02. Central Power Research Institute Prof. Sir C.V.Raman Road, Post Box No.8066, Sadashivanagar (PO), BANGALORE (INDIA) NIT No.

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1 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 1 OF 14 Section : 0 Document : DQM-01 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P1/14 Phone: / FAX: purchase@cpri.in WEB SITE: Central Power Research Institute Prof. Sir C.V.Raman Road, Post Box No.8066, Sadashivanagar (PO), BANGALORE (INDIA) NIT No.04/ e-tender DOCUMENT SINGLE BID SYSTEM NAME OF THE PURCHASER TENDER SPECIFICATION NO. NAME OF THE ITEM PLACE & SCOPE TENDER FEE (NON-REFUNDABLE) TO BE PAID ON LINE AT THE TIME OF TENDER SUBMISSION TENDER PROCESSING FEE (NON- REFUNDABLE) TO BE PAID ON LINE AT THE TIME OF TENDER SUBMISSION EARNEST MONEY DEPOSIT TO BE PAID AT THE TIME OF TENDER SUBMISSION LAST DATE FOR ON LINE SUBMISSION TENDER (both Techno-commercial & price bid) DIRECTOR GENERAL CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE BANGALORE-80 STR/UHVRL-02/17-18 Hiring of crane services for handling of test samples on Annual Rate Contract Basis Providing Crane Services at CPRI, UHVRL, Hyderabad Rs.500/- (OR US $ 35) shall be submitted through e-payment gate way. This is mandatory. Rs. 2,875/- (OR US $ 54) (inclusive of service tax) through e-payment gate way. This is mandatory. Rs.36,000/- Through e-payment gate way / DD/Bank guarantee (In case of submission of EMD by way of DD ( shall be drawn in favour of The Chief Accounts Officer, CPRI, Bangalore )/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected). By 14 hrs. on ONLINE TENDER OPENING DATE AND TTenders will be opened at hrs. onwards on the next TIME (both Techno-commercial & working day price bid) 1. Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after down loading will disqualify the tender. 2. Tenders without Tender Document Fee, Tender Processing fee and EMD will be rejected. 3. In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected. PN: 1) Rate shall be quoted & submitted ONLINE in section-i only. 2) The hard copy of other details as per section-ii shall be sent in a sealed cover superscribing the Tender enquiry No. and due date, so as to reach us before the due date & time of submission of Tender.

2 Central Power Research Institute (A Government of India Society) PROF.SIR C.V.RAMAN ROAD SADASHIVNAGAR POSTOFFICE P.B.No. 8066, BANGALORE , INDIA TELE/ FAX NO. : ELEPHONE NO: / Extn: 2271 E MAIL: purchase@cpri.in Web site: IMPORTANT INSTRUCTIONS TO BIDDERS TO PARTICIPATE IN e-tendering 1. Information and Instructions for bidders hosted on website shall form as part and parcel of the bid document. 2. The bid document consisting of technical specifications, quantities and the terms and conditions to be complied with and other necessary documents can be seen and downloaded from website: free of cost. 3. The Bidders who are not registered for e-tendering on the website mentioned below are required to get prior registration with KEONICS, No.24, 3 rd Stage, 4 th Block, Basaveshwarnagar, Bangalore , after fulfilling the procedural formalities, including making payment of the requisite registration/processing fee ONLINE in favour of KSEDCL payable at Bangalore. If needed, bidders can be imparted training on online bidding process as per details available on the website. Details of vendor registration and Vendor brief help are also available on the above e-tender portal. 4. One of the pre-requisites for participation in e-tendering is obtaining a valid Class III Digital Signature Certificate from one of the Digital Signature Certifying authorities such as NIC, MTNL, e-mudhra, TCS, Safescypt, GNFC etc., preferably through KEONICS. 5. On tender opening date, the Bidders can login and can witness the bids opening process. Sequel to the opening of bids at the prescribed date & time, the bidders would automatically receive cost comparison sheet. 6. Bidders can upload documents in the form of JPG format and/ PDF format. 7. Bidders must ensure to quote in the prescribed format included in the tender document. The column meant for quoting rate in figures appears in pink colour and the moment rate is entered, it turns sky blue. In addition to this, while selecting any of the cells; a warning appears that if any cell is left blank the same shall be treated as 0. Therefore, if any cell is left blank and no rate is quoted by the bidder, rate of such item shall be treated as 0 (ZERO). 8. List of Documents to be scanned and uploaded along with bid: 1. Demand Draft/Banker s Cheque/FDR/BG issued by any of scheduled banks guaranteed by Reserve Bank of India, drawn in favour of the Chief Accounts Officer, CPRI, Bangalore (In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected. 2. Certificates of PAN. 3. Certificate of Registration for Sales Tax / VAT etc. 9. The competent authority reserves the right to accept or reject any or all tenders without assigning any reason thereof. Any queries regarding registration for e-tendering can be got clarified through e-tender help desk. (Contact no , / ) For any technical clarification about the e-tender, bidders may please contact : Sd/- JOINT DIRECTOR (PURCHASE)

3 Revision No. : 01 Issue No: : 2 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 3 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.3/14 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P3/14 1. ड उनर ड कयन क फ द ननव द दस त ज ननध रयत अन फ ध ए शत भ अगय व चयण ककम गम त ननव द ननयह फन ग Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after dnwoloading will disqualify the tender. 2. ननव द दस त ज श ल क, ननव द प रक रभण श ल क तथ ईएभड यहहत ननव द क अस क य ककम ज एग Tenders without tender document fee, tender processing fee and EMD will be rejected. 3. खण ड I ए / I फ भ हदए गए प रऩत र भ ह क भत फ र ऩ श क ज त ह Price Bid should be submitted only in the format given in Section IA / IB 4. क भत फ र तथ तकन क फ र क ऑनर इन ऩ श कय ऩ म पर ट /स चन ए /स च ऩत र तथ अन म क ई दस त ज क ह ड प रनत ड क द य ब ज ज ए जजसक ऊऩय ननव द क व ननहद ष ट स ख म, स त क न भ तथ ख रन क ननमत त य ख व धध त लरख ह त कक ननमत त य ख औय सभम क ब तय ऩह च सक Price Bid and Technical Bid should be submitted ONLINE. Hard copy of the pamphlets/ literature/catalogue and any other documents shall be sent by post duly superscribed with tender specification number, name of the item and due date of opening so as to reach within the due date and time. 5. ऩयलशष ट -1 तथ ज च स च ह ड प रनत भ ऩ श कय तथ उऩय क त क स थ ब ज Appendix -I and Check List should be submitted in hard copy and sent along with the above.

4 Revision No. : 01 Issue No: : 2 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 4 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.4/14 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 4/14 खण ड / SECTION III क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, ऩ.फ.स. 8066, फ गर य CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, POST BOX NO. 8066, BANGALORE ननव द व ननद श र वऩत कयत ह ई ननफ धन ए शत 0.1पररध आऩ नत क ऩरयधध खण ड II भ द गई ह 2,0 स व पररस थ त य उक त उऩस कय ननम नलरखखत स शत क अध न स त षजनक प रच रन क लरए उऩम क त ह :- 1.0SCOPE The scope of the supply is given in Section II 2.0 SERVICE CONDITIONS The equipment shall be suitable for satisfactory operation under the following Service Conditions :- 2.1 ऊ च ई : एभ एस एर स 921 भ टय ऊऩय 2.1 Altitude : 921 meters above MSL 2.2 म भ डर म ऩरयजस थनतम : स भ न म 2.2 Atmospheric Condition : Normal 2.3 अधधष ठ ऩन :अ दय / फ हय 2.3 Installation : Indoor / Outdoor 2.4 आऩ क ष क आर त : 10 स 95% 2.4 Relative Humidity: 10 to 95% 2.5 ऩरय श त ऩभ न : न म नतभ 10 डडग र स, अधधकतभ 45डडग र स 2.5 Ambient Temperature : Minimum 10 Degree C, Maximum 45 Degree C ध य न द : मह उस भ र क स फ ध भ ह जजस स ऩ आय आई, फ गर य भ आऩ रयत ककम ज न ह शत उस भ र क लरए फदर ग जजस हभ य अन म एकक भ आऩ रयत तथ प रम क त ककम ज न ह इनक लरए तकन क व ननहद ष टत ओ भ मथ स धचत ब म य र ग ह ग N.B.: This is with respect to the goods which are to be be supplied for CPRI, Bangalore. These conditions will change for the goods which are required to be supplied and used in our other units. The details as indicated in the technical specifications shall apply for the same. 0.1क म स ऩ आय आई ब ड य, प र.सय स य भन य ड, ऩ.फ.स.8066, सद लश - नगय उऩ ड क घय, फ गर य अथ फ गर य भ स ऩ द ग क लरएमह क भत ननजचचत यह ग (इसभ बफक र कय/उत ऩ द श ल क तथ र ग ह न र अन म उद ग रहण श लभर ह जजस स ऩष ट र ऩ स ननहद ष ट कय ) 3.0PRICES The price shall be firm

5 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 5 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.5/14 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P5 /14 खण ड / SECTION III क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, ऩ.फ.स. 8066, फ गर य CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, POST BOX NO. 8066, BANGALORE ननव द व ननद श र वऩत कयत ह ई ननफ धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 4.0 बय न जम र श ननव द दस त ज भ मथ उलरखखत य श ई ब गत न ग ट द य प रस त त कय ऩरयलशष ट II क अन स य फम न जभ य लश ऩ श कयन क लरए फ क ग य ट क प रऩत र स रग न ह भ र फ क ग य ट ननव द ख रन क ननमत हदन क स ऩहर ऩह चन च हहए अन मथ प रस त ख रयज कय हदम ज एग प रत भ त स र जम / तनष प दन ब क ग र ट भ ग आद श क उधचत ऩ रन क लरए सपर ननव द क य आद श क दस (10%) प रनतशत भ ल म ऩ श कय इस ग य ट क र क सभ जतत क फ द र ट म ज एग 5.0 म न य ननव द क य, ननयऩ द र ऩ स ननव द भ प रस त क भ न मत क स धचत कय (भ न मत, ननव द ख रन क त य ख स 180 हदन क न म नतभ अ धध क लरए ह ग ) (एक स अस स हदन) 0.1 कन क वववरण ननव द क य स ग य ट क त तकन क व यण क ब म य क स रग न खण ड II भ ऩ श कयन क अन य ध ककम ज त ह तथ ऑनर इन ऩ श कय मह अत म त आ चमक ह 4.0 EARNEST MONEY DEPOSIT Amount as indicated in the tender document to be submitted through e-payment gateway. The formate of Bank Guarantee for submission of EMD is also enclosed as per Appendix-II. The original BG should reach before the due date of tender opening otherwise offer will be rejected. SECURITY DEPOSIT / PERFORMANCE BANK GUARANTEE Ten (10%) percent of the value of the order shall be furnished by the successful tenderer for proper Fulfillment of the order. This will be returned after the expiry of the Guarantee period. 5.0 VALIDITY Tenderer shall invariably state in the tender, the validity of the offer. (The validity shall be for a minimum period of 180 days from the Date of opening of tender) (One Hundred Eighty Days) 6.0 TECHNICAL PARTICULARS Tenderer is requested to furnish the details of Guaranteed Technical Particulars in Section-II enclosed and to be submitted online. This is MOST ESSENTIAL.

6 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 6 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ. 6/14 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P6 /14 खण ड / SECTION III क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, ऩ.फ.स. 8066, फ गर य CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, POST BOX NO. 8066, BANGALORE ननव द व ननद श र वऩत कयत ह ई ननफ धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION ई ) ऩ यगभन भ अस ध न फयतन म द ष ऩ ण ऩ कक ग क जह स सयसय त य ऩय ज चन स स ध यणतम ऩत न रगन र आ तरयक नतम, द ष म अलबन न ब ग क न ह न क स चन स भधग रम क प र जतत क त य ख स 2 भह न क अ दय द ज एग 80.भ ग न क : अ) द श प रस त क लरए : स ऩ आय आई, ब ड य भ अच छ क म जस थनत भ स भधग रम /उऩस कय क ऩ य प र जतत क 30 हदन क अ दय अऩ क ष त क भत क 100% ब गत न ककम ज एग 7. Internal damages, defects or shortages of integral parts which cannot ordinarily be detected on a superficial visual examination through due to bad handling in transit or defective packing would be intimated within two months from the date of receipt of the articles. 80.TERMS OF PAYMENT : a) For Indigenous Offers : 100% of the due price will be paid within 30 days after receipt of complete quantity of material/equipment s in good working condition at CPRI, Stores.

7 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 7 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ. 7/14 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 7/14 खण ड / SECTION III क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, ऩ.फ.स. 8066, फ गर य CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, POST BOX NO. 8066, BANGALORE ननव द व ननद श र वऩत कयत ह ई ननफ धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 9.. उऩय क त क स थ सभ न प रक य क उऩस कय उऩब क त ओ क ऩत -स च ब ब ज ज ए 0.0.फ क स / ई म इऱ द व र प रथ व :- स भ न मतम, र.1 र ख तथ उसस अधधक भ ल म र प रस त, प क स/ई भ र द य स क य नह ज एग 000.शऱफ फ पर उपररऱ खन :- स चन ए/स च पत र/ कन क स चन /प म फऱ ट आदद म हर बद शऱफ फ म प ककय ज ए और उसक ऊपर तनववद क आवरण प ष ठ म य स धच तनववद क ववतनद स ख य, वथ क न म इस ख ऱन क अ त म र ख क स धच कर ड क द व र भ ज ज ए कक तनववद ख ऱन क तनय ददन क क भ र हम प र प ह 09..A list of addresses of users of similar equipment with other reference shall also be sent along with the above FAX / OFFERS : In general, the offers of value Rs.1 Lakh and above, offers through Fax/ are not accepted. 710.SUPERSCRIPTION ON THE ENVELOPE :- THE CATALOGUE/ TECHNICAL LITERA-TURE / PHAMPLETS, ETC., SHALL BE SUBMITTED IN THE ENVELOPE DULY SEALED AND SUPERSCRIBED WITH THE TENDER SPECIFICATION NUMBER, NAME OF THE ITEM & DUE DATE OF ITS OPENING AS INDICATED IN THE COVER SHEET OF THIS TENDER DOCUMENT AND SENT BY POST SO AS TO REACH US WITHIN THE DUE DATE OF OPENING OF TENDER.

8 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 8 OF 14 Issued by : Q A प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ. 8/14 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 8/14 खण ड / SECTION III क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, ऩ.फ.स. 8066, फ गर य CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, POST BOX NO. 8066, BANGALORE ननव द व ननद श र वऩत कयत ह ई ननफ धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 020.अथव क त अध क र : - भह ननद शक, स ऩ आय आई अथ उनक प र धधक त प रनतननधध बफन क ई क यण फत ए ककस ब ननव द क क छ ब ग अथ सब ननव द ओ क ऩ ण त :अस क य कयन क अधधक य यखत ह 010. अध क र त र /ववव द :- सब व द भ भह ननद शक, स ऩ आय आई, फ गर य क ननण म अ नतभ, ननचचम त भक ह ग औय आऩ यक / ननव द क य ऩय फ ध मक ह ग सब व द फ गर य शहय, ब यत क न म म रम क अधधक य त र क अध न ह ग 010. पररव तन :- खण ड II भ हदए गए व ननद श भ स क ई ऩरय त न ह, ज उऩस कय क प रच रन भ स ध य र एग, उस स क त ककम ज एग ननव द भ ऐस ऩरय त न औय उनक र ब क स ऩष ट र ऩ स उल र ख ह ग 010.स म न य अन द :- क) सब असपर ननव द क य क फम न जभ य लश ननव द क अ नतभ ननण म क ऩचच त ह, र ट म ज एग ख) प रनतब नत जभ क ग य ट क र क सभ जतत क फ द ह र ट म ज एग ग) एक फ य प रदत त ननव द दस त ज क श ल क तथ प रक रभण श ल क क ककस ब ऩरयजस थनत भ र ट म नह ज एग ड) ननव द क य क भतफ र तथ तकन क फ र ऑनर इन भ तथ ननध रयत प भ भ ह प रस त त कय 720. RIGHT OF REJECTION : - The Director General, CPRI or his authorized representative reserves the right to reject any tender in part or in full of all tenders without assigning any reasons thereof JURISDICATION / DISPUTES :- In all disputes, the decision of the Director General, CPRI, Bangalore, shall be final, conclusive and binding on the supplier/tenderer. All disputes shall be subject to the jurisdiction on the Courts in the City of Bangalore, India DEVIATIONS :- Deviations if any from the specifications given in Section- II, which provides for improvement in the functioning of the equipment, will be accepted. Such deviations and their advantages shall be clearly brought out in the tender. 150.GENERAL INSTRUCTIONS :- a) EMD amount will be refunded to all the unsuccessful tenderers only after the finalization of the tender without any interest. b) Security Deposit will be refunded only after the expiry of the guarantee period. c) Tender documents fees and processing fee once paid shall not be refunded under any circumstances. d) Tenderer shall submit price bid & technical bid online and in the prescribed forms only.

9 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 9 OF 14 ढ )इन प भ क अर अन म प भ भ ऩ श ननव द ए यद द क ज ए ग प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.9/14 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 9/14 खण ड / SECTION III क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, ऩ.फ.स. 8066, फ गर य CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, POST BOX NO. 8066, BANGALORE च) फम न जभ य लश क बफन प र तत ननव द ओ क अस क त ककम ज एग तथ वऩ, मह खण ड सभम सभम ऩय ब यत सयक य द य मथ ननध रयत फम न जभ य लश क छ ट स फ धधत स भ न म ननमभ क अध न ह एन एस आई स द य प रद न ककम गम मह छ ट -प रभ णऩत र स फ धधत एस एस आई म ननट द य ननलभ त उक त प रभ णऩत र भ व ननहद ष ट भ र क लरए ह स लभत ह ग प रभ णऩत र क भत तथ तकन क फ लरम क स थ ऑनर इन ऩ श कय ज) एक फ य ननव द ख रन क फ द भ ल म स स फ धधत क ई ब उत तय त ऩत र च य ऩय व च य नह ककम ज एग झ) ककस ब तयह क तकन क ब म य क बफन प र तत तथ ऩ ण तम व ननद श क अन स य अथ उऩकयण आऩक व ननहद श क अन र ऩ ह ज स स भ न म अभ म जक तम म क त ननव द ए अस क त क ज सकत ह ननव द व ननद श र वऩत कयत ह ई ननफ धन ए शत TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION e) Tenders submitted in forms other than these forms will be rejected. f) Tenders Received without EMD will be rejected. However, this clause is subject to the normal rules of relaxation of EMD as prescribed by the Government of India from time to time. Certificate of Exemption granted by NSIC shall be limited only for the goods specified in the said certificates manufactured by the concerned SSI units. Such certificates shall be submitted online along with price & technical bids. g )No subsequent correspondence regarding price will be entertained, once the tender is opened. h) Tenders received without any technical details and with general remarks like ENTIRELY AS PER SPECIFICATION, are liable for rejection. ट) ननव द दस त ज अहस त तय म ह i) Tender documents are not transferable. 23. मह ननव द,ब यत सयक य, व त त भ त र रम क स भ न म व त त म ननमभ क 5..2 ( 76. ननमभII )प र ध न क अध न ह जजसस फ र रग न र फ र क जस थनत, फ र प रकक रम औय / म फ र क अस क नत क फ य भ स र कयन क लरए एक स भ ह तदन स य इस स फ ध भ फ र रग न र द य ऩ छत छ क ज फ तफ हदम ज एग महद अन य ध सभम ऩय लरखखत र ऩ भ इस स गठन क क रम व ब ग भ प र तत ह ग 16. The tender is subject to the provision of Rule 160(ii) of General Financial Rules 2005 of Government of India, Ministry of Finance, which enables a bidder to question the bidding conditions, bidding process and / or rejection of its bid. Accordingly, enquiries in this regard by a bidder will be responded if the request is received in writing timely in the Purchase Division of this organization.

10 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 10 OF 14 क रभ स Sl.No. प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.10/14 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 10/14 ऩरयलशष ट / APPENDIX I ननव द क य क ऩ न ब क ब म य क प रस त त कयन क प रऩत र FORMAT FOR PURNISHING THE DETAILS OF PREVIOUS EXPERIENCE OF THE TENDERER (Should be submitted in hard copy along with technical bid) उऩस कय क ण न Description of the service *सभ न प रकय क उऩस कय क ननभ ण तथ आऩ नत भ ऩ न ब ब म य Details of previous experience in of similar service आऩ रयत स गठन क न भ ए ऩत Name & Address of the Organization to whom served आद श क ब म य भ ल म Details of order value हटतऩखणम REMARKS

11 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 11 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.11/14 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 11/14 क न र म व द म त अन स ध न स स थ न ऩ.फ.स. 8066, फ गर य CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE POST BOX NO. 8066, BANGALORE तनववद क अथव क त स बचन क शऱए ज च स च CHECK LIST TO AVOID REJECTION OF THE TNEDER 1. क म अऩन अऩन क भत-फ र तथ तकन क -फ र क ननध रयत प रऩत र भ ऑनर इन प रस त त ककम ह? Have you submitted your Price Bid and Technical Bid online in the prescribed format? ह YES / नह NO 2. क म आऩन तकन क स चन /ऩ म पर ट / स च ऩत र आहद क ह ड क ऩ प रस त त क ह? Have you submitted technical literature/phamphlet/catalogues, etc., in hard copy? ह YES / नह NO 01 क म आऩन ननव द भ मथ व ननहद ष ट ई एभ ड, ननव द श ल क तथ प रक रभण श ल क ऑनर इन प रस त त ककम ह? Have you submitted EMD, tender fee & processing fee amount online as specified in the tender? ह YES / नह NO 01 क म आऩन ऩरयलशष ट- I क बयकय ह ड क ऩ भ ऩ श ककम ह? Have you filled in Appendix-I and submitted in hard copy? ह YES / नह NO 01 क म आऩन इस दस त ज भ ननव द क य द य ऩ रन थ भहत ऩ ण प रस त क ए खण ड स.4 क ननफ धन ए शत क अन स य व द श भ र द य ज य प र धधक य ऩत र प रस त त ककम ह? Have you submitted the LETTER OF AUTHORISATION issued by the Foreign Principal in accordance with Clause No.4 of terms & conditions for import offer to be followed by the Tenderer indicated in this document? ह YES / नह भ हय सहहत ननव द क य क हस त य Signature of the Tenderer with Seal ध म न द : क ऩम सभ धचत उत तय सहहत उऩय क त ज च स च क एक प रनत ननव द ख रन क ननमत त य ख तक ऩ श कय N.B : One copy of the above checklist duly answered may please be submitted within due date of opening of tender along with technical bid.

12 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 12 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.12/14 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 12/14 ऩरयलशष ट /APPENDIX - II फम न जभ य लश ऩ श कयन क लरए फ क ग य ट क प र र ऩ FORMAT OF BANK GUARANTEE FOR SUBMISSION OF EMD (फम न जभ क भ ल म क आध य ऩय उधचत भ ल म क न म नमक तय स ट म ऩ क गज भ प रस त त कय (To be submitted on Non Judicial Stamp Paper of appropriate value depending on the value of EMD) भ ख म र ख अधधक य The Chief Accounts Officer क न र म व द म त अन स ध न स स थ न Central Power Research Institute फ गर य / Bangalore बय न जम क बदऱ ब क ग र ट BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT मह ग य ट व र ख जजस इस हदन क (फ क क न भ) क अ तग त गहठत ककम गम ह जजसक क न र म क म रम भ ह, तथ अन म स थर क स थ स थ फ गर य भ श ख ह (इस भ आग चरकय फ क क त य ऩय उजल रखखत ककम ज एग जजस अलबव मजक त भ स दब अथ अथ क प रनतक र न ह न ऩय इसक सब उत तय धधक य, प रश सक, ननष ऩ दक तथ अन भत सभन द श एक ओय सजम भलरत ह तथ द सय ओय भ ख म र ख अधधक य, क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, फ गर य (इस भ आग स क र त क त य ऩय उजल रखखत क जएग ) This Deed of Guarantee made this day of (Bankers Name) constituted under the having its Central Office at and amongst other places Branch at bangalore (hereinafter referred as the Bank which expression shall unless repuguant to the context or meaning thereof, include all its successors, administrators, executors and permitted assigns on one part and The Chief Accounts Officer, Central Power Research Institute, Bangaore (hereinafter referred to as the purchaser ). जफ कक (आग स (आऩ यक) क त य ऩय उजल रखखत ककम ज एग क क ऩन अधधननमभ क अ तग त सजम भलरत क ऩन तथ भ इसक ऩ ज क त क म रम ह न क क यण ननव द व ननद श स क स फ ध भ क र त क ऩ स फम न जभ र ( र ऩम )क द य जभ कयन आ चमक ह ) WHEREAS (hereinafter referred to as the (SUPPLIER ) Company Incorporated under the Companies Act of 1956 and having its Registered Office at is bound to have deposited with the purchaser by way of Earnest Money Rs (Rupees ) in connection with the Tender Specification No

13 .... Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 13 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.13/14 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 13/14 जफ कक, आऩ यक न फम न जभ य लश क फदर छ :भ ह तक अथ त तक भ न म फ क ग य ट द न क लरए य ज ह WHEREAS the Supplier has agreed to furnish a Bank Guarantee valid upto six months i.e, upto instead of deposit of Earnest Money. अफ मह व र ख स ह, कक उऩय क त ननव द क ध म न भ यखकय आऩ यक द य क र त क क गई प रनतब एतद द य क र त क बफन आऩनत क तथ बफन ऩ स दब क क र त क भ त र द क आध य ऩय भ ग ज न ऩय ब गत न कयन क ग यट तथ उक त य लश (र ऩए ) जजस, आऩ यक क उसक ननव द क स फ ध भ फम न जभ य लश क र ऩ भ क र त क ऩ स जभ क ह, ब गत न कयन क ग य ट द त ह Now the DEED witnessed, That the surety in consideration of the above tender made by the supplier to the purchaser hereby undertake to guarantee payment on demand to the purchaser without demur and without any reference whatsoever to the seller solely on the basis of a claim from the purchaser of the said amount of Rs (Rupees ) which the supplier is bound to have deposited with the Purchaser by way of Earnest Money Deposit in connection with his Tender. ऩ त भ सजम भलरत ककस फ त क ह त ह ए ब ग य ट क अ तग त प रनतब नत क जजम भ द य र (र ऩए भ त र) तक स लभत ह Notwithstanding anything contained in the foregoing the surety`s liability under the Guarantee is restricted to Rs (Rupees ) मह ग य ट, क र त, आऩ यक अथ प रनतब नत क गठन भ ह ए ककस ब ऩरय त न स प रब व त नह ह ग This guarantee shall not be affected by any change in the Constitution of Purchaser, Supplier or the Surety. इस ग य ट क अ तग त क र त क ओय स क ई ब स थगन, सतक त क आ चमकत, सभम फढ त तय अथ ननव द क अन फ ध शत भ ऩरय त न ज भ नत क ककस ब द मत स भ क त नह कय ग No forbearance, want of vigilance, grant of time on the Purchaser`s part or alteration of the terms and conditions of the Tender shall discharge the surety of any liability under this Guarantee. लरखखत र ऩ भ क र त क ऩ सहभनत क बफन इस ग य ट क प रचरन क द य न प रनतब नत क यद द नह ककम ज सकत The Surety cannot revoke this guarantee during its currency except with the previous consent of the purchaser in writing.

14 Revision No. : 02 Issue No : 2 Dt of Revision : Issue Dt. : Page No. : 14 OF 14 प र र ऩ स. क रम/ननव द दस त ज/ऩ.14/14 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P14/14 इसभ अन तव ष ट ककस ब तत क ह त ह ए ब Notwithstanding anything contained herein : i) इस फ क ग य ट क अध न द मत र (र ऩए भ त र) स अधधक न ह ग 1 Our liability under this Bank Guarantee shall not exceed Rs (Rupees only) ii) मह फ क ग य ट तक भ न म ह ग तथ This Bank Guarantee shall be valid up to and iii) अगय आऩ क अथ उसस ऩ हभऩय लरखखत द अथ भ ग श लभर कय ग तब हभ इस फ क ग य ट क अ तग त ग य ट क त य लश अथ ककस ब अ श क ब गत न कय ग We are liable to pay the guaranteed amount or any part thereof under this Bank Guarantee only if you serve upon us a written claim or demand on or before हस त य / SIGNATURE फ क क यफड भ हय /Banks Rubber Stamp (न भ/ Name) स / WITNESS ऩदन भ क स थ फ क भ हय (Designation with Bank Stamp) हदन क / Date (हस त य) Signature न भ / Name