14HB. JANUARI 2010 (KHAMIS) BILIK SEMINAR 3, PSZ

Transcription

1 14HB. JANUARI 2010 (KHAMIS) BILIK SEMINAR 3, PSZ

2 SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN (LMS) PSZ Perkembangan Sistem Pengurusan Perpustakaan di PSZ

3 SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN (LMS) PSZ BERLIAN DYNIX

4 SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN (LMS) PSZ 2001 April 2010 Mei ADVANCE SYMPHONY

5 KOMPONEN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL BARU LMS Cataloging Acquisitions Circulation Serials Academic Reserves Materials Booking PORTAL (WEB 2.0) Friendly, URL based searching Faceted Search Capabilities simplified search interface Multilingual Support Look and Feel (Cascading Style Sheet (CSS) Template Diacritics smarts REPORTING TOOLS Director s Station (Top Management) Web Reporter

6 ANUGERAH KUALITI NAIB CANSELOR AKNC 2009 Penerima pertama Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC) pada tahun 1999 dan kali kedua pada 2009 Hasil kerjasama dan komitment yang tinggi dari pihak Pengurusan Tertinggi, AJK & Sekretariat AKNC dan semua staf PSZ

7 ANUGERAH KUALITI NAIB CANSELOR AKNC 2008 Penilaian berdasarkan lima (5) kriteria utama: Kriteria 1 : Komitment Pengurusan Atasan Perancangan Strategik Sistem Pengurusan Kualiti PSZ Audit Pengurusan Mekanisme Penyampaian Dasar kerajaan/universiri Kriteria 2 : Pencapaian Output Penentuan Proses Utama Penentuan Keperluan Pelanggan Pengukuran Pencapaian Output Pengukuran Kepuasan Pelanggan Kemudahan Untuk Pelanggan Kriteria 3 : Pengurusan Proses Penghasilan Output Kualiti Proses Mengkaji Semula Proses dan Membuat Penambahbaikan Mekanisme Untuk Mencegah Ruang Penyelewengan Menyempurnakan Tanggungjawab Masyarakat

8 ANUGERAH KUALITI NAIB CANSELOR AKNC 2008 Penilaian berdasarkan lima (5) kriteria utama: Kriteria 4 : Pengurusan Sumber Pengurusan Sumber Manusia Latihan dan Pendidikan Penglibatan Staf Pengiktirafan Staf Kualiti Persekitaran dan Suasana Tempat Kerja Pengurusan Kewangan dan Peralatan Pengurusan Data dan Maklumat Kriteria 5 : Inovasi Perkhidmatan Teknologi Maklumat Penerbitan Promosi Infrastruktur Penglibatan Dalam Pertandingan Khidmat Masyarakat

9 EMPLOYEE SATISFACTION INDEX

10 PERANGKAAN STAF 2009

11 PERANGKAAN STAF 2009

12 PERANGKAAN STAF 2009

13 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Berpaksi Inovasi MENGANGKASA UNIVERSITI Menjana Nilai Tinggi

14 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru MENGIMBAS PENCAPAIAN TAHUN 2009 Petunjuk Prestasi Utama UTM Bil Perkara Staf berkelulusan PhD (peratus) Penerbitan artikel dalam jurnal berwasit <300 3,000 10,000 Bahan dirujuk (citation) 340 3,000 10,000 Mahasiswa pascasiswazah (peratus) Geran penyelidikan (RM juga setahun) Graduan bekerja (employability) (peratus) Syarikat hiliran (spin-off) Harta Intelek 550 2,000 5,000 Peruntukan masa untuk penyelidikan (peratus) m.s.4

15 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru MENGIMBAS PENCAPAIAN TAHUN 2009 Selain menetapkan KPI yang jelas, kita juga tidak boleh mengabaikan Kepentingan pelbagai aspek pengurusan dan dimensi pendidikan lain yang tidak secara langsung menyumbang kepada KPI Universiti. Banyak aspek lain juga penting untuk membolehkan UTM terus maju dan berkembang. Misalnya semangat kerja berpasukan dan kesukarelawan (volunteerism), kesetiakawanan, ketepatan, keharmonian organisasi, kecemerlangan pengajaran dan pembelajaran, kebajikan mahasiswa, kualiti kolej kediaman, kemudahan dewan kuliah dan wi-fi, perpustakaan maya, peralatan makmal untuk pengajaran, kemudahan rekreasi, persekitaran kampus aman, damai dan lestari dan sebagainya. -m.s. 5

16 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Berani Berubah Untuk Tidak Rebah Kita juga perlu berubah untuk menjadi warga kampus yang lebih produktif dan cemerlang, setanding universiti terbilang. Sikap kesediaan berubah ini juga tidak terkecuali bagi staf bukan akademik yang mengurus perpustakaan, makmal, wi-fi internet, kenderaan, sistem fail, inventori, modal insan, kolej kediaman dan tugastugas lain seumpamanya. Kita perlu berubah untuk bekerja dengan lebih cekap, kreatif dan inovatif. - m.s. 16

17 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Berani Berubah Untuk Tidak Rebah Kita perlu berubah apabila kita merasakan diri kita tidak berubah. Apabila kita tidak lagi mampu berubah bermakna kita akan ketinggalan, tercicir dan terpinggir, sekali gus terlepas peluang untuk berperanan sebagai pemangkin zaman, apatah lagi memiliki tabiat kelapan seperti yang disebut Covey, iaitu membantu orang lain untuk mencapai kecemerlangan. Berubah bermakna kita bersedia untuk memperbaiki diri dan organisasi, dan sanggup untuk bersaing dan mendepani persekitaran yang lebih mencabar. - m.s 16-17

18 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Budaya Kerja Kelas Pertama Budaya kerja kelas pertama bermakna minda, cara kerja dan persekitaran cemerlang setanding dengan universiti dan organisasi terbaik di dunia. Menerusi budaya kerja kelas pertama bukan sahaja menatijahkan kebaikan kepada warga UTM, malah kepada mahasiswa, alumni, dan pengguna perkhidmatan UTM dari segi pengajaran, pembelajaran, penyelidikan, perkhidmatan profesional dan seumpamanya. - m.s. 18

19 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Sistem Penyampaian Terbaik Seandainya kita tidak cemerlang, melakukan tugas dengan sambil lewa, tidak amanah, tidak berintegriti, apatah lagi sehingga menyusahkan orang ramai dan menjejaskan reputasi organisasi, maka kita takut akan terjerumus dalam kelompok Kecelakaan bagi orang yang curang. -m.s. 19

20 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Semangat Pengorbanan Warga UTM perlu sentiasa cuba memberi yang terbaik untuk kemajuan organisasi. Kepentingan diri tidak seharusnya menjadi pertimbangan utama sebagai syarat untuk kita memberisumbangan ilmu, pemikiran, inovasi, keringat dan masa. Petikan m.s. 20

21 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Budaya Kerja Berpasukan Pihak pengurusan universiti akan mempergiatkan aktiviti menjalin kesetiakawanan dalam kalangan sesama warga UTM, dan dengan ahli keluarga warga UTM. Untuk itu, pihak Pejabat Pendaftar dengan kerjasama Badan kebajikan Staf UTM (BAKES), Wanita Teknologi (WANGI), Persatuan Kakitangan Bukan Akademik (PERKABA) dan persatuan dan kelab rekreasi diberi lebih peranan untuk mengatur pelbagai program kemasyarakatan melibatkan seluruh warga UTM berserta keluarga masing-masing menerusi aktiviti bercorak kekeluargaan, kesukanan, khidmat masyarakat dan pembangunan sahsiah. Beberapa tema akan dipilih seperti gaya hidup sihat, kehidupan lestari dan 1Malaysia 1UTM.. - m.s. 23

22 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Pelan Tindakan Strategik Utk Ranking 2010 UTM 2010 PENILAIAN MAJIKAN Hubungan ALUMNI: Khidmat PSZ, khidmat maklumat UTM, khidmat maklumat graduan, endowmen (RM10 juta)

23 STRUKTUR Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Ketua Pustakawan PSZ menyediakan kemudahan maya dan meningkatkan bahan bacaan realiti, Reading Station dan sejak kebelakangan ini menguruskan pencarian data berkaitan citation dan faktor impak jurnal. - m.s. 64

24 STRUKTUR Ciri-Ciri Struktur Baru UTM Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru 1. Sinergi 2. Efisien 3. Mengutamakan Pencapaian 4. Memperkayakan Kebaikan, Memperkecilkan Keburukan 5. Penyelesai Masalah Bukan Penimbul Masalah 6. Proaktif - m.s

25 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Indeks Prestasi Utama UTM berdasarkancorporate Scorecard 2010 Objektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2010 (P10): Sistem Penyampaian Yang cemerlang (L2): Kemudahan lengkap (State-of-the-art) prasarana Digital P10.1 Indeks Kepuasan Pelanggan Peratus kemudahan untuk pengajaran & pembelajaran yang memenuhi spesifikasi Smart Classroom (PHB) Peratus kemudahan untuk pengajaran & pembelajaran yang memenuhi spesifikasi Prasarana Digital (CICT) Peratus meningkatkan pengisian Perpustakaan digital (PSZ) 80% 20% 80% 12% Lampiran m.s. 93

26 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Indeks Prestasi Utama UTM berdasarkancorporate Scorecard 2010 Objektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2010 (L3): Persekitaran kerja kondusif (Penyelidikan dan Sosial L3.1 Indeks Kepuasan Pekerja 80% Lampiran m.s. 93

27 Petikan Buku Siri Perutusan Tahun Baru Pakej Budaya Inovasi di UTM Objektif Program Aktiviti Peranan Menjadikan inovasi Sebagai satu cara hidup Kesedaran Amalan Inovasi dinilai dalam KPI Inovasi dinilai dalam prestasi kerja tahunan Inovasi dijadikan slogan dan tema Aktiviti sosial inovatif Majlis Inovasi Pendaftar Semua Ketua Jabatan Lampiran m.s.97

28 LANGKAH-LANGKAH PENJIMATAN 1. Program Latihan diadakan secara In House Training. 2. Aktiviti perolehan adalah berdasarkan hasil perbincangan Ketua- Ketua Bahagian pada 6 Januari Spesifikasi teknikal pembelian peralatan/bekalan hendaklah dikemukakan ke BTK sebelum atau pada 26 Februari Kaedah penyenggaraan sistem adalah secara On Call Maintenance. 5. Tuntutan kerja lebih masa berbayar dihadkan dan digalakkan mengambil cuti gantian 6. Perjalanan luar dikurangkan 7. Cetakan komputer hendaklah menggunakan Economy Mode (Draft) 8. Semua peralatan elektrik/elektronik dan peralatan sekeliling yang berkaitan perlu di switched off dengan sempurna.

29 SEKIAN TERIMA KASIH