După completarea formularului, operatorul dă click pe caseta salvează şi informaţiile dosarului trec în fereastra următoare contracte. Salvează se apasă după completare

13 1. La click pe detalii se deschide stadiul in care se afla proiectul actualizat Informaţiile vor apare sub forma de mai jos Infomaţii user/dosar Confirmare depunere Exportă în pdf Acceptare de principiu/respingere Scrisoare de acceptare/scrisoare de respingere Total:... puncte Informatii user Username: Activ Data creare cont Informatii dosar Nr inreg Data depunere dosar Suma ceruta Suma ceruta 2014 Suma ceruta 2015 Suma notificata Suma notificata 2014 Suma notificata 2015 Data notificare Data contract Suma platita Suma renuntare Diferenta constatata Op Altele 2. In fereastra apar urmatoarele informatii Nr. elemente / nr. pagini Pagina: » Buget total alocat: Buget dosare evaluate: Buget disponibil: Buget total alocat 2014: Buget dosare evaluate 2014: Buget disponibil 2014: Buget total alocat 2015: Buget dosare evaluate 2015: Buget disponibil 2015: Se actualizează continuu bugetul dosarelor evaluate si bugetul disponibil 3.Sa existe optiune de a vizualiza acceptarea de principiu la finantare sau scrisoarea de respingere

14 fereastră contracte În această fereastră va apare tabelul cu solicitanţii care au semnat contract, conform modelului. Datele se preiau din aplicaţie după completarea de catre ofiţerii de înregistrare a informaţiilor din fereastra dosare evaluate şi apăsarea casetei salvează. Nr Nr. inreg Solicitant Cui Titlu proiect Punctaj CAEN Suma din contract Export Excel Data Optiuni contract Detalii În această etapă, rubrica fiecărui solicitant este activă şi dă posibilitatea ofiţerului de înregistrare să o acceseze prin click şi să completeze informaţiile de mai jos Editare contract Denumire solicitant: preluate automat din formularul de înscriere Cui: preluate automat din formularul de înscriere Numarul de telefon: preluate automat din formularul de înscriere Adresa preluate automat din formularul de înscriere Suma solicitata: preluate automat din formularul de înscriere Punctaj obtinut: preluate automat din formularul de înscriere Data trimiterii formularelor: preluate automat din aplicaţie Numele delegatului: preluate automat din aplicaţie Suma ceruta (dosar plic): preluate automat din aplicaţie Data depunere: preluate automat din aplicaţie Suma notificata 2014: Data notificare: preluate automat din aplicaţie Op 2014: Suma platita 2014: Suma renuntare 2014: Diferenta constatata 2014: 2014 Transa 1: 2014 Transa 2: 2014 Transa 3: Suma notificata 2015: Data notificare: preluate automat din aplicaţie Op 2015: Suma platita 2015: Suma renuntare 2015: Diferenta constatata 2015:

15 2015 Transa 1: 2015 Transa 2: 2015 Transa 3: După completarea formularului, operatorul dă click pe caseta salvează şi informaţiile dosarului trec în fereastra următoare dosare plătite. Salvează se apasă după completare Ca urmare a evaluarii efectuate, se notifica suma de... pentru urmatoarele: Factura Instrumente de plata Nr Denumire crt. activitate Cod de clasificare Nr factura. Data facturii Valoare factura cu TVA Valoare factura fara TVA Felul documentului Nr. Data Valoare cu TVA Valoare AFN solicitata Valoare AFN aprobata UPSEC Valoare AFN aprobata UMCR 1 Total: După completarea formularului, operatorul dă click pe caseta salvează şi informaţiile dosarului trec în fereastra următoare dosare plătite. Salvează se apasă după completare 1. La click pe detalii se deschide stadiul in care se afla proiectul actualizat Informaţiile vor apare sub forma de mai jos Infomaţii user/dosar Confirmare depunere Exportă în pdf Acceptare de principiu/respingere Scrisoare de acceptare/scrisoare de respingere Total:... puncte Informatii user Username: Activ Data creare cont

16 Informatii dosar Nr inreg Data depunere dosar Suma ceruta Suma ceruta 2014 Suma ceruta 2015 Suma notificata Suma notificata 2014 Suma notificata 2015 Data notificare Data contract Suma platita Suma renuntare Diferenta constatata Op Altele 2. La click pe contract se poate vizualiza contractul 3. In fereastra apar urmatoarele informatii Nr. elemente / nr. pagini Pagina: » Buget total alocat: total suma contracte: Buget disponibil: Buget total alocat 2014: total suma contracte 2014: Buget disponibil 2014: Buget total alocat 2015: total suma contracte 2015: Buget disponibil 2015: Se actualizează continuu bugetul contractat si bugetul disponibil ferestra sume renuntare În această fereastră apar informaţiile după completarea de către ofiţerul de înregistrare în fereastra contracte a casetei sume renunţare Export Excel Nr Nr. inreg Solicitant Cui Titlu proiect Punctaj CAEN Suma platita Suma Diferenta OP Optiuni renuntare Detalii 1. La click pe detalii se deschide stadiul in care se afla proiectul actualizat Informaţiile vor apare sub forma de mai jos Infomaţii user/dosar Confirmare depunere Exportă în pdf Acceptare de principiu/respingere

17 Scrisoare de acceptare/scrisoare de respingere Scrisoare renunţare Total:... puncte Informatii user Username: Activ Data creare cont Informatii dosar Nr inreg Data depunere dosar Suma ceruta Suma ceruta 2014 Suma ceruta 2015 Suma notificata Suma notificata 2014 Suma notificata 2015 Data notificare Data contract Suma platita Suma renuntare Diferenta constatata Op Altele fereastră dosare plătite În această fereastră apar informaţiile după completarea de către ofiţerul de înregistrare în fereastra contracte a casetei sumă plătită Nr Nr. inreg Solicitant Cui Titlu proiect Export Excel Diferenta Punctaj CAEN Suma platita Suma OP Optiuni renuntare Detalii 1. La click pe detalii se deschide stadiul in care se afla proiectul actualizat Informaţiile vor apare sub forma de mai jos Infomaţii user/dosar Confirmare depunere Exportă în pdf Acceptare de principiu Scrisoare de acceptare Scrisoare de renunţare Plăţi Total:... puncte

18 Informatii user Username: Activ Data creare cont Informatii dosar Nr inreg Data depunere dosar Suma ceruta Suma ceruta 2014 Suma ceruta 2015 Suma notificata Suma notificata 2014 Suma notificata 2015 Data notificare Data contract Suma platita Suma renuntare Diferenta constatata Op Altele La click pe plăţi apare Detalii plati Suma ceruta Suma ceruta 2014 Suma ceruta 2015 Suma notificata Suma notificata 2014 Suma notificata 2015 Data notificare Suma platita: Suma renuntare: Diferenta constatata: 2014 Plata in transe Suma platita Suma renuntare: Diferenta constatata: Nr transa Suma Formular op 1 Download OP Transa 1 2 Download OP Transa 2

19 3 Download OP Transa Plata in transe Suma platita Suma renuntare: Diferenta constatata: Nr transa Suma Formular op 1 Download OP Transa 1 2 Download OP Transa 2 3 Download OP Transa 3 In fereastra apar urmatoarele informatii Nr. elemente / nr. pagini Pagina: » Buget total alocat: suma platita: Buget disponibil: Buget total alocat 2014: suma platita 2014: Buget disponibil: Buget total alocat 2015: suma platita 2015: Buget disponibil: Se actualizează continuu bugetul platit si bugetul disponibil. In cazul sumelor renuntate acestea apar in bugetul disponibil si in fereastra de sume renuntare fereastra dosare respinse În această fereastră apar informaţiile după completarea respingerii de către ofiţerul de înregistrare în ferestrele anterioare. Nr Nr. inreg Solicitant Cui Titlu proiect Export Excel Punctaj CAEN Status Optiuni Renuntare sau Respins Trebuie sa apara etapa in care a renuntat sau a fost respins depunere, evaluare, contractare Detalii Cerere 1. La click pe detalii se deschide stadiul in care se afla proiectul actualizat Informaţiile vor apare sub forma de mai jos Infomaţii user/dosar Confirmare depunere

20 Exportă în pdf Acceptare de principiu Scrisoare de respingere Scrisoare de renunţare Total:... puncte Informatii user Username: Activ Data creare cont Informatii dosar Nr inreg Data depunere dosar Suma ceruta Suma ceruta 2014 Suma ceruta 2015 Suma notificata Suma notificata 2014 Suma notificata 2015 Data notificare Data contract Suma platita Suma renuntare Diferenta constatata Op Altele La click pe cerere sa se poata vizualiza cererea de renuntare fereastra raport Informatiile necesare sunt in anexa la caietul de sarcini. Informaţiile pentru aceste ferestre se preiau din formularul de înscriere si din ferestrele anterioare. La trecerea dosarelor dintr-o etapă în etapa următoare şi evidenţierea în ferestrele de mai sus, operatorul trebuie să aibă posibilitatea de a bifa într-o casetă această trecere şi posibilitatea de a incarca documente scanate contracte, ordine de plata, etc.