SBU : Greases & Lubricants P- 43, Hide Road Extn, Kolkata

Transcription

1 SBU : Greases & Lubricants P- 43, Hide Road Extn, Kolkata NOTICE INVITING TENDER 1. Tender No. : M2/PUR/517/15-16, dated March 30 th, Due Date : April 22, 2016, hours IST 3. Item : Poly Isobutylene [Molecular weight : Mn] 4. Type of Tender : Public 5. Earnest Money Deposit : Rs 50,000 (Rupees Fifty thousand only) 6. Security Deposit : 2 % of the basic order value through Bank Guarantee / DD 7. Period of Contract : The period of contract shall be for 3 months or till the completion of delivery whichever is earlier. 8. Validity of Offer : 60 days from the due date of the tender.

2 DETAILS OF TENDER Balmer Lawrie & Company & Limited [herein after referred to as BL ], under the administrative control of Ministry of Petroleum & Natural Gas, Govt. of India, intends to buy Poly Isobutylene [Molecular weight Mn] from reputed manufacturers and / or their representative units in India. The intending bidders shall have at least 3 years credentials for manufacture / supply of this product to industries/ organization of repute in the enclosed format for Bidder s particulars. 1.0 PRODUCT SPECIFICATION SL. NO. PROPERTY UNIT TEST METHOD VALUE 1 Molecular Weight Mn GPC deg C Cst ASTM D Flash Point ( COC ) Deg C ASTM D min 4 Pour Point Deg C ASTM D /- 5 5 Acid Number mg KOH /g ASTM D max 6 Total Sulphur Ppm XRF < Water Ppm ASTM D max 8 Colour APHA ASTM D max 9 Appearance - Visual Clear & Bright REMARKS: NO DEVIATION IN COLOUR SPECIFICATION WILL BE CONSIDERED FOR ACCEPTANCE. PS : For new bidders, two identical samples of one Kg each properly sealed & marked is required to be submitted for approval of the product being offered at our QC laboratory in Kolkata. These samples are required to be submitted before the due date of the tender. 2.0 QUANTITY Sl. No. Location Requirement in MT [+ /- 5% tolerance] 1 Kolkata 85 MT ( 5 tanker load ) Quantities mentioned above are indicative only. It may vary based on actual requirement. The material to be send based on call up given time to time within the contract period. 3.0 TERMS AND CONDITIONS 3.1 EARNEST MONEY DEPOSIT (EMD)

3 The bidder shall be required to furnish EMD as specified in the NIT. EMD shall be furnished along with the Bid by A/c payee Pay order / Demand draft in favor of Balmer Lawrie & Co. Limited, payable at Kolkata. The EMD may also be submitted through bank guarantee as per BL s format valid till end of the offer. The EMD of the unsuccessful bidders will be refunded after finalization of the order. EMD of the successful bidder will be retained till Security Deposit is received. Tenders submitted without EMD shall be rejected. EMD shall not bear any interest. Small Scale Units registered with National Small Scale Industries Corporation are exempted from payment of EMD. Small scale units registered with National Small Scale Industries Corporation should enclose a copy of their valid registration certificate to make their quotation eligible for consideration. 3.2 SECURITY DEPOSIT (SD) The successful bidder shall submit within 20 days of issue of LOI / PO an interest free SD towards the satisfactory execution of the order. SD shall be 2 % of the order value. Failure to submit SD shall render the bid liable for cancellation without further recourse to the bidder, and forfeiture of EMD. SD shall be furnished by a Bank Guarantee in the prescribed format to be given subsequently to the successful bidder. The SD shall be released after completion of the successful completion of the contract. Failure to comply with the requirements of the order during execution of the order shall make the SD liable for forfeiture. 3.3 CALL UP AND LEAD TIME Timely supplies should be effected based on call ups given from time to time. The allowed delivery time of the consignment to our works shall be 15 days from the date of issue of call up. Call up will be in multiples of 9MT/15 MT for bulk load. The vendor shall supply the product from their factory/ warehouse by road transport conforming to all safety and security regulations at our respective locations as mentioned, at their own cost & risk. Charges for freight and unloading at our plant shall be paid by vendor to the transporter. Transit insurance shall be arranged by vendor. 3.4 DESCRIPTION OF THE GOODS AND PACKING The description of the goods in the invoice and in despatch document shall be identical. All materials shall be transported through suitable road worthy tanker / ISO tanker. The tanker must be jacketed for heating during unloading the material. 3.5 NOTIFICATION OF DELIVERY/ DESPATCH Notification of dispatch in regard to each and every consignment shall be made to the consignee immediately upon dispatch. The vendor shall furnish the following documents at the time of delivery. a) Commercial invoice - 3 copies b) Batch Test certificate c) Material Safety data sheet d) Lorry receipt / Consignment Note of the transporter with truck number and mobile no. of truck driver

4 Road permit will be issued by BL, as and when required. Vendor / nominated transporter shall ensure handing over of the transporter copy of invoice for availing CENVAT & road permit to BL at the time of delivery of consignment. All unutilized/ expired road permit shall be returned to BL. 3.6 ACCEPTANCE QUALITY PLAN All supplies shall be accompanied by batch-wise test certificate. BL reserves the right to test the received material for conformance of quality. In the event of rejection of material at our end after quality testing, the vendor shall be informed about rejection and basis thereof. The supplier, within 3 days of intimation if they so desire, may request for the another test at our works and witness the same, subject to prior agreement by BL. Such testing, if warranted, shall be completed within a period of 10 (ten) days of the intimation of the rejection. Removal of any rejected material shall be the vendor s responsibility. Rejected material shall be removed from our plant premises within a period of 10 (ten) days of intimation of rejection to the supplier, if no request for final testing is executed or within 7 (seven) days of witnessing the test, failing which BL shall dispose of the material at the vendor s risk and cost. In the event of rejection of material, it shall be the responsibility of the vendor s to replace the material within a time of 10 days from date of rejection. 4.0 PRICE BASIS Other than Raw material price, all other components quoted shall be firm for the entire period of contract. Statutory charges such as excise duty, sales tax or other levies shall be payable at actual. The price should be quoted as follows : Basic Raw Material Cost, Conversion Cost, excise duty cum cess, sales tax/ VAT, any other statutory levies, if payable shall be clearly spelt out in your offer. The Price is to be quoted considering delivered to Balmer Lawrie Works, Kolkata. 4.1 Price Bid Evaluation Price bid evaluation shall be based on Lowest Net Delivered Rate to BL at Kolkata. Part offer is not acceptable. Bidders are requested to upload price bid based on RM rate as on Price escalation/de-escalation For escalation / de-escalation purpose, the price of Non Domestic Bulk LPG price which will be declared every month will be considered as cost of the Raw material [R.M.] exsupplying plant [ CPCL, Chennai / IOCL, BPCL, HPCL, Mumbai price]. Copy of Price Lists/circulars of CPCL / IOCL/ BPCL / HPCL shall be enclosed along with the offer. Note: Freight charges and any other charges, if applicable on RM are to be included in offered conversion cost of bidder, if any Statutory levies such as excise duties, VAT, CST/ VAT etc will be payable as applicable at the time of delivery.

5 4.2.3 Conversion cost shall remain firm except for variation in price of R.M. by CPCL / IOCL/ BPCL / HPCL. For determining the raw material price for call-ups issued during a month, the published / prevailing price of raw material as on 1st working day of the same month multiplied by 1.25 will only be considered. For instance, for all call-ups placed in month of June 16, the raw material price will be as prevailing on 1st June 16 and in case 1st June 16 is a holiday then the rates prevailing on the next first working day shall be considered. The yield of PIB from LPG considered for this tender is 1:1.25. The successful vendor shall attach / forward all price circulars by mail/hard copy within a week of revision for processing of payment. The basic rate of PIB/MT for any month will be calculated as under [refer clause 4.2.1]: (example) Non domestic Bulk Non domestic Bulk PIB Rate as on Differential Yield Basic rate LPG price as on 1 st LPG price Ex- April 2016 as price [Rs/MT] factor of PIB for April 2016 [Rs/MT] Terminal as on 1 st May 2016 [Rs/MT] per tender[rs/mt] May 2016 [Rs/MT] A B C D=[B-A] E= [B-A]*1.25 C+E Variation in no other cost element to vendor will be considered for determining basic price of PIB in call-ups for any month The basic cost escalation/ de-escalation will ONLY be allowed based on the LPG rate variation. Vendors are required to consider cost of packing material & freight charges [both inward & outward], as and where applicable, as a component of the total conversion charges to be quoted by them FREIGHT CHARGES Freight expenses & loading / unloading expenses at either end are to be considered as fixed charges without escalation. 5.0 SUBMISSION OF OFFER

6 You have to submit your offer online for Tender Enquiry No. M2/PUR/517/15-16 Dt: for supply of Poly Isobutylene [Molecular weight Mn] in confirmation of acceptance of the tender terms & conditions. 6.0 PAYMENT TERMS The payment terms shall be as under : Payment terms shall be minimum 30 days from the date of delivery of material at our factory and submission of invoice along with all the relevant documents. For comparative evaluation of bids, vendors bids will be adjusted considering credit period offered from delivery to our Kolkata factory. (For this purpose, finance 11% per annum will be considered). 7.0 PERIOD OF CONTRACT The period of contract shall be 3 months from the date of the placement of order / LOI Or till July 30 th, 2016 whichever is earlier. 8.0 RISK PURCHASE Without prejudice to other provisions in the tender, in the event of the supplier failing to supply within the stipulated lead time, the company shall have the option to procure the product from alternate sources, at the risk and cost of the supplier without further intimation 9.0 PART ORDER BL reserves the right to accept any bid in whole or in part or reject any or all bids without assigning any reason. The decision in regard to acceptance and/or rejection of any/all bids in part/full shall be at the sole discretion of BL and decision in this regard shall be binding on the bidder. Please note that bid of any tenderer may be rejected if a conflict of interest between the bidder and the Company is detected at any stage PRICE REDUCTION FOR DELAYED DELIVERY Timely delivery is the essence of the order. In case of delay in supplying the material at BL s plant beyond the lead time mentioned in clause 3.3, price shall stand reduced to sum equivalent to 0.5% of the value of the delayed supplies per week or part thereof delay subject to a maximum of 5% of the value of the delayed supply ARBITRATION

7 Disputes or differences arising out of or in relation to agreement/ contract shall be referred to the Chairman and Managing Director of Balmer Lawrie & Co. Ltd. (BL) who may either act himself as Sole Arbitrator or nominate some officer of BL to act as an Arbitrator to adjudicate the disputes and differences between the parties (except those in respect of which the decision of any person is by the contract expressed to be final and binding). The supplier shall not be entitled to raise any objection to the appointment of such officer of BL as the sole arbitrator on the ground that the said officer is an officer of Balmer Lawrie or that he/she in the course of duties as an officer of BL and he/she has/had expressed views on all or any of the matters in dispute or difference. The award of the arbitrator shall be final, conclusive and binding on all the Parties to the agreement subject to the provisions of the Arbitration Act, 1940 and the rules made there under for the time being in force. The award shall be made in writing and published by the Arbitrator within six months of entering upon the reference or within such further time mutually extended by the parties. The arbitrator shall have power to order and direct the parties to abide by, observe and perform all such directions as the arbitrator may think fit and proper to issue having regard to the fact that the arbitration proceedings have to be completed within the specified period solely on the principles of Natural Justice. The arbitrator shall have power to make one or more awards whether interim or otherwise in respect of the dispute and differences and in particular shall make separate awards in respect of each claim or cross claims of the parties. The arbitrator shall be entitled to direct any of the parties to pay the costs of arbitration in such manner and to such extent as the arbitrator may in his discretion determine and shall also be entitled to require one or both the parties to deposit funds in such proportions to meet the arbitration expenses. The parties to arbitration whenever called upon to do so shall be bound to comply with such direction without any demur. Notwithstanding anything contained in any other law, the Parties hereby agree that the courts in the city of Kolkata alone shall have jurisdiction in respect of all or anything arising under this agreement and any award or awards made by the sole arbitrator hereunder shall be filed in the courts in the city of Kolkata only. In case the dispute/difference cannot be resolved in the above mentioned manner, then the jurisdiction relating to the matter shall be in the high court of Kolkata COMPLIANCE WITH REGULATIONS

8 Vendor shall warrant that all goods and services covered by this contract shall have been produced, sold, supplied, dispatched, delivered and furnished in strict compliance with all applicable laws, regulations, labor agreements, working conditions and technical codes and requirements as applicable from time to time. The Vendor shall execute and deliver such documents as may be required to effect or to evidence such compliance. All laws and regulations required to be incorporated in agreement of this character are hereby deemed to be incorporated by these references. BL and their authorized representatives disown any responsibility for any irregularity, contravention or infringement of any statutory regulations in the manufacture and supply of goods /services covered by this order. The vendor shall issue the excise paid invoice so that equivalent amount may be availed as Cenvat credit by us, if applicable. Concessional form pertaining to Sales Tax shall be issued to the vendor by BL, if applicable, this is applicable for domestic vendors only FORCE MAJEURE Any delay in or failure of the performance of either party hereto shall not constitute default hereunder or give rise to any claims for damage, if any, to the extent such delays, failure of performance is caused by occurrences such as Acts of God or an enemy, decrees of any government or governmental authority, acts of war, rebellion, sabotage or fires, floods, explosions, riots, or strikes. The Vendor shall keep records of the circumstances referred to above and bring these to the notice of the concerned officer of Balmer Lawrie in writing within 7 days on such occurrences. The amount of time, if any, lost on any of these counts shall not be counted for the contract period. The decision of the Owner arrived at after consultation with the vendor, shall be final and binding. Such a determined period of time will be extended by Balmer Lawrie to enable the Vendor to deliver the items within such extended period of time. As soon as the cause of Force Majeure has been removed, the party whose liability to perform its obligation has been affected shall notify the other of such cessation and inform the other party through such notice the actual delay incurred in such affected activities. Any such event which is Force Majeure, wherever it occurs, provided that it prevents, affects or delays the parties in performing contractual obligation shall justify the affected parties claim or Force Majeure RIGHT OF BL

9 BL reserves the right to partially or totally accept or reject any/all bids placed in the Online Bidding event without assigning any reason whatsoever. BL also retains the right to allot the requirement to more than one bidder or consolidate the requirements among one or more bidders DISCLAIMER CLAUSE Neither BL nor the service provider is responsible for any failure of submission of bids due to failure of internet or other connectivity problems or reasons thereof CLARIFICATIONS In case of any clarification required by the bidders, it must be sought at least 3 (three) working days before the due date (excluding the due date). Any clarification sought after the cut off date shall not be entertained. Clarifications can be obtained in person / by writing during working hours from: Arnab Ghatak SM [Materials] Phone: (033) , Fax : (033) / ghatak.a@balmerlawrie.com

10 Sr. No Annexure I [Price bid format] Price Bid Structure for Poly Isobutylene Cost Component Input Stage Formula Item Short Description Input from Buyer [BL] at tender stage Input Item Long Description Input from Buyer [BL] at tender stage Input Q Quantity Required Input from Buyer [BL] at tender stage Input U Unit of Measurement [UOM] Input from Buyer [BL] at tender stage Input R Date of Non Domestic Bulk LPG Price to be considered Input from Buyer [BL] at tender stage Input Non Domestic Bulk LPG Price Ex- IOCL/CPCL/BPCL/HPCL [Rs/MT] Input from bidder at bidding stage Input Amount A Raw Material Cost per MT [Rs] System Calculated [Bidding Stage] 1.25 * R Conversion Cost per MT for supplies in Tank B Trucks[Rs] Input from bidder at bidding stage Input Amount C Total Basic Price per MT [Rs] System Calculated [Bidding Stage] A+B D Excise Duty [%] Input from bidder at bidding stage % of C E CST [%] Input from bidder at bidding stage % of [C+D] F Total Cost per MT [Rs] System Calculated [Bidding Stage] C+D+E G Less Cenvat System Calculated [Bidding Stage] D ET ENTRY TAX System Calculated [Bidding Stage] 0.01* F H Net Delivered Rate per MT [Rs] System Calculated [Bidding Stage] F-G+ET Additional charges on Basic price for serving call ups for barrel pack supplies to Kolkata in Rs/MT [ Min Call up size 2 MT] Input from bidder at bidding stage Input Amount Additional charges on Basic price for serving call ups for barrel pack supplies to Silvassa in Rs/MT [ Min Call up size 2 MT] Discount on Basic price for serving call ups for barrel pack supplies to Chennai in Rs/MT [ Min Call up size 2 MT] N/A N/A Input Amount Input Amount

11 CONDITIONS FOR ONLINE BID SUBMISSION 1.0 Procedure for Bid Submission The bidder shall submit his response through bid submission to the tender on eprocurement platform at by following the procedure given below. The bidder would be required to register on the e-procurement market place at and submit their bids online. No offline bids shall be entertained by the Tender Inviting Authority. The bidders shall submit their eligibility and qualification documents, Technical bid, Financial bid etc., in the standard formats prescribed in the Tender documents, displayed in eprocurement web site. The bidders shall upload the scanned copies of all the relevant certificates, documents etc., if required, in support of their eligibility criteria/technical bids in the eprocurement web site. However, bulky documents need not be scanned and uploaded but physical copy of the same should be sent to the Tender Inviting Authority office before the tender opening date. The bidder shall sign on the statements, documents, certificates, uploaded by him, owning responsibility for their correctness/authenticity. 2.0 Registration with e- Procurement platform For registration and online bid submission bidders may contact HELP DESK of M/s C1 India Pvt., Ltd., or they can register themselves online by logging in to the website Digital Certificate authentication The bidder shall authenticate the bid with his Digital Certificate for submitting the bid electronically on eprocurement platform and the bids not authenticated by digital certificate of the bidder will not be accepted on the eprocurement platform. All the bidders who do not have Digital Certificates need to obtain Digital Certificate. They may contact Help Desk of C1 India Pvt Ltd. M/s C1 India Pvt Ltd. C104, Sector 2 Noida Contact person Rajesh Kumar, rajesh.kumar@c1india.com, Contact Number:

12 Ritabrata Chakraborty (Kolkata), Contact Number: Ujjal Mitra, Contact Number: Submission of Hard copies After submission of bid online, the bidders are requested to submit the demand drafts /Bank Guarantee towards tender fees and / EMD along with other documents as required, to the Tender Inviting Authority before opening of Commercial bid. The bidder shall furnish the original DD / Bank Guarantee and other documents either in person or through courier or by post. BL shall not take any responsibility for any delay or non-receipt of said documents. If any of the documents furnished by the bidder is found to be false / fabricated, the bidder is liable for black listing, forfeiture of the EMD, cancellation of work and criminal prosecution. The bidder is requested to get a confirmed acknowledgement from the Tender Inviting Authority as proof of submission of hardcopies. 5.0 Corrigendum to tender The bidder has to keep track of any changes by viewing the addendum / Corrigendum's issued by the Tender Inviting Authority on time-to- time basis in the e-procurement platform. The Company calling for tenders shall not be responsible for any claims/problems arising out of this. 6.0 Bid Submission Acknowledgement The user should complete all the processes and steps required for bid submission. The successful bid submission can be ascertained once acknowledgement is given by the system through bid submission number after completing all the processes and steps. Tender Inviting Authority and C1 India Pvt. Ltd. will not be responsible for incomplete bid submission by users. Users may also note that the incomplete bids will not be saved by the system and are not available for the Tender Inviting Authority for processing. Before uploading scanned documents, the bidders shall sign on all the statements, documents, certificates uploaded by him, owning responsibility for their correctness / authenticity.

13 ब मर ल र & क पन लललमट ड (भ रत सरक र क एक उद यम) एसब य : ग र ज & ल ब र क ट स प -43, ह इड र ड एक स ट शन क लक त भ रत ननव द आम त रण स चन 1. न व द स. : एम2/प य आर/ 517 /15-16 दद क त 30 म र च, न व द जम र त र ख : 22 अप र ल, बज भ.म.स. 3. मद : प ल आइस ब द ल [म लल लर भ र Mn] 4. न व द प र र : स चजन 5. बय र ल : र. 50,000 ( र पए पर स हज र म त र) 6. स रक ष जम र ल : ब न य द आद म ल य 2% दर स ड म ड र फ /ब ग र 7. अ ब ध अ धध : 3 मह य स प दचग सम प तत त अ धध, ज भ पहल ह 8. प रस त धत : न व द जम र त र ख स 60 दद

14 ननव द क व रण ब मर ल र ए प लललम, [आग "ब एल" र प म स दलभचत क य गय ह ] प ट र ललयम ए प र नत ग स म त र लय, भ रत सर र प र सन न य त रण म, भ रत प रनतप ठ त न म चत ओ और / य भ रत म उ प रनतन धध इ इय स प ल आइस ब य टल न [आण व क जन एमएन] खर द र हत ह इच छ ब ल द त ओ प स ब ल द त ओ व रण ललए स लग प र र प म उद य ग /ख य नत प र तत स ग म इस उत प द न म चण/आप नतच म म स म 3 स ल अ भ (स ख) रख आ श य ह ग 1.0 उत प द व ल ठ त क रम स. ग ण इक ई ज च क व ध म ल य 1 आणव ज एमए ज प स धर पधर प 100 ईज स स एस एएस एम फ ल त य ( स ओस ) ईज स एएस एम न य तम 4 प र त य ईज स एएस एम /- 5 5 एलस बर एमज ओएर /ज एएस एम अधध तम 6 ल ग ध प प एम एक सआरएफ < प प प एम एएस एम अधध तम 8 र ग एप एर ए एएस एम अधध तम 9 उपप स नत - द श य स पठ और त ज द तपणणय : र ग व न द म स नत ललए क स व र ल पर व र र ह क य ज एग व.द र.: ए ब ल द त ओ ललए, प रस त व त उत प द ए क ल प रत य स म हर लग और धर प न त द ए ज स म ल त म हम र क य स प रय ग ल म अ म द ललए प रस त त क य ज आ श य ह इ म न व द द य नतध स पहल प रस त त क य ज आ श य ह 2.0 पररम ण क रम स. थ न आ श यकत म ट र क टन म [+ /- 5% सट रहष ण त ] 1 ल त 85 म ट र क टन ( 5 र भ र ) ऊपर उप ल लणखत पररम ण ल स नत ह यह स तव आ श य त आध र पर इ म लभन त ह स त ह स मग र फ अ ब ध अ धध भ तर समय-समय पर गई म ग आध र पर भ ज ह ग 4.0 ननयम ए शत 3.1 बय न जम र लश (ईएमड ) ब ल द त न व द आम त र स र म न ध चररत अ स र बय जम र ल जम र ह ग बय जम र ल "ब मर ल र & प लललम " पक ष म ब ए गए, ल त म द य, ख त म भ गत आद / र प म जम र ह ग ईएम ब एल प र र प अ स र प रस त अ त त ध ब ग र म ध यम स भ प रस त त ज स त ह

15 आद अ नतम र प द ब द असफल ब ल द त ओ ईएम पस र द ज एग सफल ब ल द त ईएम स रक ष जम प र तत ह त जम रख ज एग बब ईएम प रस त त गई न व द ए अस र र द ज ए ग ईएम पर ई ब य ज ह ददय ज एग र ठट र य लघ उद य ग न गम स प ज त छ प म इ इय ईएम भ गत स छ द गई ह र ठट र य लघ उद य ग न गम स प ज त छ प म इ इय अप प रस त व र र प त र ब ललए अप ध प ज रण प रम ण पत र ए प रनत स लग र र दहए 3.2 स रक ष जम /जम नत र लश (एसड ) सफल ब ल द त एलओआई / प ओ आद ज र ह 20 दद भ तर स त षज न ठप द दद म ए ब य ज म क त एस प रस त त र ह ग एस आद म ल य 2% ह ग एस प रस त त र म व फलत ब ल लग ल स आग स प च क ए बब ब ल रद र ललए उत तरद य ह ग, और प रस त त ईएम जब त र ल ज एग एस न ध चररत प र र प म ए ब ग र द र प रस त त ज एग ज सफल ब ल द त ब द म ददय ज एग अ ब ध सफल सम प ब द एस पस र द ज एग आद न ठप द द र आद आ श य त ओ प ल र म व फलत एस जब त ललए उत तरद य ह ग 3.3 म ग और ल ड समय समय-समय पर गई म ग ( ल अप) आध र पर आप नतच ज र दहए हम र म ललए म ल प रद यग ललए स त समय म ग ज र ह त र ख स 15 दद ह ग म ग लद ललए 9 म दट र /15 म दट र ग ण म ह ग व क र त, अप अप स य खर च और ज णखम पर अप रख /ग द म स सभ स रक ष और स रक ष न यम अ प ल रत ह ए सड परर ह द र हम र उप ल लणखत स पर उत प द आप नतच र ग म ल ढ ल ई और हम र स य त र म उत र ललए ट र सप चर क र य भ गत व क र त द र क य ज एग ट र प ज ब म व य स व क र त द र ज एग 3.4 म ल और प कक ग क व रण र ल और प र षण दस त ज म म ल व रण सम ह ग सभ स मग र उपय क त सड र / आईएसओ र म ध यम स भ ज ज एग म ल उत र द र गरम ह स बर ललए र ज द ग ज र दहए 3.5 व तरण / प र षण क अध स चन प रत य और हर ख प स ब ध म प र वषत प र षण अधधस र त र त पर वषत ज एग व क र त प रद यग समय न म ललणखत दस त ज प रस त त र ग ) णणप यय र ल - 3 प रनतय ख) ब र पर क षण प रम ण पत र ग) स मग र स रक ष घ) ट र बर और ट र र ल म ब इल बर स ट र सप चर ल र रस द/म ल

16 जब और ज स जर रत ह र प म सड परलम, ब एल द र ज र क य ज एग व क र त / लमत ट र सप चर ख प ड ल र समय पर ब एल स और सड परलम प र तत र ललए र ल ट र सप चर प रनत स प स न प श र त र ग सभ अप रय क त/सम तत ह गए सड परलम ब एल ल ददए ज ए ग 3.6 क नत ग ण त त य जन सभ सभ आप नतचय ब र ललह ज स पर क षण प रम ण पत र स ज ए ग ब एल ग ण त त अ र पत ललए प र तत स मग र पर क षण र अधध र स रक षक षत रखत ह ग ण त त पर क षण ब द हम र तरफ स स मग र अस नत प स नत म, व क र त अस नत और उस आध र ब र म स धर त क य ज एग स र 3 दद भ तर, आप नतच त च, अगर ऐस र हत ह, त हम र म म ए और पर क षण ललए अ र ध र स त ह और ब एल द र प च समझ त अध उस ग ह ब स त ह इस तरह पर क षण, अगर आ श य ह आ, त अस नत स र त र ख स 10 (दस) दद अ धध भ तर प र क य ज एग क स भ ख ररज गई स मग र ह व क र त प जम म द र ह ग आप नतच त च अस नत स र द 10 (दस) दद अ धध भ तर, अस त स मग र हम र स य त र पररसर स ह ददय ज एग, यदद अ नतम पर क षण ललए क स अ र ध न ठप ददत ह क य ज त ह य पर क षण स क ष ह 7 (स त) दद म ऐस र म म रह पर ब एल व क र त ज णखम और ल गत पर स मग र न प र ग स मग र अस नत प स नत म, अस नत त र ख स 10 दद समय भ तर स मग र बदल व क र त प जम म द र ह ग 4.0 म ल य क आ र च र म ल मत अल, अन य सभ घ ललए उद त दर अ ब ध प र अ धध ललए न प श र त ज एग स तव म ल य पर उत प द ल, बबक र र य ल र प म अन य ध न प रभ र द य ह ग म ल य इस र प म उद त क य ज र दहए: च र म ल म ल ल गत, र प तरण ल गत, उत प द ल सह उप र, बबक र र /, ई भ अन य ध न अधधभ र, अगर द य ह त आप प रस त म स पठ र प स उल ल ख क य ज र दहए मत ब मर ल र क सच, ल त 'पह र " व र र स लग ई ज र दहए 4.1 म ल य ब ल म ल य कन म ल य ब ल म ल य ल त म ब एल ललए सबस म द प रद यग दर आध र पर क य ज एग आ ल प रस त स यच ह ह ब ल द त ओ स आर एम दर आध र पर मत ब ल अपल र अ र ध क य ज त ह 4.2 म ल य व /कम वद / म उद श य ललए, ग र घर ल एलप ज म ल य ज हर मह घ वषत क य ज एग च र म ल [आर एम] प च- आप नतच र स य त र [स प स एल, र न ई/आईओस एल, ब प स एल, एर प स एल, म बई

17 म ल य] मत म ज एग प रस त स म ल य स र /स प स एल/आईओस एल/ब प स एल/एर प स एल पररपत र प रनतय स लग ज र दहए न ट: म ल ढ ल ई श ल क और क ई भ अन य श ल क, यट रद कच च म ल पर ल ग ह, त उस ब ल द त क प र त क र प तरण ल गत म श लमल ककय ज एग उत प द ल,, स एस / ज स ध न अधधभ र प रद यग समय ल ग र प म द य ह ग स प स एल/आईओस एल/ब प स एल/एर प स एल द र च र म ल मत म बदल छ ड र र प तरण ल गत प स र रह ग मह द र ज र गई म ग ललए च र म ल मत न ध चरण र ललए, उस मह पहल यच दद स पर च र म ल प र ल त/प रर ललत मत स ल 1.25 ग ण मत व र र क य ज एग उद हरण ललए, ज '16 मह म ज र सभ म ग ललए, 1 ज '16 च र म ल मत पर और 1 ज '16 छ ट ट ह त अगल पहल यच दद स पर प रर ललत दर पर व र र क य ज एग इस न व द ललए व र र ज ल प आईब उपज एलप ज स 1:1.25 ह सफल व क र त भ गत प रस स रण ललए स ध ए सतत ह भ तर सभ म ल य पररपत र म ल/ह च प स लग /अग र वषत र ग क स भ मह ललए प आईब /म दट र म ल दर र र प म गण ज एग [ख द ख ]: (उद हरण) 1 अप र ल 2016 ग र 1 मई 2016 एक स न व द अ स र अ तर मत उपज र मई 2016 घर ल एलप ज दर [र./म. ] लमच ल ग र घर ल एलप ज दर [र./म. ] अप र ल 2016 प आईब [र./म. ] दर [र./म. ] ललए प आईब ब न य द दर [र./म. ] ए ब स =[ब -ए] ई= [ब - स +ई ए]*1.25 व क र त ललए क स भ मह ललए म ग ब न य द म ल य न ध चरण र ललए क स अन य ल गत तत म अ तर पर व र र ह क य ज एग ब न य द ल गत म वद / म ल एलप ज दर म लभन त आध र पर अ मनत द ज एग व क र त ओ उ द र उद त ज ल ल गत म प क ग स मग र और म लभ ड [आ ज द ] र प म और जह ल ग ह, ल र प तरण ल ए घ र प म पर व र र र आ श य ह

18 4.2.6 भ ड प रभ र म ल ढ ल ई क स भ ओर ल ड ग/अ ल ड ग खर च पर बब क स वद न ध चररत ल र प म व र र क य ज एग 5.0 प र त जम करन आप अप प रस त न व द न यम त स नत प प ठ म : "प ल इस बबय ल [आप व ज एमए ] आप नतच ललए न व द प छत छ स एम2/ प य आर /517/ दद " ललए ऑ ल इ प रस त त र ह ग 6.0 भ गत न क अ ध भ गत अ धध न म ललणखत अ स र ह : भ गत अ धध सभ प र स धग दस त ज और र ल प रस त त र स हम र रख म म ल ड ल र त र ख स न य तम 30 दद ह ब ललय त ल त म म ल य ललए, व क र त ओ ब ललय ल त म हम र रख म प रद यग स क र ड अ धध प पर व र र सम य प जत क य ज एग (इस प रय ज ललए, प रनत षच पर व त त प रभ र पर व र र क य ज एग ) 7.0 अन ब क अ ध अ ब ध अ धध आद /एलओआई स प त र ख स 3 मह य 30 ज ल ई, 2016 ज भ पहल ह, त ह ग 8.0 ज ख म र द न व द म अन य प र ध प रनत प चग रह बब, आप नतच त च न ध चररत समय भ तर आप नतच र म म रह प स नत म, प आग स र बब आप नतच त च ज णखम और ल गत पर प ल प स र त स उत प द खर द र व ल प ह ग 9.0 आ लशक आद श ब एल क स भ ब ल प णच य आ ल र प स स र र य बब ई रण बत ए क स ए य सभ ब ललय अस र र अधध र स रक षक षत रखत ह क स /सभ ब ललय प णच/आ ल र प स स नत और/य अस नत स ब ध म न णचय ब एल व धध र पर क य ज एग और इस स ब ध

19 म न णचय ब ल द त पर ब ध य र ह ग पय ध य द, यदद क स भ स तर पर ब ल लग ल और प ब र दहत र पत र ल ह त ए न व द त च ब ल अस त क य ज स त ह 10.0 द र स प रद यग क ललए क मत म कम समय पर प रद यग आद स र ह ब एल स य त र म म ल आप नतच म ख 3.3 म उप ल लणखत न ध चररत समय स पर द र म मल म, द र स गई आप नतच मत स तत स ब ध आप नतच म ल य य उस भ ग स प रनत सतत ह द र ललए 5% अधध तम र ल बर बर र ल ल ज एग 11.0 मध य थत समझ त /अ ब ध स य उ स ब ध म उत पन ह ल मतभ द और व द ब मर ल र ए प लललम (ब एल), अध यक ष ए प रब ध न द प स भ ज ज एग ज य त स य ए म त र मध यस र प म म र ग य ब एल क स अधध र मध यस लमत र पक ष ब र व द और मतभ द न णचय र ललए भ ज ज एग ( ल उन ह छ ड र प ज स ब ध म क स भ व यप क त न णचय अ ब ध म अ नतम और ध य र व यक त क य गय ह ) आप नतच त च ए म त र मध यस र प म म र ललए ब मर ल र क स भ अधध र न य प क त पर य ब मर ल र अधध र तचव य न भ त ह ए व द य मतभ द क स ए य सभ म द पर उस द र व यक त क ए गए व र र पर ई आपप त त उ अधध र ह ह ग मध यस न णचय अ नतम, न ण चय और भ रत य मध यस त और स लह अधधन यम, 1940 प र ध और उस अध ब ए गए न यम अध समझ त ललए तत समय प र त त व षय ललए सभ दल पर ब ध य र ह ग न णचय ललणखत र प म क य ज एग और स दभच म प र र छह मह भ तर य पक ष द र परस पर सहमनत स बढ य गए ऐस अनतररक त समय भ तर मध यस द र प र ल त क य ज एग मध यस ऐस आद द प जस ज र र ह उधर त ए सह समझ त मध यस त यच ह तथ य ध य म रखत ह ए प र तरह स प र नत न य य लसद त पर न ध चररत अ धध भ तर प र र और पक ष उस प ल र ललए न द ल त र अधध र ह ग मध यस व द और मतभ द स ब ध म, और व ष र प स प रत य द य पक ष द र परस पर व र ध द स ब ध म अ तररम य अन य ए य ए स अधध न णचय द अधध र ह ग मध यस क स भ पक ष इस तरह स और इस हद त मध यस त ल गत भ गत र ललए न द ल त र अधध र ह ग प जस ह अप व स न णचय र और उस क स ए य द पक ष स इस अ प त म ध जम र अधध र ह ग प जसस मध यस त खर प र क य ज स जब भ आन क य ज ए मध यस त पक ष बब क स दहर क र ह ऐस न द प ल र ललए ब ध य ह ग क स भ अन य म छ भ न दहत ह ब ज द, एतद द र पक ष इस ब त स सहमत ह क इस समझ त अध य ए म त र मध यस द र क ए गए क स न णचय य न णचय स उत पन

20 व द ल ल त हर अद लत अधध र क ष त र म आए ग और इ ललए क स प र र म दम य अप ल ल ल त हर अद लत म द यर क ए ज ए ग यदद उपय चक त पद नत अ स र ई व द/ मतभ द ह स लझ ज स त ह त ऐस म मल न प र ल त उच र न य य लय अधध र क ष त र म ह ग 12.0 ननयम क अन प लन ब ल द त यह आश स द ग क इस समझ त /अ ब ध म लमल सभ स त ओ और स ओ, सभ ल ग, न यम, श रम समझ त, म पररप स नतय और त और समय-समय पर ल ग आ श य त ओ ड ई स अ प ल रत ह ए उत प ददत, ब र, आप नतच, भ ज, ददय और प रस त त क य गय ह. ब ल द त इस तरह दस त ज न ठप ददत और ल ग र ह ग ज सब त अ प ल य प रभ व त र ललए आ श य ह इस घ षण म ऐस सभ और न यम लमल क य गय ह प ज इ स दभ म लमल क य ज आ श य समझ गय ह ब एल और उ अधध त प रनतन धध इस समझ त /अ ब ध म लमल स त ओ /स ओ न म चण और/य आप नतच म क स अन यलमतत, उल ल घ य क स भ ध न न यम उल ल घ ललए क स भ प जम म द र ल स इ र रत ह व क र त उत प द ल भ गत र र ल ज र र ग, त क यदद ल ग ह, त हम र द र स क र ड र प म बर बर र ल ल भ उ य ज स त ह यदद ल ग ह, हम र द र व क र त ललए बबक र र स स ब धधत ररय यत प रपत र ज र क य ज एग 13.0 अप रत य लशत घटन क स भ पक ष द र न ठप द म ई व फलत य द र क स भ प र र र ह म ज एग य क षनत ललए क स भ प र र द ह क य ज एग, यदद यह ईश र य द श म क स यच, सर र पत य सर र अधध र आद, य द, व द र ह, त ड फ ड य आग, ब ढ, व स फ, द ग य हड त ल ज स घ ओ रण ह त ह ब ल द त ऊपर उप ल लणखत पररप स नतय रर च रख ग और इस तरह घ ओ ह 7 दद भ तर ललणखत म खर द र स ब धधत अधध र इस स र द ग इ म मल म स क स जह स ठ ह ई समय यदद ई ह, अ ब ध अ धध ह धग ज एग व क र त स पर म च ब द, खर द र द र ललय ज ल न णचय अ नतम और ब ध य र ह ग खर द र द र समय अ धध ऐस समय ललए व स त ररत क य ज एग, प जसम ब ल द त मद प रद यग र म सक षम ह स ज स ह अप रत य ल त घ रण द र क य ज त ह, ह पक ष प जस द नयत प रद च प रभ व त ह आ ह इस तरह सम प तत ब र म द सर पक ष स धर त र ग और द सर पक ष ऐस गनतव धधय म ह ई स तव द र स धर त र ग ऐस क स घ ह पर, जब यह क स पक ष द र स व द त म ब ध यत प र र स र त ह, द र रत ह, ह अप रत य ल त घ द सह हर एग 14.0 ब एल क अध क र

21 ब एल ई भ रण बत ए बग र ऑ ल इ ब ल घ म प रस त त गई क स /सभ ब ललय आ ल र प स य प र तरह स स र य अस र र अधध र स रक षक षत रखत ह ब एल ए स अधध ब ल द त ओ ललए आ श य त आ द त र य ए य ए स अधध ब ल लग ल ब र आ श य त ओ सम क त र अधध र भ स रक षक षत रखत ह 15.0 अ करण ड इ र व फलत य अन य प क व समस य ओ और उस रण जह स ब ल जम र म क स भ व फलत ललए त ब एल और ह स प रद त प जम म द र ह 16.0 पष ट करण ब ल द त ओ द र अप क षक षत क स भ स पठ रण म मल म, न यत त र ख (न यत त र ख छ ड र) स म स म 3 (त ) यच दद स पहल इस म ग ज र दहए न यत नतध ब द स पठ रण क स भ म ग पर व र र ह क य ज एग न म ललणखत स यच घ द र व यप क तगत/ ललणखत र प म स पठ रण प र तत क य ज स त ह : अणण घटक ररष ठ प रब क [स मग र ] द रभ ष: (033) , फ क सस : (033) / 5160 ई-म ल: ghatak.a@balmerlawrie.com

22 अन ब I [म ल य ब ल प र र प] प ल इस ब य टल न क ललए म ल य ब ल स रचन क रम स. ल गत घटक न (इ प ) र रण स त र मद स क षक षतत णच न व द र रण म क र त [ब एल] न (इ प ) न (आद ) मद व स त त व रण न व द र रण म क र त [ब एल] न न (आद ) (इ प ) न व द र रण म क र त [ब एल] न न (आद ) क य आ श य पररम ण (इ प ) य म प इ ई [य ओ एम] न व द र रण म क र त [ब एल] न (इ प ) न (आद ) त र ख पर ग र घर ल एलप ज म ल य पर न व द र रण म क र त [ब एल] न न (आद ) व र र क य ज एग (इ प ) आर आईओस एल/स प स एल/ब प स एल/एर प स एल ब हर ग र घर ल एलप ज म ल य [र./म..] ब ल र रण म ब ल लग ल स न (इ प ) न र ल ए च र म ल ल गत प रनत म दट र [र पए] प रण ल परर ललत [ब ल र रण] 1.25 *आर ब ट र म आप नतच ललए प रनत म दट र र प तरण ल गत [र पय ] ब ल र रण म ब ल लग ल स न (इ प ) न र ल स प रनत म दट र ल ब न य द म ल य [र पय ] प रण ल परर ललत [ब ल र रण] ए+ब उत प द ल [%] Input from bidder at bidding stage स % ई स एस [%] Input from bidder at bidding stage [स + ] % प रनत म दट र ल ल गत प रण ल परर ललत [ब ल र रण] एफ [र.] स +ड +ई ज स ईए ए घ ए प रण ल परर ललत [ब ल र रण] ई प र र प रण ल परर ललत [ब ल र रण] 0.01* एफ एच प रनत म दट र द प रद यग म ल य [र.] प रण ल परर ललत [ब ल र रण] एफ-ज +ईट ल त म ब रल प आप नतच ललए म ग न र ल प रद यग ललए ब न य द म ल य पर अनतररक त प रभ र र पय / म दट र [म ग न य तम आ र 2 म दट र ] ब ल र रण म ब ल लग ल स न (इ प ) लसल स म ब रल प आप नतच ललए म ग न र ल प रद यग ललए ब न य द म ल य पर अनतररक त प रभ र र पय / म दट र [म ग न य तम आ र 2 म दट र ] ल ग ह र न ई म ब रल प आप नतच ललए म ग प रद यग पर ब न य द म ल य पर छ र पय / म दट र [म ग न य तम आ र 2 म दट र ] ल ग ह न र ल

23

24 ऑनल इन ब ल प र त त करन क ललए प रकक रय 1. ब ल प र त त करन क प रकक रय ब ल द त (ओ ) र द गई प रकक रय म ध यम स ई-प र पण म र पर न व द ललए ब ल जम र म ध यम स अप प रनतकक रय प रस त त र ग ब ल द त पर ई- प र पण ब ज र स म प ज रण र आ श य त ह ग और अप ब ल ऑ ल इ जम र स त ह न व द आम बत रत र ल प र धध र द र क स ऑफ ल इ ब ल स र ह क य ज एग ब ल द त, ई-प र पण बस इ म ददख य गए न व द दस त ज म न ध चररत म प र र प म अप प त रत और य ग यत दस त ज, त ब ल, व त त य ब ल आदद प रस त त र ग ब ल द त ई- प र पण बस इ म अप प त रत म /त ब ललय सम च म सभ स ब धधत प रम ण-पत र, दस त ज आदद, यदद आ श य ह, स प रनतय अपल र ग ह ल क, भ र दस त ज स और अपल र जर रत ह ह ल क उस भ नत प रनतललवप न व द द य नतध स पहल न व द आम बत रत र ल प र धध रण य चलय भ ज ज र दहए ब ल द त (ओ ) बय, दस त ज, प रम ण पत र, उ द र अपल गई प रनत सत यत / प र म णण त प जम म द र स र रत ह ए उ पर हस त क षर र र दहए 2. ई-प र पण म च क स थ प ज करण प ज रण और ऑ ल इ ब ल प रस त त र ललए ब ल द त म ससच स 1 इ ड य प र इ लललम ह ल प स स स प च र स त ह, य बस इ म प र र ख द ऑ ल इ प ज त र स त ह 3. डडण जटल प रम णपत र सत य पन ब ल द त (ओ ) ई-प र पण म र पर इल क ट र न ब ल प रस त त र ललए अप ड प ज ल प रम ण-पत र स ब ल प रम णणत र ह ग और ब ल लग ड प ज ल प रम ण-पत र द र प रम णणत ह ल ब ललय ई-प र पण म र पर स र ह क य ज एग प ज ब ल द त ओ प स ड प ज ल प रम ण-पत र ह ह उन ह ड प ज ल प रम ण पत र प र तत र जर रत ह ग स 1 इ ड य प र इ लललम सह यत स स इस प र र स प च र स त ह : म ससच स 1 इ ड य प र इ लललम स 104, स क र 2 ए स प च व यप क त : र ज म र, ई-म ल: rajesh.kumar@c1india.com, स प च स त र: ररत ब रत र क र त ( ल त ), ई-म ल: ritabrata.chakraborty@c1india.com, स प च स त र :

25 उयय ल लमत र, ujjal.म ट स प च स त र : ह डण प रनतय क प र त नत ऑ ल इ ब ल जम र ब द, ब ल द त ओ स न व द द य नतध स पहल न व द आम बत रत र ल प र धध र ललए प रय यय र प म अन य दस त ज स न व द ल और/य ईएम ललए ड म ड र फ /ब ग र जम र अ र ध क य ज त ह ब ल द त (ओ ) व यप क तगत र प स य ररयर य म ध यम स म ल /ब ग र और अन य दस त ज न ध चररत समय भ तर भ ज ज र दहए, इन ह समय पर प रस त त र ब ल द त प जम म द र ह ग ब एल क स द र य उक त दस त ज ग र-प र प तत ललए ई प जम म द र ह ल ग अगर ब ल द त द र प रस त त क ए गए दस त ज म स ई झ /गढ ह आ प य ज त ह त ब ल लग ल अ स र अध क ए ज, बय र ल जब त ह, यच रद र और आपर धध म दम र ल ललए प त र ह ग ब ल द त स ह च प रनतय प रस त त र सब त र प म न व द आम बत रत र ल प र धध रण स ए रस द प र तत र अ र ध क य ज त ह 5. ननव द क ललए श व पत र ब ल द त ई-प र पण म र म समय-समय पर न व द आम बत रत र ल प र धध र द र ज र पररल ठ / वद पत र द ख द र क स भ परर तच ज र रख र दहए न व द आम बत रत र ल प इस जह स ह ए क स भ द /समस य ललए प जम म द र ह ह ग 6. ब ल प र त त करन क प त उपय ग त च ब ल प रस त त र ललए आ श य सभ प रकक रय ओ प र र र दहए सभ प रकक रय ओ और र रण प र र ब द ब ल प रस त त बर म ध यम स प रण ल द र ए ब र प त द ज त ह त पत लग य ज स त ह क ब ल सफलत प च प रस त त र ददय गय न व द आम त र प र धध रण और स 1 इ ड य प र इ लललम उपय ग त चओ द र अध र ब ल प रस त त र ललए प जम म द र ह ह ग उपय ग त चओ इस भ ध य रख क अध र ब ललय प रण ल द र सह ज ह ज स ग और यह प रस स रण ललए न व द आम बत रत र ल प र धध रण उपलब ध ह ह ग स क ए गए दस त ज अपल र स पहल, ब ल द त (ओ ) उस द र अपल क ए ज ल सभ बय, दस त ज, प रम ण पत र सत यत /प र म णण त प जम म द र स र ललए उस पर म हर लग र हस त क षर र र दहए