PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)

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1 CPRIBLR17NIT.. Name Of The Purchaser: Tender Specification. No. Description Of Equipment/ Goods /Services Scope of supply Quantity Required (in metric units) Page No. : 1 OF 13 Topic : FORMAT FOR -TENDER - TWO BID SYSTEM FORMAT No. : CPRI/PUR/NIT/TB e-tender DOCUMENT TWO BID SYSTEM Director General, Central Power Research Institute, Bengaluru. Consignee(s) and Delivery Place (s) Tender Document Fee ( Non refundable and to be paid on line at the time of tender submission ) Tender Processing Fee ( Non refundable and to be paid on line at the time of tender submission ) Earnest Money Deposit (To be paid on line at the time of tender submission ) Last date for on line submission of tender (both techno-commercial & price bid ) Online tender opening date and time for techno-commercial (Technical) bid Online tender opening date and time for Price bid Rs.500/- (OR US $ 35) shall be submitted through e-payment gate way. This is mandatory. Rs.../- (OR US $ ) (inclusive of service tax) through e-payment gate way. This is mandatory. Rs /- Through e-payment gate way / Account payee Demand Draft /Fixed Deposit Receipts /Banker s Cheque / Bank guarantee. The EMD shall be payable - in favour of The Chief Accounts Officer, CPRI, Bengaluru and the relevant originals shall reach The Purchase Authority, CPRI, Bengaluru mandatorily on or before the due date, failing which the offer shall be rejected. By 14 hrs. on. The Tenders would be opened at hrs. onwards on the next working day Intimated in due course after the technical evaluations and to only the technically successful bidders. NOTE: 1. The details as per section-ii in hard copy shall be submitted in a sealed cover superscribing the Tender enquiry No., due date, and shall reach the Purchase Authority, Central Power Research Institute, Bengaluru on or before tender due date & time. 2. The bidder / tenderer offer shall be rejected / disqualified for the following reasons: 2a Any tampering to the CPRI terms and conditions governing the tender document after downloading. 2b The tenders without Tender Document Fee, Tender Processing fee and EMD. 2c Non receipt of EMD instrument in Original on or before due date.(which was uploaded at the time of tender submission) 2d The bids submitted on High Sea Sale basis. 2e Non submission of Online clear Price / Rate in section- IA / IB.

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3 Page No. : 2 OF 13 TERMS and CONDITIONS covering the tender 1 Any tampering / deviations made to the terms and conditions governing the tender document after downloading will disqualify the tender. 2 Tenders without tender document fee, tender processing fee and EMD shall be rejected. 3 Price bid should be submitted ONLINE only in the format given in section-i(a)/ I(B) only and any other forms of information is not acceptable. However CPRI exempted from payment is of Customs Duty under Notification NO.51/96 dated amended Notification No.24/2007- Customs dated The taxes as applicable from time to time based on the GST guidelines ड उनर ड कयन क फ द ननव द दस त ज भ ननध रयत अन फ ध ए शत भ अगय ह यप य/व चरन ककम गम त ननव द ननयह फन ग ननव द दस त ज श ल क, ननव द प रक रभण श ल क तथ ईएभड यहहत ननव द क अस क य ककम ज एग खण ड I ए / I फ भ हदए गए प रऩत र भ ह क भत फ र आनर इन द य प रस त त क ज न च हहए तथ अन म ककस ब प रक य क स चन स क म न ह ग तथ वऩ, ऩ आयआई क अधधस चन स.51/96 हदन क 23/7/1996 ए स श धधत अधधस चन स. 24/2007 स भ श ल क हदन क 1/3/2007 क अध न स भ श ल क क ब गत न स छ ट द गई ह भम-सभम ऩय मथ र ग कय ज एसट हदश ननद श क आध य ऩय स प रब ह ग

4 effective from Technical Bid should be submitted ONLINE. Hard copy of the technical pamphlets/ literature/catal ogue and any other technical documents shall be submitted in a sealed cover superscribed with Tender enquiry No., due date, and shall reach the Purchase Authority, Central Power Research Institute, Bengaluru on or before tender due date & time. 5 The bids /offers submitted on High Sea Sale basis shall be rejected. 6 The Quotation /offer should be valid for a period of Six (6) months. 7 CPRI reserves the right to accept / reject any OR all tenders without assigning any reasons thereof. 8 Appendix -I and Check List 9 should The Quotation be should be on CIF basis and तकन क फ र ऑनर इन प रस त त क ज न च हहए तकन क ऩ म पर ट/ स हहत म / क टर ग औय ककस ब अन म तकन क दस त ज क ह ड क ऩ फ द लरफ़ फ़ भ ननव द ऩ छत छ स ख म, ननमत हदन क क ऊऩय लरखत ह ए ननव द क ननमत त य ख ए सभम ऩय अथ उसस ऩहर क रम प र धधक य, क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, फ गर र ' क ऩह च ज न च हहए ह म स स र आध य ऩय प रस त त फ र / प रस त क ख य ज ककम ज एग दयस च / प रस त क भ न मत छ :(6) भ ह क अ धध क लरए ह स ऩ आयआई ककस ब म सब ननव द ओ क बफन क ई क यण फत ए स क य / अस क य कयन क अधधक य यखत ह ऩरयलशष ट -1 तथ ज च स च ह ड प रनत भ ऩ श कय तथ उऩय क त क स थ ब ज दयस च स आई एप आध य ऩय ह तथ ह ई भ र उत यन क ऩत तन फ गर य ए सभ र भ र क लरए च न नई / आई स ड फ गर य ह ग

5 1 0 the port of landing shall be Bengaluru for Air Freight and Chennai / ICD Bengaluru for Sea freight. INDICATE breakup SEPARATEL Y FOR :- (As indicated in Section I-B) The F.O.B. / F CA Value. Freight Charges (By Sea & Air for nearest port shown separately). Insurance Charges. Indian Agency Commission in INR only. If any included in the FOB / FCA Price. The requisite pamphlets, complete technical specification s / literature, equipment over-all sizes, weight, guarantee period, inspection clauses, payment terms etc., should be furnished and hard copy of the same may submitted along with the above offer. ननम न क अरग स स च त कय :- (खण ड I-फ भ मथ स धचत) एप ओ फ / एप स ए भ ल म भ र ब ड (सभ ऩ ऩत तन क लरए सभ र ए ह ई भ ग द य अरग स दश ए) फ भ प रब य ब यत म अलबकयण आढत क र ब यत म र ऩए भ द, महद क ई ह, एप ओ फ /एप स ए क भत भ इस सम म भलरत ककम गम ह आ श मक ऩ म पर ट, स ऩ ण तकन क व ननहद ष टत ए / स चन ए, ऩ ण र ऩ स उऩस कय क क र आभ ऩ, ब य, ग य ट क र, ननय ण शत, ब गत न क शत आहद प रस त त कय तथ उसक ह ड प रनतक उऩय क त प रस त क स थ प रस त त कय

6 Page No. : 3 OF 13 TERMS and CONDITIONS covering the tender 11 Wherever the offers are submitted by the Indian Agents, the copy of the Agency Agreement with the foreign principals and the precise relationship between them and their mutual interest in the business, the nature of After Sales Service to be rendered by the Indian Agent including the Letter of Authorization issued by the Foreign Principal shall be submitted. 12 Details of Enlistment of Indian Agent representing foreign principal under Enlistment Scheme of Department of Expenditure, Ministry of Finance GOI, if any be submitted 13 (a) Either of the Indian Agent on behalf of Principal/OEM OR Principal/OEM only can bid, Not both. (b) An Indian agent bids on behalf of a Principal/OEM, is not eligible to submit the bid for another Principal/OEM in the same tender for the same item/product. जह कह ब ब यत म अलबकत ओ द य प रस त ऩ श ककए ज त ह, व द श प रध न क स थ अलबकयण क अन फ ध क प रनत तथ उनक फ च क मथ थ स फ ध तथ क य फ य भ उनक ऩयस ऩय र धच, व द श प रध न द य ज य ककए गए प र धधक य ऩत र क स थ ब यत म अलबकत द य बफक र क फ द प रद न क ज न र स क प रक य क प रस त त ककम ज ए व त त भ त र रम,ब यत सयक य क व मम व ब ग क म जन क तहत व द श प रध न क प रनतननधधत कयत ब यत म अलबकत क स च मन क ब म य हदए ज ए. (अ) प रध न / ओईएभ क ओय स ब यत म अलबकत अथ प रध न / ओ ई एभ ख द फ र रग सकत ह, ककन त द न नह (आ) महद ब यत म अलबकत प रध न / ओ ई एभ क तयप स फ र रग त ह त, ह अलबकत उस भद / उत ऩ द क लरए उस ननव द भ ककस औय प रध न/ओ ई एभ क तयप स फ र ऩ श नह कय सकत 14 SCOPE : The scope of the supply is given in Section II. ऩरयचध : आऩ नत क ऩरयधध खण ड II भ द गई ह 15 SERVICE CONDITIONS : The equipment shall be suitable for satisfactory operation under the following Service Conditions :- स व ऩरयस थथनतम : उक त उऩस कय ननम नलरखखत स शत क अध न स त षजनक प रच रन क लरए उऩम क त ह :- Altitude : 921 meters above MSL ऊ च ई : एभ एस एर स 921 भ टय ऊऩय Atmospheric Condition : Normal म भ डर म ऩरयम स थनतम : स भ न म Installation : Indoor / Outdoor अधधष ठ ऩन : आ तरयक/ फ ह म Relative Humidity : 10 to 95% आऩ क ष क आर त : 10 स 95% Ambient Temperature : 10 C to 55 C ऩरय श त ऩभ न : 10 स स 55 स 16 N.B.: This is with respect to the goods which are to be supplied for CPRI, Bangalore. The conditions may change for the goods which are required to be supplied and used in our other units. The details as indicated in the technical specifications shall apply for the same. ध म न द : मह उस भ र क स फ ध भ ह म जस स ऩ आय आई, फ गर य भ आऩ रयत ककम ज न ह शत उस भ र क लरए फदर ग म जस हभ य अन म एकक भ आऩ रयत तथ प रम क त ककम ज न ह इनक लरए तकन क व ननहद ष टत ओ भ मथ स धचत ब म य र ग ह ग

7 Page No. : 4 OF 13 TERMS and CONDITIONS covering the tender 17 PRICES : The price shall be firm, the applicable GST shall be clearly indicated for delivery at Central Power Research Institute, Prof. Sir. C.V. Raman Road, P.B.No.8066, Sadashivanagar Post Office, Bengaluru EARNEST MONEY DEPOSIT : Amount as indicated in the tender document to be submitted through e-payment gateway. The format of Bank Guarantee for submission of EMD is enclosed as per Appendix-II. The original BG should reach Purchase authority,cpri, Bengaluru on or before the due date of tender Otherwise offer shall be rejected. SECURITY DEPOSIT/ PERFORMANCE BANK GUARANTEE : 10% (Ten ) of the value of the order shall be furnished by the successful tenderer for proper Fulfillment of the order. This shall be returned after the expiry of the Guarantee period. 19 VALIDITY: Tenderer shall invariably state in the tender, the validity of the offer. The validity shall be for a minimum period of 180 (One Hundred Eighty) days from the Date of opening of tender. 20 TECHNICAL PARTICULARS: Tenderer is requested to furnish the details of Guaranteed Technical Particulars in Section-II enclosed and to be submitted online. This is MOST ESSENTIAL. 21 ELECTRICALS : All electrical equipment should be suitable for operation on 415/230 ±10% Volts, 1/ 3 Phase, 4wires, 50 Cycles AC and must be Tropicalized for Indian conditions. 22 TERMS OF PAYMENT : a) For Indigenous Offers : 100% of the due price will be payable within 30 days after receipt of complete quantity of material/equipment in good working condition at CPRI, Stores. b) For Import Offer : 90% payment is payable by way of irrevocable Letter of Credit against presentation of Shipment Documents and all other related documents, Balance 10% upon submission of Bank Guarantee towards Security Deposit valid up to the expiry of the guarantee period. क भत : क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, प र.सय स य भन य ड, ऩ.फ.स.8066, सद लश नगय ड क घय, फ गर य भ स ऩ द ग क लरए मह क भत ननम श चत यह ग र ग ज एस ट स ऩष ट र ऩ स दश ए फम न जभ य श : ननव द दस त ज भ मथ उम ल रखखत य लश ई ब गत न ग ट द य प रस त त कय ऩरयलशष ट II क अन स य फम न जभ य लश ऩ श कयन क लरए फ क ग य ट क प रऩत र स रग न ह भ र फ क ग य ट ननव द ख रन क ननमत हदन क स ऩहर क रम प र धधक य क ऩ स ऩह चन च हहए अन मथ प रस त ख रयज कय हदम ज एग प रनतब नत स य जभ / ननष ऩ दन फ क ग य ट : भ ग आद श क उधचत ऩ रन क लरए सपर ननव द क य आद श क दस (10%) प रनतशत भ ल म ऩ श कय इस ग य ट क र क सभ म तत क फ द र ट म ज एग भ न मत : ननव द क य, ननयऩ द र ऩ स ननव द भ प रस त क भ न मत क स धचत कय I भ न मत, ननव द ख रन क त य ख स 180 (एक स अस स ) हदन क न म नतभ अ धध क लरए ह ग तकन क वववयण : ननव द क य स अन य ध ह कक स रग न ख ड II भ ग य ट क त तकन क व यण ऩ श कय तथ इस ऑनर इन प रस त त कय मह अत म त आ श मक ह व द म त : सब द म त उऩस कय 415/230 ±10% ल ट, 1/3 कर, 4 त य, 50 आ त न ए स, ऩय प रच रन क लरए उऩम क त ह तथ ब यत म ऩरयम स थनतम क लरए उष णकहटफ धधत ह ब गत न क त : अ) द श प रस त क लरए : स ऩ आय आई, ब ड य भ अच छ क म म स थनत भ स भध म /उऩस कय क ऩ य भ त र भ प र म तत क 30 हदन क अ दय अऩ क ष त क भत क 100% ब गत न ककम ज ए आ ) आम त प रस त क लरए : 90% क ब गत न न ऩरय हन दस त ज तथ अन म सब स फ धधत दस त ज क ऩ श कयन ऩय अटर स ख ऩत र द य ककम ज एग श ष 10% क ब गत न, ग य ट क र क सभ म तत तक भ न म प रनतब नत जभ क ओय फ क ग य ट ऩ श कयन ऩय ककम ज एग

8 Page No. : 5 OF 13 TERMS and CONDITIONS covering the tender 23 GUARANTEE / WARRANTY CLAUSE : The Equipment/material shall be guaranteed for a period of 18 months (Eighteen) from the date of receipt in good working condition at CPRI against any manufacturing defects, faulty design, materials or workmanship and shall be replaced free of cost at the destination of CPRI (OR) 12 (Twelve) months from the date of satisfactory commissioning of the equipment whichever is earlier or As per Section II after satisfactory installation against any manufacturing defects, faulty designs, materials or workmanship etc., shall be replaced free of cost at the ultimate destination of CPRI, Bengaluru or at its specified units if found defective within the said period. Post Warrantee Comprehensive AMC including labour, travel, spare parts etc., for 2/3/4 years. The offer should clearly state full details of after sales service facility available for the equipment. The details shall include the No. & qualification of service personnel stationed at the service centre, response time in case of emergency, availability of spares etc. The offer shall also give the amount and other terms and conditions for Annual Service contract of the equipment after the expiry of the guarantee/ warranty period. 24 PACKING :- a) The equipment shall be packed suitably for dispatch directly to CPRI at Suppliers expense and tenderer shall be responsible for any damages during transit. b. External damages or shortages that are prima facie the result of rough handling in transit or due to defective package will be intimated within a fortnight of the receipt of materials / equipment s. c. Internal damages, defects or shortages of integral parts which cannot ordinarily be detected on a superficial visual examination through due to bad handling in transit or defective packing would be intimated within two months from the date of receipt of the articles. 25 LOSS OR DAMAGE : If during the period of supply it is found that the goods already supplied are defective in materials or workmanship or do not conform to the specifications or unsuitable for the purpose for which they are purchased, then CPRI reserves right to either to reject the goods and repudiate or require the seller for replacement of the goods free of cost. ग य ट /व य ट त : स ऩ आय आई, फ गर य / उसक ननहद ष ट क म क य अन म एकक भ अच छ म स थनत भ उऩस कय क प र म तत क त य ख स 18 (अठ यह) भह न क अ धध क लरए अथ 12 (फ यह) भह न क स त षजनक क म प र त न क फ द, इनभ स ज ब ऩहर ह, उऩस कय क स थ स थ उऩस ध न क, ननभ ण भ ककस प रक य क द ष, द षऩ ण अलबकल ऩ, स भध म अथ क य गय क लरए ग य ट क त ककम ज न च हहए तथ महद उक त अ धध क ब तय मह द ष म क त ऩ म गम त ध य II क अन स य स त षजनक प रनतस थ ऩन क फ द क ई ब ननभ ण द ष, द ष ऩ ण अलबकल ऩ, स भध म अथ क य गय स ऩ आय आई, फ गर य क अ नतभ ग तव म स थ न अथ उसक व ननहद ष ट एकक भ नन:श ल क प रनतस थवऩत ककम ज एग श रभ, म त र औय अनतरयक त ऩ ज आहद महद क ई ह त प रब य सहहत 2/3/4 ष क लरए व म ऩक एएभस क उत तय य ट क आ श मकत व कल ऩ क त य ऩय द ज एग प रस त भ उऩस कय क लरए बफक र क फ द उऩरब ध स व ध ओ क ब म य क स ऩष ट उल र ख कय इस ब म य भ स क न र भ त न त स क लभ क क स ख म ए अह त, आऩ नतक ऩरयम स थनत भ अन कक रम सभम, अनतरयक त ऩ ज क उऩरब धत आहद श लभर ह इस प रस त भ ग य ट / य ट क र क सभ म तत क फ द उऩस कय क वष क स अन फ ध क प रब य तथ अन म ननफ धन ए शत क ब उल र ख ह ग ऩ कक ग :- अ) आऩ यक क खच ऩय स ऩ आय आई क स ध प र वषत कयन क लरए उऩस कय क उऩम क त ढ ग स ऩ क कय औय ऩ यगभन क द य न ककस ब क नत क लरए ननव द क य म जम भ द य ह ग आ) फ ह म नत म कलभम ज ऩ यगभन भ अस ध न फयतन म त र हटऩ ण ऩ कक ग क प रत म ऩरयण भ ह क स चन स भ /उऩकयण क प र म तत क एक ऩख ड क ब तय द ज एग ई ) ऩ यगभन भ अस ध न फयतन म द ष ऩ ण ऩ कक ग क जह स सयसय त य ऩय ज चन स स ध यणतम ऩत न रगन र आ तरयक नतम, द ष म अलबन न ब ग क न ह न क स चन स भध म क प र म तत क त य ख स 2 भह न क अ दय द ज एग ह नन म नत: महद आऩ नत क अ धध क द य न मह ऩ म ज त ह कक ऩहर ह आऩ नत क गई भ र क स भ म क य गय भ द ष ह म व ननद श क अन र ऩ नह ह म म जसक लरए खय द गए ह, उस क लरए अन ऩम क त ह, त स ऩ आयआई क म त भ र क अस क य कयन तथ ननय कयण कयन अथ व क र त स नन श ल क भ र क फदरन क भ ग यखन क अधधक य ह

9 TERMS and CONDITIONS covering the tender 26 TEST CERTIFICATES Tests shall be carried out as per relevant standards before despatch by the supplier at his expense and the test certificates shall be submitted for approval by CPRI 27 LIQUIDATED DAMAGES ½ % per week of delay subject to a maximum of 5% of the total value of the order. CPRI reserves the right to cancel the order in cae of inordinate delays. 28 TRANSIT INSURANCE The goods shall be insured at the supplier s risk only. The transit insurance charges are NOT admissible by CPRI. 29 TECHNICAL LITERATURE & OPERATING INSTRUCTIONS :- The complete and necessary Technical data pertaining to the materials/equipment offered shall have to be submitted separately in a sealed cover super scribing tender enquiry No. and due date. This is ESSENTIAL otherwise the offer will be rejected. 30 A list of addresses of users of similar equipment with other reference shall also be submitted along with the above. 31 FAX / OFFERS : The offers of value Rs.1 Lakh and above, through Fax/ /PDF etc.,are not accepted. 32 Superscription on the envelope :- The catalogue/ technical literature / pamphlets, etc., shall be submitted in the envelope duly sealed and superscribed with the tender specification number, name of the item & due date of its opening as indicated in the cover sheet of this tender document and sent by post so as to reach us within the due date of opening of tender. 33 RIGHT OF REJECTION : - The Director General, CPRI or his authorized representative reserves the right to reject any tender in part or in full of all tenders without assigning any reasons thereof. 34 JURISDICATION / DISPUTES :- In all disputes, the decision of the Director General, CPRI, Bangalore, shall be final, conclusive and binding on the supplier/tenderer. All disputes shall be subject to the jurisdiction on the Courts in the City of Bangalore, India. ऩय ण प रभ ण ऩत र : आऩ यक द य उनक खच ऩय प र षण स ऩहर स गत भ नक क अन स य ऩय ण ककए ज ए ग औय ऩय ण प रभ णऩत र स ऩ आय आई, फ गर य क अन भ दन थ प रस त त ककए ज ए ग ऩरयननध रयत न कस न स ऩ द ग भ व र फ क ओय आध प रनतशत प रनत सतत ह व र फ क हहस फ स क र भ ल म क अधधकतभ 5% तक उग ह क ज एग स ऩ द ग भ व र फ क क यण मथ सभम स ऩ आयआई आद श क यद कयन क अधधक य यखत ह ऩ यगभन फ भ : आऩ यक क ज खखभ ऩय ह भ र क फ भ ककम ज एग ऩ यगभन फ भ प रब य स ऩ आयआई द य स क म नह ह तकन क स न एव प र रन अन द :- ऩ श क गई स भध म / उऩस कय स स फ धधत ऩ ण ए आ श मक तकन क आ कड अरग स भ हयफ द लरप प भ ऩ श कय म जसक ऊऩय ननव द ऩ छत छ स तथ ननमत हदन क लरख ह मह अनन म ह, अन मथ इस प रस त क अस क त ककम ज एग उऩय क त क स थ सभ न प रक य क उऩस कय उऩब क त ओ क ऩत - स च ब ब ज ज ए प क स / ई भ इर द व य प रथत व : र.1 र ख तथ उसस अधधक भ ल म र प रस त, प क स/ई भ र द य स क य नह ज एग शरप प ऩय उऩरयर खन : स चन ए/स च ऩत र/तकन क स चन /ऩ म पर ट आहद भ हय फद लरप प भ ऩ श क ज ए औय उसक ऊऩय ननव द क आ यण ऩ ष ठ भ मथ स धचत ननव द क व ननद श स ख म, स त क न भ तथ इस ख रन क अ नतभ त य ख क स धचत कय ड क द य ब ज ज ए त कक ननव द ख रन क ननमत हदन क क ब तय हभ प र तत ह अथव क नत अचधक य : -भह ननद शक, स ऩ आय आई अथ उनक प र धधक त प रनतननधध बफन क ई क यण फत ए ककस ब ननव द क क छ ब ग अथ सब ननव द ओ क ऩ ण त :अस क य कयन क अधधक य यखत ह अचधक य त र /ववव द :- सब व द भ भह ननद शक, स ऩ आय आई, फ गर य क ननण म अ नतभ, ननश चम त भक ह ग औय आऩ यक / ननव द क य ऩय फ ध मक ह ग सब व द फ गर य शहय, ब यत क न म म रम क अधधक य त र क अध न ह ग

10 Page No. Page No. : 6 OF 13 7 OF 13 Section Section : Formats Formats Document Document : PPM PPM Topic Topic : FORMAT FOR E-TENDER TWO BID SYSTEM FORMAT FOR E-TENDER - TWO BID SYSTEM FORMAT No. FORMAT No. : CPRI/PUR/NIT/ TB CPRI/PUR/NIT/TB TERMS and CONDITIONS covering the tender 35 DEVIATIONS :- Deviations if any from the specifications given in Section-II, which provides for improvement in the functioning of the equipment, will be accepted. Such deviations and their advantages shall be clearly brought out in the tender. 36 GENERAL INSTRUCTIONS :- a) EMD amount will be refunded to all the unsuccessful tenderers only after the finalization of the tender without any interest. b) Security Deposit will be refunded only after the expiry of the guarantee period. c) Tender documents fees and processing fee once paid shall not be refunded under any circumstances. d) Tenderer shall submit price bid & technical bid online and in the prescribed forms only. e) Tenders submitted in forms other than these forms shall be rejected. f) Tenders Received without EMD shall be rejected. However the same is relaxed for Micro and Small enterprises (of MSEs), OR Startups recognized by DIPP OR NSIC firms. To benefit the exemption of EMD the firm shall have to submit necessary valid certificates regarding. g) No subsequent correspondence regarding price will be entertained, once the tender is opened. h) Tenders received without any technical details and with general remarks like ENTIRELY AS PER SPECIFIC-ATION, Equipment confirm to your specification or mere statement COMPLIED with are liable for rejection. i) Tender documents are not transferable. j) Tender with early delivery schedule will be given preference provided all other conditions are equal. k) The tender is subject to the provision of Rule 160(ii) of General Financial Rules 2005 of Government of India, Ministry of Finance, which enables a bidder to question the bidding conditions, bidding process and / or rejection of its bid. Accordingly, enquiries in this regard by a bidder will be responded if the request is received in ऩरयवत न :- खण ड II भ हदए गए व ननद श भ स ऩरय त न महद क ई ह, ज उऩस कय क प रच रन भ स ध य र एग, उस स क त ककम ज एग ननव द भ ऐस ऩरय त न औय उनक र ब क स ऩष ट र ऩ स उल र ख ह ग स भ न म अन द :- क) सब असपर ननव द क य क बफन ब म ज क फम न जभ य लश ननव द क अ नतभ ननण म क ऩश च त ह, र ट म ज एग ख) प रनतब नत जभ क ग य ट क र क सभ म तत क फ द ह र ट म ज एग ग) एक फ य प रदत त ननव द दस त ज क श ल क तथ प रक रभण श ल क क ककस ब ऩरयम स थनत भ र ट म नह ज एग ड) ननव द क य क भत फ र तथ तकन क फ र ऑनर इन भ तथ ननध रयत प भ भ ह प रस त त कय ढ) इन प भ क अर अन म प भ भ ऩ श ननव द ए यद क ज ए ग च) फम न जभ य लश क बफन प र तत ननव द ए अस क त क ज ए ग तथ वऩ,(एभ एस ई क ) भ इक र औय रघ उद मभ क लरए अथ ड आई ऩ ऩ म एन एस आई स पभ द य भ न मत प र तत प र य ब क ऩननम क लरए इसभ छ ट द ज एग ई एभ ड क छ ट स र ब ऩ न क लरए पभ क आ श मक भ न म प रभ ण-ऩत र प रस त त कयन ह ग प रभ णऩत र क भत तथ तकन क फ लरम क स थ ऑनर इन ऩ श कय छ) एक फ य ननव द ख रन क फ द भ ल म स स फ धधत क ई ब उत तय त ऩत र च य ऩय व च य नह ककम ज एग ज) ककस ब तयह क तकन क ब म य क बफन प र तत तथ ऩ ण तम व ननद श क अन स य अथ उऩकयण आऩक व ननहद श क अन र ऩ ह ज स स भ न म अभ म म क तम म क त ननव द ए अस क त क ज सकत ह झ) ननव द दस त ज अहस त तयण म ह ट) ननमत सभम स ऩहर स ऩ द क गई ननव द ओ क य मत द ज एग फशत सब अन म शत सभ न ह ठ) मह ननव द, ब यत सयक य, व त त भ त र रम क स भ न म

11 Page No. : 8 OF 13 writing timely in the Purchase Division of this organization. व त त म ननमभ 2005 क ननमभ 160 (ii) क प र ध न क अध न ह म जसस फ र रग न र फ र क म स थनत,फ र l) Vendors / suppliers shall transport goods through प रकक रम औय / म फ र क अस क नत क फ य भ स र कय registered common carriers only. Any सक तदन स य इस स फ ध भ फ र रग न र द य ऩ छत छ transportation of goods through unregistered क ज फ तफ हदम ज एग महद सभम ऩय अन य ध लरखखत common carriers is illegal. र ऩ भ इस स गठन क क रम व ब ग भ प र तत ह ग ड) व क र त / आऩ यक क र ऩ ज क त आभ हन क भ ध मभ स ह भ र क ऩरय हन कय अऩ ज क त आभ हन क भ ध मभ स भ र क ककस प रक य क ऩरय हन कयन अ ध ह IMPORTANT INSTRUCTIONS TO BIDDERS TO PARTICIPATE IN e-tendering 1 Information and Instructions for bidders hosted on website shall form as part and parcel of the bid document. 2 The bid document consisting of technical specifications, quantities and the terms and conditions to be complied with and other necessary documents can be seen and downloaded from website: free of cost. 3 The Bidders who are not registered for e-tendering on the website mentioned below are required to get prior registration with KEONICS, No.24, 3 rd Stage, 4 th Block, Basaveshwarnagar, Bangalore , after fulfilling the procedural formalities, including making payment of the requisite registration/processing fee ONLINE in favour of KSEDCL payable at Bangalore. If needed, bidders can be imparted training on online bidding process as per details available on the website. Details of vendor registration and Vendor brief help are also available on the above e-tender portal. 4 One of the pre-requisites for participation in e-tendering is obtaining a valid Class III Digital Signature Certificate from one of the Digital Signature Certifying authorities such as NIC, MTNL, e-mudhra, TCS, Safescypt, GNFC etc., preferably through KEONICS. 5 On tender opening date, the Bidders can login and can witness the bids opening process. Sequel to the opening of bids at the prescribed date & time, the bidders would automatically receive cost comparison sheet. 6 Bidders can upload documents in the form of JPG format and/ PDF format. फ र द त ओ क लरए फस इट ऩय ह स ट क गई स चन औय ननद श फ र दस त ज क एक ब ग क त य ऩय यह ग तकन क व ननद श, भ त र ए अन ऩ रन ककए ज न र ननमभ औय शत ए अन म आ श मक दस त ज स म क त फ र दस त ज फस इट भ ऩ ए ज सकत ह तथ नन श ल क ड उनर ड ककए ज सकत ह : क एसईड स एर क ऩ भ फ गर य भ द म आ श मक ऑनर इन ऩ ज कयण / प रक रभण श ल क क ब गत न सहहत प रकक रम त भक औऩच रयकत ओ क ऩ य कयन क फ द, न च हदए गए फस इट ऩय ई-ननव द क लरए अऩ ज क त फ र द त ओ क ककम ननक स, स.24, त सय थट ज, थ ब र क, फसव श वयनगय, फ गर य क स थ ऩ ऩ ज कयण प र तत कयन क आ श मकत ह महद आ श मक ह, फस इट ऩय उऩरब ध व यण क अन स य, फ र द त ओ क ऑनर इन फ र प रकक रम ऩय प रलश ण हदम ज सकत ह 'व क र त ऩ ज कयण' ए 'व क र त स क ष तत सह मत ' क व यण उऩय क त ई-ननव द ऩ ट र ऩय ब उऩरब ध ह एनआईस, एभट एनएर, ई-भ र, ट स एस, स फ सलसतट, ज एनएपस इत म हद ज स डडम जटर हस त य प रभ णन प र धधकयण भ स अधधभ नत ककम ननक स द य व धधभ न म क र स III डडम जटर हस त य प रभ ण ऩत र प र तत कयन ई-ननव द भ ब ग र न क लरए ऩ आ श मक ह ननव द ख रन क त य ख ऩय, फ र द त र धगन कय सकत ह तथ फ लरम क ख रन क प रकक रम द ख सकत ह ननध रयत त य ख ए सभम ऩय फ र ख रन क परस र ऩ फ र द त ओ क स च लरत र ऩ स र गत त रन ऩत र प र तत ह ग फ र द त ज ऩ ज प र र ऩ औय / ऩ ड एप प र र ऩ भ दस त ज अऩर ड कय सकत ह

12 7 Bidders must ensure to quote in the prescribed format फ र द त ओ क ननव द दस त ज भ सम म भलरत ननध रयत प र र ऩ भ उद त included in the tender document. The column meant for कयन स ननम श चत कयन ह ग आ कड भ दय उद त कयन र क रभ quoting rate in figures appears in pink colour and the moment rate is entered, it turns sky blue. In addition to this, while selecting any of the cells; a warning appears that if any cell is left blank the same shall be treated as 0. Therefore, if ग र फ य ग भ हदख ई द त ह औय दय दज कयन क त य त फ द मह आसभ न न र ह ज त ह इसक अर, ककस ब ख न क चमन कयत सभम, एक च त न लभरत ह कक महद ककस ब ख न क रयक त छ ड हदम ज त ह त उस "0" भ न ज एग इसलरए, महद क ई ब any cell is left blank and no rate is quoted by the bidder, rate ख न रयक त छ ड हदम ज त ह औय फ र द त द य क ई दय उद त नह of such item shall be treated as 0 (ZERO). ककम ज म, त इस तयह क स त क दय क "0" (श न म) भ न ज एग 8 List of Documents to be scanned and uploaded along with bid: 8.1) Demand Draft/Banker s Cheque/FDR/BG issued by any of scheduled banks guaranteed by Reserve Bank of India, drawn in favour of the Chief Accounts Officer, CPRI, Bangalore (In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach Purchase Authority, Central Power Research Institute, Bengaluru on or before the due date and failing which the offer shall be rejected. 8.2) Certificates of PAN. 8.3) Certificate of Registration for GST, HSN & SAC codes etc. 9 Any queries regarding registration for tendering can be got clarified through KEONICS tender help desk. Contact No / / Page No. : 9 OF 13 फ र क स थ स क न कयक औय अऩर ड ककए ज न र दस त ज क स च : 8.1) 'भ ख म र ख अधधक य, स ऩ आयआई, फ गर य क ऩ भ आहरयत ब यत म रयज फ क द य ग य ट क त ककस ब ननध रयत फ क द य ज य डडभ ड ड र फ ट / फ कय च क / एपड आय / फ ज ड ड / फ क ग य ट क भ ध मभ स ईएभड जभ कयन क भ भर भ अऩर ड ककए गए ड ड / फ ज क भ र प रनत ननमत त य ख ऩय म उसस ऩहर 'क रम प र धधक य, क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, फ गर र ' क ऩह च अन मथ प रस त अस क त कय हदम ज एग 8.2) ऩ न क प रभ ण ऩत र 8.3) ज एसट, एचएसएन औय एसएस क ड आहद क लरए ऩ ज कयण प रभ ण ऩत र ई ननववद क शरए ऩ ज कयण क फ य भ क ई ब प रश न ककम ननक स ई ननववद सह मत ड थक क भ ध मभ स थऩष ट ककम ज सकत ह स ऩक स / / क रभ स Sl.No. ननव द क य क ऩ न ब क ब म य क प रस त त कयन क प रऩत र FORMAT FOR PURNISHING THE DETAILS OF PREVIOUS EXPERIENCE OF THE TENDERER (इस तकन क फ र क स थ ह ड क ऩ भ प रस त त कय ) (Should be submitted in hard copy along with technical bid) *सभ न प रक य क उऩस कय क ननभ ण तथ आऩ नत भ ऩ न ब ब म य Details of previous experience in manufacture and supply of similar equipment उऩस कय क ण न Description of the Equipment आऩ रयत स गठन क न भ ए ऩत Name & Address of the Organization to whom supplied आद श क भ ल म क ब म य Details of order value हटतऩखणम REMARKS

13 त य ख ए भ हय सहहत न भ, हस त य Name, Signature &Date Seal

14 Page No. : 10 OF 13 ननववद क अथव क नत स फ न क शरए ज स CHECK LIST TO AVOID REJECTION OF THE TNEDER 1. क म अऩन अऩन क भत-फ र तथ तकन क -फ र क ननध रयत प रऩत र भ ऑनर इन प रस त त ककम ह? Have you submitted your Price Bid and Technical Bid online in the prescribed format? ह YES / नह NO 2. क म आऩन तकन क स चन /ऩ म पर ट / स च ऩत र आहद क ह ड क ऩ प रस त त क ह? Have you submitted technical literature/phamphlet/catalogues, etc., in hard copy? ह YES / नह NO. 3 क म आऩन ननव द भ मथ व ननहद ष ट ई एभ ड, ननव द श ल क तथ प रक रभण श ल क ऑनर इन प रस त त ककम ह? Have you submitted EMD, tender fee & processing fee amount online as specified in the tender? ह YES / नह NO. 4 क म आऩन ऩरयलशष ट- I क बयकय ह ड क ऩ भ ऩ श ककम ह? Have you filled in Appendix-I and submitted in hard copy? ह YES / नह NO. 5 क म आऩन इस दस त ज भ उम ल रखखत आम त प रस त क लरए ननव द क य द य अन ऩ रन थ खण ड स.4 क ननफ धन ए शत क अन स य व द श प रध न द य ज य प र धधक य ऩत र प रस त त ककम ह? Have you submitted the LETTER OF AUTHORISATION issued by the Foreign Principal in accordance with Clause No.4 of terms & conditions for import offer to be followed by the Tenderer indicated in this document? ह YES भ हय सहहत ननव द क य क हस त य Signature of the Tenderer with Seal ध म न द : क ऩम तकन क फ र क स थ सभ धचत व धध त उत तय सहहत उऩय क त ज च स च क एक प रनत ननव द ख रन क ननम त य ख तक ऩ श कय N.B : One copy of the above checklist duly answered may please be submitted within due date of opening of tender along with technical bid.

15 Page No. : 11 OF 13 भ ख म र ख अधधक य The Chief Accounts Officer क न र म व द म त अन स ध न स स थ न Central Power Research Institute फ गर य / Bangalore फम न जभ क फदर फ क ग य ट BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT मह ग य ट व र ख म जस क हदन क (फ क क न भ) क अ तग त गहठत ह म जसक क न र म क म रम भ ह, तथ अन म स थर क स थ स थ फ गर य क भ श ख ह (म जस आग फ क क त य ऩय उम ल रखखत ककम गम ह, म जस अलबव मम क त भ स दब अथ अथ क प रनतक र न ह न ऩय इसक सब उत तय धधक य, प रश सक, ननष ऩ दक तथ अन भत सभन द श एक ओय सम म भलरत ह तथ द सय ओय भ ख म र ख अधधक य, क न र म व द म त अन स ध न स स थ न, फ गर य (म जस आग स क र त क त य ऩय भ न गम ह ) This Deed of Guarantee made this day of (Bankers Name) constituted under the having its Central Office at and amongst other places Branch at bangalore (hereinafter referred as the Bank which expression shall unless repuguant to the context or meaning thereof, include all its successors, administrators, executors and permitted assigns on one part and The Chief Accounts Officer, Central Power Research Institute, Bangaore (hereinafter referred to as the purchaser ). जफ कक (आग स (आऩ यक) क त य ऩय उम ल रखखत ककम गम ह क क ऩन अधधननमभ क अ तग त सम म भलरत क ऩन तथ भ इसक ऩ ज क त क म रम ह न क क यण ननव द व ननद श स क स फ ध भ क र त क फम न जभ र ( जभ कयत भ न ज एग WHEREAS (hereinafter referred to as the (SUPPLIER ) Company Incorporated under the Companies Act of 1956 and having its Registered Office at is bound to have deposited with the purchaser by way of Earnest Money Rs (Rupees ) in connection with the Tender Specification No जफ कक, आऩ यक फम न जभ य लश क फदर छ :भ ह तक अथ त तक भ न म फ क ग य ट द न क लरए सहभत ह WHEREAS the Supplier has agreed to furnish a Bank Guarantee valid upto six months i.e, upto instead of deposit of Earnest Money.

16 Page No. : 12 OF 13 फम न जभ क फदर फ क ग य ट BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT अफ मह व र ख स ह, कक उऩय क त ननव द क ध म न भ यखकय आऩ यक द य क र त क द गई प रनतब एतद द य क र त क बफन आऩम त त क तथ बफन ऩ स दब क क र त क भ त र द क आध य ऩय भ ग ज न ऩय ब गत न कयन क ग यट तथ उक त य लश (र ऩए ) म जस, आऩ यक क उसक ननव द क स फ ध भ फम न जभ य लश क र ऩ भ क र त क ऩ स जभ क ह, ब गत न कयन क ग य ट द त ह Now the DEED witnessed, That the surety in consideration of the above tender made by the supplier to the purchaser hereby undertake to guarantee payment on demand to the purchaser without demur and without any reference whatsoever to the seller solely on the basis of a claim from the purchaser of the said amount of Rs (Rupees ) which the supplier is bound to have deposited with the Purchaser by way of Earnest Money Deposit in connection with his Tender. ऩ त भ सम म भलरत ककस फ त क ह त ह ए ब ग य ट क अ तग त प रनतब नत क म जम भ द य र (र ऩए भ त र) तक स लभत ह Notwithstanding anything contained in the foregoing the surety`s liability under the Guarantee is restricted to Rs (Rupees ) मह ग य ट, क र त, आऩ यक अथ प रनतब नत क गठन भ ह ए ककस ब ऩरय त न स प रब व त नह ह ग This guarantee shall not be affected by any change in the Constitution of Purchaser, Supplier or the Surety. इस ग य ट क अ तग त क र त क ओय स क ई ब स थगन, सतक त क आ श मकत, सभम फढ त तय अथ ननव द क अन फ ध शत भ ऩरय त न जभ नत क ककस ब द मत स भ क त नह कय ग No forbearance, want of vigilance, grant of time on the Purchaser`s part or alteration of the terms and conditions of the Tender shall discharge the surety of any liability under this Guarantee. लरखखत र ऩ भ क र त क ऩ सहभनत क बफन इस ग य ट क प रचरन क द य न प रनतब नत क यद नह ककम ज सकत The Surety cannot revoke this guarantee during its currency except with the previous consent of the purchaser in writing. i) इस फ क ग य ट क अध न द मत र (र ऩए भ त र) स अधधक न ह ग Our liability under this Bank Guarantee shall not exceed Rs (Rupees only) ii) मह फ क ग य ट तक भ न म ह ग तथ This Bank Guarantee shall be valid up to and

17 फम न जभ क फदर फ क ग य ट BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT iii) अगय आऩ क अथ उसस ऩ हभ ऩय लरखखत द अथ भ ग श लभर कय ग तब हभ इस फ क ग य ट क अ तग त ग य ट क त य लश अथ ककस ब अ श क ब गत न कय ग We are liable to pay the guaranteed amount or any part thereof under this Bank Guarantee only if you serve upon us a written claim or demand on or before हस त य / SIGNATURE फ क क यफड भ हय /Banks Rubber Stamp (न भ/ Name) स / WITNESS ऩदन भ क स थ फ क भ हय (Designation with Bank Stamp) हदन क / Date (हस त य) Signature न भ / Name ध म न द : म श क ननव द ऩ छत छ क व द श फ र रग न र ब यत क ककस ब ननध रयत खणम यमक फ क स ज य / ऩ ष ट सभत ल म व द श व ननभम क फ क ग य ट ड सकत ह I NOTE :The foreign bidders in Global Tender Enquiry can submit Bank Guarantee in equivalent Foreign exchange amount issued /confirmed from any of the scheduled commercial bank in India.

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