2.4. Auditul de mediu (AM) eco- auditul

Size: px

Start display at page:

Download "2.4. Auditul de mediu (AM) eco- auditul"

Darren Dennis
5 years ago
Views:

1 2.4. Auditul de mediu (AM) eco- auditul Instrument al managementului care constă într-o evaluare sistematică, documentată periodic şi obiectivă a modului în care funcţionează structurile organizatorice, cu atribuţii în managementul mediului, precum şi a echipamentului ecologic, în scopul protecţiei mediului, facilitând controlul managrial asupra diferitelor practici şi estimarea măsurii în care se încadrează în politica ecologică a întreprinderii şi legislaţia în domeniu.

2 Obiective: Evaluarea măsurii în care managementul, sistemele şi echipamentele ecologice funcţionează, în concordanţă cu normativele pentru protecţia mediului Evaluarea gradului de respectare a politicii şi normelor întreprinderii în ceea ce priveşte restricţiile ecologice Evaluarea gradului de respectare a legilor şi reglementărilor în domeniu Diminuarea expunerii oamenilor la riscurile datorate degradării mediului.

3 Standardizare ISO Ghid pentru audit de mediu - Principii generale; ISO Ghid pentru audit de mediu - Proceduri de audit Auditul sistemelor de management de mediu; ISO Ghid pentru audit de mediu - Criterii de calificare pentru auditorii de mediu.

4 Tipuri de eco-audit Audit extern Audit intern Audit prealabil cumpărării Audit prealabil vânzării Audit transversal

5 Realizarea auditului de mediu Aspecte abordate în AM: Evaluarea impactului pe care activitatea întreprinderii îl are asupra mediului Riscurile la care sunt supuşi lucrătorii Riscurile la care sunt supuşi consumatorii Strategia de asigurare a securităţii activităţii din întreprindere

6 Grile de evaluare: - importanţa acordată protecţiei mediului în strategia generală a întreprinderii, - reflectarea problemelor de mediu în strategia de producţie, - reflectarea problemelor de mediu în strategia de comunicare şi marketing, - reflectarea problemelor de mediu în strategia de asigurare cu resurse umane, - reflectarea problemelor de mediu în strategia juridică şi financiară, - reflectarea problemelor de mediu în strategia de cercetare dezvoltare

7 Etape: 1. Iniţierea auditului 2. Pregătirea auditului 3. Realizarea propriu-zisă a auditului 4. Pregătirea raportului de audit 5. Difuzarea raportului de audit

8 1. Iniţierea auditului 1.1. Stabilirea domeniului auditului 1.2. Analiza preliminară a documentaţiei

9 2. Pregătirea auditului 2.1. Elaborarea planului de realizare a auditului 2.2. Constituirea echipei de audit şi atribuirea responsabilităţilor în cadrul echipei 2.3. Pregătirea documentelor de lucru

10 2.1. Elaborarea planului de realizare a auditului obiectivele şi domeniul auditului, criteriile de audit, identificarea unităţilor funcţionale şi organizaţionale care urmează a fi auditate, identificarea structurilor organizatorice cu rol în protecţia mediului şi a persoanelor implicate, identificarea aspectelor activităţii organizaţiei auditate, cu rol cheie în realizarea auditului, procedurile de auditare adecvate cazului în speţă, identificarea documentelor de referinţă, durata activităţilor auditului, perioada în care se desfăşoară activităţile auditului, datele şi locurile unde se va efectua auditul, programul reuniunilor cu conducerea organizaţiei auditate, cerinţele de confidenţialitate, structura, formatul şi conţinutul raportului de audit, data prevăzută pentru finalizarea şi difuzarea raportului, cerinţele pentru păstrarea documentelor.

11 2.3. Pregătirea documentelor de lucru formulare pentru consemnarea dovezilor şi constatărilor auditului; proceduri şi liste de verificare utilizate pentru evaluarea diverselor activităţi şi structuri organizatorice; înregistrările reuniunilor de lucru

12 3. Realizarea propriu-zisă a auditului 3.1. Reuniunea de deschidere 3.2. Colectarea dovezilor de audit şi sintetizarea constatărilor 3.3. Reuniunea de închidere

13 3.1. Reuniunea de deschidere prezentarea echipei de audit conducerii auditatului; revederea obiectivelor şi a planului de audit şi stabilirea de comun acord a unui program de audit; prezentarea metodelor şi procedurilor care vor fi utilizate pentru efectuarea auditului; stabilirea modalităţilor oficiale de comunicare între echipa de audit şi auditat; confirmarea punerii la dispoziţie de către auditat a resurselor şi a echipamentelor necesare echpei de audit; încurajarea participării active a auditatului; confirmarea datei şi a orei reuniunii de închidere.

14 3.2. Colectarea dovezilor de audit şi sintetizarea constatărilor Metode: interviul, chestionarul, examinarea unor documente observaţia (observarea activităţilor şi a condiţiilor). Neconformităţile faţă de criteriile de audit vor fi înregistrate. Standardul ISO defineşte dovezile de audit ca fiind informaţii verificabile, înregistrări sau declaraţii ale faptelor.

15 4. Pregătirea raportului de audit 4.1. Elaborarea şi prezentarea unui proiect de raport, care va fi discutat cu conducerea organizaţiei auditate 4.2. Elaborarea şi prezentarea raportului final

16 4.2. Elaborarea şi prezentarea raportului final indentificarea organizaţiei auditate, identificarea clientului auditului, domeniul auditului şi obiectivele acestuia, criteriile faţă de care s-a realizat auditul, durata auditului şi datele la care a fost realizat, identificarea membrilor echipei de audit, identificarea reprezentanţilor auditatului care participă la audit, declaraţie privind natura confidenţială a conţinutului, lista de difuzare a raportului de audit, rezumatul procesului de audit incluzând toate obstacolele întâlnite, concluziile auditului.

17 5. Difuzarea raportului de audit

18 Concluziile A.M Elaborarea strategiei de mediu Identificarea priorităţilor Stabilirea punctelor slabe pe sectoare de activitate Elaborarea planurilor de acţiune pe sectoare de activitate Ierarhizarea şi integrarea planurilor de acţiune

19 STRATEGIA VERDE - Cartea verde - Bilanţul verde - Formare, informare ecologică - Structuri ale managementului de mediu - Proiecte de mediu

20 Sisteme de management de mediu SMM

21 Ce este un SMM? O abordare integrata a: gestionării energiei gestionării materiilor prime gestionării deşeurilor emisiilor în mediu zgomotului, vibraţiilor, etc incidentelor de mediu conformităţii cu legislaţia de mediu

22 Documente de referinţă: Standardul BS 7750 (1992) Specification for Environmental Management System Regulamentul EMAS Eco- Management and Audit Schem ( ) ISO 14001

23 Standardizare: ISO Sisteme de management de mediu. Specificaţii şi ghid de utilizare. ISO Ghid privind principiile, sistemele şi tehnicile de aplicare Igienă securitate mediu HSM

24 Caracteristicile de bază ale SMM: precizie organizare sistemică realism să fie complet cu adresare precisă fiecărui nivel de decizie cu înregistrae completă integrat / integrabil felxibil / dinamic să asigure îmbunătăţirea continuă

25 Mizele implementării unui SMM Mize externe (asociate unor elemente din afara organizaţiei): mize de natură socială: - riscuri de accidente majore; - poluări curente; - diminuarea resurselor naturale; - dezvoltarea durabilă mize de natură reglementară: - neconformităţi privind instalaţiile, activităţile, produsele şi serviciile; - sancţiuni administrstive şi penale; - stimulente de natură economică (subvenţii, facilităţi, bonificaţii)

26 Mizele implementării unui SMM Mize interne (associate performanţelor intrinseci ale organizaţiei) economisirea de materii rpime şi energie; diminuarea riscurilor de accidente industriale; valorificarea deşeurilor; dreptul de a fi prezent pe pieţele ecologice; sporirea eficienţei personalului prin creştrea motivării şi participării acestuia; obţinerea susţinerii din partea mediului social

27 Mizele implementării unui SMM Mize comune cu alte componente ale sistemului global de management mediu calitate -Referitoare le produs: produse ecologice; politici de certificare mediu - securitate

28 Avantajele introducerii SMM: - Costuri - Riscuri - Credibilitate - Competitivitate - Relaţia cu partenerii - Motivarea personalului

29 Eco-etichetarea

30 Eco-etichetarea (etichetarea de mediu; marcarea ecologică) consumatori piaţa protecţia mediului

31 Etichetele trebuie să furnizeze date corecte şi utile consumatorului Consumatorul trebuie să ţină cont de informaţii Standardizare: ISO parametri generali aplicabili etichetării de mediu

32 Etichetarea de mediu de tip I - Etichetare de treţă parte - Se bazează pe criterii multiple ECV Standardizare: ISO principii directoare şi proceduri pentru etichetarea de mediu de tip I.

33 Etichetarea de mediu de tip II - se face pe baza declaraţiei pe proprie răspundere a prpoducătorilor, importatorilor, distribuitorilo, etc. - se referă la caracteristici de natură strict ecologică Standardizare: ISO 14021

34 Etichetarea de mediu de tip III - Etichetare de terţă parte - Este aplicabilă pentru toate produsele - Precizează performanţele de mediu ale produsului în funcţie de elementele de referinţă stabilite pentru categorii de produse Standardizare: ISO 14025

35 Principii de aplicare: Asigurarea transparenţei privind caracteristicile produsului Informaţiile utilizate pentru marcarea ecologică se bazează pe ACV Utilizarea de metode ştiinţifice, reproductibile pentru evaluarea impactului de mediu al produselor Utilizarea de ghiduri recunoscute pentru metodele de testare Asigurarea transparenţei privind procesele si metodologiile utilizate Garantarea accesului egal al tutror părţilor interesate Stabilirea unui sistem de informare a consumatorilor

36 !

AUDIT ȘI CERTIFICAREA CALITĂȚII

UNIVERSITATEA SPIRU HARET FACULTATEA DE ȘTIINȚE JURIDICE ȘI ȘTIINȚE ECONOMICE CONSTANȚA PROGRAMUL DE MASTER: MOA AUDIT ȘI CERTIFICAREA CALITĂȚII -SINTEZĂ CURS- AN UNIVERSITAR 2016-2017 LECTOR UNIV. DR.