Criterii specifice de selecţie şi promovare a personalului pentru ocuparea funcţiilor de conducere şi de specialitate în biblioteci

Transcription

1 Criterii specifice de selecţie şi promovare a personalului pentru ocuparea funcţiilor de conducere şi de specialitate în biblioteci Prezentele Criterii specifice de selecţie şi promovare a personalului pentru ocuparea funcţiilor de conducere şi de specialitate în biblioteci se aplică în cadrul procedurii de selecţie şi promovare a personalului de specialitate din Sistemul naţional de biblioteci. Scopul principal al acestui document este de a crea un cadru normativ care să permită angajarea şi promovarea personalului pe criterii de competenţă, să asigure şanse egale tuturor candidaţilor şi să susţină dezvoltarea carierei în biblioteci. Documentul îşi propune de asemenea promovarea utilizării indicatorilor de performanţă în biblioteci în mod unitar, ca instrumente de evaluare a calităţii şi eficacităţii activităţilor specifice prestate de personalul angajat. Selecţia profesională se realizează atât prin verificarea iniţială, în cadrul concursului/examenului de angajare a candidaţilor pe anumite posturi vacante, cât şi prin verificarea ulterioară, în cadrul procedurii anuale de evaluare. Procedura de selecţie şi promovare a personalului presupune definirea riguroasă a criteriilor specifice domeniilor şi unităţilor de competenţă, a gamei de variabile aferente fiecărei unităţi de competenţă în parte şi cunoştinţelor specifice acesteia. Selecţia urmează, în mod logic, procesului de recrutare. Ea presupune o analiză atentă a profesiunilor care se practică în unităţile respective, stabilind o concordanţă între caracteristicile acestor profesiuni şi posibilităţile de ordin fizic, psihic şi informaţional pe care le prezintă candidaţii. Elaborarea prezentelor Criterii au ca fundamentare următoarele acte legislative, normative, reglementări şi lucrări de specialitate: Legea nr. 334/2002 privind bibliotecile,modificată şi adăugită, Anexa 2, HG 749/1998 privind aprobarea Metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale şi de aplicare a criteriilorde stabilire a salariilor de bază între limite. Legea nr. 186/2003 privind promovarea culturii scrise, republicată 2006 Legea nr.111/1995 privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal de tipărituri şi alte documente grafice şi audiovizuale republicată în 2005 Legea nr.594/2004 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 111/1995 Legea Nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe cu toate modificările până în mai 2007 Legea nr.285/2004 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 8/1996

2 Standardul ocupaţional, Consiliul pentru Standarde Ocupaţionale şi Atestare, Procedura de Cercetare şi Servicii Tehnice, Ocupaţia: Bibliotecar, Domeniul: Învăţământ, educaţie, cultură, mass media, Bucureşti 1999, Standard aprobat COSA la data de Legea nr. 84/1995 Legea invatamantului, Legea nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic Legea nr. 324/2003 privind Cercetarea stiintifica si dezvoltarea stiintifica Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr 75/2005 privind Asigurarea calitatii educatiei Legea 131/2001 pentru aprobarea O.G. nr. 100/1999 privind modificarea şi completarea O.G. nr. 9/1996 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a instituţiilor publice de cultură finanţate din venituri extrabugetare şi alocaţii de la bugetul de stat sau de la bugetele locale, a sistemului de salarizare a personalului din aceste instituţii, precum şi îmbunătăţirea salarizării personalului din instituţiile şi activităţile cu profil cultural ISO 11620: 1998 Informare şi Documentare Indicatori de performanţă pentru bibliotecă. Cullen, R., Measure for measure: a postmodern critic of performance measurement in libraries and information services, Matthews R. Joseph, The Evaluation and measurement of library services, Libraries Unlimited, 2007 Blythe Jim, Esenţialul în marketing,rentrop& Straton, Bucureşti, 2007 Chauhan Sachin, Adminastration of Libraries, Mohit Publications, 2004 Documentul utilizează de o terminologie specifică standardizată. Termenii definiţi sunt aranjaţi alfabetic. CALITATE, totalitatea trăsăturilor şi caracteristicilor unui produs sau serviciu care demonstrează capacitatea bibliotecii de a satisface cerinţe declarate sau subînţelese CATALOG NAŢIONAL PARTAJAT, un catalog colectiv al bibliotecilor unei ţări, ce conţine descrierile bibliografice ale documentelor pe care acestea le deţin. CATALOGARE, operaţia de înregistrare a documentelor grafice şi iconografice într-un catalog. Catalogarea cuprinde două etape: descrierea documentelor prin date bibliografice (elaborarea înregistrării bibliografice) şi organizarea acestor descrieri după anumite criterii în vederea alcătuirii catalogului. 1 CATALOGARE DESCRIPTIVĂ, parte a catalogării prin care se atribuie atât date descriptive, cât şi puncte de acces, altele decât subiectul. CATALOGARE PE SUBIECTE, parte a catalogării prin care se atribuie vedete de subiect şi/sau indici de clasificare. CLASIFICARE, 1.sistem de organizare a informaţiilor pe clase care respectă reguli şi stabilesc categorii identificabile cu o abordare standardizată, cu ajutorul unor limbaje sistematice, clasificatorii. 2. operaţia de atribuire a indicilor CZU pentru a reprezenta conţinutul documentului într-o manieră sintetică. CLASIFICAREA ZECIMALĂ UNIVERSALĂ (CZU), sistem de clasificare a ansamblului cunoştinţelor umane, limbaj documentar folosit pentru clasificarea resurselor informaţionale utilizând notaţii zecimale, simboluri alfanumerice (indici CZU). 1 ERICH, A ; TIRZIMAN, E. Catalogarea standardizată a documentelor monografice : reguli de aplicare a ISBD(M) : îndrumar practic de seminar. Bucureşti: Editura Universităţii din Bucureşti, 2003, 98 p.

3 COLECŢII ELECTRONICE, sunt acele resurse de informare în format electronic (digital), accesibile cu ajutorul calculatorului sau al unor dispozitive specializate, local (off line) sau la distanţă (on line). COMUNITATE SERVITA, totalitatea persoanelor cărora li se adresează produsele sau serviciile bibliotecii şi care profită direct sau indirect de acestea. DESCRIERE BIBLIOGRAFICĂ, descrierea datelor care identifică o resursă bibliografică respectând un set de date bibliografice redate în conformitate cu norme şi principii specifice de catalogare (principii catalografice internaţionale) Descrierile pot fi făcute la diverse niveluri de complexitate, depinzând de tipul catalogului sau al fişierului bibliografic. DOCUMENT DE BIBLIOTECĂ, informaţie înregistrată sau obiect material care poate fi tratată ca o unitate într-un proces de documentare. EVALUARE, proces de estimare a eficacităţii, eficienţei, utilităţii şi caracterului adecvat al unui serviciu sau a unei dotări. EVIDENŢA DOCUMENTELOR DE BIBLIOTECĂ, înregistrarea publicaţiilor, indiferent de tipul de suport, în documentele specifice de evidenţă a gestiunii de bibliotecă: registrul inventar şi registrul de mişcarea fondurilor şi/sau completarea datelor de descriere a publicaţiilor în Modulul de catalogare, a datelor despre achiziţie şi a celor contabile în Modulul de achiziţie al softului de bibliotecă. INDEXARE, 1.reprezentarea cu ajutorul limbajului documentar sau natural a datelor care rezultă din analiza conţinutului unui document sau a unei părţi dintr-un document în vederea regăsirii acestuia 2. Tip de analiză a unui document al cărui conţinut se exprimă prin descriptori. Procesul de descriere şi exprimare a conţinutului unui document cu ajutorul unor termeni de specialitate, a descriptorilor permite utilizatorului accesul la document pe baza subiectului alocat în operaţia de indexare INDICATOR DE PERFORMANŢĂ, expresie numerică, simbolică sau verbală utilizată pentru a evalua performanţa unei biblioteci în termeni cantitativi şi calitativi. Include atât numărători simple cât şi raporturile dintre cifre. ÎNREGISTRARE BIBLIOGRAFICĂ, setul de elemente de date care descrie şi oferă acces la manifestări şi identifică lucrări şi expresii asociate. MISIUNE, declaraţie aprobată de autorităţi care formulează scopurile activităţii organizaţiei şi opţiunile sale în materie de dezvoltare a serviciilor şi produselor OCR, optical character recognition program pentru recunoaşterea optică a caracterelor. OPAC, Online Public Acces Catalog catalogul electronice al unei biblioteci sau al unui consorţiu de biblioteci. POPULAŢIA SERVITĂ, număr total de persoane pentru care biblioteca asigură servicii şi documente. PRODUSE DE BIBLIOTECĂ, materiale documentare, lucrãri sau materiale realizate de diverse servicii ale bibliotecilor şi puse la dispoziţia utilizatorilor într-o manierã directã şi neutrã. PROIECT, o organizaţie temporară pentru realizarea unui proces relativ unic cu o sferă de cuprindere medie sau extinsă. PUNCTE DE ACCES, elemente ale înregistrării bibliografice şi de autoritate care permit menţinerea unei căutări fiabile a înregistrării bibliografice şi de autoritate şi a resurselor bibliografice asociate 2. RFID Radio Frequency Identification - Sistem de identificare a obiectelor, pe baza frecvenţei radio, prin comunicare pe unde scurte 2 Statement of International Cataloguing Principles (ICP), Disponibil la: (citat din traducerea în română a Declaraţiei de Principii de Catalogare IFLA efectuată la Biblioteca Naţionară a României)

4 SELECŢIA PERSONALULUI, procesul de alegere pe baza unui pachet/set de criterii bine definit, a celui mai potrivit şi competitiv candidat pentru ocuparea unui post. SERVICII DE BIBLIOTECĂ, un sistem de utilitãţi în care beneficiarul cumpãrã sau foloseşte o anumitã utilitate, care îi oferã anumite avantaje (neconcretizate, în majoritatea cazurilor, într-un bun material) destinate satisfacerii unor nevoi personale sau sociale. TRANZACTIA DE IMPRUMUT DOCUMENTE, împrumutul direct al unui document în format nonelectronic (ex:carte), al unui document electronic printr-un purtător fizic (ex:cd-rom) ori prin alt dispozitiv (ex: cititor de carte electronică) sau transmiterea unui document electronic către un utilizator pentru o perioadă limitată de timp (ex:carte electronică). Împrumuturile includ documentele împrumutate la domiciliu, prelungirile, împrumuturile pe loc în sălile de lectură şi copiile (numărul de file) furnizate în locul originalelor. Tranzacţia trebuie calculată în funcţie de numărul de documente împrumutate. UTILIZATOR, beneficiar al serviciilor de bibliotecă ce poate fi o persoană fizică sau o altă bibliotecă din sistemul naţional sau internaţional de biblioteci.

5 Documentul este structurat în mai multe capitole: I. Descrierea ocupaţiei de bibliotecar II. Domeniile, unităţile de competenţă şi criteriile de evaluare ale bibliotecarului în vederea selecţiei III. Grilele de punctaj pentru selecţie şi promovare a personalului în funcţii de conducere şi de specialitate în biblioteci: Anexa 1 Anexa 2 Qnexa 3 I. Descrierea ocupaţiei Biblioteca, componentă importantă a vieţii social-culturale şi ştiinţifice, reprezintă o colecţie organizată de cărţi, periodice, documente grafice, audio-vizuale, electronice şi serviciile unui personal care asigură şi pune la dispoziţie aceste documente în scopul satisfacerii necesităţilor de educare, informare, cercetare şi recreere a comunităţii specifice deservite. Personalul capabil să realizeze această misiune este alcătuit din bibliotecari conform art. 44 alin 2 din L. NR.334/2002, funcţiile acestora având scopul şi obligaţia să asigure circuitul documentelor de bibliotecă de la achiziţia şi intrarea lor în patrimoniul bibliotecii, până la punerea la dispozitia comunităţii deservite. Fiecare bibliotecar se integrează într-o muncă colectivă, sarcinile lui fiind percepute ca un efort de ansamblu al colectivului. Personalul de specialitate, specific unei în biblioteci, constituie o componentă definitorie în organizarea şi buna desfăşurare a activităţii acesteia. Activitatea bibliotecarului se concretizeaza în achiziţia, procesarea şi difuzarea informaţiilor, revenindu-i sarcini complexe legate de : constituirea si dezvoltarea colecţiilor evidenţa documentelor de bibliotecă catalogarea, clasificarea şi indexarea documentelor achiziţionate şi organizarea cataloagelor de bibliotecă organizarea documentelor de bibliotecă si prezervarea si conservarea acestora asigurarea circulaţiei documentelor de bibliotecă în scopul diseminării informaţiei gestionarea materială a documentelor de bibliotecă informatizarea activitatilor şi serviciilor de bibliotecă valorificarea colectiilor promovarea imaginii bibliotecii şi a comunităţii deservite, ca şi componentă culturală şi/sau ştiinţifică a acesteia Realizarea în condiţii optime a acestor sarcini este posibilă în contextul existenţei unor criterii recunoscute şi aplicate unitar, obiectiv şi în afara oricărei ingerinţe politice, de toţi factorii de decizie. Criterii de selecţie şi promovare pregătire corespunzatoare in domeniul biblioteconomiei si stiintei informarii şi o continuă activitate de perfecţionare profesională; preocupare permanentă şi concretă de promovare a imaginii bibliotecii în contextul local, naţional şi european, acolo unde este cazul;

6 cunoştinţe solide de cultură generală; noţiuni generale de psihologie si psihopedagogia lecturii; solicitudine, calm, promptitudine, amabilitate, politeţe şi tact în relaţiile cu populaţia servită ; abilitate, fermitate şi eficienţă în relaţiile cu furnizorii ; capacitate de a menţine şi stimula un climat de colegialitate şi solidaritate profesională în contextul lucrului în echipă ; interes pentru aprecierea randamentului activităţii sale în raport cu mijloacele de care dispune şi a intereselor populaţiei servite ; capacitate de a aplica, transfera şi combina cunoştinţe şi deprinderi de muncă; participare activă în organizaţii profesionale naţionale şi/sau internaţionale şi la manifestările ştiinţifice organizate de acestea; activitate publicistică minimă în specialitate ca dovadă explicită a interesului pentru profesie; creare şi dezvoltarea unor programe de iniţiere a populaţiei în utilizarea utilizarea tehnologiei informaţionale, folodirea colecţiilor electronice şi a serviciilor informatizate; colaborare activă la programele şi proiectele naţionale destinate dezvoltării bibliotecilor (ex.: Catalogul Naţional Partajat); implementare a tehnologiilor specifice serviciilor de bibliotecă, conform resurselor proprii sau partajate; aplicarea unei politicii unitare de dezvoltare a sistemulului de informatizare promovat de autorităţile naţionale, coordonatoare ale activităţii din sistemul de biblioteci; II. Domeniile, unităţile de competenţă şi criteriile de evaluare ale bibliotecarului în vederea selecţiei şi/sau promovării A. Administraţie şi secretariat A1. Întocmirea de acte administrative şi de contabilitate A2. Întocmirea somaţiilor şi a chitanţelor de plată A3. Întocmirea documentelor statistice B. Competenţe generale la locul de muncă B1. Aplicarea NPM şi PSI B2. Menţinerea relaţiilor de colaborare profesională B3. Cunostinte privind utilizarea noilor TIC in activitatea de biblioteca C. Dezvoltare profesională C1. Perfecţionarea pregătirii profesionale C2. Asigurarea activităţilor metodologice D.Gestionare D1. Achiziţia documentelor de bibliotecă D2. Prospectarea pieţei editoriale D3. Evidenţa documentelor de bibliotecă D4. Catalogarea - clasificarea / indexarea documentelor de bibliotecă D5. Depozitarea, prezervarea şi conservarea documentelor de bibliotecă D6. Inventarierea fondurilor de bibliotecă

7 E. Marketing Promovarea produselor, serviciilor şi a personalului bibliotecii F. Management F1. Elaborarea planului strategic de dezvoltare a bibliotecii F2. Planificarea propriei activităţii G. Relaţiile cu publicul/ populaţia servită G1. Acordarea de consultanţă specifică G2. Comunicarea serviciilor şi produselor de bibliotecă G3. Asigurarea împrumutului documentelor de bibliotecă H. Activitatea bibliografică şi de cercetare H1. Alcătuirea de bibliografii la cerere H2. Desfăşurarea unor activităţi de cercetare specifică bibliotecii în folosul comunităţii deservite sau a propriilor domenii de activitate H3. Activitatea publicistică în specialitate ca dovadă explicită a interesului pentru profesie A. Administraţie şi secretariat A1. Întocmirea de acte administrative şi de contabilitate 1. Identificarea destinaţiei referatelor 1.1 Obiectivul referatului de necesitate se stabileşte documentat în baza constatării anterioare a situaţiei de necesitate 1.2 Destinaţia referatului de necesitate se identifică în conformitate cu organizarea administrativă 2. Pregătirea referatului 2.1 Datele necesare descrierii obiectivului referatului se stabilesc pe baza situaţiei concrete 2.2 Pregătirea referatului se face cu consultarea colegilor din echipă 3. Întocmirea referatului 3.1 Referatul se întocmeşte cu atentie, corect şi complet 3.2 Referatul de necesitate se redactează în dublu exemplar şi se înregistreaza conform normelor interne 3.3 Copia referatului se păstrează în dosar special în vederea urmăririi rezolvării situaţiei de necesitate Situaţii de necesitate aprovizionare (achiziţie) materiale consumabile şi obiecte de inventar obiecte de inventar reparaţii diverse recondiţionări dezinsecţii / igienizări recuperări de documente de bibliotecă / lucrări bibliografice / material documentar deconturi note de predare / primire

8 note contabile casări La evaluare se urmăreşte : corectitudinea în aprecierea destinatarului referatului de necesitate abilitatea în identificarea corectă şi completă a obiectivului referatului acurateţea în întocmirea referatului de necesitate corectitudinea în solicitarea necesarului corespunzător situaţiei concrete Cunoştinţe : Servicii de specialitate, ierarhie Procedura de întocmire a referatului de necesitate A.2 Intocmirea somaţiilor şi a chitanţelor de plată 1. Identificarea restanţierilor 1.1 Restanţierii sunt identificaţi prin consultarea evidenţei documentelor de bibliotecă nerestituite la timp 1.2 Evidentierea fişelor documentelor împrumutate se face pentru fiecare restanţier în parte 2. Redactarea somaţiilor 2.1 Somaţiile sunt completate corect, cu adresa completa a destinatarului şi sunt datate 2.2 Somaţiile trimise sunt consemnate corect pe «Fişa-contract de împrumut» a utilizatorului restanţier 2.3 Somarea se repetă în cazul nerecuperării documentelor de bibliotecă conform prevederilor Regulamentului de funcţionare a bibliotecii 2.4 întocmirea actelor pentru executarea silită se face conform procedurii legale 3. Întocmirea chitanţelor de plată 3.1 Chitanţele de plată se întocmesc corect, pe formulare tipizate 3.2 Completarea valorii corecte de plată se face în conformitate cu procedurile financiare în vigoare 3.3 Chitanţele de plată sunt întocmite în dublu exemplar conform procedurilor financiare Formulare tipizate somaţie carte poştală somaţie tipizată chitanţiere regulamentul intern al bibliotecii amendă pentru întârziere calculul contravalorii actualizate = indexate = a documentului de bibliotecă La evaluare se urmăreşte : atenţia şi corectitudinea cu care sunt identificaţi restanţierii prin alcătuirea unui fişier al acestora modul responsabil de redactare a somaţiilor

9 întocmirea corectă a chitanţelor de plată calcularea corectă a valorii documentelor de bibliotecă Cunoştinţe : Regulamentul de funcţionare a bibliotecii Noţiuni de calcul matematic Noţiuni de legislaţie privind executarea silită Evidenţele curente de bibliotecă A3. Întocmirea documentelor statistice Procedura se referă la colectarea unor date statistice şi a altor tipuri de date ce descriu activitatea bibliotecii şi analizarea acestor date în scopul evaluării performanţei; compararea a ceea ce face biblioteca (performanţă) cu ceea ce trebuie să facă (misiune) şi cu ceea ce vrea să realizeze (scopuri). 1. Colectarea şi prelucrarea datelor statistice privitoare la colecţiile bibliotecii 1.1 Documente existente în colecţii 1.1 Documente intrate in cursul anului 1.2 Documente eliminate în cursul anului 2. Colectarea şi prelucrarea datelor statistice privitoare activitatea de bibliotecă 2.1 Inregistrarea utilizatorilor activi: noi înscrişi şi vizaţi 2.2 Inregistrarea tranzacţiilor de împrumut individual pe categorii de documente 2.3 Inregistrarea tranzacţiilor de împrumut interbibliotecar intern şi internaţional 2.4 Inregistrarea vizitelor utilizatorilor la serviciile bibliotecii 2.5 Inregistrarea vizitelor virtuale via Internet 2.6 Evidenţa serviciilor oferite de bibliotecă 3. Colectarea şi prelucrarea datelor privitoare la dotarări şi facilităţi 4. Colectarea şi prelucrarea datelor privitoare la structura personalului pe niveluri de instruire şi grupe de vârstă 5. Colectarea şi prelucrarea datelor privitoare la bugetul de venituri şi cheluieli 6. Populaţia ţintă Operaţiile preliminare de evidenţă Acurateţea şi corectitudinea datelor de evidenţă Mijloacele specifice de comunicare Profilul profesional al bibliotecarului responsabil Evenimente şi conjuncturi neprevăzute Colaborarea eficientă şi promptă între servicii Rigurozitate în solicitarea şi prelucrarea datelor solicitate Capacitatea de analiză şi sinteză în prelucrarea datelor ce urmează a fi comunicate statistic Promptitudinea comunicării şi exactitatea datelor statistice

10 Cunoştinţe noţiuni de biblioteconomie noţiuni de calcul matematic cunoaşterea tipurilor de documente de evidenţă specifice bibliotecii cunoaşterea softului de bibliotecă B. Competenţe generale la locul de muncă B.1 Aplicarea NPM şi PSI 1. Aplicarea normelor de protecţia muncii 1.1 Normele de protectia muncii şi PSI sunt aplicate în conformitate cu specificul activităţii în săli de lectură, de împrumut şi depozite 1.2 Defecţiunile de orice natură sunt semnalate prompt personalului abilitat pentru a interveni 1.3 Aparatura electrică aflată în dotare se manipulează conform instrucţiunilor de utilizare 1.4 Situaţiile critice sunt apreciate cu discernământ 1.5 Aplicarea masurilor de prim ajutor în situaţii critice se face prompt şi oportun Specificul activităţii depozitarea documentelor de bibliotecă descongestionarea / reamplasarea rafturilor de bibliotecă transport cutii / baloturi supravegherea instalaţiilor electrice de încălzit, iluminat, ventilat supravegherea computerelor, electronicelor, componentelor audio / video Defecţiuni mecanice electrice Situaţii critice accident de muncă / incendiu La evaluare se urmăreşte : cunoaşterea şi aplicarea NPM şi PSI specifice activităţilor din bibliotecă oportunitatea în aplicarea măsurilor de prim ajutor prezenţă de spirit şi discernământ în aprecierea situaţiilor critice Cunoştinţe legislaţia in vigoare planul clădirii cu ieşirile de urgenţă şi căile de evacuare manevrele de declanşare a instalaţiei de protecţie în caz de incendii operaţiile de declanşare şi manevrare a extinctoarelor măsuri de prim ajutor B2. Menţinerea relaţiilor de colaborare profesională

11 Procedura se referă la mentinerea relatiilor de colaborare cu colegii din propriul serviciu şi cu cei din alte servicii ale bibliotecii, în scopul realizării unui climat socioprofesional care să asigure îndeplinirea activitătii, la timp şi la parametrii calitativi corespunzători. 1. Stabilirea activităţii proprii în cadrul serviciului 1.1 Activitatea proprie este stabilită în conformitate cu obiectivele echipei. 1.2 Stabilirea activităţii proprii se bazează pe considerarea competenţei proprii. 1.3 Modificările survenite în situaţii conjuncturale sunt adoptate în mod prompt. 1.4 Disponibilitatea şi capacitatea de a-şi însuşi şi aplica într-un timp scurt operaţiuni specifice noi în vederea suplinirii personalului absent temporar. 2. Derularea schimburilor reciproce de experienţă, competenţă şi servicii 2.1 Schimburile de servicii de specialitate se desfaşoara într-o maniera armonioasa şi echitabila 2.2 Oferirea de servicii de specialitate se face cu promptitudine şi profesionalism 2.3 Solicitarea serviciilor de specialitate se realizează în mod documentat şi cu discernamânt 2.4 Schimburile de servicii de specialitate sunt bazate pe colegialitate şi amabilitate Obiectivele echipei achiziţie clasificare / indexare depozitare verificare colecţii promovare Situaţii conjuncturale repartizarea bibliotecarului la o altă secţie / serviciu suplinirea temporară a unui coleg pregătirea unei recenzii, material promoţional, etc. Servicii de specialitate achiziţie şi evidenţă clasificări / indexări schimburi / împrumuturi de documente de bibliotecă, instrumente de bibliotecă, etc. cercetare bibliografică serviciile oferite de documentarişti La evaluare se urmăreşte : autoevaluarea, cunoaşterea propriilor performanţe profesionale capacitatea de adaptare la situaţii conjuncturale, comportament în situaţii de stres comportamentul în desfăşurarea activităţii în echipă, colegialitatea profesionalismul şi operativitatea în derularea schimburilor reciproce de servicii de specialitate în cadrul bibliotecii discernământul şi oportunitatea în solicitarea serviciilor de specialitate

12 Cunoştinţe: de biblioteconomie B3. Cunoştinţe privind utilizarea noilor TIC în activitatea de bibliotecă 1. Utilizarea calculatorului de tip PC: 1.1. Utilizarea sistemului de operarea (de ex.windows) pornire/oprire, creare, deschidere, salvare, copiere şi ştergere de foldere sau fişiere, utilizarea diverselor suporturi de memorare harddiscuri, CD-uri, DVD-uri, stick-uri de memorie, tipărirea fişierelor Elemente de protejare a informaţiei şi calculatoarelor backup, utilizarea programelor antivirus, antispam Noţiuni despre reţele de calculatoare: tipuri de reţele, medii de transmisie a datelor, protocoale, reţele wireless, blue tooth, server, staţie de lucru, tehnologia client/server, IP, URL, DNS., INTERNET, servicii INTERNET, FTP, Telnet World Wide Web, pagini web, Home Page, limbajul HTML, browsere INTERNET, motoare de căutare Utilizarea aplicaţiilor precum: Word, Excel, PowerPoint realizarea documentelor, formatarea textelor, realizarea tabelelor de calcul tabelar, sortarea, filtrarea datelor, realizarea de prezentări 1.5. Utilizarea browserelor Internet Internet Explorer, Mozilla, etc Utilizarea ului şi a listelor de discuţii. 2. Utilizarea unor echipamente precum: imprimantă, scanner, copiator, cititor de barcoduri, cititor de microfilme/microfişe, echipamente RFID, de sonorizare, audio-vizuale 3. Sistemele integrate de bibliotecă ILS 3.1. Înţelegerea noţiunilor privind bazele de date: structură, înregistrare, câmpuri, subcâmpuri, index, sortare, interogări, tipuri de baze de date Noţiuni privind sistemele integrate de bibliotecă: arhitectura, module, funcţii, modul în care activităţile tradiţionale din fluxul documentelor, dintr-o bibliotecă, sunt realizate în sisteme integrate de bibliotecă, cunoaşterea şi identificarea modulelor care compun un sistem integrat de bibliotecă, a funcţiilor fiecărui modul de bază, a bazelor de date, a fişierelor componente şi a legăturilor logice dintre ele însuşirea modalităţilor şi facilităţilor de exploatare a unui catalog electronic OPAC - în regăsirea informaţiei, interpretarea, utilizarea rezultatelor. 4. Gestionarea resurselor electronice de informare 4.1. Cunoaşterea principiilor de bază, a terminologiei legate de resursele electronice de informare, a noţiunilor de document electronic, carte electronică, bibliotecă digitală, bibliotecă virtuală, portal, metasearch Deprinderea modalităţilor practice de utilizarea a unor produse specializate ce conţin informaţie electronică baze de date on line, reviste electronice, biblioteci virtuale Utilizarea programelor specializate pentru gestionarea, regăsirea şi accesul la informaţia electronică Cunoaşterea modalităţilor de realizare şi prelucrare a resurselor electronice: scanare, utilizarea programelor de tip OCR. 5. Partajarea resurselor 5.1. Cataloage colective 5.2. Cataloage partajate

13 5.3. Import/export, standarde aferente schimbului de informaţii: Marc, XML, protocoale Z39.50 Ghid de evaluare La evaluare se urmăreşte : modul în care sunt utilizate echipamentele de calcul şi programele de aplicaţii necesare activităţilor din diversele sectoare al bibliotecilor informatizate capacitatea de înţelegere a activităţii din diversele sectoare în sistem informatizat discernământul în alegerea formei de perfecţionare corespunzătoare activităţii proprii conştiinciozitatea cu care participă la perfecţionare sau se autoperfecţionează exigenţa cu care aplică informaţiile dobândite la perfecţionare disponibilitatea de a se iniţia şi perfecţiona în noile IT Cunoştinţe Utilizarea tehnicii de calcul Principiile de bază în utilizarea sistemelor integrate de bibliotecă având noţiunile de bază în acest sens, funcţiile şi cerinţele modulelor sistemelor de bibliotecă Utilizarea resurselor electronice C. Dezvoltare profesională C1. Perfecţionarea pregătirii profesionale Procedura se referă la perfectionarea pregătirii profesionale impusă de noua arhitectură a evolutiei cunoasterii, de dinamica teoriei şi practicii biblioteconomice, a procesului de informare şi documentare, de introducere a noilor tehnologii de diversificarea si / sau specializarea intereselor de lectură si studiu ale utilizatorilor, de cresterea gradului de exigenţă a acestora şi de creare a condiţiilor impuse de un mediu profesional concurential. 1.Identificarea necesităţii de perfecţionare 1.1 Necesitatea de perfecţionare se determină în funcţie de complexitatea perfecţionării şi exigenţele activitatii curente 1.2 Nevoia de perfecţionare se constată prin evaluarea responsabilă şi constantă a calităţii rezultatelor activităţii 2. Alegerea formei de perfecţionare 2.1 Ofertele de pregătire / perfecţionare sunt investigate cu discernământ 2.2 Alegerea formei de perfecţionare se face printr-o analiză atentă a nevoilor impuse de post în contextul serviciului 3. Participarea la diferite forme de perfecţionare 3.1 Perfecţionarea se realizează prin participare activă, urmărind permanent obiectivele propuse 3.2 Autoperfecţionarea se realizează continuu prin receptarea promptă a oricărui gen de informaţie relevantă pentru domeniul de activitate. 3.3 Informaţiile dobândite la diferite forme de perfecţionare sunt aplicate cu concreteţe în activitatea curentă

14 Procedura se aplică ocupaţiilor: bibliotecar, bibliograf, documentarist. Tipuri de obiective ale perfecţionării actualizarea şi completarea cunoştinţelor de biblioteconomie operarea PC, birotică actualizarea şi completarea cunoştinţelor de limbi străine dobândirea sau completarea cunoştinţelor de management accesul la INTERNET Forme de perfecţionare cursuri cu tematică corespunzătoare tipului de obiectiv de perfecţionare studiu individual (autoperfecţionare) schimburi de experienţă (simpozion, dezbatere, sesiune de comunicări, etc.) implicarea activă în asociaţii profesionale La evaluare se urmăreşte : realismul cu care se determină nevoia de perfecţionare capacitatea de analiză a exigenţelor locului de muncă discernământul în alegerea formei de perfecţionare corespunzătoare activităţii proprii conştiinciozitatea cu care participă la perfecţionare sau se autoperfecţionează exigenţa cu care aplică informaţiile dobândite la perfecţionare Cunoştinţe: Biblioteconomie Ştiinta informării Cunoştinţe minime de contabilitate (citirea şi calcularea unei facturi cu TVA, reduceri procentuale (timbru literar) Management cunoştinţe aplicate Marketing cunoştinţe aplicate Limbi străine Birotică / informatică Cunoştinţe practice la locul de muncă Abilităţi de muncă în diverse domenii C2. Asigurarea activităţilor metodologice Prin centru metodologic este definită biblioteca principală dintr-o reţea teritorială sau de profil, abilitată cu funcţii metodologice şi având o structură organizatorică corespunzătoare. Statutul, structura şi bugetul centrului metodologic sunt stabilite de fondatorii lui. Centrele metodologice sunt de trei tipuri: naţionale, teritoriale şi de profil. 1.Centrele metodologice naţionale asigură asistenţa de specialitate bibliotecilor sistemului naţional, atribuindu-li-se următoarele sarcini şi misiuni: Biblioteca Naţională a României elaborează şi emite instrucţiuni şi norme metodologice pentru bibliotecile publice şi realizează studii, cercetări şi informări documentare în domeniul biblioteconomiei şi în alte domenii ale culturii

15 Biblioteca Pedagogică Naţională I.C. Petrescu Bucureşti asigură îndrumarea metodologică pentru bibliotecile caselor corpului didactic şi pentru bibliotecile şcolare 2. Centrele metodologice teritoriale, Bibliotecile Judeţene, asigură asistenţa de specialitate bibliotecilor publice comunale 3. Centrele metodologice de profil, Bibliotecile Centrale Universitare, acordă asistenţă metodologică şi profesională celorlalte biblioteci universitare din aria geografică de îndrumare metodologică stabilită de ministerul de resort precum şi suportul infodocumentar al tuturor disciplinelor predate în învăţământul superior şi al domeniilor de cercetare ştiinţifică Procedura se aplică ocupaţiilor : bibliotecar, bibliograf, documentarist La evaluare se urmăreşte : dirijarea procesului de standardizare a activităţii bibliotecare; asigurarea unităţii în sistemul naţional de biblioteci asistenţa informaţională şi documentară în biblioteconomie; cooperarea bibliotecară naţională şi internaţională, alinierea bibliotecilor din România la metodologiile şi tehnicile biblioteconomice moderne promovate pe plan internaţional; asigurarea unui nivel metodologic şi teoretic avansat al cunoaşterii, instruirii şi practicii biblioteconomice prin organizarea la nivel naţional a unor studii şi cercetări fundamentale în toate domeniile biblioteconomiei (istoria cărţii, scrisului şi a tiparului, istoria bibliotecilor, sociologia cărţii şi a lecturii etc.); a unor studii sociopsihologice în vederea optimizării procesului de management al bibliotecilor, a unor lucrări de sociometrie bibliotecară şi marketing bibliologic; asigurarea sistemului naţional de perfecţionare şi formare continuă centralizarea şi sintetizarea statisticii de bibliotecă editarea publicaţiilor de specialitate în biblioteconomie organizarea unor acţiuni practice de îndrumare metodologică alinierea bibliotecilor din România la metodologiile şi tehnologiile moderne; sintetizarea, generalizarea şi valorificarea experienţei pozitive proprii organizarea unor manifestări specifice de popularizare a noutăţilor în biblioteconomie şi ştiinţa informării (conferinţe, simpozioane, concursuri, mese rotunde, cluburi etc) Cunoştinţe: De excelenţă în domeniu Limbi străine D. Gestionare D1. Achiziţia documentelor de bibliotecă Procedura se referă la achiziţia documentelor de bibliotecă prin stabilirea titlurilor, a numărului de exemplare din fiecare titlu, expedierea comenzilor ferme către furnizori, urmărirea ritmicităţii satisfacerii comenzilor, primirea şi verificarea documentelor livrate, în conformitate cu politica de achiziţie a fiecărei biblioteci ţinând cont de varietatea tipurilor de documente în funcţie de suport (carte, e-book,

16 ziare, e-journals, DVD, etc), solicitările utilizatorilor (pregătirea informatică a acestora), domeniile specifice colecţiilor bibliotecii şi bugetul alocat bibliotecii. 1.Întocmirea necesarului de documente 1.1 Preselecţia titlurilor documentelor necesare bibliotecii se face prin mijloace specifice de bibliotecă utilizând cataloagele tipărite şi online a editurilor şi toate formele de informare existente şi ţinând cont şi de planul strategic de dezvoltare al bibliotecii Achiziţia documentelor rare, cu valoare bibliofilă şi nu numai, se face de către Comisia de achiziţie de carte rară, constituită în acest scop Compararea titlurilor de achiziţionat cu fondul existent se face prin consultarea cu atenţie a cataloagelor Stabilirea ponderii tipurilor de documente ce urmează a fi achiziţionate (de ex. documente pe suport electronic, baze de date, e-books, e-journals) în funcţie de bugetul bibliotecii şi cerinţele utilizatorilor. 2. Lansarea comenzilor către furnizori 2.1 Pregătirea precomenzii (introducerea datelor de descriere primară în modulul de catalogare şi deschiderea precomenzii în modulul de achiziţie ). 2.2 Întocmirea documentaţiei justificative în vederea achiziţiei (referatul prin care se solicită achiziţia cu aprobările specifice, lista cu titlurile propuse spre achiziţionare, însoţite de ISBN-ul fiecărui titlu, nr. de exemplare etc) Întocmirea comenzilor în urma aprobării documentaţiei justificative Întocmirea comenzilor se face în conformitate cu prevederile politicii de achiziţie a bibliotecii 2.5. Transmiterea comenzilor către furnizori se realizează pe căi specifice 2.6. Solicitarea confirmării (verbale sau scrise, după caz) a primirii 3. Primirea şi verificarea comenzilor 3.1 Recepţionarea comenzilor la livrarea lor de către furnizori se face prin confruntarea cu actele însoţitoare. 3.2 Comunicarea neconcordantelor între actele însotitoare şi documentele livrate se face cu operativitate, prin mijloace specifice. 3.3 Verificarea integrităţii fizice a documentelor se face cu atenţie în vederea înlocuirii celor cu defecte prin semnalarea situaţiei la furnizor, în timp util Înaintarea facturii verificate (valoare, nr.volume şi tiluri)şi a NIR(nota de intrare-recepţie) spre plată, Sv. Contabilitate. Mijloace specifice de preselecţie delimitarea atribuţiilor secţiilor şi filialelor (săli de lectură, împrumut la domiciliu, secţii pentru copii, colecţii speciale) raţionalizarea achiziţiilor în cadrul reţelei stabilirea categoriilor de documente (carte, publicaţii periodice, discuri, casete audio / video) şi a tipului de suport studierea modului de organizare a fondurilor (acces liber la raft, depozite cu circuit închis, fără accesul direct al utilizatorilor) stabilirea gradului de uzură fizică la care sunt supuse anumite părţi ale colecţiilor (cartea pentru copii, lucrările prevăzute în programele diverselor forme de învăţământ) studierea dinamicii solicitărilor(număr de cititori înscrişi, cărţi difuzate, frecvenţa zilnică, circulaţia publicaţiilor din anumite domenii) Căi specifice de transmitere a comenzilor

17 comunicarea taloanelor de comandă, a listelor cu anchete prin deplasare la furnizori, prin fax sau telefonic Politica de achiziţie conform profilului bibliotecii conform structurii colecţiilor existente conform spaţiului de depozitare conform resurselor financiare existente Acte însoţitoare facturi avize sau dispoziţii de livrare chitanţe fiscale procese verbale Neconcordanţe număr de exemplare preţ Mijloace specifice de comunicare telefon, fax. mail proces verbal de constatare La evaluare se urmăreşte : atenţia şi spiritul de observaţie la verificarea comenzilor promptitudinea şi eficienţa în relaţiile cu furnizorii abilitatea în redactarea cu acurateţe şi claritate a proceselor verbale de constatare şi soluţionarea reclamaţiilor către furnizori Cunoştinţe: noţiuni de marketing noţiuni foarte bune de OPAC în cazul bibliotecilor cu sistem integrat de bibliotecă, pentru a evita comandarea unui titlu existent deja în bibliotecă cunoaşterea modului de catalogare -descrierea bibliografică primară- şi a modului de achiziţie pentru bibliotecile cu sistem integrat de bibliotecă D2. Prospectarea pieţei editoriale Elemente de competenţă şicriterii de realizare 1. Consultarea gamei de surse de informare ale pieţei editoriale 1.1 Procurarea surselor de informare editorială se face prin proceduri specifice 1.2 Consultarea surselor de informare se face atent şi selectiv, în functie de politica de achiziţie a bibliotecii 2.Investigarea (Analizarea) ofertelor de documente de bibliotecă 2.1 Ofertele existente în sursele de informare consultate sunt analizate în conformitate cu prevederile politicii de achiziţie a bibliotecii 2.2 Analiza ofertelor de documente de bibliotecă se face atent, apelând permanent la instrumentele de informare din bibliotecă 2.3 Propunerea precomenzii se face pe baza rezultatelor analizei ofertelor, ţinânduse seama de nevoile utilizatorilor reali şi potentiali (prin permanenta comunicare cu aceştia)

18 Surse de informare editorială : ancheta de tiraj proiecte de planuri editoriale exemplarul de semnalare statistică cataloage de presă; cataloage de edituri (on line) bibliografii locale, naţionale, pe domenii de specialitate fişa tipărită rubrici bibliografice şi de semnalare publicate în ziare şi reviste reviste specializate editate de Ministerul Culturii : Universul cărţii (rubrica Bibliografie) navigarea în baze de date specializate româneşti şi străine târgurile de carte naţionale şi internaţionale Proceduri specifice de procurare : solicitare verbală / telefonică oferte transmise periodic de edituri corespondenţă cu editurile Politica de achiziţii : conform profilului bibliotecii conform structurii colecţiilor conform colecţiilor existente conform spaţiului de depozitare conform bugetului alocat Instrumente de informare : cataloage de bibliotecă surse computerizate anuare liste bibliografice La evaluare se urmăreşte : capacitatea de selecţie şi spiritul critic în consultarea surselor de informare ale pieţei editoriale capacitatea de analiză a ofertelor furnizorilor profesionalismul în aplicarea politicii de achiziţie a bibliotecii Cunoştinţe: politica de achiziţie a bibliotecii proceduri specifice de procurare surse de informare instrumente de informare cunostinţe foarte bune de navigare pe Internet noţiuni foarte bune de OPAC în cazul bibliotecilor care cu sistem integrat de bibliotecă D3. Evidenţa documentelor de bibliotecă 1. Pregătirea documentelor pentru înregistrare 1.1 Documentele de bibliotecă achiziţionate sunt confruntate cu actul însoţitor

19 1.2 Documentul de bibliotecă este examinat cu atenţie din punct de vedere al integrităţii şi autenticităţii 1.3 Operaţiile preliminare se execută pentru fiecare document de bibliotecă 1.4 Documentele de bibliotecă sunt marcate prin semnele de proprietate, cotele şi indicii de clasificare corespunzatori 2. Evidenţa primară şi secundară a documentelor de bibliotecă 2.1 Inregistrarea stocului achiziţionat este în RMF - Registrul de Mişcare a Fondurilor, conform datelor furnizate de actul însoţitor. 2.2 Inregistrarea individuală a documentelor de bibliotecă în RI - Registru Inventar, corect, complet şi lizibil. 2.3 Completarea corectă a fişei documentului de biblioteca. Introducerea datelor de comandă, furnizor, buget şi factură pentru fiecare titlu achiziţionat, în cazul bibliotecilor care utilizeaza sisteme integrate de bibliotecă. 2.4 Redactarea computerizată a RI, RMF folosind sistemele integrate de bibliotecă. 2.5 Redactarea computerizată a borderourilor de transfer a publicaţiilor din diferite locaţii, folosind sistemele integrate de bibliotecă. 2.6 Redactarea computerizată a proceselor verbale de donaţie, folosind sistemele integrate de bibliotecă. 2.7 Generarea statisticilor, folosind sistemele integrate de bibliotecă. 3. Redactarea fişelor de evidenţă 3.1 Fişa de evidenta se întocmeşte pentru fiecare document de biblioteca cu claritate şi conform procedurilor 3.2 Fişele topografice întocmite se introduc în catalogul topografic de evidenţă gestionară în mod sistematic şi cronologic 3.3. Renunţarea la cataloagele tradiţionale prin înlocuirea cu modulul OPAC din sistemul integrat de bibliotecă. 4. Eliminarea documentelor din bibliotecă şi din evidenţe 4.1 Selectarea documentelor de bibliotecă pretabile eliminării se face cu discernământ, conform criteriilor de specialitate, în conformitate cu planul strategic de dezvoltare al bibliotecii Redactarea computerizată a listelor cu documentele propuse spre casare, prin folosirea sistemului integrat de bibliotecă 4.3 Radierea documentelor de bibliotecă din evidenţe (RMF şi RI, modulul de Evidenţă al sistemului integrat de bibliotecă) se face cu atentie, conform procedurilor de specialitate 4.4 Fişele documentelor de biblioteca radiate din instrumentele de evidenţă sunt eliminate prompt din cataloagele bibliotecii (OPAC şi/sau tradiţionale) Acte însoţitoare : borderou factură chitanţă act de donaţie proces verbal de transfer act de primire Operaţii preliminare: aplicarea bulinei papetare pentru cotă aplicarea codului de bare; cip protectie aplicarea fişei cu termene de restituire completarea fişei proprii documentului de bibliotecă fişa cărţii (buletinul cărţii) Însemne de proprietate :

20 ştampila bibliotecii număr de inventar Criterii de eliminare a documentelor de bibliotecă : uzură fizică şi morală calamităţi naturale documente de bibliotecă nerecuperate de la utilizatori şi plătite de gestionari transfer la alte biblioteci destructurare de fonduri(colecţii) Documente de evidenţă : RMF- consemnarea intrărilor, ieşirilor şi a fondului existent la un moment dat RI La evaluare se urmăreşte : acurateţea şi spiritul organizatoric la întocmirea evidenţelor documentelor de bibliotecă responsabilitatea completării şi introducerii datelor în sistem tradiţional şi integrat de bibliotecă perspicacitatea, atenţia, corectitudinea, simţul estetic în operaţiile pregătitoare înregistrării documentelor de bibliotecă responsabilitatea şi discernământul în selectarea documentelor de bibliotecă pentru eliminare acurateţea cu care sunt redactate fişele topografice profesionalismul şi rigurozitatea cu care sunt eliminate din evidenţe documentele de bibliotecă destinate acestei operaţii Cunoştinţe : Noţiuni de biblioteconomie Proceduri de specialitate privind evidenţa şi gestionarea colecţiilor Cunoaşterea tipizatelor de bibliotecă Metode de lectură rapidă Operare PC in modulul de evidenţa computerizată Cunoaşterea modului de catalogare şi a modulului de achiziţie pentru bibliotecile care utilizează un sistem informatic integrat D4. Catalogarea - clasificarea/indexarea documentelor de bibliotecă 1. Separarea exemplarului semnal 1.1 Exemplarul semnal este separat din stocul de documente de bibliotecă corespunzător fiecărui titlu 1.2 Exemplarul semnal este studiat cu profesionalism pentru a-l semnala în catalog şi a-l descrie într-o manieră standardizată 2. Cotarea documentelor de bibliotecă 2.1 Tipul de cotare aplicat corespunde tipului documentelor în baza prevederilor standardelor internaţionale 2.2 Cotarea şi aşezarea la raft (procese inseparabile) se realizează prin aplicarea cu rigurozitate a principiilor de cotare în baza prevederilor standardelor internaţionale

21 3. Redactarea fişelor de catalog, respectiv a înregistrărilor bibliografice şi de autoritate în bibliotecile automatizate 3.1 Descrierea bibliografică a documentului de bibliotecă se face în conformitate cu standardele internaţionale (ISBD), cu normele internaţionale actuale de catalogare, ţinând cont de principiile de elaborare a vedetei, cu respectarea formatului bibliografic şi de autoritate utilizat în bibliotecă prin elaborarea notiţei descriptive şi construirea punctelor de acces 3.2 Aplicarea normelor ISBD se face cu atentie şi profesionalism 3.3 Redactarea fişei de catalog se face cu exactitate, clar şi complet 3.4 Fişele de catalog sunt ordonate şi intercalate în cataloage prin proceduri specifice 4. Indexarea documentelor 4.1 Realizarea indexării documentelor se face în baza prevederilor standardelor internaţionale (CZU, STAS Reguli generale pentru elaborarea şi dezvoltarea tezaurelor monolingve, UNIMARC Manual. Authorities Format, UNIMARC Manual: Bibliographic Format, Guide d indexation Rameau, LCSH) 4.2 Clasificarea corectă se realizează prin aplicarea procedurilor acceptate de practica biblioteconomică 4.3 Clasificarea se realizează prin raportarea permanentă la instrumentele de informare din bibliotecă Standarde de clasificare-indexare clasificarea zecimală universală se actualizează permanent la propunerea Consorţiului CZU-Haga cu aprobarea Comisiei Centrale de clasificare a FID Proceduri de clasificare/indexare : precizarea subiectului documentului prin analiza atentă a conţinutului în vederea stabilirii indicelui CZU şi a descriptorilor identificarea indicilor CZU şi a descriptorilor în instrumentele de clasificare, respectiv indexare referitor la conţinutul documentului în Tabelele CZU stabilirea indicilor CZU şi a vedetei de subiect elaborarea înregistrării / fişierului de autoritate Instrumente de informare Instrumente de informare şi prelucrare: cataloagele :alfabetic, sistematic, geografic indexul alfabetic al noţiunilor din catalogul sistematic tezaure sau vocabulare controlate Tipuri de cotare în funcţie de tipul documentului: cărţi periodice publicaţii de muzică tipărită ( partituri) discuri casete video / audio albume de artă periodice hărţi resurse electronice şi a tipurilor de cotare: sistematic - alfabetic (fonduri cu acces liber la raft) pe formate (fonduri cu circuit închis, depozite fără accesul direct al cititorilor la ele) Proceduri de catalogare stabilirea tipului de document în funcţie de care se alege standardul ISBD utilizat

22 identificarea: limbii documentului şi a nivelului descrierii identificarea elementelor bibliografice obligatorii şi a celor facultative/ opţionale întâlnite în descrierea documentului în lucru cercetarea surselor bibliografice complementare în legătură cu documentul în lucru şi verificarea conformităţii datelor identificarea, alegerea şi validarea punctelor de acces bibliografic şi de autoritate verificarea coerenţei catalogului, adăugarea-modificarea datelor privind exemplarele deţinute de bibliotecă Proceduri specifice de ordonare a fişelor de catalog : introducere în cataloagele tradiţionale (alfabetice pe autori şi titluri, sistematice, pe subiecte) introducere în fişiere computerizate La evaluare se urmăreşte : capacitatea de analiză şi sinteză în studierea documentelor ce urmează a fi indexate şi catalogate profesionalismul, discernământul în clasificarea şi descrierea documentelor de bibliotecă precizie, coerenţă şi consecvenţă în aplicarea şi respectarea standardelor internaţionale de prelucrare creativitatea în compunerea şi alcătuirea indicilor CZU Cunoştinţe: Noţiuni de biblioteconomie (surse şi instrumente de informare, catalogare, clasificare) Cultură generală Limbi străine Standardele de specialitate naţionale şi internaţionale Modulul de catalogare din softul utilizat de biblioteca D5. Depozitarea şi conservarea documentelor de bibliotecă Elemente de competenţă şi criteriide realizare 1. Depozitarea şi manipularea 1.1 Documentele de bibliotecă sunt depozitate în spaţii special amenajate, documentelor de bibliotecă în funcţie de destinaţia lor 1.2 Spaţiile de depozitare sunt utilizate judicios 1.3 Manipularea documentelor de bibliotecă se realizează folosind mijloace speciale, corespunzatoare cantitatii şi destinatiei 2. Aranjarea documentelor în depozite 2.1 Documentele de bibliotecă sunt aranjate, conform tipului de cotă stabilit 3.Conservarea documentelor de bibliotecă 3.1 Conservarea documentelor de bibliotecă se face în conformitate cu normele stabilite 3.2 Condiţiile de conservare sunt corespunzătoare tipului de document de bibliotecă 3.3 Propunerea spre restaurare şi reconditionare a documentelor de bibliotecă se face în funcţie de gradul de deteriorare constatat